Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

SAP S/4HANA
Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

Bu şablon, Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel `data` noktalarında size rehberlik. eder. Toplanacak kritik `nitelik`'leri, izlenecek temel aktiviteleri özetler ve bu verinin SAP S/4HANA'dan nasıl çıkarılacağına dair net rehberlik. sunar. Kapsamlı bir olay günlüğü (event log) oluşturmak ve tedarik operasyonlarınıza dair daha derin stratejik bilgiler elde etmek için bu kaynağı kullanın.
  • Detaylı analiz için önerilen nitelikler
  • Süreç içinde takip edilecek temel aktiviteler
  • Adım adım veri veri çekme kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Öznitelikleri

Bunlar, Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizin detaylı bir analizi için event lognüze (event log) dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 6 Önerilen 9 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Satınalma siparişi sürecinde meydana gelen iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Bu nitelik, satınalma siparişinin süreç döngüsü içindeki belirli bir eylemi veya durum değişikliğini açıklar; örneğin 'Satınalma Siparişi Oluşturuldu', 'Satınalma Siparişi Onaylandı' veya 'Mal Kabulü Kaydedildi'. Bu aktivitelerin sırası, süreç akışını oluşturur.

Aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining'in temelidir. Gerçek süreci keşfetmeye, tasarlanmış modelle karşılaştırmaya, darboğazları belirlemeye (örn. 'Fatura Alındı' sonrası uzun beklemeler) ve yeniden işlemeyi (örn. tekrarlanan 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' aktiviteleri) ölçmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Süreçteki adımları tanımlayarak uçtan uca akışın görselleştirilmesini ve analizini, varyant analizini ve bottleneck tespitini sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle, EKKO/EKPO'daki durum alanları veya CDHDR/CDPOS'taki değişiklik belgesi log'ları gibi tablo ve alan kombinasyonlarından türetilerek temel iş dönüm noktaları.nı temsil eder.

Örnekler:::::::
Satınalma Siparişi OluşturulduSatınalma Siparişi OnaylandıMal Kabul Kaydı YapıldıFatura Alındı
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu nitelik, süreçteki her aktivitenin kesin tarihini ve saatini kaydeder. Process Mining'deki tüm zaman tabanlı analizler için büyük önem taşır.

Event Zamanı, süreç akışını oluşturmak için aktiviteleri kronolojik olarak sıralamak için kullanılır. Ayrıca, aktiviteler arasındaki döngü süreleri, bekleme süreleri ve işlem süreleri gibi tüm süre tabanlı metriklerin hesaplanmasının temelidir; bunlar performans analizi ve bottleneck tespiti için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), event'leri doğru bir şekilde sıralamak ve döngü süreleri, teslim süreleri ve bekleme süreleri dahil tüm performans metriklerini hesaplamak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Oluşturma Tarihi (değişiklikler için EKKO-AEDAT) veya Kayıt Tarihi (mal kabulleri için MKPF-BUDAT) gibi belirli aktivitelerle ilişkili zaman damgası (zaman damgası) alanları. Genellikle birden çok tablodan data birleştirmeyi gerektirir.

Örnekler:::::::
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-15T14:30:00Z2023-05-01T09:15:00Z
Satınalma Siparişi
PurchaseOrderNumber
Tedarik süreç döngüsünü izlemek için birincil vaka (case) kimliği olarak hizmet veren Satınalma Siparişi (PO) için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Satınalma Siparişi Numarası, ilk oluşturmadan nihai mal kabulü ve tamamlanmaya kadar tüm ilgili aktiviteleri birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Process Mining analizi için case tanımlayıcısı olarak işlev görür.

Analizde, event'leri bu numaraya göre gruplandırmak, her bir Satınalma Siparişinin yolculuğunun yeniden yapılandırılmasına sunar. Bu, döngü sürelerini hesaplamak, süreç varyantlarını analiz etmek ve tek bir siparişe özgü darboğazları veya sapmaları belirlemek için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Tüm tedarik event'lerini tek bir uçtan uca sürece bağlamak için temel büyük önem taşır ve her bir satınalma siparişinin süreç döngüsünün ayrıntılı analizini sunar.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, EBELN alanında bulunabilir.

