融資プロセスデータテンプレート
融資プロセスデータテンプレート
こちらは融資プロセス向けの汎用プロセスマイニングデータテンプレートです。より具体的なガイダンスが必要な場合は、システム固有のテンプレートをご利用ください。
特定のシステムを選択- 貴社の融資`イベントログ`のための汎用的な構造。
- 詳細な`プロセス`分析のための推奨される`アトリビュート`と`アクティビティ`。
- `システム`固有の`データ`抽出手順への`ポインター`。
融資アトリビュート
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| アクティビティ名 ActivityName | 融資実行プロセスにおいて、ある時点で発生した特定の業務イベントまたはタスクの名前。 | ||
| 説明
これらの その重要性
取得元 業務 例 応募が提出されました与信審査完了アンダーライティング決定資金支出完了 | |||
| イベント開始時刻 EventStartTime | 特定の活動またはイベントが正式に開始されたことを示すタイムスタンプ。 | ||
| 説明
その重要性 このタイムスタンプは、イベントの順序付け、プロセスサイクルタイムの計算、およびアクティビティ間の遅延の特定に不可欠です。 取得元 あらゆる 例 2023-03-15T09:00:00Z2023-04-01T14:30:15Z2023-05-20T11:22:05Z | |||
| 融資申請`ID` LoanApplicationId | 各融資申請の一意の識別子。このIDは、申請の全ライフサイクルを通じて申請を追跡します。 | ||
| 説明 融資申請IDは、全ての融資申請が作成時に割り当てられる一意のキーです。これは主要なケース識別子として機能し、初回提出から最終的な融資実行またはクローズまでの関連する全てのアクティビティ、文書、意思決定を紐付けます。この一貫性は、各申請のエンドツーエンドのジャーニーを再構築するために不可欠です。 プロセスマイニングでは、この属性を使用して関連する全てのイベントを単一のケースにグループ化し、申請ごとにプロセスフロー、サイクルタイム、およびバリエーションの分析を可能にします。一貫性のある一意のケース識別子がなければ、プロセスを正確にマッピングしたり、そのパフォーマンスを分析したりすることは不可能です。 その重要性 プロセスマイニングの根幹をなす要素です。関連するすべてのイベントを1つのケースに集約することで、ローン組成ジャーニー全体の分析が可能になります。 取得元 通常、融資申請のヘッダーまたはメインのトランザクションテーブルで確認されます。 例 APP-2023-00123LN4567890178912345-A | |||
| ソースシステム名 SourceSystemName | `イベント``データ`が抽出された`ソースシステム`または`アプリケーション`を特定します。 | ||
| 説明 ソースシステム名とは、融資実行システム (LOS)、CRM、文書管理システムなど、イベントデータを生成した元となるアプリケーションまたはプラットフォームを特定するものです。現代の企業では、融資実行のような単一のビジネスプロセスが複数の相互接続されたシステムにまたがることは珍しくありません。 各イベントのソースシステムを特定することは、データ検証、トラブルシューティング、およびプロセスの技術的ランドスケープを理解するために不可欠です。これにより、アナリストはデータをその起源まで遡って追跡し、異なるシステムが全体のプロセスフローと潜在的な遅延にどのように貢献しているかを評価できます。 その重要性
取得元
例 ブレンドフィナストラ フュージョン`nCino``ICE`エンコンパス | |||
| 最終`データ``アップデート`時間 LastDataUpdateTime | この`イベント`の`データ`が`ソースシステム`から`最終的`に`更新`または`抽出`された`時刻`を示す`タイムスタンプ`です。 | ||
| 説明 この属性は、ソースシステムからの最新のデータ抽出または更新のタイムスタンプを記録します。これは、データガバナンスと品質保証に不可欠なメタデータフィールドです。 データがいつ最終更新されたかを知ることは、アナリストがデータセットの鮮度を理解するのに役立ち、分析が最新の情報に基づいていることを保証します。これは、進行中のプロセスを監視する上で特に重要であり、プロセスビューがどれだけ最新であるかを示します。このタイムスタンプは、データパイプラインのデバッグや、データ取り込みスケジュールに関する潜在的な問題を特定する上でも価値があります。 その重要性
