お客様の給与計算処理データテンプレート

ADP Workforce Now
お客様の給与計算処理データテンプレート

お客様の給与計算処理データテンプレート

このテンプレートは、ADP Workforce Now内でお客様の給与サイクルをマッピングするための包括的なフレームワークを提供します。堅牢なイベントログを構築するために必要な不可欠な属性とアクティビティを概説し、ボトルネックを特定し、組織全体のコンプライアンスを確保することを可能にします。これらのガイドラインに従うことで、生のシステムデータを実際の業務運営の明確な可視化へと変換できます。
  • 詳細分析に推奨の属性
  • 重要なプロセスステップとマイルストーン
  • ADP Workforce Now 抽出のベストプラクティス
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

給与計算処理属性

これらの推奨データフィールドは、お客様のイベントログが給与サイクルを深く掘り下げるための必要なコンテキストを提供します。
5 必須 7 推奨 6 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
実行されたプロセスステップまたはイベントの名称です。
説明

この属性は、「タイムシート提出済み」、「総支給額計算済み」、「銀行振込ファイル生成済み」など、給与計算ワークフロー内で実行された特定のアクションを捕捉します。

これはプロセスマップの基本であり、グラフ内のノードを定義し、ワークフローシーケンスの可視化を可能にします。アクティビティシーケンスのばらつきは、再作業ループや標準作業手順からの逸脱を浮き彫りにします。

その重要性

プロセスの「何を」定義し、プロセスフローとバリアントの可視化を可能にします。

取得元

ADP Workforce Nowにおける監査証跡またはトランザクション履歴ログ。

タイムシート提出済み給与記録承認済みデータ修正実行済み
イベントのタイムスタンプ
EventDateTime
活動が発生した具体的な日時です。
説明

この属性は、アクティビティがシステムにログ記録された正確な瞬間を記録します。これは、イベントを時系列で順序付けし、ステップ間の期間を計算するために使用されます。

正確なタイムスタンプは、ボトルネックの特定、リードタイム(例:承認までの時間)の測定、および給与計算処理に関するサービスレベル契約の遵守を保証するために不可欠です。

その重要性

すべてのサイクル時間およびパフォーマンス分析に必要な時間的次元を提供します。

取得元

トランザクションログに関連付けられたシステムタイムスタンプ。

2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
給与記録
PayrollRecordId
特定の従業員と給与計算期間の組み合わせの一意の識別子。
説明

給与記録は、プロセスの中心となるケース識別子として機能します。これは、特定のサイクル(例:従業員Xに対する給与期間12)で従業員が支払われる単一のインスタンスを表します。

分析では、この属性は、最初のタイムシート提出から最終的な税務申告までの、すべての異なるイベントをまとまりのあるエンドツーエンドのジャーニーにグループ化します。これにより、アナリストは各個別記録の支払い速度と正確性を追跡できます。

その重要性

すべてのイベントデータを結合し、プロセス再構築を可能にする必須のケースキーです。

取得元

ADP Workforce Now のドキュメントを参照

PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
ソースシステム
SourceSystem
イベントが発生した記録システム。
説明

データが抽出されたソフトウェア環境(この場合は「ADP Workforce Now」)を識別します。

データが他のHRISや銀行システムと混在する複雑な環境において、このフィールドはデータのリネージを保証し、システム固有の統合問題の特定に役立ちます。

その重要性

特にマルチシステムプロセスマイニング環境において、トレーサビリティとコンテキストを保証します。

取得元

ETLプロセス中にハードコードされます。

ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
最終データ更新
LastDataUpdate
レコードがソースで最後に変更された時点を示すタイムスタンプ。
説明

ADP Workforce Nowにおけるデータ記録の最新の更新時間を反映します。

これは、データの鮮度を判断し、増分データロードを管理するために使用されます。プロセス分析が給与記録の現在の状態を反映していることを保証します。

その重要性

増分データ抽出と、分析が最新データに基づいていることを確認するために不可欠です。

取得元

ADP Workforce Now のドキュメントを参照

2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
手動介入ですか
IsManualIntervention
そのアクティビティが手動データ入力または修正を含んでいたかを示すフラグ。
説明

アクティビティ名またはトランザクションソースから派生するブール属性(例: アクティビティが「データ修正実行済み」の場合にtrue)。

これは「手動修正率」KPIを駆動し、経営陣が自動化が機能していない箇所や、人的労力が集中している箇所を特定するのに役立ちます。

その重要性

自動化率とプロセス効率の分析を直接サポートします。

取得元

ActivityNameまたは特定のトランザクションコードから派生します。

truefalse
給与グループ
PayGroupCode
特定の給与サイクルまたはグループ(例: Bi-Weekly US)を識別します。
説明

従業員を支払頻度とタイプ(例:週払い、隔週払い、役員など)に基づいて処理グループにセグメント化します。

特定のサイクルに対する分析をフィルタリングするために使用され、「手動データ修正頻度」ダッシュボードで特定のグループが他のグループよりもエラーが発生しやすいかどうかを確認するために不可欠です。

