Veri Template: Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi

SAP ECC
Veri Template: Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi

Satın Alma'dan Ödeme'ye - Satın Alma Siparişi Veri Template'iniz

Bu template, SAP ECC sisteminizdeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel veri noktalarında size rehberlik eder. Toplanması gereken kritik öznitelikleri, izlenecek temel aktiviteleri özetler ve bu bilgiyi sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberlik sunar. Process Mining girişimleriniz için sağlam bir Event Log oluşturmak üzere bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • SAP ECC için Veri Çıkarım Rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Nitelikleri

Bunlar, event log'unuza dahil edilmesi önerilen temel veri alanlarıdır ve Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin kapsamlı bir analizini sağlar.
3 Gerekli 6 Önerilen 13 İsteğe Bağlı
AdAçıklama
Aktivite
Activity
Satınalma siparişi yaşam döngüsü içinde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Satın Alma Siparişi Oluşturuldu', 'Satın Alma Siparişi Onaylandı' veya 'Mal Kabulü Kaydedildi' gibi süreçteki tek bir adımı açıklar. Bu activity'lerin sırası, her bir satın alma siparişi için process flow'unu oluşturur.

Activity'ler arasındaki sırayı, sıklığı ve süreyi analiz etmek, Process Mining'in çekirdeğidir. Bottleneck'leri (darboğazları), yeniden işleme döngülerini ve standart süreçten sapmaları belirlemeye yardımcı olarak hedeflenmiş iyileştirmeler ve standardizasyon çabaları sağlar.

Neden önemli

Aktiviteler sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz etmek, gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır.

Nereden alınır

Değişiklikler için CDHDR/CDPOS, GR/IR için EKBE ve talepler için EBAN gibi çeşitli SAP tablolarından ve işlem loglarından türetilmiştir. Genellikle özel bir mantık veya çıkarma programı gerektirir.

Örnekler
Satın Alma Siparişi OluşturulduSatın Alma Siparişi OnaylandıMal Kabulü Kaydedildi
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin meydana geldiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, bir Satın Alma Siparişi'nin onaylandığı veya bir mal kabulünün kaydedildiği an gibi, bir olayın tam olarak ne zaman gerçekleştiğini işaretler. Bir vaka içindeki tüm aktiviteler için kronolojik sırayı sağlar.

Zaman damgaları, tüm zaman tabanlı analizleri mümkün kıldığı için Process Mining için temeldir. Bu, aktiviteler arasındaki cycle time'ları hesaplamayı, gecikmeleri belirlemeyi, süreç verimini analiz etmeyi ve Hizmet Seviyesi Anlaşmaları (SLA)'na karşı performansı ölçmeyi içerir.

Neden önemli

Bu zaman damgası, cycle time ve bottleneck gibi süre tabanlı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik olarak sıralamak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

SAP tablolarındaki çeşitli tarih ve saat alanlarından türetilmiştir; örneğin EKKO-AEDAT (Değişiklik Tarihi), CDHDR-UDATE/UTIME (Değişiklik Günlüğü Timestamp) veya EKBE-BUDAT (Kayıt Tarihi).

Örnekler
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
Satın Alma Siparişi
PurchaseOrder
Satın Alma Siparişi (SS) belgesi için benzersiz tanımlayıcı olup, tedarik sürecini izlemek için birincil case olarak hizmet eder.
Açıklama

Satın Alma Siparişi numarası, oluşturulmasından nihai mal kabulüne ve tamamlanmasına kadar tüm activity'leri birbirine bağlayan merkezi bir tanımlayıcıdır. Her benzersiz Satın Alma Siparişi numarası, tedarik sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, her bir satın almanın uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırmak için esastır. Her bir sipariş için cycle time'ları, süreç varyasyonları ve uyumluluk kontrollerinin detaylı analizini sağlayarak tüm süreç modelinin temelini oluşturur.

Neden önemli

Bu, tüm ilgili eventleri birbirine bağlayan ve her bir Satın Alma Siparişinin eksiksiz yaşam döngüsünü analiz etmeyi mümkün kılan çekirdek tanımlayıcıdır.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: EBELN

Örnekler
450001762345000176244500017625
Belge Türü
DocumentType
Farklı türdeki satınalma siparişlerini sınıflandıran bir kod.
Açıklama

Belge Türü, bir satın alma siparişi için numara aralığını, alan seçimini ve genel process flow'unu kontrol eden bir SAP yapılandırmasıdır. Örneğin, standart satın alma siparişleri, hizmet satın alma siparişleri veya stok nakil siparişleri için farklı türler bulunabilir.

