Bérszámfejtési adatsablon

Oracle HCM Cloud Payroll
Bérszámfejtési adatsablon

Bérszámfejtési adatsablon

Ez a sablon a bérszámfejtési működés feltérképezéséhez szükséges alapokat adja meg: meghatározza a részletes elemzéshez szükséges adatpontokat és folyamat-eseményeket. Bemutatja az Oracle HCM környezetben használható eseménynapló összeállításához szükséges attribútumokat, folyamatlépéseket és adatkinyerési módszereket.
  • A bérszámfejtés elemzéséhez optimalizált adatmezők
  • Részletes tevékenységkövetés a folyamat teljes életciklusának feltérképezéséhez
  • Részletes adatkinyerési útmutató az Oracle HCM Cloud bérszámfejtéséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Bérszámfejtési attribútumok

Ezeket az adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba, hogy részletesen elemezhesse a bérszámfejtési munkafolyamatokat.
5 Kötelező 8 Javasolt 6 Nem kötelező
Név Leírás
Bérszámfejtési rekord
PayrollRecord
Egy adott bérszámfejtési időszakban a munkavállalót azonosító egyedi érték.
Leírás

A bérszámfejtési rekord a folyamatbányászati elemzés központi esetazonosítója. Az alkalmazotti jogviszony azonosítóját és a bérszámfejtési időszak azonosítóját összefűző egyedi kulcs.

Ez az attribútum egyetlen munkavállaló adott ciklushoz tartozó kifizetésének összes tevékenységét csoportosítja, a munkaidő-nyilvántartás beküldésétől a végső banki átutalásig és az adóbevallásig. Így az elemzés különbséget tud tenni ugyanazon munkavállaló januári és februári kifizetése között.

Miért fontos?

Case ID-ként szolgál, és az elemzéshez egyetlen folyamatpéldányba rendezi a különálló eseményeket.

Hol szerezhető be?

A PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS táblából, vagy az Oracle HCM-ben a Person Number és a Payroll Period Name összekapcsolásával állítható elő.

Példák
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
Esemény időbélyege
EventTimestamp
A tevékenység pontos dátuma és időpontja.
Leírás

Rögzíti, hogy pontosan mikor történt egy tevékenység. Ez szükséges az időtartamok és átfutási idők kiszámításához, valamint a szűk keresztmetszetek azonosításához.

Automatizált lépéseknél ez a rendszer általi végrehajtás időpontja. Kézi lépéseknél, például jóváhagyásnál, a tranzakciós naplóban rögzített felhasználói művelet időbélyege.

Miért fontos?

Az események időrendi sorrendbe állításához és az időalapú KPI-k kiszámításához szükséges.

Hol szerezhető be?

A CREATION_DATE vagy ACTION_DATE oszlop a kapcsolódó tranzakciós táblákban, például a PAY_ACTION_INFORMATION táblában.

Példák
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Forrásrendszer
SourceSystem
A rendszer neve, amelyben az esemény történt.
Leírás

Megadja, melyik szoftver vagy modul hozta létre az adatpontot. Ennél a folyamatnál az elsődleges érték: „Oracle HCM Cloud Payroll”.

Összetett rendszerek esetén ez az érték megkülönböztetheti a központi bérszámfejtő motort, a munkaidő- és munkaerő-kezelő modult, illetve a külső banki interfészt.

Miért fontos?

Segít nyomon követni az adatok eredetét, különösen akkor, ha munkaidő-nyilvántartó vagy banki alrendszerek adatait integrálják.

Hol szerezhető be?

Az adatkinyerés során rögzítik, vagy az interfészazonosítók alapján határozzák meg.

Példák
Oracle HCM Cloud PayrollOracle Time and LaborKülső banki interfész
Tevékenység neve
ActivityName
A bérszámfejtési ciklusban végrehajtott konkrét lépés vagy esemény.
Leírás

Ez az attribútum a bérszámfejtési folyamatban bekövetkező esemény nevét rögzíti. Ilyen például a „Munkaidő-nyilvántartás beküldve”, a „Bérszámfejtési számítás elindítva” és a „Kifizetés végrehajtva”.