その重要性

支払い頻度と従業員タイプによってプロセスをセグメント化できます。

取得元

給与グループ設定または給与ヘッダーテーブル。

US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
給与スペシャリスト
PayrollSpecialistName
アクティビティの実行を担当するユーザーまたはシステムエージェント。
説明

アクティビティを実行した個人(例: 給与担当者、管理者)または自動化されたシステムアカウントを識別します。

この属性は「スペシャリストスループットパフォーマンス」ダッシュボードを可能にし、ワークロードのバランスを取り、トレーニングの必要性やリソース制約によるボトルネックを特定するのに役立ちます。

その重要性

リソース分析、ワークロードのバランス調整、職務分掌の監査を可能にします。

取得元

監査ログのユーザーIDまたはアクターフィールド。

ジェーン・ドウシステム管理者John Smith
総支給額
GrossPayAmount
控除前の記録に対する計算された総支給額。
説明

特定の給与期間における従業員に対して計算された総報酬額です。

プロセスフロー分析に常に使用されるわけではありませんが、「アクティビティ金額」のコンテキストを提供し、監査例外や遡及調整を分析する際に高価値記録の優先順位付けを支援します。

その重要性

給与記録の財務的な背景と規模を提供します。

取得元

給与計算結果テーブル。

2500.005430.501200.00
課税管轄区
TaxJurisdictionCode
税務申告目的の特定の地域または州コード。
説明

給与記録に関連する主要な税務当局または地域(例: CA、NY、連邦)を示します。

「税務申告完了ベンチマーク」ダッシュボードに必須で、どの地域で法定申告の遅延が発生しているかを特定し、地域規制への準拠を確保するのに役立ちます。

その重要性

コンプライアンス監視と地域ごとのパフォーマンス分析に不可欠です。

取得元

税務プロファイルまたは給与税テーブル。

US-CAUS-NYUS-TX
遡及的ですか
IsRetrospective
この給与記録が過去の期間の調整であるかを示すフラグ。
説明

処理が現在の期間に対するものか、以前にクローズされた期間に対する修正(遡及給与)であるかを識別します。

これは「遡及調整量」ダッシュボードをサポートし、給与プロセスの安定性と発行後のエラー発生頻度を浮き彫りにします。

その重要性

標準処理と手戻り/修正サイクルを区別します。

取得元

支払い実行タイプ、または支払い期間と現在日付の比較から派生します。

truefalse
部署
DepartmentCode
従業員に関連付けられた部署またはコストセンター。
説明

支払いを受ける従業員の組織単位を表します。ADPでは、多くの場合「所属部署」に当たります。

この属性は、「部門別プロセス差異」分析に不可欠であり、組織が異なる事業部門間で承認時間とエラー率を比較することを可能にします。

その重要性

異なる組織単位間のパフォーマンスをベンチマークするための鍵です。

取得元

従業員マスターデータまたはコストセンターフィールド。

Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
コストセンター
CostCenterId
給与計算が請求される財務コストセンターコード。
説明

給与費用に関連付けられた特定のGLユニットまたはコストセンターを示します。

この属性はプロセスの財務的視点を提供し、組織が処理の非効率性(手戻りコストなど)を特定のビジネスユニットと関連付けることを可能にします。

その重要性

プロセス分析を財務報告構造と整合させます。

取得元

労働配分フィールド。

CC-500CC-900CC-120
サイクルタイム(日数)
CycleTimeDays
ケースの開始から終了までの合計期間。
説明

最初のイベント(例: 勤怠データ提出)から最後のイベント(例: 支払い実行)までの日数を表す計算されたメトリクスです。

これは「エンドツーエンド給与サイクル動向」ダッシュボードのハイレベルなパフォーマンス指標として機能し、プロセス全体の速度と効率を監視することを可能にします。

その重要性

プロセス全体の速度に対する高レベルな指標。

取得元

データ変換中に計算されます。

3.55.02.1
従業員ID
EmployeeId
支払いを受ける従業員の一意の識別子。
説明

給与記録に関連付けられた従業員の一意の識別子です。

CaseIdが記録を追跡する一方で、従業員IDは、慢性的にタイムシートの提出が遅れたり、頻繁な手動修正が必要になったりする特定の従業員の縦断的分析を可能にします。

