お客様のKYC顧客オンボーディングデータテンプレート

Refinitiv World-Check
お客様のKYC顧客オンボーディングデータテンプレート

お客様のKYC顧客オンボーディングデータテンプレート

このテンプレートは、KYC顧客オンボーディングプロセスを分析するために不可欠なデータの収集をガイドします。捕捉すべき重要な属性、追跡すべき主要なActivityを概説し、ソースシステムからこの情報を抽出する方法に関するガイダンスを提供します。このリソースを活用して、効果的なプロセス分析と改善に必要なすべてのデータを確実に取得してください。
  • 収集を推奨する項目
  • 追跡すべき主要アクティビティ
  • 抽出の手引き
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

KYC顧客オンボーディングの属性

これらは、包括的なKYC顧客オンボーディング分析のためにイベントログに含めることを推奨するデータフィールドです。
3 必須 5 推奨 12 任意
名前 説明
アクティビティ名
ActivityName
KYCオンボーディングプロセス内で発生した特定のビジネスイベントまたはタスクの名称です。
説明

Activity Nameは、顧客オンボーディングプロセスにおける単一のステップまたはイベントを記述します。例えば、「申請提出済み」、「アナリスト審査開始」、「スクリーニング完了 - クリア」などです。これらのActivityはプロセスマップのノードを形成し、エンドツーエンドのワークフローの詳細な内訳を提供します。

Activityの分析はプロセスマイニングの核です。異なるActivityの順序と頻度を追跡することで、アナリストは実際のプロセスフローを発見し、共通のパスを特定し、標準手順からの逸脱を検出し、遅延や手戻りの原因となる特定のステップを特定できます。この属性は、プロセスマップの構築とActivityレベルのメトリクスの計算に不可欠です。

その重要性

この属性は、プロセスの個々のステップを定義します。これは、プロセスフローの発見と視覚化、およびボトルネックの特定に不可欠です。

取得元

この情報は通常、イベントログまたは監査証跡テーブルにあり、多くの場合、ケース管理エンティティのステータス変更に関連付けられています。

潜在的な合致を特定アナリストレビュー開始誤検知確定済み申請承認済み
イベント日時
EventTime
特定のアクティビティまたはイベントが発生した時刻を示すタイムスタンプ。
説明

イベントタイムは、アクティビティが記録された正確な日時を提供します。このタイムスタンプはプロセスの時系列的な基盤であり、イベントを正しく順序付けてケース履歴を再構築することを可能にします。

この属性は、プロセスマイニング (katakana) におけるすべての時間ベースの分析にとって重要です。アクティビティ間の期間(サイクルタイムと待機時間)を計算し、全体的なケース期間を測定し、時間の経過に伴うプロセスパフォーマンスを分析し、サービスレベル契約(SLA)への遵守を確認するために使用されます。正確なタイムスタンプがなければ、プロセスパフォーマンスを理解し、時間的なボトルネックを特定することは不可能です。

その重要性

各Activityのtimestampは、すべての期間ベースのメトリクス計算、プロセスシーケンスの発見、およびボトルネック分析のために不可欠です。

取得元

これは、あらゆるイベントログまたは監査証跡テーブルの標準フィールドであり、多くの場合、「Timestamp」、「EventDate」、または「CreationDate」と名付けられています。

2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:15Z
顧客申請
CustomerApplication
単一顧客のオンボーディング申請の一意の識別子で、主要なケース識別子として機能します。
説明

顧客申請は、単一顧客のオンボーディングプロセスに関連するすべてのイベントとActivityをグループ化する中心的なケース識別子です。これにより、各顧客が最初の提出から最終決定までのKYCプロセス全体を完全に時系列で追跡できます。

プロセスマイニング分析において、この属性は各申請のエンドツーエンドのプロセスを再構築するための基本です。プロセスフローの視覚化、総サイクルタイムの計算、およびバリアントの特定を可能にします。この識別子でグループ化されたケースを分析することにより、組織は申請がたどる可能性のある異なるパスを理解し、ボトルネックを特定し、様々なオンボーディングプロセスの効率性を比較することができます。