取得元 通常、データ抽出、変換、ロード (ETL) プロセス中に生成され保存されます。 例 2023-06-01T02:00:00Z2023-06-01T04:00:00Z2023-06-01T06:00:00Z | |||
| イベントの終了時刻 EventEndTime | アクティビティが完了したことを示すタイムスタンプ。これは、イベントのアクティブな処理時間を計算するために使用されます。 | ||
| 説明
アクティブな処理時間の分析は、 その重要性
取得元
例 2023-03-15T11:30:00Z2023-04-02T10:00:00Z2023-05-21T15:45:20Z | |||
| 却下理由 RejectionReason | 融資申請が却下された際に提供される具体的な理由。 | ||
| 説明 融資申請の最終結果が「却下」の場合、却下理由は、その理由を説明するコードまたはテキスト記述を提供します。一般的な理由としては、「信用履歴不足」、「高債務対収入比率」、「不完全な申請」などがあります。 この属性は、申請失敗の根本原因分析にとって非常に貴重です。最も頻繁な却下理由を分析することで、組織は申請者プール、引受審査基準、または申請プロセス自体におけるシステム的な問題を特定できます。これらのインサイトは、マーケティング戦略、製品開発、および却下率を削減するために設計されたプロセス改善に役立ちます。 その重要性 根本原因分析に不可欠な 取得元 最終決定 例 高い負債比率低信用履歴書類の不備不動産査定額が低すぎる | |||
| 担当ユーザー AssignedUser | アクティビティの実行を担当するユーザーの名前またはID(融資担当者や引受審査担当者など)。 | ||
| 説明 担当 この その重要性
取得元 通常、システム内のユーザーアクションを記録するトランザクションログまたはイベントログで確認されます。 例 John Smithj.smithunderwriting.user.123アリス・ウィリアムズ | |||
| 決定結果 DecisionOutcome | 融資申請の最終結果。承認済み、却下、取り下げなど。 | ||
| 説明 決定結果は、融資申請が完全に処理された後の最終 この その重要性 結果分析に不可欠であり、どの 取得元 通常、融資申請ステータスフィールドに記録されるか、トランザクション履歴における特定の決定イベントとして記録されます。 例 承認済み否認申請者による撤回`カウンター`オファー | |||
| 申請チャネル ApplicationChannel | 融資申請が最初に提出された`チャネル`。`オンライン`、支店、`ブローカー`など。 | ||
| 説明 申請 異なる その重要性
取得元 申請 例 オンラインポータル支店サードパーティブローカーモバイルアプリ | |||
| 自動化 IsAutomated | `アクティビティ`が`システム`によって自動的に実行されたか、`ユーザー`によって手動で実行されたかを示す`フラグ`。 | ||
| 説明 このブール属性は、自動信用照会や初期文書検証など、システムによって自動的に実行されるアクティビティと、人間ユーザーが手動で実行するアクティビティを区別します。 この区別は、プロセス内の自動化レベルとその効率への影響を理解する上で不可欠です。自動ステップと手動ステップを分析することで、さらなる自動化の機会を特定し、既存の自動化による時間節約を定量化し、人材のワークロードを理解するのに役立ちます。これにより、融資実行の全過程における人とシステムの相互作用を明確に把握できます。 その重要性
取得元
例 truefalse | |||
| 融資商品タイプ LoanProductType | 申請されている特定の融資商品タイプ(住宅ローン、自動車ローン、個人ローンなど)。 | ||
| 説明 融資商品タイプは、申請されている金融商品に基づいて融資申請を分類します。例としては、「通常の住宅ローン」、「FHAローン」、「自動車ローン」、「個人信用枠」などがあります。 異なる融資商品は、それぞれ異なるプロセス、コンプライアンス要件、およびリスクプロファイルを持つことがよくあります。商品タイプ別にプロセスを分析することは、バリエーションを特定し、特定の製品ラインのワークフローを最適化するために不可欠です。このセグメンテーションにより、より的を絞った改善が可能になり、融資ポートフォリオ全体でのサイクルタイム、承認率、および手戻りの違いを説明するのに役立ちます。 その重要性 異なる種類の融資に対する 取得元 融資申請書の標準 例 従来の30年固定金利`FHA`住宅`ローン`自動車`ローン`個人`ローン` | |||
| 融資金額 LoanAmount | 申請者が要求した融資の総額。 | ||