その重要性

従業員レベルでの行動パターンの分析を可能にします。

取得元

ADPにおけるAssociateOIDまたはファイル番号。

A102030000123456
監査例外タイプ
AuditExceptionType
フラグが立てられたコンプライアンスまたはデータ警告の分類。
説明

検証中に発見された問題の種類(例:「純支払額がマイナス」、「税務ID欠落」など)を特定します。

「監査例外解決モニター」で使用され、どの種類のエラーが最も長い遅延を引き起こしているかを分析し、上流のデータ品質改善のための根本原因分析を導きます。

その重要性

プロセスが停止またはフラグ付けされた理由の詳細を提供します。

取得元

ADP Workforce Now のドキュメントを参照

SSN欠落純支払額がマイナス福利厚生の不一致
給与期間終了日
PayPeriodEndDate
給与計算サイクルの締め日。
説明

従業員への報酬対象期間の終了を示します。

給与計算期間の終了と関連付けてイベントタイムスタンプを使用し、処理がスケジュール通りに行われているかを判断します。

その重要性

スケジュール遵守と遅延を計算するための参照点。

取得元

給与計算サイクルの設定。

2023-10-152023-10-31
銀行ファイルID
BankTransferFileId
銀行に送信された生成済み支払いファイルの識別子。
説明

「銀行振込ファイル生成」アクティビティ中に生成されたACHまたは電信ファイルの一意の参照番号です。

これにより、個々の給与記録を一括支払実行ステップにリンクさせ、「支払いと発行速度」分析を可能にします。

その重要性

個々のケースをバッチ処理イベントにリンクします。

取得元

ADP Workforce Now のドキュメントを参照

ACH-20231005-01ACH-20231005-02
必須 推奨 任意

給与計算処理アクティビティ

これらの不可欠なプロセスステップとマイルストーンは、初期の時間入力から最終的な支払いまでの給与計算実行のライフサイクルを捕捉します。
9 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
タイムシート承認済み
管理者によるタイムカードの承認を表し、給与計算処理のための時間を承認します。これは、勤怠管理システムから給与計算モジュールへデータを移行させる重要なゲートキーピングステップです。
その重要性

「タイムシート承認サイクル時間」ダッシュボードに不可欠です。処理タイムラインを危険にさらす管理上のボトルネックを特定します。

取得元

ADP勤怠管理監査証跡; 「ステータス変更」を「承認済み」でフィルタリング。

取得

トランザクション「タイムカード承認」実行時に記録

イベントタイプ explicit
タイムシート提出済み
従業員または管理者が給与計算期間の勤怠データを提出した時点を示します。ADP Workforce Now内の勤怠モジュールの監査ログから明示的に取得されます。
その重要性

給与サイクルリードタイムのカウントを開始します。ここでの遅延は下流に波及し、給与スペシャリストがデータを検証できる時間を減らします。

取得元

ADP勤怠管理監査証跡; タイムカードオブジェクトの「ステータス変更」を「提出済み」でフィルタリング。

取得

トランザクション「タイムカード提出」実行時に記録

イベントタイプ explicit
支払い実行
資金が従業員にリリースされる有効日です。これは多くの場合、給与計算バッチで定義された小切手日付に基づいて計算されるイベントです。
その重要性

プロセスの主要な成果。 「税務申告コンプライアンスリードタイム」を計算するために不可欠です。

取得元

給与履歴。「小切手日付」フィールド。

取得

チェック日付フィールドとシステム日付を比較して派生

イベントタイプ calculated
監査例外フラグ付き
計算中にシステムが検証規則違反(例: マイナスの純支給額、税務管轄区の欠落)を検出したことを示します。計算出力のエラーメッセージ生成から捕捉されます。
その重要性

「監査例外解決モニター」のドライバー。大量の発生は、上流のデータ品質問題を示します。

取得元

給与計算処理エラーログまたは「給与検証」出力レポート。

取得

システムが検証エラーを生成した際に記録

イベントタイプ explicit
給与明細発行済み
セルフサービスポータル(iPay)を通じて従業員がデジタル給与明細を利用できる状態になることです。通常、支給日と関連してスケジュールされます。
その重要性

「給与明細発行リードタイム」と従業員満足度分析をサポートします。

取得元

チェック日付に適用されるシステム設定(給与明細利用可能ルール)から推測されます。

取得

チェック日付フィールドと公開ルールを比較して派生

イベントタイプ inferred
給与記録初期化済み
サイクル用に給与計算バッチが作成または開始されたときに発生し、従業員の給与計算ケースが実質的にインスタンス化されます。これは、アクティブなバッチ内のPaydata記録の作成タイムスタンプから推測されます。
その重要性