その重要性

これは、関連するすべてのActivityを接続する不可欠なケース識別子であり、エンドツーエンドの顧客オンボーディングプロセスを分析することを可能にします。

取得元

この識別子は、Refinitiv World-Checkシステム内の主要な申請またはケース管理テーブル、あるいは統合されたCRMにおける主キーです。

APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
SLA目標日
SlaTargetDate
顧客オンボーディングプロセスが完了すべき目標日です。
説明

SLA目標日は、顧客とのサービスレベルアグリーメントまたは内部ポリシーによって定義された、オンボーディングケース全体の完了期限です。この日付は、実際の完了時間が測定される際のベンチマークとなります。

この属性は、「SLA遵守と違反分析」ダッシュボードの基本です。ケースが期限内に完了したかどうかを計算するために使用されます。SLA違反を分析することで、遅延の原因となるプロセスにおけるシステム的な問題を特定し、組織が適時性を改善し、コンプライアンス要件を満たすための是正措置を講じることができます。

その重要性

これは、定時パフォーマンスを測定するためのベンチマークであり、SLA遵守率の計算と違反の分析にとって不可欠です。

取得元

この日付は、申請提出日とビジネスルールに基づいて計算されることがよくあります。ケースレコードのフィールドとして保存される場合があります。

2023-11-10T17:00:00Z2023-11-15T17:00:00Z2023-11-20T17:00:00Z
イベントの終了時刻
EventEndTime
特定のアクティビティ/イベントが完了したタイムスタンプ。
説明

Event End TimeはActivityの完了を示します。多くのイベントは瞬時(StartTimeがEndTimeと同じ)としてモデル化できますが、「アナリスト審査開始」や「アナリスト審査完了」のように測定可能な期間を持つActivityもあります。開始時刻と終了時刻の両方を持つことで、処理時間を正確に測定できます。

プロセス分析において、終了時刻を持つことは、待機時間を含むサイクルタイムとは異なり、Activityの正確な処理時間を計算するために不可欠です。これにより、ケースが実際に作業されている時間とキューでアイドル状態にある時間を区別するのに役立ちます。これはリソース最適化と効率分析の鍵となります。

その重要性

アクティビティ処理時間の正確な計算を可能にし、アクティブな作業時間とアイドル待機時間を分離することで、より正確なパフォーマンス分析に役立ちます。

取得元

期間を持つアクティビティの場合、これはイベントログまたは監査証跡テーブルの「CompletionDate」や「EndDate」のような別のフィールドに保存される場合があります。

2023-10-26T10:45:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T15:00:00Z
リスクレベル
RiskLevel
顧客申請の算出されたリスク分類で、低、中、高などがあります。
説明

リスクレベルはKYCプロセスにおいて重要な情報であり、必要なデューデリジェンスのレベルを決定します。これは通常、顧客タイプ、地域、ビジネスの性質などの要因に基づいて決定されます。この分類は、申請がたどるプロセスパスに大きく影響する可能性があります。

プロセス分析では、リスクレベル別にケースをセグメント化することが不可欠です。これにより、サイクルタイムやプロセスフローのばらつきを説明するのに役立ちます。例えば、高リスクの申請はより多くのステップを必要とし、時間がかかる場合があります。この属性は、「申請却下率と理由」および「バックグラウンドチェック開始サイクルタイム」ダッシュボードにとって重要であり、リスクが結果と効率性にどのように影響するかを理解するために役立ちます。

その重要性

リスクレベルごとにプロセスをセグメント化することは、特定のケースに時間がかかったり、異なるパスをたどったりする理由を理解し、却下率を分析するために不可欠です。

取得元

これは、顧客申請またはケースレコード上のコアデータポイントです。Refinitiv World-Checkのケース管理モジュールを参照してください。

審査担当者ID
ReviewerId
Activityを実行したユーザー、アナリスト、または自動化エージェントの識別子です。
説明

審査担当者ID(またはユーザー)は、KYCプロセスで特定のタスクを実行した人物を示します。これはコンプライアンスアナリスト、オンボーディングスペシャリスト、または自動化されたActivityのシステムアカウントである可能性があります。この情報を追跡することで、ワークロードの配分と個人のパフォーマンスに関する可視性が得られます。