| 説明 融資額は、申請者が希望する元金総額を表します。これは、融資申請に関連する複雑さとリスクにしばしば影響を与える重要な財務属性です。 融資額が大きくなると、より厳格な引受審査手続きが発動されたり、追加の承認レベルが必要になったり、異なる手数料体系が適用されたりする場合があります。融資額に基づいてプロセスを分析することで、その価値が処理時間、承認率、および適用される審査の厳しさにどのように影響するかを明らかにできます。これは、融資パイプラインの総価値や融資1ドルあたりのコストを計算するといった財務分析の主要なインプットでもあります。 その重要性 この属性は、プロセスの複雑さとリスクの主要な要因であり、融資額がサイクルタイムと承認率にどのように影響するかを分析することを可能にします。 取得元 融資申請 例 250000.0050000.00750000.00 | |||
| アンダーライティングSLA目標 UnderwritingSlaTarget | 引受審査ステージを完了するための目標期間(時間または日数)。 | ||
| 説明 引受審査SLAターゲットは、融資申請の引受審査フェーズが完了すべき期待される期間を定義します。このターゲットは、タイムリーな処理を確実にするためにビジネスによって設定された主要業績評価指標 (KPI) ベンチマークです。 タイムスタンプから計算された引受審査ステージの実際の期間をこのターゲットと比較することで、組織はSLA遵守状況を測定できます。この分析は、引受審査のボトルネックを特定し、チームのパフォーマンスを評価し、顧客の期待を効果的に管理するのに役立ちます。 その重要性
取得元 通常、ビジネスルール構成またはサービスレベル契約文書で定義され、ケースデータとともに保存される場合があります。 例 48時間3 days7200分 | |||
| 与信スコア CreditScore | 信用調査時の申請者の信用`スコア`。 | ||
| 説明 信用 信用 その重要性
取得元 外部の信用情報機関から取得され、申請者の 例 720650810590 | |||
| 地理的位置 GeographicLocation | 融資申請に関連する、州や支店の所在地などの地理的地域。 | ||
| 説明 地理的場所とは、物件の所在地、処理支店、申請者の地域など、融資に関連する場所を指します。 この属性は、プロセスにおける地域ごとの差異を分析する上で役立ちます。例えば、州によって独自のコンプライアンス要件があり、プロセスに手順が追加されたり、特定の支店が他の支店よりも効率的である場合があります。この地理的セグメンテーションにより、融資実行プロセスに影響を与える性能差、リソースの必要性、市場固有のトレンドが明らかになります。 その重要性
取得元 物件住所や申請が提出された支店など、申請 例 カリフォルニアニューヨーク支店101 - ダウンタウン中西部地域 | |||
| 担当部門 AssignedDepartment | 特定の`ステージ`における融資申請の責任部署またはチーム。 | ||
| 説明 この属性は、「融資処理」、「引受審査」、「クロージング」などの特定の部署または機能チームを識別し、ある時点でアクティビティを担当するか、ケースを所有するチームを示します。 部署間の引き渡しを追跡することは、組織のワークフローを理解し、部門横断的な遅延を特定するために不可欠です。部署別にプロセスを分析することは、異なるチームのパフォーマンスを測定し、彼らのワークロードを理解し、チーム間のコラボレーションと引き渡し手順を最適化するのに役立ちます。 その重要性 機能チームによる 取得元
例 融資チーム引受審査部A融資実行`サービス`コンプライアンスレビュー | |||
| 申請者タイプ ApplicantType | 「新規顧客」や「既存顧客」など、申請者の分類。 | ||
| 説明 申請者タイプは、融資申請者を金融機関との関係に基づいて、「新規顧客」または「既存顧客」のように分類します。 このセグメンテーションは、この その重要性 異なる 取得元 顧客関係管理( 例 新規顧客既存顧客リピート顧客 | |||
融資アクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| アンダーライティング決定 | 融資審査担当者による審査の完了を示し、「承認済み」、「条件付き承認」、「却下」などの決定が下されます。この`イベント`は、融資の主要な分析`ステージ`を終了します。 | ||
| その重要性 これは申請のその後のパスを決定する主要な節目です。この決定に至るまでの時間は、重要な主要業績評価指標 (KPI) となります。 取得元 最終融資審査決定または融資 取得 引受審査担当者による融資申請の決定ステータスフィールドへの最終更新に関連付けられたタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ inferred | |||