Ez a folyamatfeltárás és a változatelemzés elsődleges dimenziója. Az Oracle HCM Cloudban gyakran a bérszámfejtési műveletek tábláiban szereplő Action Type vagy Action Status értékből származik.

Miért fontos?

Ez határozza meg, hogy mi történik a folyamatban, és lehetővé teszi a folyamattérkép rekonstruálását.

Hol szerezhető be?

A PAY_PAYROLL_ACTIONS tábla ACTION_TYPE kódjából vagy az auditnaplók állapotváltozásaiból származik.

Példák
Bérszámfejtési számítás elindítvaMunkaidő-nyilvántartás jóváhagyvaBanki átutalás előkészítveAuditkivétel jelölve
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az időpont, amikor a rekordot utoljára módosították a forrásadatbázisban.
Leírás

Jelzi, mennyire frissek az elemzéshez használt adatok. Ez nem azonos az esemény időbélyegével: azt mutatja, mikor dolgozta fel utoljára az adatbázis sorát egy ETL-folyamat vagy rendszerfrissítés.

Segítségével ellenőrizhető az adatok aktualitása, és feltárhatók az adatkinyerés késedelmei.

Miért fontos?

Az elemzők így tudják, hogy valós idejű vagy elavult adatokat vizsgálnak.

Hol szerezhető be?

A LAST_UPDATE_DATE oszlop szinte minden Oracle HCM-táblában megtalálható.

Példák
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Bércsoport
PayGroup
A munkavállalók logikai csoportosítása a bérszámfejtéshez.
Leírás

Megadja, melyik bérszámfejtési definícióhoz tartozik a munkavállaló, például „Heti, gyártás” vagy „Havi, vállalati”.

Ez az attribútum szinte minden dashboardon fontos, mert lehetővé teszi a különböző bérszámfejtési ciklusok és gyakoriságok teljesítményének összehasonlítását.

Miért fontos?

Ez a fő konfigurációs objektum határozza meg a bérszámfejtés ütemezését.

Hol szerezhető be?

A PAY_ALL_PAYROLLS_F tábla (Payroll Name).

Példák
USA, havonta kétszerEgyesült Királyság, haviHeti, szakszervezeti
Bérszámfejtési időszak neve
PayrollPeriodName
A bérszámfejtési ciklus időintervallumának neve.
Leírás

Azonosítja az adott ciklust, például „2024. január, havi” vagy „42. heti időszak”. Ez az adat szükséges az „SLA-határidő betartásának figyelése” dashboardhoz.

Segítségével az egyes munkavállalói esetek a megfelelő kötegelt futtatáshoz rendelhetők, így összesített jelentések készíthetők.

Miért fontos?

Alapvető adat a kötegelt feldolgozás elemzéséhez és az SLA-k követéséhez.

Hol szerezhető be?

A PAY_TIME_PERIODS tábla vagy a Payroll Definition Time Period Name mezője.

Példák
2023. 10. havi2023. 42. heti2023. decemberi bónuszfuttatás
Bruttó bér összege
GrossPayAmount
Az időszakra kiszámított teljes bruttó bér.
Leírás

A ciklus során kiszámított bruttó bér pénzben kifejezett értéke. A „Adó- és juttatásszámítás pontossága”, valamint az „Ösztönzők integrációja” elemzéshez használható.

Segítségével összevethető a nagy összegű kifizetések értéke a feldolgozási idővel vagy a hibaaránnyal.

Miért fontos?

Pénzügyi szemponttal egészíti ki a process mining elemzést.

Hol szerezhető be?

A PAY_RUN_RESULT_VALUES tábla, a Gross Pay egyenleg összesített értékével.

Példák
5000.002350.5010000.00
Feldolgozást végző felhasználó
ProcessingUser
A tevékenységet végző személy felhasználói azonosítója vagy neve.
Leírás

Rögzíti annak a bérszámfejtési szakértőnek, vezetőnek vagy rendszerfióknak az azonosítóját, amely elindította a tevékenységet. Ez az adat a „Bérszámfejtési szakértők munkaterhelésének megoszlása” dashboardhoz használható.

Segít azonosítani a bérszámfejtő csapat erőforrásainak szűk keresztmetszeteit és a képzési igényeket.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az erőforrások termelékenységének elemzését és a munkaterhelés kiegyensúlyozását.