この属性は、リソースベースの分析に不可欠です。ユーザーやチーム間のパフォーマンスの違いを理解し、トレーニングの必要性を特定し、ワークロードのバランス調整を最適化するのに役立ちます。また、引き継ぎ、ソーシャルネットワーク、コンプライアンスリソースの利用状況を分析するための重要な要素でもあります。

その重要性

ワークロードの分散、ユーザーパフォーマンス、部門間の引き継ぎの分析を可能にし、リソース最適化に不可欠です。

取得元

通常、イベントログや監査証跡に「UserID」「PerformedBy」「Owner」などの名前で記録されています。

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部署
DepartmentName
Activityの実行を担当する部門または機能チームです。
説明

この属性は、ユーザーが所属する「オンボーディング」、「コンプライアンス」、「品質保証」などのビジネスユニットまたはチームを指定します。これにより、個々のユーザーよりも高い組織レベルでの分析が可能になります。

部門別の分析は、部門間のボトルネックを特定し、引き継ぎ時間を測定するために不可欠です。異なるチーム間でどのように作業が流れ、これらの移行でどこに遅延が発生するかを視覚化するのに役立ちます。この視点は、部門横断的なコラボレーションを合理化し、プロセス全体の効率を向上させる上で非常に貴重です。

その重要性

部門別のプロセスパフォーマンス分析を可能にし、異なるチーム間の引き継ぎにおける遅延を特定するために不可欠です。

取得元

この情報は、システム内のユーザープロファイルまたは関連する人事システムに保存される場合があります。ユーザーIDを使用してイベントデータと結合する必要がある場合があります。

オンボーディングチームコンプライアンスレビュー経営層
SLA違反
SlaBreached
オンボーディングケースがSLA目標日後に完了したかどうかを示すブール値のフラグです。
説明

この属性は、ケースがサービスレベルアグリーメントに違反しているかどうかを示す計算されたフラグです。最終完了Activity(例:「申請承認済み」または「申請却下済み」)のtimestampを、そのケースの「SlaTargetDate」と比較することによって決定されます。

このフラグは、「SLA遵守と違反分析」ダッシュボードおよび「SLA遵守率」KPIの基礎となります。違反したすべてのケースを迅速にフィルタリングできるようにすることで、分析を簡素化します。違反したケースのプロセス特性を分析することにより、組織は遅延の根本原因を特定し、改善の取り組みを効果的に集中させることができます。

その重要性

サービスレベル契約(SLA)への遵守を直接測定し、遅延したケースの容易なフィルタリングと根本原因分析を可能にします。

取得元

これは、データ変換中に、ケースの最終ActivityのtimestampをSlaTargetDateフィールドと比較することによって計算されます。

truefalse
アクティビティ処理時間
ActivityProcessingTime
アクティビティに実作業として費やした時間。
説明

このメトリクスは、Activityが開始から終了までにかかった実際の時間を計算します。EventEndTimeとEventTimeの差として計算されます。これにより、タスクの「タッチタイム」または実際の作業時間が測定されます。

この計算された属性は、パフォーマンス分析に不可欠であり、「平均文書審査サイクルタイム」や「平均コンプライアンス審査サイクルタイム」を含む多くのKPIで使用されます。タスクが積極的に処理されている時間とキューで待機している時間を区別するのに役立ちます。これは、真の処理非効率性を特定し、キャパシティプランニングを行う上で基本的です。

その重要性

Activityの実際の作業時間を測定し、待機時間とは別に、どの特定のタスクが完了までに最も時間がかかっているかを特定するのに役立ちます。

取得元

これは、データ変換中にActivityの終了timestampから開始timestampを引くことによって計算されます(例:EndTime - StartTime)。

PT1H30MP2DT4H15MPT25M
ソースシステム
SourceSystem
イベントデータが抽出されたシステムで、この場合はRefinitiv World-Checkです。
説明