Bu öznitelik analiz için güçlü bir boyut sunar, çünkü farklı belge türleri genellikle bilerek farklı süreçlere tabi olur. Belge türüne göre filtreleme yapmak, cycle time'ları ve process flow'ları arasında daha doğru ve adil bir karşılaştırma yapmaya olanak tanır.

Neden önemli

Genellikle farklı yollara ve performans beklentilerine sahip olan farklı satın alma süreçleri (örn. standart, hizmet, iade) arasında ayrım yapar.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: BSART

Örnekler
NBFOUB
Kullanıcı Adı
UserName
Activity'yi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, bir belgeyi oluşturan, değiştiren veya onaylayan çalışanın SAP kullanıcı adını yakalar. Otomatik adımlar için bir sistem veya toplu iş kullanıcı kimliği gösterebilir.

Kullanıcıya göre analiz, eğitim ihtiyaçlarını, yüksek performanslı bireyleri veya potansiyel uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur. İş yükü dağılımı, onay matrisi uyumluluğu ve farklı ekiplerin veya bireylerin performansını anlamaya yönelik Dashboard'lar oluşturmak için anahtar niteliğindedir.

Neden önemli

Kullanıcı eylemlerini belirli kişilere atfeder; bu da kullanıcı performansının, iş yükünün ve uyumluluk protokollerine bağlılığın analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: ERNAM (Oluşturan); Tablo: CDHDR, Alan: USERNAME (Değiştiren).

Örnekler
JSMITHMBROWNBATCH_USER
Malzeme Grubu
MaterialGroup
Malzemeleri veya hizmetleri benzer özelliklerine göre gruplandırmak için kullanılan bir sınıflandırma.
Açıklama

Malzeme Grubu veya satın alma kategorisi, tedarik edilen mal veya hizmet türünü sınıflandırmak için kullanılır. Örnek olarak 'BT Donanımı', 'Ofis Malzemeleri' veya 'Profesyonel Hizmetler' verilebilir.

Bu öznitelik harcama analizi ve tedarik kalıplarını anlamak için kritik öneme sahiptir. Sürecin filtrelenmesiyle, farklı kategorilerin nasıl ele alındığı, kimlerin onayladığı ve hangi satıcıların tedarik ettiği analiz edilebilir. Bu, 'Satın Alma Siparişi Değer Analizi' Dashboard'unda temel bir boyuttur.

Neden önemli

Sürecin ürün veya hizmet kategorisine göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı harcama türleri için farklı davranışları, döngü sürelerini veya tedarikçileri ortaya çıkarır.

Nereden alınır

Tablo: EKPO, Alan: MATKL

Örnekler
00101IT_HWCONSULT
Sipariş Tutarı
OrderAmount
Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişindeki belirli bir kalem öğesinin miktar ile net fiyatın çarpılmasıyla hesaplanan toplam değerini temsil eder. Tam bir satın alma siparişi değeri için kalem tutarlarının toplanması gerekir.

Süreci sipariş tutarına göre analiz etmek, daha sıkı kontroller veya farklı onay yolları gerektirebilecek yüksek değerli işlemleri belirlemek için kritik öneme sahiptir. 'Satın Alma Siparişi Değer Analizi' Dashboard'unu destekler ve mali açıdan en önemli siparişlerdeki süreç iyileştirme çabalarına öncelik verilmesine yardımcı olur.

Neden önemli

Her satın almanın finansal etkisini ölçerek, yüksek değerli siparişlere öncelik vermek veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için değere dayalı analiz yapmayı sağlar.

Nereden alınır

Tablo: EKPO, Alan: NETWR (Net Sipariş Değeri).

Örnekler
1500.00250.7512345.50
Şirket Kodu
CompanyCode
Satın almayı başlatan tüzel kişilik veya şirket için tanımlayıcı.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP'de bağımsız bir yasal varlığı temsil eder. Tüm işlemler şirket kodu düzeyinde kaydedilir ve bu onu temel bir organizasyonel birim yapar.

Süreci Şirket Koduna göre analiz etmek, farklı iş birimleri veya ülkeler arasında tedarik verimliliği ve uyumluluk karşılaştırmasına olanak tanır. Bir varlıkta başka yerlerde de tekrarlanabilecek en iyi uygulamaları belirlemeye veya süreçle ilgili zorluk yaşayan belirli birimleri tespit etmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Yasal bir varlığı temsil eder ve kuruluşun farklı bölümleri arasında süreç performansı karşılaştırması ve uyumluluk kontrolleri yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: BUKRS

Örnekler
10002100US01
Tedarikçi Numarası
VendorNumber
Satıcı veya tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu, mal veya hizmetlerin tedarik edildiği tedarikçiyi benzersiz şekilde tanımlayan koddur. Tedarik sürecindeki ana datanın kritik bir parçasıdır.