Hol szerezhető be?

A tranzakciós táblák CREATED_BY vagy LAST_UPDATED_BY oszlopa.

Példák
sysadminj.smithpayroll_batch_userm.doe
Jogszabályi adatcsoport
LegislativeDataGroup
Ország vagy szabályozási környezet szerint bontja a bérszámfejtési adatokat.
Leírás

Az Oracle HCM Cloudban a Legislative Data Group (LDG) bontja ország vagy terület szerint a bérszámfejtési és kapcsolódó adatokat. Jellemzően egy ország vagy egy adott terület jogszabályainak felel meg.

Ez az attribútum lehetővé teszi a folyamatelemzés ország szerinti szűrését, például az amerikai és a brit bérszámfejtés összehasonlítását. Gyakran az általános Country attribútumhoz rendelik.

Miért fontos?

A megfelelési szabályok és a folyamatmenetek joghatóságonként jelentősen eltérhetnek.

Hol szerezhető be?

A PAY_ALL_PAYROLLS_F tábla összekapcsolva a Legislative Data Group definícióival.

Példák
Amerikai jogszabályi adatcsoportBrit LDGFrancia bérszámfejtés
Kézi javítás történt
IsManualCorrection
Jelzi, hogy a tevékenységhez kézi beavatkozásra volt-e szükség.
Leírás

Logikai jelző, amelynek értéke true az olyan tevékenységeknél, mint az „Adatjavítás elvégezve” vagy a „Bérszámfejtési rekord javítva”.

Ezzel számítható ki a „Kézi adatjavítási arány” és az „Első feldolgozásra pontos bérszámfejtés aránya” KPI.

Miért fontos?

Megkülönbözteti a teljesen automatizált feldolgozást a kézi utómunkától.

Hol szerezhető be?

A tevékenység nevéből vagy a módosítást jelző művelettípusokból származik, például QuickPay vagy Balance Adjustment.

Példák
truefalse
Részleg neve
DepartmentName
Az a szervezeti egység, ahol a munkavállaló dolgozik.
Leírás

Megadja, melyik részleg felel a bérszámfejtési rekordhoz tartozó munkavállalóért. Ez az attribútum fontos a „Munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásának hatékonysága” dashboardhoz.

A részleg szerinti bontásból kiderül, mely üzleti egységek hagyják rendszeresen késve jóvá a munkaidő-nyilvántartásokat, és ezzel késleltetik a teljes bérszámfejtést.

Miért fontos?

Segít feltárni a vezetői jóváhagyásokhoz kapcsolódó késések kiváltó okait.

Hol szerezhető be?

A munkavállaló bérszámfejtéskor érvényes hozzárendelési rekordjából származik.

Példák
Észak-amerikai értékesítésMérnökségHumánerőforrásLogisztika
SLA-feldolgozási határidő
SlaProcessingDeadline
A célként megadott dátum és idő, ameddig a kifizetést végre kell hajtani.
Leírás

A bérkifizetés szerződéses vagy jogszabályi határidejét tárolja. Ezt az attribútumot a „Kifizetés végrehajtva” időbélyeggel vetik össze.

Az adatból számítható ki az „SLA-feldolgozási határidő betartása” KPI, és azonosíthatók a veszélyeztetett bércsoportok.

Miért fontos?

Ez a fő mérce annak megállapításához, hogy a folyamat időben teljesült-e.

Hol szerezhető be?

Általában a Payroll Definition konfigurált mezője (DFF), vagy a Check Date mínusz X nap alapján számítják ki.

Példák
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Adózási joghatóság
TaxJurisdiction
Az adóbevalláshoz tartozó állam, tartomány vagy település.
Leírás

Megadja a bérszámfejtési rekordhoz tartozó elsődleges adóhatóságot, például „CA” Kalifornia vagy „NY” New York esetén. Ez az adat a „Adózási megfelelés feldolgozási ideje” dashboardhoz használható.

Segít feltárni, hogy egyes régiókban összetettebb vagy lassabb-e az adó kiszámítása és bevallása.

Miért fontos?

A teljesítményt a szabályozási környezet összetettsége szerint bontja.

Hol szerezhető be?

A munkavállaló adózási adatlapjából vagy a munkahely címéből származik.