特定の給与計算期間の開始を確立します。データインポートのタイムスタンプと比較して「インセンティブデータ統合遅延」を測定します。

取得元

給与モジュール。Paydataバッチヘッダー作成タイムスタンプ、またはPaydataグリッドの最初の入力。

取得

バッチ作成前後のステータスフィールドを比較

イベントタイプ inferred
給与記録承認済み
給与計算バッチの正式な承認であり、それ以上の変更を防ぎ、資金移動を承認するものです。これはADP WFNにおける「ファイナライズ」ステップです。
その重要性

処理フェーズを終了し、支払いフェーズを開始する決定的なマイルストーンです。

取得元

給与プロセスワークフロー。バッチのステータスが「完了」または「コミット済み」に変更された場合。

取得

トランザクション「給与確定」実行時に記録

イベントタイプ explicit
総支給額計算済み
システムが、時間数にレートを乗じ、追加給与を加算するロジックを実行します。これは「給与計算」バッチプロセスの完了タイムスタンプから推測されます。
その重要性

主要な処理ステップです。複数回発生する場合、通常「給与プレビューループ分析」で可視化される手戻りループを示します。

取得元

給与計算監査証跡。特定の給与グループバッチに対する「計算」アクションの完了時間。

取得

計算ジョブの完了タイムスタンプから派生

イベントタイプ inferred
銀行振込ファイル生成済み
直接預金のためのNACHA/ACHファイルの技術的な作成です。通常、「ファイナライズ」ステップが完了した直後にトリガーされます。
その重要性

「銀行振込ファイル生成までの時間」を監視し、技術的な引き渡しによって支払いが遅延しないようにします。

取得元

出力/レポートログ。「ACHファイル」または「直接預金ファイル」生成のタイムスタンプ。

取得

出力ファイル作成時に記録

イベントタイプ explicit
インセンティブデータがインポート済み
ADPインポートユーティリティを介したコミッションやボーナスなどの外部支払データの取り込みを記録します。このイベントは、副次収入源が給与記録に紐付けられた時点を追跡します。
その重要性

統合の遅延を特定するために重要です。遅れたインポートはしばしば再計算や手戻りループを強制します。

取得元

ADP統合/インポートログ; 「支払いデータインポート」ジョブの成功タイムスタンプ。

取得

トランザクション「支払いデータインポート」実行時に記録

イベントタイプ explicit
データ修正実行済み
給与担当者がエラーを解決したり金額を調整したりするために、Paydataグリッドに対して手動で行った修正。フィールドレベルの監査証跡を通じて捕捉されます。
その重要性

「手動データ修正頻度」の主要メトリクス。高い修正率は自動化の失敗を示唆します。

取得元

Paydataグリッド監査証跡。給与ラインに対するユーザーの「更新」アクション。

取得

トランザクション「支払いデータ更新」実行時に記録

イベントタイプ explicit
福利厚生控除が適用済み
福利厚生ルール(医療保険、401kなど)を総支給額に適用することです。通常、計算と同時に行われますが、監査目的のために論理的に区別されます。
その重要性

「監査例外フラグ付き」と相関して、福利厚生ロジックがコンプライアンスエラーを引き起こしているかどうかを判断します。

取得元

計算イベント後のPaydataグリッドにおける控除明細項目の作成または更新から推測されます。

取得

計算前後の控除フィールドを比較

イベントタイプ inferred
税務申告完了
給与計算期間の法定税務申告の完了を示すものです。ADP Tax Serviceをご利用のお客様の場合、これはADPが申告パッケージの完了を確認した時点です。
その重要性

コンプライアンスリスクを追跡します。ここでの遅延はペナルティにつながる可能性があります。

取得元

税務モジュール。四半期末または期間末の申告ステータスの更新。

取得

システム分析が必要

イベントタイプ inferred
給与計算結果プレビュー済み
人間による検証のための「給与計算プレビュー」登録またはレポートの生成です。このステップは、確定する前に計算結果を検証します。
その重要性

「給与計算プレビューループ分析」で使用されます。過度なプレビューは、データへの信頼性の欠如を示唆します。

取得元

システムログ。「給与計算プレビュー」レポート生成のタイムスタンプ。

取得

トランザクション「プレビュー生成」実行時に記録

イベントタイプ explicit
遡及調整記帳済み
クローズされた給与記録に履歴修正が適用されたときに発生し、通常は次回のサイクルに影響します。これは、プロセスが正式に終了した後に発見されたエラーを特定します。
その重要性

「遡及調整量」分析に不可欠であり、上流の品質チェックの失敗を示します。

取得元

給与履歴。過去の「有効日」で投稿された新規取引。

取得

トランザクション「調整計上」実行時に記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

ADP Workforce Nowからデータを入手する方法