Bu öznitelik, tedarikçi merkezli analiz için çok önemlidir. Tedarikçi teslimat performansının değerlendirilmesine, farklı tedarikçiler arasındaki tedarik sürelerinin karşılaştırılmasına ve harcama alışkanlıklarının analizine olanak tanır. 'Tedarikçi Teslimat Performansı' Dashboard'u için birincil boyuttur.

Neden önemli

Tedarikçi performans analizini mümkün kılarak, güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere veya kalite sorunlarına neden olanları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: LIFNR

Örnekler
100345V-20598700112
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çekildiği sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, datanın kaynağını tanımlar ve genellikle bir SAP ECC örnek tanımlayıcısıdır (örn. 'ECC_PROD_100'). Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda, data kaynaklarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Yönetişim ve data kökeni için, kaynak sistemi bilmek çok önemlidir. Bu, data bütünlüğünü sağlar ve özellikle data farklı ERP sistemlerinden veya modüllerinden birleştirildiğinde, data çıkarma veya kalite sorunlarının giderilmesine yardımcı olur.

Neden önemli

Verinin kaynağını belirler; bu da veri yönetişimi, doğrulama ve birden çok sistemdeki analizleri yönetmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, genellikle veri çıkarma sürecinde veri setini kaynak sistemiyle etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
Onay Sonrası Değişiklik
IsPostApprovalChange
İlk onaydan sonra bir satın alma siparişi (PO) değişikliği olup olmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, aynı Satın Alma Siparişi için 'Satın Alma Siparişi Onaylandı' aktivitesinden sonra bir 'Satın Alma Siparişi Değiştirildi' aktivitesinin tespit edilmesi durumunda doğrudur. Sürecin geç aşamalarında meydana gelen sorunlu değişiklikleri izole etmeye yardımcı olur.

Bu hesaplanan alan, 'Onay Sonrası PO Değişim Oranı' KPI'ını ve 'Satın Alma Siparişi Yeniden İşleme ve Değişiklikler' Dashboard'unu doğrudan destekler. Gecikmelere neden olabilecek ve yeniden onay gerektirebilecek kesintili değişiklikleri nicelendirerek öne çıkarmaya yardımcı olur; bu da ilk spesifikasyon veya kapsam belirleme sürecindeki sorunlara işaret eder.

Neden önemli

Onay sonrası yeniden işi doğrudan ölçer; bu, süreç istikrarı ve verimliliği için kritik bir KPI'dır. Yüksek oranlar, üst akış gereksinim tanımlarında sorunlar olduğunu gösterir.

Nereden alınır

Bu, Event Log'daki Activity dizisinden türetilen hesaplanmış bir niteliktir.

Örnekler
truefalse
Para Birimi
Currency
Satın alma siparişi tutarı için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişi değerinin para birimini (örn. USD, EUR veya GBP) belirtir. Tüm parasal değerler için temel bir bağlam sağlar.

Küresel kuruluşlar için para birimi, doğru finansal analiz için hayati önem taşır. Sipariş değerlerinin doğru şekilde toplanmasını ve karşılaştırılmasını sağlar; tüm parasal KPIlar kendi para birimi bağlamında yorumlanmalıdır.

Neden önemli

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlayarak, özellikle çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal analiz yapılmasını güvence altına alır.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: WAERS

Örnekler
USDEURJPY
Ret Nedeni
RejectionReason
Bir satın alma talebinin veya siparişinin neden reddedildiğini açıklayan neden kodu veya metin.
Açıklama

Bu öznitelik, onay workflow'u sırasında bir satın alma siparişinin reddedilmesi durumunda belirtilen belirli nedeni yakalar. Bu bilgi, yeniden işleme ve gecikmelerin temel nedenlerini anlamak için kritik öneme sahiptir.

Reddetme nedenlerini analiz etmek, yanlış fiyatlandırma, bütçe aşımları veya uyumlu olmayan satıcı seçimi gibi yaygın sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bu içgörü, işletmenin temel nedenleri ele almasını, ilk Satın Alma Siparişi oluşturma kalitesini iyileştirmesini ve onay sürecini kolaylaştırmasını sağlar.

Neden önemli

Onayların neden başarısız olduğuna dair doğrudan içgörü sunarak, yeniden işlemeyi azaltmak ve onay cycle time'larını kısaltmak için hedefe yönelik iyileştirmeleri mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu bilginin bulunması zor olabilir. Uzun metin alanlarında saklanabilir veya özel workflow yapılandırmasına bağlı olabilir. Genellikle özel uygulama bilgisi gerektirir.