Példák
CA-KaliforniaNY-New YorkTX-TexasSzövetségi adózás, USA
Auditkivétel típusa
AuditExceptionType
Az audit során jelzett hiba vagy figyelmeztetés kategóriája.
Leírás

Kategorizálja az „Auditkivétel jelzése” tevékenység során talált konkrét problémát, például „Negatív nettó bér” vagy „Hiányzó adóazonosító”.

Ez az attribútum segít azonosítani a gyakori adatminőségi problémákat az „Auditkivételek és javítások elemzése” dashboardon.

Miért fontos?

Nélkülözhetetlen az ismételt feldolgozási körök kiváltó okainak feltárásához.

Hol szerezhető be?

A bérszámfejtési folyamatnaplók vagy kivételjelentések Message vagy Error Code oszlopa.

Példák
Negatív nettó bérHiányzó SSNÉrvénytelen banki adatokTúllépte a túlórakeretet
Előnézeti iterációk száma
PreviewIterationCount
Az eredmények véglegesítés előtti előnézeteinek száma.
Leírás

Minden alkalommal eggyel nő a számláló, amikor ugyanahhoz az esethez „Bérszámfejtési eredmény előnézete” tevékenység tartozik.

Ez az adat közvetlenül használható a „Bérszámfejtési előnézeti iterációk követése” dashboardon, és megmutatja, mennyi utómunkára vagy mérlegelésre volt szükség a jóváhagyás előtt.

Miért fontos?

Számszerűsíti az ellenőrzési szakasz hatékonyságát.

Hol szerezhető be?

Az adatátalakítás során, az egyes Case ID-khoz tartozó meghatározott tevékenységek előfordulásainak megszámlálásával számítják ki.

Példák
1350
Munkavállaló típusa
EmployeeType
A munkavállaló besorolása, például havi béres, órabéres vagy szerződéses.
Leírás

Besorolja a munkavállalói rekordot. Ez fontos a „Digitális bérjegyzék közzétételének késése” dashboardhoz, mert az egyes munkavállalótípusokra eltérő feldolgozási szabályok vagy sürgősségi szintek vonatkozhatnak.

Segítségével a munkaerő különböző csoportjai között hasonlítható össze a folyamat teljesítménye.

Miért fontos?

A különböző munkavállalótípusok gyakran eltérő folyamatváltozatokat követnek.

Hol szerezhető be?

A PER_ALL_ASSIGNMENTS_M tábla hozzárendelési kategóriája vagy foglalkoztatási feltételei.

Példák
Teljes munkaidős, havi béresRészmunkaidős, órabéresSzerződéses munkavállalóVezető beosztású
SLA-állapot
SlaStatus
Az SLA betartásának kategóriája (teljesült vagy elmaradt).
Leírás

A „Kifizetés végrehajtva” időbélyeg és az „SLA-feldolgozási határidő” összevetésével határozzák meg. Az érték lehet például „Időben”, „Veszélyben” vagy „Határidőn túl”.

Az esetek teljesítménykategóriákba sorolásával egyszerűbbé teszi a jelentéskészítést az „SLA-határidő betartásának figyelése” dashboardon.

Miért fontos?

A bonyolult időbeli összehasonlításokat könnyen értelmezhető, intézkedést segítő kategóriákká alakítja.

Hol szerezhető be?

Az esemény időbélyegét az SLA-határidővel összevető számítási logika.

Példák
TeljesültHatáridőn túlKözel a határidő túllépése
Visszamenőleges módosítás jelzője
RetroactiveChangeFlag
Jelzi, hogy a bérszámfejtési futtatás tartalmaz-e visszamenőleges kifizetéseket.
Leírás

Logikai jelző, amelynek értéke true, ha a rekordban „Retropay” elemeket dolgoznak fel. Ez segít megmagyarázni a hosszabb feldolgozási időt vagy az auditkivételeket a „Folyamatútvonal-változatok összehasonlítása” elemzésben.

A visszamenőleges módosítások gyakran több korábbi időszakra kiterjedő, összetett újraszámítást indítanak el.

Miért fontos?

Azonosítja azokat az összetett eseteket, amelyek feldolgozása eleve több időt igényel.

Hol szerezhető be?