Örnekler:::::::
450001712345000171244500017125
Kaynak Sistem
SourceSystem
verinin çıkarıldığı kaynak sistemi tanımlar.
Açıklama

Bu nitelik, olay verisi'sının menşe sistemini belirtir, örneğin 'SAP S/4HANA Production' veya 'SAP ECC'.

Birden çok sistemin olduğu ortamlarda, bu alan data soy ağacı, sorun giderme ve farklı kaynaklardan gelen data'nın doğru yorumlandığından emin olmak için büyük önem taşır. data'nın bağlamını anlamaya yardımcı olur ve belirli sistem ortamları için analizi filtrelemek için kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

data'nın kökeni hakkında temel bağlamı sunar; bu, çok sistemli ortamlarda data yönetişimi, doğrulama ve analiz için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, data çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında data setini kökeniyle etiketlemek için eklenen tipik olarak statik bir değerdir.

Örnekler:::::::
S4H_PROD_100ECC_EU_200S4H_US_300
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu nitelik, analiz edilen data'nın güncelliğini gösterir. SAP S/4HANA'dan en son data çekme işleminin tarihini ve saatini gösterir.

Son data güncelleme zamanını bilmek, kullanıcıların analizlerinin güncelliğini anlamaları için önemlidir. Gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zamana ait bir anlık görüntüye mi baktıklarını bilerek bulguları doğru bir şekilde yorumlamalarına yardımcı olur; bu da analize dayalı herhangi bir eylemin alaka düzeyini etkiler.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirir, analitik bulgularının bağlamını ve alaka düzeyini anlamalarını sunar.

Nereden Alınır??

Bu, data çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında eklenen bir metadata zaman damgası (zaman damgası)dır.

Örnekler:::::::
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Kullanıcı
UserName
Belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının kimliğidir.
Açıklama

Bu nitelik, bir belgeyi oluşturan, değiştiren veya onaylayan SAP kullanıcı kimliğini yakalar. Sistem içinde yapılan eylemler için izlenebilirlik sunar.

Kullanıcıya göre analiz, eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımını ve bireysel performansı belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, belirli kullanıcıların sürekli olarak uzun onay süreleri veya sık onay sonrası değişikliklerle ilişkili olup olmadığını görmek için kullanılabilir, bu da kaynak yönetimi ve süreç iyileştirme girişimlerini bilgilendirebilir.

Neden Önemli?dir?

Bireysel veya ekip düzeyinde hesap verebilirlik ve performans analizi sağlayarak, eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlamalarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu bilgi, EKKO'daki ERNAM (Oluşturan) gibi alanlarda veya değişiklik belgesi tablolarındaki (CDHDR-USERNAME) kullanıcı alanından bulunur.

Örnekler:::::::
CB9980000012JSMITHRROE
Satın Alma Talebi
PurchaseRequisitionNumber
Satınalma siparişini başlatan satınalma talebinin (PR) tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu nitelik, satınalma siparişini başlangıçtaki satınalma talebine geri bağlar. Doğrudan oluşturulan tüm Satın Alma Siparişlerinin bir Satınalma Talebi olmayabilir.

Bu bağlantı, ilk talepten başlayarak tüm uçtan uca tedarik sürecini analiz etmek için büyük önem taşır. 'Satınalma Talebi Onay Süresi' gibi KPI'ları destekler ve önceden onaylanmış bir talebi olmadan oluşturulan Satın Alma Siparişlerinin 'Kontrol Dışı Harcama' olarak tanımlanması için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Satınalma Siparişini (PO) ilk talebe bağlar, uçtan uca süreç analizine ve uyumsuz onaysız harcamaların tespitine sunar.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKPO (Satınalma Siparişi Kalem düzeyi) tablosunda, BANFN alanında bulunur.

Örnekler:::::::
1001005110010052
Satınalma Siparişi Belge Tipi
DocumentType
Standart Satın Alma Siparişleri, hizmet Satın Alma Siparişleri veya stok transfer siparişleri gibi farklı Satınalma Siparişi türlerini ayıran bir sınıflandırma.
Açıklama

Belge Tipi, SAP'de süreç akışını, numara aralığını ve bir satınalma siparişi için alanları kontrol eden önemli bir yapılandırma öğesidir. İşletmelerin tedarik sürecini farklı senaryolara göre uyarlamasına sunar.