| アンダーライティング開始 | このアクティビティは、正式な引受審査プロセスの開始を示します。これは、引受審査担当者が融資申請を自身に割り当てるか、ケースステータスが「審査中」に変わったときに発生します。 | ||
| その重要性 このイベントは、最も重要な評価フェーズの開始を告げます。引受審査の期間を測定することは、ボトルネックを特定し、意思決定時間を改善するための鍵となります。 取得元 ほとんどの場合、融資申請記録上の 取得 融資 イベントタイプ inferred | |||
| 応募が提出されました | このアクティビティは、申請者または融資担当者が審査のために申請を正式に提出した時、融資実行プロセスの正式な開始を示します。このイベントがケースを作成し、通常、新規融資申請の最初の記録されたタイムスタンプとなります。 | ||
| その重要性 これはプロセスの主要な開始アクティビティです。このイベントから他のイベントまでの時間を分析することは、全体的なサイクルタイムとプロセス効率を測定するために不可欠です。 取得元 通常、主要な融資申請テーブルまたは記録システムにおける明示的な作成イベントとして捕捉されます。レコード作成タイムスタンプを探してください。 取得 新規融資申請記録が「提出済み」または「新規」 イベントタイプ explicit | |||
| 書類受領 | 申請者から要求されたすべての補足`書類`が受領され、`システム`に`アップロード`された時点を示します。この`イベント`は、多くの場合、申請を融資審査`ステージ`に進めるための`ゲートキーパー`として機能します。 | ||
| その重要性 これは重要な節目であり、一般的なボトルネックです。このイベントまでの時間を分析することで、不完全な文書によって引き起こされる申請パイプラインの遅延を特定するのに役立ちます。 取得元 通常、融資申請のステータス更新(「文書完了」や「引受審査準備完了」など)から推測されます。 取得 申請 イベントタイプ inferred | |||
| 申請却下済み | このアクティビティは、引受審査レビュー後、融資申請が正式に却下されたことを示します。これは、プロセスの代替的で不成功な終了となります。 | ||
| その重要性 これは重要な最終アクティビティです。却下された申請のパスと特性を分析することで、資格基準やプロセスの非効率性の問題を明らかにできます。 取得元 融資申請記録の最終 取得 申請の最終 イベントタイプ inferred | |||
| 申請取り下げ | 申請者が最終決定前または融資実行前に申請を取り下げることを選択したことを示します。これは`プロセス`にとって別の失敗した結果を意味します。 | ||
| その重要性 これは重要な最終アクティビティです。高い撤回率は、劣悪な顧客体験、競争力のないオファー、または長期にわたるプロセスを示唆する可能性があります。 取得元 通常、融資申請の最終ステータス更新として捕捉され、多くの場合、ユーザーによって手動で開始されます。 取得 申請の最終 イベントタイプ inferred | |||
| 融資契約書署名済み | このアクティビティは、申請者による全てのクロージング文書の最終署名を示し、融資契約を法的に拘束します。これは、資金が実行される前に申請者から要求される最終ステップです。 | ||
| その重要性 これは申請者からの最終確認であり、法的に契約フェーズを終了させます。融資の資金調達の直接的な前提条件となります。 取得元 電子署名 取得 電子署名プラットフォームからのタイムスタンプを使用するか、署名済み文書がアップロードされ、完了とマークされた時のタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ explicit | |||
| 資金支出完了 | 融資プロセスが成功裏に完了し、融資金額が申請者または関連`パーティ`に送金されることを表します。この`イベント`は、成功した融資申請`ジャーニー`の終了を示します。 | ||
| その重要性 これは主要な「ハッピーパス」の終了アクティビティです。提出からこのイベントまでの総プロセスサイクルタイムが測定され、全体的なパフォーマンスの主要な指標となります。 取得元 これは中核的な金融取引であり、コアバンキングシステムまたは融資サービスシステムにおいて、正確なタイムスタンプとともに明示的にログに記録されます。 取得 金融 イベントタイプ explicit | |||
| 与信審査完了 | このアクティビティは、申請者の信用報告書を取得するリクエストが完了し、結果がレビュー可能になったことを示します。信用スコアと履歴は融資ファイルに添付されます。 | ||