この属性は、プロセスデータの発生源を識別します。単一ソースからの抽出では一定の値であるかもしれませんが、複数のシステム(CRMやWorld-Checkなど)からのデータを組み合わせて全体的なプロセスビューを作成する際には重要になります。

分析において、これはデータガバナンス、トラブルシューティング、およびデータのコンテキスト理解に役立ちます。例えば、コアスクリーニングシステムにログされたActivityは、周辺システムからのActivityとは異なるプロパティや詳細レベルを持つ場合があります。これにより、データリネージが明確で監査可能であることが保証されます。

その重要性

データの発生源を特定します。これは、データガバナンス、検証、および複数のソースからのデータを統合する際に非常に重要です。

取得元

これは、データセットにラベルを付けるために、データ抽出、変換、ロード(ETL)プロセス中にしばしば追加される静的な値です。

Refinitiv World-CheckWorld-Check One
最終データ更新
LastDataUpdate
このイベントのデータがソースシステムから最後に更新または抽出されたtimestampです。
説明

この属性はデータの鮮度を示します。Refinitiv World-Checkからの最終データ取得日時を記録します。これは、プロセスマイニングのダッシュボードや分析の適時性を理解するために重要です。

分析目的では、これによりユーザーはリアルタイムに近いデータを見ているのか、特定の時点のスナップショットを見ているのかを知ることができます。これはデータガバナンスと、提供されるインサイトの最新性に関するユーザーの期待を管理するために不可欠です。

その重要性

データの鮮度に関する重要なコンテキストを提供し、ユーザーがプロセス分析の最新性を理解できるようにします。

取得元

このtimestampは、データ抽出(ETL)プロセス中に生成され、追加されます。

2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
却下理由
RejectionReason
顧客申請が却下された際に提供される特定の理由です。
説明

申請が却下された際、その決定理由が「却下理由」として記録されます。理由には「制裁対象との一致」「書類不備」「高リスクプロファイル」などが挙げられます。これは、着信申請の品質とスクリーニングプロセスの有効性に関する貴重で構造化されたフィードバックを提供します。

この属性は、「申請却下率と理由」ダッシュボードの主要な推進要因となります。これらの理由を分析することで、却下の根本原因を特定し、プロセス改善、申請者とのより明確なコミュニケーション、そして不必要な却下の潜在的な削減につながります。これにより、定量的な却下率KPIに定性的なコンテキストが提供されます。

その重要性

申請却下の根本原因を提供します。これは、オンボーディングプロセスにおける改善領域を特定し、却下率を低減するために不可欠です。

取得元

これは、「申請却下」イベントが発生した際に、ケースまたは申請記録のフィールドとして記録されます。

PEP合致制裁リストにヒットドキュメント検証失敗不利な報道
合致ID
MatchId
World-Checkスクリーニング中に検出された潜在的な合致の一意の識別子です。
説明

自動スクリーニングプロセスが制裁リスト、PEPリスト、またはネガティブメディアに対して潜在的な一致を検出すると、特定の発見を追跡するためにマッチIDが生成されることがよくあります。このIDは、申請ケースとアラートをトリガーしたWorld-Checkデータベース内の特定の記録をリンクします。

この属性は、詳細なコンプライアンス分析に役立ちます。アナリストは、一致の性質を調査し、特定のアラートの解決(例:誤検知または真の一致の確認)を追跡し、どのような種類のアラートが最も一般的であるか、または解決に最も時間がかかるかを理解できます。これにより、「潜在的な一致が特定された」アクティビティに、より深いレベルの詳細が提供されます。

その重要性

特定のスクリーニング結果への詳細なリンクを提供し、合致解決時間とアラートの種類の詳細な分析を可能にします。

取得元

このIDはWorld-Checkスクリーニングエンジンによって生成され、潜在的な合致が検出された際に申請ケースに記録されます。

WC-MATCH-459021WC-MATCH-459022WC-MATCH-459023
手戻り
IsRework
あるアクティビティが、同一ケース内で2回目以降に実行されているかどうかを示すフラグです。
説明

IsReworkは、同一の顧客申請ケース内でActivityが繰り返された場合にそれを識別する算出されたboolean属性です。例えば、「リスク評価実施済み」が1つの申請に対して複数回発生した場合、それ以降の発生は手戻りとしてマークされます。