Örnekler
Yanlış fiyatBütçe aşıldıYinelenen talep
Satın Alma Grubu
PurchasingGroup
Tedarik activity'sinden sorumlu belirli satın almacı veya satın almacı grubu.
Açıklama

Satın Alma Grubu, belirli bir satın alma activity'sinden sorumlu bireyi veya satın almacı ekibini temsil eder. Satıcılar için ana iletişim noktasıdırlar.

Bu öznitelik, Satın Alma Organizasyonu'na göre daha ayrıntılı bir analiz düzeyi sağlar. Satın almacılar arasındaki iş yükü dağılımını anlamaya ve satın almacı düzeyindeki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olarak, kaynak tahsisi ve eğitim girişimlerine yön verebilir.

Neden önemli

Bir satınalmadan kimin sorumlu olduğuna dair ayrıntılı bir görünüm sunarak, alıcı veya ekip düzeyinde detaylı iş yükü ve performans analizi yapılmasını sağlar.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: EKGRP

Örnekler
001002N01
Satın Alma Organizasyonu
PurchasingOrganization
Fiyat müzakerelerinden ve malzeme veya hizmet tedarikinden sorumlu organizasyon birimi.
Açıklama

Satın Alma Organizasyonu, SAP'de tedarik activity'lerinden sorumlu önemli bir organizasyon birimidir. Tüm şirket için merkezi olabilir veya tesis ya da bölgeye göre merkezi olmayan bir yapıda düzenlenebilir.

Satın Alma Organizasyonu'na göre süreç performansını analiz etmek, hangi tedarik ekiplerinin en verimli olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Cycle time, yeniden işleme oranları ve maliyetler gibi metrikleri farklı organizasyon birimleri arasında karşılaştırma imkanı sunarak, en iyi uygulamaları ve desteklenmesi gereken alanları ortaya çıkarır.

Neden önemli

Sorumlu tedarik ekibini belirler; bu da farklı organizasyonel birimler arasında performans karşılaştırmaları ve analiz yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Tablo: EKKO, Alan: EKORG

Örnekler
1000US01DE01
Satın Alma Talebi
PurchaseRequisition
Satınalma siparişinden önce gelen satınalma talebinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini başlangıçtaki satın alma talebine bağlar. Tüm satın alma siparişlerinin önceden bir talebi olmayabilir.

Bu bağlantı, 'Talep-Sipariş Dönüşümü' Dashboard'unu ve 'PR'dan PO'ya Dönüşüm Oranı' KPI'ını analiz etmek için hayati önem taşır. Bu sayede, ilk talepten resmi bir siparişin oluşturulmasına kadar olan tedarik sürecinin verimliliği ölçülebilir; ayrıca, bir talep olmaksızın oluşturulan uyumsuz satın alma siparişleri de tespit edilebilir.

Neden önemli

PO'yu kaynak talebine bağlar; bu da PR'dan PO'ya dönüşüm sürecinin analiz edilmesini ve önceki bir talebe dayanmadan oluşturulan PO'ların belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır

Tablo: EKPO, Alan: BANFN

Örnekler
1001589010015891
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son data çekiminin veya güncellemesinin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen datanın güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Bu bilgiyi Dashboard'larda göstermek, kullanıcıların elde edilen içgörülerin neredeyse gerçek zamanlı dataya mı yoksa geçmiş bir anlık görüntüye mi dayandığını anlaması için hayati önem taşır. Kullanıcı beklentilerini yönetir ve kararların, datanın güncelliği bilinerek verilmesini sağlar.

Neden önemli

Kullanıcıları verilerin zamanlılığı hakkında bilgilendirerek, analizin operasyonların en güncel durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamalarını sağlar.

Nereden alınır

Bu zaman damgası, veri çıkarma veya ETL süreci tarafından yürütme sırasında oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
İşletmenin satıcıdan mal veya hizmetleri teslim etmesini talep ettiği tarih.
Açıklama

Bu, Satın Alma Siparişinde belirtilen hedef teslim tarihidir. Gerçek teslimat performansının ölçüldüğü temel olarak hizmet eder.

Bu tarih, 'Zamanında Mal Kabul Oranı' KPI'ını hesaplamak için hayati öneme sahiptir. Gerçek mal kabul tarihini bu talep edilen tarihle karşılaştırarak, kuruluşlar tedarikçi güvenilirliğini ve dahili kabul verimliliğini nicel olarak ölçebilir; bu da 'Tedarikçi Teslimat Performansı' Dashboard'unu doğrudan destekler.