A PAY_ELEMENT_ENTRIES táblában szereplő „Retropay” elemek jelenléte.

Példák
truefalse
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Bérszámfejtési tevékenységek

Ezeket a fontos folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a pontos folyamatfeltáráshoz és a szűk keresztmetszetek azonosításához.
5 Javasolt 11 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Banki átutalás előkészítve
Az EFT-fájl vagy más fizetési kimeneti fájl létrehozása. Ez a banki átutalási megbízásfájl technikai előállításának lépése.
Miért fontos?

A fizetési fájl előállítási ciklusidejét méri. Az itt jelentkező késések miatt a banki befogadási határidő is elmaradhat.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát, ahol az ACTION_TYPE értéke M (Magnetic Tape), E (EFT) vagy C (Check Writer).

Rögzítés

Az EFT- vagy csekkművelet befejezésekor rögzül

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési számítás elindítva
A fő bérszámfejtési folyamat elindítása egy adott bérszámfejtési definícióhoz és időszakhoz. Ez jelzi az adatgyűjtés és a feldolgozás közötti átmenetet.
Miért fontos?

Ezzel kezdődik az intenzív feldolgozási időszak. A technikai bérszámfejtés teljes ciklusidejének kiszámítására használható.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát, ahol az ACTION_TYPE értéke R (Run) vagy Q (QuickPay), az ACTION_STATUS pedig started állapotú, vagy ezt a létrehozás dátuma alapján lehet megállapítani.

Rögzítés

A PAY_PAYROLL_ACTIONS rekord létrehozásakor rögzül

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési számítás végrehajtva
A Calculate Payroll folyamat sikeres befejezése, beleértve a bruttó és nettó összeg kiszámítását. Ez az esemény jelzi, hogy a munkaviszonyhoz tartozó jövedelmeket, levonásokat és adókat kiszámították.
Miért fontos?

Fontos mérföldkő, amely jelzi, hogy az adatok készen állnak az ellenőrzésre. A hosszú feldolgozási idő rendszerproblémára vagy összetett fast formulákra utalhat.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS táblát a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblával összekapcsolva, ahol az ACTION_TYPE értéke R vagy Q, az ACTION_STATUS pedig C (Complete) értékre változik.

Rögzítés

A bérszámfejtési futtatás művelet állapotának Complete értékre váltásakor rögzül

Eseménytípus explicit
Előlegszámítás elvégezve
A Prepayments folyamat végrehajtása, amely a nettó fizetést a munkavállaló által választott fizetési módok között osztja fel, például csekkre vagy elektronikus átutalásra. Ezzel ellenőrizhető, hogy a kiszámított összegek ténylegesen kifizethetők-e.
Miért fontos?

Ez köti össze a számítást a kifizetéssel. Az itt jelentkező hibák általában hiányzó banki adatokra vagy érvénytelen fizetési módokra utalnak.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát, ahol az ACTION_TYPE értéke P (Prepayments), az állapot pedig Complete.

Rögzítés

A Prepayments művelet befejezésekor rögzül

Eseménytípus explicit
Kifizetés végrehajtva
A végső megerősítés arról, hogy a kifizetés megtörtént. Az Oracle rendszerben ez a fizetési folyamat befejezésének vagy a Cash Management egyeztetésének felel meg.
Miért fontos?

Az SLA-k betartásának méréséhez használt elsődleges időbélyeg. Ezzel állapítható meg, hogy a munkavállalók időben megkapták-e a fizetésüket.

Hol szerezhető be?

Megállapítható a banki átutalási művelet Effective Date értékéből, vagy közvetlenül a Cash Management egyeztetési naplóiból (CE_STATEMENT_LINES).

Rögzítés

A fizetési művelet érvényességi dátuma vagy az egyeztetési esemény alapján kerül naplózásra

Eseménytípus explicit
Adóbevallás elkészült
A jogszabályban előírt adófájlok, például a harmadik félnek szóló negyedéves adófájl létrehozása. Ez biztosítja az adott bérszámfejtési időszakra vonatkozó jogszabályi megfelelést.
Miért fontos?