この属性は、プロセスの非効率性、ループ、不要な繰り返しを特定するために重要です。「リスク評価の手戻りと効率性」ダッシュボードおよび「リスク評価の手戻り率」KPIを直接サポートします。手戻りの分析は、品質、情報明確性、または意思決定に関する問題、すなわち無駄な労力とサイクルタイムの延長につながる問題を発見するのに役立ちます。

その重要性

繰り返し行われるActivityを特定することでプロセスの非効率性を浮き彫りにし、手戻りループの分析を通じて品質向上とサイクルタイム短縮を実現します。

取得元

これは、データ変換中に、各ケース内のActivityのシーケンスを分析し、Activityの初期以外の発生にフラグを立てることによって計算されます。

truefalse
申請チャネル
ApplicationChannel
オンラインポータル、支店、モバイルアプリなど、顧客申請が提出されたチャネルです。
説明

申請チャネルは、顧客申請の提出元を示します。異なるチャネルは、データの完全性、品質、顧客層のレベルが異なる可能性があり、これがダウンストリームプロセスに影響を与えることがあります。

この属性は、「チャネル別申請処理量」ダッシュボードにとって不可欠です。異なるチャネルからの申請量、サイクルタイム、および結果を分析することで、組織は最も効率的なチャネルとプロセス改善が必要なチャネルを特定できます。この分析は、リソース配分とチャネル投資に関する戦略的決定をサポートします。

その重要性

異なる申請チャネルのパフォーマンスと効率を分析し、テクノロジーと顧客体験に関する戦略的決定に役立てます。

取得元

この情報は通常、プロセスの開始時に捕捉され、申請レコードの属性として保存されます。

オンラインポータルモバイルアプリ支店リレーションシップマネージャー
自動化
IsAutomated
アクティビティがシステム(真)によって実行されたか、人間(偽)によって実行されたかを示すフラグです。
説明

このboolean属性は、自動化されたシステムタスクとユーザーによって実行される手動Activityを区別します。例えば、「自動スクリーニング実行済み」は自動としてマークされ、「アナリスト審査開始」は手動となります。

この区別は、自動化分析にとって非常に重要です。これにより、プロセス効率に対する自動化の影響を測定し、将来の自動化候補となる手動タスクを特定し、人間とシステムアクター間の相互作用を理解するのに役立ちます。システム処理時間と手動処理時間を明確に分離できます。

その重要性

システムアクティビティと人間によるアクティビティを区別し、自動化の影響を測定し、新たな自動化の機会を特定するための鍵となります。

取得元

これは通常、Activity名またはイベントに関連付けられたユーザーID(例:ユーザーが「システム」アカウントの場合)に基づいて導き出されます。

truefalse
顧客ID
CustomerId
オンボーディングされる顧客エンティティのための一意の識別子です。
説明

顧客IDは、顧客プロファイルの一意の識別子です。これは顧客申請IDとは異なり、一人の顧客が時間の経過とともに複数の申請を提出する可能性があるためです。この属性は、オンボーディングプロセスを顧客マスターレコードにリンクします。

分析では、顧客IDにより同一顧客からの再申請を追跡でき、CRMやマスターデータシステムからの他の顧客属性でプロセスデータを補強するために使用できます。これにより、単一のオンボーディングインスタンスを超えた顧客ジャーニーのより全体的な視点が可能になります。

その重要性

オンボーディングケースを特定の顧客に紐付け、再申請の分析や顧客マスターデータとの連携を可能にします。

取得元

これは、申請またはケース記録上の重要なフィールドとなり、顧客マスターデータと連携します。

CUST-98765CUST-98766CUST-98767
顧客タイプ
CustomerType
個人、法人、信託など、顧客の分類です。
説明

顧客タイプは、オンボーディングされるエンティティを分類します。異なる種類の顧客は、多くの場合、異なるオンボーディング要件、リスクプロファイル、および規制上の義務を持っています。例えば、法人をオンボーディングする方が、個人をオンボーディングするよりも一般的に複雑です。