| その重要性 信用調査の完了は、融資審査にとって重要な前提条件です。この情報の受領が遅れると、 取得元 統合されたサード 取得 信用報告書が正常に受領され、融資申請記録に添付された時、記録されたタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ explicit | |||
| 最終`ディスクロージャー`送付 | 法的に必要な最終`クロージング``書類`一式が、署名前に申請者の確認のために送付されたことを示します。これは、最終的な融資実行に先行する必要がある、時間的制約のある`コンプライアンス``ステップ`です。 | ||
| その重要性 これは重要な規制上の節目です。このアクティビティを監視することは、クロージング前のレビュー期間を義務付ける規則へのコンプライアンスを保証し、コストのかかる遅延や法的問題を回避します。 取得元
取得 最終的なクロージング開示パッケージが申請者に送信されたと記録された時、システムからのタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ explicit | |||
| 初期`ディスクロージャー`送付 | 法的に義務付けられた初期`ディスクロージャー``書類`(融資概算書など)一式が申請者に送付される時点を表します。これは、`プロセス`の早期に発生する必要がある重要な`コンプライアンス``ステップ`です。 | ||
| その重要性 このアクティビティを追跡することは、規制コンプライアンスを監視し、開示が要求された期間内に送信されることを保証するために不可欠です。ここでの遅延は、コンプライアンスリスクと罰則につながる可能性があります。 取得元
取得 初期の開示パッケージが生成され送信された時、文書管理システムからのタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ explicit | |||
| 引受審査手戻り要求 | 融資審査担当者が、さらなる情報や修正のために申請を融資担当者または処理担当者に戻す`プロセス`内の手戻りを記録します。これは、多くの場合、「融資審査中」から以前の`ステータス`への変更によって示されます。 | ||
| その重要性 このアクティビティは、プロセスの非効率性と手戻りループの直接的な指標です。手戻りの頻度とその理由を特定することは、プロセス改善のために不可欠です。 取得元 申請が融資審査のような後の 取得 融資 イベントタイプ inferred | |||
| 書類要求済み | `システム`または融資担当者が、給与明細や納税申告書などの必須の補足`書類`を申請者に正式に要求したことを示します。この`アクティビティ`は`書類`収集`フェーズ`を開始します。 | ||
| その重要性 このアクティビティは、申請者が応答するまでにかかる時間を測定することで、文書収集プロセスの効率性を分析するのに役立ちます。 取得元 通常、文書管理モジュール、通信ログに記録されるか、「文書保留中」のようなステータス変更として記録されます。 取得 申請 イベントタイプ inferred | |||
| 査定完了 | 第三者査定人から不動産査定`レポート`が受領され、融資`ファイル`に追加された時点を表します。この`アクティビティ`は、住宅`ローン`などの担保付き`ローン`に特有です。 | ||
| その重要性 不動産担保 取得元 査定 取得 鑑定評価文書のステータスが「受領済み」に更新された時、または関連するタスクが完了とマークされた時のタイムスタンプを使用します。 イベントタイプ inferred | |||
| 融資オファー承諾済み | 申請者による融資オファーとその条件の正式な承諾を表します。これは、申請者が融資を進める意思があることを示す重要な`マイルストーン`です。 | ||
| その重要性 このイベントは、申請者が手続きを進めることを確認します。これは、最終的なクロージング手続きを開始するための明確なシグナルを提供します。 取得元 多くの場合、融資担当者による手動 取得 融資 イベントタイプ inferred | |||
| 融資オファー生成済み | このアクティビティは、「承認済み」の引受審査決定後に発生し、公式の融資オファー文書の作成を表します。これは、承認された融資の条件を形式化し、申請者に送付するものです。 | ||
| その重要性 融資オファーの生成は、融資実行への重要な 取得元 通常、文書生成システムログに記録されるか、融資申請の履歴における特定のイベントとして記録されます。 取得 融資オファー イベントタイプ explicit | |||