Süreci belge tipine göre analiz etmek, süreç varyasyonlarını anlamak için büyük önem taşır. Örneğin, standart bir mal Satınalma Siparişi süreci, bir hizmet Satınalma Siparişi veya stok transferinden çok farklı olabilir. Bu nitelik, belirli iyileştirme fırsatlarını bulmak için bu farklı süreç akışlarını filtrelemeye ve karşılaştırmaya sunar.

Neden Önemli?dir?

Satınalma siparişlerini kategorize ederek farklı tedarik süreçlerinin karşılaştırılmasına sunar ve süreç akışlarındaki ile döngü sürelerindeki farklılıkları açıklamaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, BSART alanında bulunur.

Örnekler:::::::
NBFOUB
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
İşletmenin, satıcıdan mal veya hizmetleri teslim etmesini talep ettiği tarih.
Açıklama

Bu nitelik, satınalma siparişinde anlaşılan hedef teslimat tarihini belirtir. Tedarikçi teslimat performansını ölçmek için temel teşkil eder.

Process Mining'de, bu tarih 'Tedarikçi Zamanında Teslimat Oranı (OTD) KPI'ı'ını hesaplamak için fiili mal kabul tarihi ('Mal Kabulü Kaydedildi' zaman damgası (zaman damgası)) ile karşılaştırılır. Bu tarihten sapmaları analiz etmek, tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmeye ve tedarik zinciri risklerini yönetmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi zamanında teslimat performansını ölçmek için temel teşkil eder; bu, tedarik zinciri yönetimi ve operasyonel planlama için kritik bir KPI'dır.

Nereden Alınır??

Bu, EKET planlama satırı tablosunda, EINDT alanında bulunabilir.

Örnekler:::::::
2023-06-012023-06-152023-07-01
Tedarikçi Kimliği
VendorId
Mal veya hizmet sağlayan tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Tedarikçi Kimliği, bir satınalma siparişini belirli bir tedarikçiye bağlayan kritik bir ana data parçasıdır. Tedarik sürecinin tamamında iletişim, teslimat ve ödeme için kullanılır.

Process Mining'de bu nitelik, performans analizinin tedarikçiye göre segmentlere ayrılmasını sunar. 'Tedarikçi Teslim Süresi Performansı' ve 'Tedarikçiye Göre Mal İade Oranı' gibi kontrol paneli'lar için büyük önem taşır; en güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere veya kalite sorunlarına neden olabilecekleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi merkezli analize sunar, performansı değerlendirmeye, yüksek ve düşük performanslı tedarikçileri belirlemeye ve tedarik zincirini optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, LIFNR alanında bulunur.

Örnekler:::::::
100023100045100088
Toplam Net Tutar
TotalNetAmount
Vergi ve navlun maliyetleri hariç, satınalma siparişinin toplam değeri.
Açıklama

Bu nitelik, satınalma siparişinin net parasal değerini temsil eder. Tedarik işleminin büyüklüğünü gösteren temel bir finansal figürdür.

Bu miktar, Satın Alma Siparişlerini değere göre kategorize etme (yüksek değerliye karşı düşük değerli) gibi finansal analizler için büyük önem taşır; süreç yollarının farklılık gösterip göstermediğini görmek için. Ayrıca, daha fazla finansal risk taşıyabilecek veya iş üzerinde daha büyük etkisi olabilecek yüksek değerli siparişlere odaklanarak analizi önceliklendirmek için de kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Finansal tabanlı analizlere sunar, satın alma siparişlerini değere göre segmentlere ayırmaya ve yüksek harcama alanlarındaki süreç iyileştirme çabalarını önceliklendirmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, NETWR alanında bulunabilir.

Örnekler:::::::
1500.0025000.50125.75
Kalem Kategorisi
ItemCategory
Standart, konsinye, fason üretim veya hizmet gibi bir satın alma siparişi kalemini sınıflandırır.
Açıklama

Kalem Kategorisi, belirli bir malzeme veya hizmetin tedarikinin nasıl kontrol edildiğini ve işlendiğini belirler. Mal kabulü ve fatura doğrulaması gibi sonraki adımları etkiler.