この属性は、セグメンテーション分析、特に「KYC顧客タイプ別パフォーマンス」ダッシュボードで使用されます。これにより、異なる顧客セグメント間でのプロセス効率、サイクルタイム、および却下率の比較が可能になります。これは、組織が特定の顧客タイプに合わせてオンボーディング体験を調整し、最適化するのに役立ちます。

その重要性

異なる顧客セグメント間のパフォーマンス比較を可能にし、各タイプに合わせてオンボーディングプロセスを調整・最適化するのに役立ちます。

取得元

これは、ソースシステム内の顧客または申請レコードに保存される基本的な属性です。

個人法人非営利団体信頼
顧客国
CustomerCountry
顧客の居住国または設立国。
説明

この属性は顧客の地理的位置を示します。国は、KYCプロセスにおけるリスク評価および規制要件の重要な要素です。異なる管轄区域には異なる規則があり、プロセスフローと期間に影響を与える可能性があります。

国別にプロセスを分析することで、組織は異なる地域間でのパフォーマンスを比較し、地域固有のボトルネックを特定し、現地規制へのコンプライアンスを確保できます。これにより、プロセス分析に地理的側面が提供され、重要な運用上の違いが明らかになることがあります。

その重要性

プロセスの地理的分析を可能にし、パフォーマンス、リスク、コンプライアンス要件における地域差を特定するのに役立ちます。

取得元

これは、顧客プロファイルまたは申請フォームの標準フィールドです。

米国GBRSGPDEU
必須 推奨 任意

KYC顧客オンボーディングのActivity

これらは、正確なプロセスディスカバリーのために`イベントログ`に記録すべき主要なプロセス`ステップ`と`マイルストーン`です。
8 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
アカウント有効化済み
顧客のアカウントはコアシステムで作成・有効化され、オンボーディングプロセスが完了します。これは最終的な申請承認に続き、アカウントが使用可能な状態になります。
その重要性

これはプロセスにおける最終的で価値を提供するステップです。申請提出からアカウント有効化までの期間は、運用効率と顧客満足度の主要な指標となります。

取得元

このイベントはWorld-Checkでは捕捉されません。コアバンキングシステムまたは顧客アカウントシステムに記録され、顧客申請IDによって関連付けられる必要があります。

取得

口座有効化時に基幹口座システムにログ記録されたイベントです。

イベントタイプ explicit
アナリストレビュー開始
コンプライアンスアナリストが、顧客申請の潜在的な一致候補について手動調査を開始します。これには、顧客情報と潜在的な一致の詳細を照合し、関連性を判断する作業が含まれます。
その重要性

これは、一般的なボトルネックである手動コンプライアンス審査の開始を示します。「潜在的な合致を特定」からこのActivityまでの時間を測定することで、キューイング遅延が明らかになり、審査の期間はアナリストの効率性を示します。

取得元

これは、アナリストが審査キューからケースを「引き受ける」または開いたときに推測できます。システムは、ケースステータスが「審査中」に変更された場合、または特定のユーザーに割り当てられた場合に、このイベントを監査証跡に明示的にログする可能性があります。

取得

ケースステータスが「審査中」に変更された場合、またはアナリストにケースが割り当てられた場合から推測されます。

イベントタイプ inferred
スクリーニングリクエスト作成済み
Refinitiv World-Checkシステム内で、顧客申請のために新しいスクリーニングケースが正式に作成されます。これはアップストリームシステムからのAPI呼び出しまたは手動入力によってトリガーされ、リスクインテリジェンスチェックの開始を示します。
その重要性

これはスクリーニングサブプロセスの正式な開始を示します。申請提出とこのActivityの間の時間は、基幹業務システムとコンプライアンス機能間の引き継ぎの遅延を明らかにします。

取得元

World-Checkのケース管理ログまたは監査証跡に記録されます。特定のケースまたはエンティティIDの作成イベントとそのtimestampが使用されます。

取得

システムで新しいスクリーニングケースが作成されたときに自動的にログされます。

イベントタイプ explicit
スクリーニング完了 - クリア
スクリーニングケースは「クリア」の結果で正式にクローズされ、真の合致は検出されなかったことを意味します。この決定は元のシステムに伝えられ、オンボーディングプロセスを続行できます。
その重要性