Az adózási megfelelés feldolgozási idejét mérő KPI-hez szükséges. Ha ez a lépés nem sikerül, bírságot szabhatnak ki.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát az adóbevalláshoz kapcsolódó, adott jogszabályi adatcsoport műveleteihez, például az amerikai harmadik félnek szóló adóbevalláshoz.

Rögzítés

Az adott adóbevallási folyamat befejezésekor kerül naplózásra

Eseménytípus explicit
Archív eredmények létrehozva
Az Archive Periodic Payroll Results folyamat befejezése. Ez a pillanatkép rögzíti az adatokat a jelentések és a bérjegyzékek elkészítéséhez.
Miért fontos?

A bérjegyzékek és a jogszabályban előírt jelentések elkészítésének technikai feltétele. Megerősíti, hogy az adatok véglegesek.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát, ahol az ACTION_TYPE értéke X (Archive), az állapot pedig Complete.

Rögzítés

Az Archive művelet befejezésekor rögzül

Eseménytípus explicit
Auditkivétel jelölve
Hiba- vagy figyelmeztető üzenet rögzítése a bérszámfejtés számítási vagy ellenőrzési szakaszában. Az esemény az emberi beavatkozást igénylő konkrét ellenőrzési hibákat rögzíti.
Miért fontos?

Az adatminőségi problémák feltárásához szükséges. A sok kivétel növeli a kézi munkát és az SLA megsértésének kockázatát.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_MESSAGE_LINES táblát a megfelelő PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID alapján. Ez a tábla tárolja a futtatások során keletkezett hibákat és figyelmeztetéseket.

Rögzítés

A PAY_MESSAGE_LINES táblába kerülő rekord létrehozásakor rögzül

Eseménytípus explicit
Bérjegyzék közzétéve
Ekkor válik láthatóvá a bérjegyzék a munkavállaló számára a Self Service felületen. Ez az Archiver folyamat, illetve adott esetben a külön Generate Payslip folyamat után történik.
Miért fontos?

Hatással van a munkavállalói elégedettségre. Ha a kifizetés és a bérjegyzék elérhetővé válása között sok idő telik el, az ügyfélszolgálathoz fordulnak.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a Documents of Record táblát (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD), vagy ellenőrizze a Generate Payslip folyamat befejezését a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblában.

Rögzítés

A bérjegyzék PDF-fájljának létrehozásakor kerül naplózásra

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési futtatás jóváhagyva
A bérjegyzék vagy a folyamat hivatalos jóváhagyása a Payroll Dashboard felületén. Ez általában az ellenőrzési jelentések áttekintése után, a banki fájlok létrehozása előtt történik.
Miért fontos?

A vezetői jóváhagyást jelzi. A számítás és a jóváhagyás közötti idő az ellenőrzésre rendelkezésre álló időszak.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_REQ_FLOW_INSTANCES táblát az állapotváltozások vagy egy adott Payroll Flow Pattern feladatának befejezése alapján.

Rögzítés

A Flow Instance állapotának Completed/Approved értékre váltásakor rögzül

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési rekord javítva
Az első bérszámfejtési futtatás után, de a véglegesítés előtt végrehajtott kézi módosítások az elembejegyzéseken vagy a munkaviszony adataiban. Ez a tevékenység a hibák vagy kivételek javításához szükséges utómunkát jelzi.
Miért fontos?

Folyamatbeli hatékonysági problémákra és adatminőségi gondokra utal. Ennek a tevékenységnek a csökkentése javítja az első futtatáskor helyes bérszámfejtések arányát.

Hol szerezhető be?

A PAY_ELEMENT_ENTRIES_F táblában azonosított módosítások alapján állapítható meg, ha az utolsó módosítás dátuma az első bérszámfejtési futtatás és az előlegszámítás dátuma közé esik.

Rögzítés

Hasonlítsa össze az elembejegyzések módosítási időbélyegeit a bérszámfejtési futtatások időbélyegeivel

Eseménytípus inferred
Költségadatok átadva
A bérszámfejtési költségadatok átadása a főkönyvbe. Ez jelzi a bérszámfejtési ciklus pénzügyi lezárását.
Miért fontos?

Biztosítja a pénzügyi megfelelést és a munkaerőköltségek pontos könyvelését. A késések miatt a pénzügy nem tudja lezárni a könyvelést.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát, ahol az ACTION_TYPE értéke T (Transfer to GL), az állapot pedig Complete.