Neden önemli

Bu, teslimat için hedef tarihtir; zamanında performans KPIlarını hesaplamak ve tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Tablo: EKPO, Alan: EINDT

Örnekler
2023-06-102023-07-222023-08-01
Tedarikçi Adı
VendorName
Satıcı veya tedarikçinin tüzel adı.
Açıklama

Satıcı numarasından daha kullanıcı dostu olan, satıcının açıklayıcı adıdır. Bu bilgi genellikle satıcı ana verilerinden alınır.

Satıcı Numarası birleştirme işlemleri ve benzersiz tanımlama için kullanılırken, Satıcı Adı kullanıcı odaklı Dashboard'lar ve raporlar için büyük önem taşır. Böylece, satıcı kodlarına aşina olmayan iş kullanıcıları için analizler daha sezgisel ve erişilebilir hale gelir.

Neden önemli

Tedarikçi için insan tarafından okunabilir bir isim sağlayarak, dashboard'ları ve raporları iş kullanıcıları için çok daha kolay anlaşılır hale getirir.

Nereden alınır

Tablo: LFA1, Alan: NAME1. Bu, EKKO-LIFNR'den LFA1-LIFNR'ye bir birleştirme (join) gerektirir.

Örnekler
Staples Inc.Global Tech SolutionsOfis Malzemeleri A.Ş.
Tesis
Plant
Malların teslim edileceği fiziksel konum veya tesis.
Açıklama

Tesis, bir üretim tesisini, depoyu veya mal veya hizmetlerin alındığı başka bir konumu temsil eden bir organizasyon birimidir.

Tesise göre analiz yapmak, tedarik sürecindeki coğrafi farklılıkları anlamaya yardımcı olur. Bu analiz, belirli konumlara yapılan satıcı teslimat sürelerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir veya verimsiz kabul süreçleri olan belirli tesisleri belirginleştirerek mal kabul zamanlaması analizini destekleyebilir.

Neden önemli

Teslimat konumunu belirtir, bu da bölgesel süreç farklılıklarını ve lojistik performansını analiz etmek için faydalıdır.

Nereden alınır

Tablo: EKPO, Alan: WERKS

Örnekler
100011002000
Uçtan Uca Döngü Süresi
EndToEndCycleTime
Bir satın alma siparişi için ilk activity'den son activity'ye kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu metrik, tüm satın alma siparişi sürecinin (örneğin, 'Satın Alma Talebi Oluşturuldu' gibi en erken kaydedilen olaydan 'Satın Alma Siparişi Tamamlandı' gibi son olaya kadar) toplam süresini ölçer.

Genel süreç verimliliğini ölçmek için kritik öneme sahip bir KPI'dır. Performansa üst düzey bir bakış sunar ve analizi, en uzun süren vakaları ve genel bottleneck'leri belirlemeye yardımcı olur. Doğrudan 'Uçtan Uca Satın Alma Siparişi Süre Analizi' Dashboard'unu ve 'Ortalama Uçtan Uca Satın Alma Siparişi Süresi' KPI'ını destekler.

Neden önemli

Tüm tedarik sürecinin genel hızını ve verimliliğini ölçerek, önemli bir performans göstergesi sunar.

Nereden alınır

Bu, her bir case için ilk eventin timestamp'inin son eventin timestamp'inden çıkarılmasıyla belirlenen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
10 gün 4 saat22 gün 1 saat5 gün 8 saat
Zamanında Teslimat mı
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslim tarihinde veya öncesinde teslim alınıp alınmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, 'Mal Kabul İşlendi' aktivitesinin timestamp'i 'Talep Edilen Teslim Tarihi'ne eşit veya önceyse doğrudur. Her Satın Alma Siparişi kalem öğesi için teslimat performansına dair net, ikili bir sonuç sağlar.

Bu öznitelik, 'Zamanında Mal Kabul Oranı' KPI`'ının temelini oluşturur. Zamanında ve geç teslimatların kolayca toplanmasına ve filtrelenmesine olanak tanıyarak, tedarikçi performansı ve dahili kabul verimliliği analizini basitleştirir.

Neden önemli

Teslimat zamanlaması için açık bir başarı veya başarısızlık ölçütü sağlayarak, tedarikçi performansı KPI'larını ve dashboard'larını doğrudan destekler.