このActivityは、スクリーニングプロセスの成功した「ハッピーパス」での完了を表します。これは、標準的な低リスク申請のサイクルタイムを測定するための主要な終点として機能します。

取得元

最終的なケースステータスが「クリア」「完了」「一致なしでクローズ」に変更された場合から推測されます。この最終ステータス変更のtimestampが使用されます。

取得

クリアな結果を示す最終ケースステータスのタイムスタンプから派生します。

イベントタイプ inferred
スクリーニング完了 - 一致検出
スクリーニングケースは「一致検出」の結果で正式にクローズされ、確認されたリスクが特定されたことを示します。この決定は、強化されたデューデリジェンスや却下など、異なるダウンストリームプロセスをトリガーします。
その重要性

これは、スクリーニングプロセスにおける主要な「アンハッピーパス」の終点です。これらのケースを分析することで、リスクプロファイルとスクリーニングコントロールの有効性を理解するのに役立ちます。

取得元

最終的なケースステータスが「一致検出」「リスク特定」「ポジティブクローズ」に変更された場合から推測されます。この最終ステータス変更のtimestampが使用されます。

取得

確認された一致を示す最終ケースステータスのタイムスタンプから派生します。

イベントタイプ inferred
応募が提出されました
このActivityは、顧客が申請を提出したときにKYCオンボーディングプロセスの開始を示します。このイベントは通常、CRMまたはコアアプリケーションシステムで捕捉され、その後Refinitiv World-Checkでのスクリーニングプロセスをトリガーします。
その重要性

これは、エンドツーエンドの顧客オンボーディングプロセスにおける主要な開始イベントです。この時点から完了までの時間を分析することで、顧客体験とSLA遵守を測定するために不可欠な全体のオンボーディングサイクルタイムが提供されます。

取得元

このイベントはWorld-Check固有のものではありません。CRMや顧客アカウント管理プラットフォームのような上流システムから取得し、顧客申請IDによって関連付けられる必要があります。

取得

初期提出時にソースアプリケーションシステムにログ記録されたイベントです。

イベントタイプ explicit
本人確認一致
アナリストが、潜在的な一致が実際にスクリーニング対象の顧客であることを確認し、潜在的なリスクを特定します。これは、通常、さらなるデューデリジェンスや申請却下を引き起こす重要なマイルストーンです。
その重要性

これは主要なリスク軽減の結果であり、プロセスにおける極めて重要な瞬間です。顧客申請に関する最終決定に直接影響を与え、コンプライアンス報告と分析にとって重要です。

取得元

これは、アナリストが特定の合致を「真の合致」または「確認済み合致」として処理する明示的なユーザーアクションです。このイベントはケース監査証跡にログされます。

取得

アナリストがシステム内で合致を正式に確認したときにログされます。

イベントタイプ explicit
申請却下済み
顧客申請は正式に却下されます。これはWorld-Checkでの「一致検出」やその他のリスク要因の結果として行われることがよくあります。このイベントは、オンボーディングプロセスの最終的な負の結果です。
その重要性

これは、プロセスの主要な失敗終点です。却下イベント、特にその理由と先行するActivityを分析することは、プロセス改善と不必要な却下の削減のために不可欠です。

取得元

この最終的なビジネス決定は、World-Check自体ではなく、上流のCRMまたはコアアプリケーションシステムに記録されます。データはそのシステムから取得する必要があります。

取得

ソースアプリケーションシステムにログ記録されたイベントで、多くの場合、対応する却下理由コードとともに記録されます。

イベントタイプ explicit
レビューのためにケースがエスカレート済み
初級アナリストが、複雑なケースや高リスクのケースを上級アナリストまたはマネージャーにエスカレートし、最終的な決定を仰ぎます。これはコンプライアンスチーム内での重要な引き継ぎポイントです。
その重要性