Rögzítés

A Transfer to GL folyamat befejezésekor kerül naplózásra

Eseménytípus explicit
Munkaidő-nyilvántartás beküldve
Az első esemény, amikor a munkavállaló vagy a vezető beküldi a feldolgozandó munkaidő- és munkavégzési adatokat. Az Oracle HCM-ben ezt az eseményt a Time and Labor modul rögzíti, amikor a munkaidő-nyilvántartás állapota Submitted értékre változik.
Miért fontos?

Ez jelzi, hogy a nyers adatok bekerültek a lehetséges bérszámfejtési folyamatba. Az itt jelentkező késések a további lépésekre is kihatnak, és kevesebb idő marad a bérszámfejtési szakértőknek a számítások ellenőrzésére.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a HWM_TM_REC_GRP_DTLS táblát vagy a HXT_TIMECARDS nézetet, és keresse azokat a rekordokat, amelyek állapota SUBMITTED értékre változik. Használja a beküldés időbélyegét.

Rögzítés

A Time and Labor modulban akkor rögzül, amikor az állapot SUBMITTED értékre változik

Eseménytípus explicit
Munkaidő-nyilvántartás jóváhagyva
Annak megerősítése, hogy a vezető ellenőrizte és jóváhagyta a beküldött munkaidőadatokat. Ez az állapotváltozás indítja el az adatok átvitelét a bérszámfejtési elemek bejegyzéseihez.
Miért fontos?

A vezetői jóváhagyás átfutási idejének méréséhez szükséges. Az itt jelentkező késések gyakran vezetnek utólagos bérkorrekciókhoz a következő időszakokban.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a HWM_TM_REC_GRP_DTLS táblát vagy a HXT_TIMECARDS nézetet, és keresse azokat a rekordokat, amelyek állapota APPROVED értékre változik. Hasonlítsa össze a jóváhagyás és a beküldés időbélyegét.

Rögzítés

A Time and Labor modulban akkor rögzül, amikor az állapot APPROVED értékre változik

Eseménytípus explicit
Ösztönző juttatások adatainak importálása
Változó juttatások, például bónuszok vagy jutalékok elembejegyzéseinek létrehozása batch loaderrel vagy HDL-importtal. Ez az esemény jelzi a külső javadalmazási adatok átvitelét a bérszámfejtésbe.
Miért fontos?

A változó juttatások adatainak betöltési sebességét követi. A késői import miatt gyakran kiegészítő bérszámfejtésre vagy kézi javításra van szükség.

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_BATCH_HEADERS táblát az import befejezésének ellenőrzéséhez, vagy kövesse a PAY_ELEMENT_ENTRIES_F rekordjainak létrehozását egy adott forrásrendszer-hivatkozás alapján.

Rögzítés

A kötegelt elembejegyzési folyamat sikeres befejezésekor rögzül

Eseménytípus explicit
QuickPay végrehajtva
Egyetlen személy bérszámfejtésének futtatása (QuickPay), amelyet általában a javítások ellenőrzésére használnak. Ez a Payroll Result Previewed tevékenység helyettesítő mutatójaként szolgál.
Miért fontos?

Ha egy személyhez gyakran futtatnak QuickPayt, az arra utal, hogy a bérszámfejtést próbálgatással végzik, nem pedig egy

Hol szerezhető be?

Kérdezze le a PAY_PAYROLL_ACTIONS táblát, ahol az ACTION_TYPE értéke Q (QuickPay). Számolja meg az egyes munkavállalókhoz és bérszámfejtési időszakokhoz tartozó előfordulásokat.

Rögzítés

A PAY_PAYROLL_ACTIONS táblában rögzített QuickPay-műveletkor kerül naplózásra

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése az Oracle HCM Cloud bérszámfejtéséből

Készen áll a kezdésre?

A sablon adataival átláthatóbbá teheti bérszámfejtési működését és ciklusait. Tegye meg még ma az első lépést a hatékonyabb működés és a pontosabb jelentések felé.

Optimalizálja még ma az Oracle HCM bérszámfejtését

Csökkentse 30%-kal a bérszámfejtési ciklus idejét, és szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Beállítás percek alatt.