Nereden alınır

Bu, mal kabul kayıt tarihi (EKBE-BUDAT) ile talep edilen teslim tarihi (EKPO-EINDT) karşılaştırılarak türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Aktiviteleri

Bunlar, event log'unuza dahil etmeniz gereken kritik süreç adımları ve kilometre taşlarıdır; doğru süreç keşfi ve bottleneck (darboğaz) tespiti için temel teşkil ederler.
6 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
AktiviteAçıklama
Mal Kabulü Kaydedildi
Bu activity, bir satıcıdan belirli bir satın alma siparişine karşı malların fiziksel olarak kabul edildiğini gösterir. Mal kabulünü kaydetme, bir malzeme belgesi oluşturan ve envanteri güncelleyen açık bir eylemdir (örn. MIGO işlemi aracılığıyla).
Neden önemli

Bu, tedarikçi teslimat performansını izlemek ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcı için kritik bir dönüm noktasıdır. Zamanında teslimat oranlarını ve mal kabul sürelerinin uygunluğunu hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır

Bir malzeme belgesinin oluşturulması üzerine kaydedilir. Olay zaman damgası, malzeme belgesi başlık tablosundan (MKPF) kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) veya oluşturma tarihi (MKPF-CPUDT) olup, PO'ya kalem tablosu (MSEG) aracılığıyla bağlanır.

Yakala

Satın Alma Siparişine referans veren malzeme belgeleri için MKPF tablosundan gönderme/oluşturma zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Satın Alma Siparişi Oluşturuldu
Bu activity, bir satıcıyla bağlayıcı bir sözleşme olan resmi bir satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu işaret eder. Bu, bir kullanıcı bir Satın Alma Siparişi oluşturup kaydettiğinde (örn. ME21N işlemi aracılığıyla) günlüğe kaydedilen açık bir event olup, EKKO ve EKPO tablolarında girişler oluşturur.
Neden önemli

Bu, satınalma siparişi yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder. Hem Satınalma Talebi'nden Satınalma Siparişi'ne dönüşüm süresini hem de uçtan uca sipariş karşılama süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Nereden alınır

İlgili PO numarası (EKKO-EBELN) için Satın Alma Siparişi üstbilgi tablosundaki (EKKO) oluşturma tarihinden (EKKO-AEDAT) yakalanır.

Yakala

Her yeni Satın Alma Siparişi için EKKO tablosundan oluşturma zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Satın Alma Siparişi Onaylandı
Satın alma siparişinin nihai onayını temsil eder ve satıcıya gönderilmesi için yetkilendirir. Bu anahtar kilometre taşı, genellikle PO'nun serbest bırakma durumunun 'tamamen serbest bırakıldı' veya 'onaylandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu activity, Satın Alma Siparişi Onay Cycle Time KPI'ını hesaplamak ve onay workflow'undaki bottleneck'leri (darboğazları) belirlemek için kritik öneme sahiptir. Siparişi satıcıya göndermek gibi çoğu sonraki activity için bir ön koşuldur.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi başlık tablosu (EKKO) için değişiklik loglarını (CDHDR/CDPOS) izleyerek, nihai serbest bırakma kodunun ne zaman uygulandığını veya genel serbest bırakma durumu göstergesinin (EKKO-FRGKE) 'serbest bırakıldı' olarak ayarlandığını bularak çıkarılır.

Yakala

PO'nun genel serbest bırakma durumu (EKKO-FRGKE) nihai onaylanmış duruma değiştiğinde timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Satın Alma Talebi Oluşturuldu
Bu activity, mal veya hizmetler için resmi bir talebin oluşturulduğunu işaretler. Bir kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ME51N gibi işlemler kullanarak) yakalanan açık bir event olup, EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturur.
Neden önemli

Bu, tedarik sürecinin birincil başlangıç noktasıdır. Bu eventten Satın Alma Siparişi oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, dahili talebi eyleme geçirilebilir siparişlere dönüştürme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Satın Alma Talebi başlık tablosunda (EBAN) bir girişin oluşturulması üzerine kaydedilir. Oluşturma tarihi (EBAN-BADAT) ve saat, bu olay için zaman damgası olarak işlev görür.

Yakala

EBAN tablosundaki yeni girdileri oluşturulma tarihine göre belirleyin.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Tamamlandı
Bir satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiği anlamına gelir. Bu, genellikle satın alma siparişi kaleminde 'Teslimat Tamamlandı' göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından türetilen bir event'tir.
Neden önemli

Bu activity, sürecin sipariş karşılama kısmı için mantıksal bir bitiş noktası görevi görür. Oluşturulmasından tamamlanmasına kadar olan uçtan uca Satın Alma Siparişi cycle time'ını hesaplamak için esastır.

Nereden alınır

Bir PO kalemi için 'Teslimat Tamamlandı' göstergesinin (EKPO-ELIKZ) 'X' olarak ayarlandığını kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Son kalemin tamamlandı olarak işaretlenmesi, tüm PO'nun tamamlandığını gösterebilir.