エスカレーションはしばしばボトルネックを生み出し、サイクルタイムを増加させます。エスカレーションの頻度と理由を分析することで、初級アナリストのトレーニングニーズやレビューポリシーの不明確さを浮き彫りにすることができます。

取得元

ケースワークフローまたは監査証跡内の明示的なアクションとして記録されます。また、ケースに割り当てられたユーザー、特に高権限を持つユーザーへの変更から推測することもできます。

取得

ケース内の専用の「エスカレート」ボタンまたはワークフローアクションを介してログされます。

イベントタイプ explicit
潜在的な合致を特定
自動スクリーニングプロセスにより、アナリストによる手動審査を必要とする1つ以上の潜在的な合致が検出されました。このイベントにより、ケースは自動処理状態から手動調査キューに移行します。
その重要性

このActivityはプロセスにおける重要な分岐点です。潜在的な合致があるケースは、より長く複雑なパスをたどり、これを追跡することで審査チームのリソース計画とボトルネック分析に役立ちます。

取得元

World-Checkのケース管理モジュール内で、ケースステータスが「要審査」「潜在的な合致」または類似のステータスに変更された場合から推測されます。

取得

手動レビューが必要であることを示すケースステータスの変更から派生します。

イベントタイプ inferred
申請承認済み
KYCスクリーニングとその他の必要なチェックが成功した後、顧客申請が完全に承認されました。このイベントは通常、World-Checkからの「クリア」結果を受信した後、ソースシステムで発生します。
その重要性

これは、オンボーディングプロセスの成功したビジネス結果を示します。提出からこの時点までの時間を追跡することで、新規顧客の完全な「time-to-yes」が明らかになります。

取得元

このイベントはWorld-Check固有のものではありません。最終的なビジネス決定を行う上流のCRMまたはコアアプリケーションシステムから取得する必要があります。

取得

最終承認時にソースアプリケーションシステムにログ記録されたイベントです。

イベントタイプ explicit
自動スクリーニング実施済み
World-Checkシステムは、顧客の詳細情報をリスクインテリジェンスデータベースと照合して自動的にスクリーニングします。これは、潜在的な合致やクリアなステータスなどの初期結果を生成する、システム主導のActivityです。
その重要性

このActivityはスクリーニングプロセス内の最初の付加価値ステップです。この時点までの遅延はシステムまたはデータの準備状況の問題を示し、その結果はその後の手動作業量を決定します。

取得元

このイベントは、ケース監査証跡に明示的にログされるか、初期スクリーニング結果がケースで利用可能になったtimestampから推測される場合があります。

取得

自動データベーススキャンの完了時に生成されるシステムログエントリです。

イベントタイプ explicit
誤検知確定済み
アナリストは、潜在的な合致がスクリーニング対象の顧客とは同一ではないと結論付けます。合致は却下され、その特定のアラートに対するスクリーニングプロセスは解決されます。
その重要性

これは審査プロセスの一般的な結果を表します。誤検知を処理するのにかかる時間を理解することは、アナリストの効率性と自動スクリーニングロジックの正確性を測定するのに役立ちます。

取得元

これは、アナリストが特定の合致を「誤検知」または「一致なし」として処理する明示的なユーザーアクションです。このアクションは通常、ケース履歴にログされます。

取得

アナリストがシステム内で潜在的な合致を正式に却下したときにログされます。

イベントタイプ explicit
追加情報の依頼
アナリストは、潜在的な合致を解決するためにより多くの情報が必要であると判断し、事業部門に情報を要求します。これにより、情報が提供されるまでケースは保留状態になります。
その重要性

このアクティビティが頻繁に発生することは、スクリーニングのために提供された初期データの品質に問題があることを示します。これは外部チームに依存するため大幅な遅延を引き起こし、長いサイクルタイムの主な原因となります。

取得元

これは、ケースノートまたは監査ログに記録された明示的なユーザーアクションである可能性があります。あるいは、ケースステータスが「情報保留中」または「RFI」に変更されたことから推測することもできます。

取得

アナリストがケースに追加情報が必要であるとフラグを立てる機能を使用したときにログされます。

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

Refinitiv World-Checkからデータを取得する方法