Yakala

EKPO-ELIKZ bayrağı ayarlandığında değişiklik belgelerinden timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Tedarikçiye Satın Alma Siparişi Gönderildi
Bu activity, onaylanmış satın alma siparişinin resmi olarak satıcıya, örneğin EDI, e-posta veya yazıcı aracılığıyla iletildiği noktayı işaretler. Bir çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarında yakalanan açık bir event'tir.
Neden önemli

Bu, tedarikçi bekleme süresini başlatan kritik bir dönüm noktasıdır. Bu eventten mal kabulüne kadar geçen süreyi analiz etmek, tedarikçi performansını ve teslimat sürelerinin uygunluğunu değerlendirmek için anahtardır.

Nereden alınır

Mesaj durum tablosuna (NAST) kaydedilir. Zaman damgası, ilgili PO çıktı tipi için işleme durumu (NAST-VSTAT) '1' (başarılı bir şekilde işlendi) olduğunda NAST-DATVR ve NAST-UHRVR'den alınabilir.

Yakala

Satın Alma Siparişinin çıktı mesajı için NAST tablosundan işleme zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Hizmet Onayı Girildi
Hizmet tabanlı satın alma siparişleri için bu aktivite, hizmetlerin yerine getirildiğinin onayını temsil eder. Bir Hizmet Giriş Fişi (Service Entry Sheet) oluşturularak (örneğin, ML81N işlemi aracılığıyla) yakalanan açık bir event'tir.
Neden önemli

Bu, hizmetler için mal kabulün karşılığıdır ve hizmet siparişlerinin yerine getirilmesini takip etmek için gereklidir. Hizmet ödemesi için finansal süreci tetikler.

Nereden alınır

Hizmet Giriş Föyü üstbilgi tablosundaki (ESSR) oluşturma tarihinden (ESSR-ERDAT) yakalanır. Satın alma siparişi bağlantısı ESLL tablosundadır.

Yakala

Satın Alma Siparişine bağlı hizmet giriş sayfaları için ESSR tablosundan oluşturma zaman damgasını kullanın.

Event tipi explicit
Kalite İncelemesi Yapıldı
Alınan malların kalite kontrolünden geçtiğini belirtir. Bu aktivite genellikle, mal kabulü sırasında oluşturulan bir denetim partisi için Kalite Yönetimi modülünde bir kullanım kararı verildiğinde çıkarılır.
Neden önemli

Kalitenin kritik olduğu sektörler için bu aktivite, denetim sürecinin süresini ve sonuçlarını analiz etmeye yardımcı olur. Buradaki gecikmeler, mal kabulü ile kullanıma hazır olma arasında bottleneck'ler oluşturabilir.

Nereden alınır

Kalite Yönetimi modülünden çıkarılır. Mal kabulünde bir denetim partisi (QALS tablosu) oluşturulur ve aktivite, bir timestamp içeren kullanım kararının (QAVE tablosu) oluşturulmasıyla işaretlenir.

Yakala

Malzeme belgesine bağlı denetim partisi için QAVE tablosundaki kullanım kararının timestamp'ini belirleyin.

Event tipi inferred
Mallar İade Edildi
Daha önce teslim alınan malların satıcıya iadesini temsil eder; bu durum genellikle kalite sorunları veya yanlış sevkiyatlar nedeniyle gerçekleşir. Bu, iadeye özgü bir hareket türüyle bir malzeme belgesi gönderilerek yakalanan açık bir olaydır.
Neden önemli

Bu activity, satıcı kalitesi veya sipariş doğruluğundaki sorunları vurgular ve süreç yeniden işleme için temel bir göstergedir. Mal Kabul Sapma Oranı KPI'ını hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

İade hareket türü (ör. Satıcıya İade Teslimatı için '122') kullanıldığında malzeme belgesi tablolarına (MKPF/MSEG) kaydedilir. Kayıt tarihi (MKPF-BUDAT), zaman damgası olarak işlev görür.

Yakala

Orijinal PO'ya referans veren, iade hareket türüne sahip (örneğin, 122) malzeme belgelerini belirleyin.

Event tipi explicit
Satın Alma Siparişi Değiştirildi
Bir satın alma siparişine ilk oluşturulmasından sonra yapılan miktar, fiyat veya teslimat tarihlerindeki değişiklikler gibi herhangi bir düzenlemeyi temsil eder. Bu değişiklikler, SAP'nin değişiklik belgesi sisteminde açıkça kaydedilir.
Neden önemli

Özellikle onay sonrası sıkça yapılan değişiklikler, süreç verimsizliklerini, kötü başlangıç planlamasını veya scope creep'i gösterir. Bu aktivite, PO Rework and Changes dashboard'u ve ilgili KPI'lar için esastır.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi nesnesi (EINKBELEG) için değişiklik belgesi başlığı (CDHDR) ve kalem (CDPOS) tablolarında açıkça loglanır. Her değişiklik, bir timestamp ile yeni bir giriş oluşturur.

Yakala

Satın Alma Siparişi numarasına bağlı CDHDR ve CDPOS tablolarından değişiklik event'lerini ve timestamp'leri ayıklayın.

Event tipi explicit
Satın Alma Siparişi Reddedildi
Bu activity, bir onaylayıcının onay workflow'u sırasında bir satın alma siparişini reddetmesiyle gerçekleşir. Satın Alma Siparişinin serbest bırakma stratejisi verilerinde bir durum değişikliğinden türetilen, bir reddetmenin meydana geldiğini gösteren çıkarımsal bir event'tir.
Neden önemli

Reddedilmeleri takip etmek, Satın Alma Siparişi veri kalitesi sorunlarını, politika uyumsuzluklarını veya onay matrisi içindeki problemleri belirlemeye yardımcı olur. Genellikle yeniden çalışmaya yol açar ve genel cycle time'ı artırır.

Nereden alınır

Satın alma siparişi serbest bırakma durumu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Bir reddetme genellikle, bir serbest bırakma kodu iptal edildiğinde veya belirli bir reddetme durumu ayarlandığında kaydedilir.

Yakala

Bir onay kodunun iptali veya reddi gösteren bir durum değişikliği için değişiklik loglarını izleyin.

Event tipi inferred
Satın Alma Talebi Onaylandı
Bir satın alma talebinin resmi onayını temsil eder ve bir satın alma siparişine dönüştürülmesine yetki verir. Bu olay, satın alma talebi verileri içindeki serbest bırakma durumu alanlarındaki değişikliklerden, SAP'nin serbest bırakma stratejisi iş akışı tarafından izlendiği şekilde çıkarılır.
Neden önemli

Onayları takip etmek, ön sipariş aşamasındaki bottleneck'leri belirlemek ve onay politikalarına uyumluluğu sağlamak için kritik öneme sahiptir. Buradaki gecikmeler, genel tedarik cycle time'ını doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Satın Alma Talebi tablosu (EBAN) değişiklik loglarından, özellikle serbest bırakma durumu alanlarındaki (örneğin, EBAN-FRGZU) değişiklikleri izleyerek veya EBAN obje için CDHDR/CDPOS'taki değişiklik belgelerini analiz ederek çıkarılır.

Yakala

Nihai onayın timestamp'ini belirlemek için EBAN onay durumu alanlarındaki değişiklik belgelerini izleyin.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Onayı Talep Edildi
Oluşturulan veya değiştirilen bir satın alma siparişinin, yapılandırılmış serbest bırakma stratejisine göre onaya gönderildiğini belirtir. Bu event, serbest bırakma stratejisi tetiklendiğinde ve PO bekleyen onay durumuna girdiğinde çıkarılır.
Neden önemli

Satın Alma Siparişi oluşturma ile onay sürecinin başlangıcını ayırt etmek, onay döngü süresi KPI'sını doğru bir şekilde ölçmeye yardımcı olur. Onay iş akışı başlamadan önceki herhangi bir gecikmeyi vurgular.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi (obje EINKBELEG) için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS), bir serbest bırakma durumunun ilk ayarını gösteren veya genel serbest bırakma durumu (EKKO-FRGKE) ilk kez bir onay sürecinin aktif olduğunu gösteren bir değere ayarlandığında çıkarılır.

Yakala

PO için serbest bırakma stratejisini tetikleyen ilk değişiklik belgesi girdisini belirleyin.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Silindi
Bir satın alma siparişi kaleminin iptalini veya mantıksal olarak silinmesini temsil eder; bu durum, mal kabulü veya faturalama gibi sonraki işlemlerin önüne geçer. Bu, PO kaleminde silme göstergesi ayarlandığında yakalanan çıkarım yoluyla belirlenen bir olaydır.
Neden önemli

Bu, bir siparişin iptal edildiğini gösteren bir sonlandırma aktivitesidir. Siparişlerin neden ve ne zaman silindiğini analiz etmek, talep planlama veya tedarikçi seçimindeki sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır

Bir satın alma siparişi kalemi için silme göstergesinin (EKPO-LOEKZ) 'L' olarak ayarlandığını gösteren değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Yakala

EKPO-LOEKZ bayrağı ayarlandığında değişiklik belgelerinden timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?