Bu nitelik, neyin satın alındığına göre süreç varyantlarını analiz etmek için önemlidir. Örneğin, bir hizmet kaleminin (hizmet giriş sayfası gerektiren) süreci, standart bir stok kaleminden önemli ölçüde farklıdır. Kalem kategorisine göre analiz yapmak, bu farklılıkları açıklamaya yardımcı olur ve hedefe yönelik süreç iyileştirmelerine sunar.

Neden Önemli?dir?

Mal, hizmet veya fason üretim gibi farklı tedarik türleri arasında ayrım yaparak süreç varyasyonlarını açıklar.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKPO tablosunda, PSTYP alanında bulunur.

Örnekler:::::::
093
Kontrol Dışı Harcama mı?
IsMaverickSpend
Bir satın alma siparişinin, önceden onaylanmış bir satın alma talebi olmaksızın oluşturulup oluşturulmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu boolean değeri, data işleme sırasında türetilir. Bir satınalma siparişinin ilişkili bir satınalma talebi yoksa veya Satınalma Siparişi oluşturma işlemi standart onay workflow'unu atlıyorsa 'true' olarak ayarlanır.

Bu nitelik, 'Kontrol Dışı Harcama Tespiti' kontrol paneli'unu ve ilgili KPI'ları doğrudan destekler. Uyumsuz satın alma davranışının boyutunu ölçmeye yardımcı olarak, işletmelerin tedarik politikalarını ve kontrollerini güçlüak için belirli departmanları veya kullanıcı gruplarını hedeflemesini sunar.

Neden Önemli?dir?

Doğrudan uyumsuz satın alma işlemlerini tespit eder, süreç sapmalarını ölçmeye ve finansal kontroller ile tedarik politikalarını uygulamaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Belirli belge türleri için 'PurchaseRequisitionNumber' alanında bir değerin olmaması veya olay dizisinin analizi temelinde hesaplanmış alan.

Örnekler:::::::
truefalse
Malzeme Numarası
MaterialNumber
Tedarik edilen belirli malzeme veya malın tanımlayıcısı.
Açıklama

Malzeme Numarası, SAP'deki her malzeme ana kaydına atanan benzersiz bir koddur. Tedarik, envanter yönetimi ve satış dahil olmak üzere o malzemeyle ilgili tüm işlemler için kullanılır.

Malzeme numarasına veya malzeme grubuna göre analiz yapmak, emtia bazlı analizlere sunar. Belirli malzeme türleri için tedarik süreçlerinin daha az verimli olup olmadığını, daha uzun teslim sürelerine sahip olup olmadığını veya iadelere daha yatkın olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir; bu da kategori yönetimi için stratejik bilgiler sunar.

Neden Önemli?dir?

Emtiaya dayalı analize sunar, belirli ürünler veya malzemelerle ilgili süreç sorunlarını veya tedarikçi performans problemlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKPO tablosunda, MATNR alanında bulunur.

Örnekler:::::::
RM100-100FG210SERV-CONSULT
Satın Alma Grubu
PurchasingGroup
Belirli tedarik aktivitelerinden sorumlu olan alıcıların özel grubu.
Açıklama

Satın Alma Grubu, belirli satın alma faaliyetlerinden, malzemelerden veya tedarikçilerden sorumlu olan bir alıcı veya alıcı grubudur. Tedarikçiler için birincil temas noktasıdırlar.

Bu öznitelik, satın alma organizasyonundan daha ayrıntılı bir iş yükü ve performans analizi yapılmasına sunar. Aşırı yüklenmiş ekipleri belirlemek, farklı alıcı gruplarının verimliliğini ölçmek ve onaysız harcama gibi süreç sapmalarına hangi grupların daha yatkın olduğunu anlamak için kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Satın alma ekibi performansına dair ayrıntılı bir görünüm sunarak, iş yükü, verimlilik ve süreç uyumluluğunun ekip düzeyinde analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, EKGRP alanında bulunur.

Örnekler:::::::
001002N00
Satın Alma Organizasyonu
PurchasingOrganization
Malzeme ve hizmet tedarikinden ve tedarikçilerle müzakere etmekten sorumlu organizasyonel birim.
Açıklama

Satınalma Organizasyonu, tedarikte kilit bir organizasyonel birimdir. Kurumsal, şirket veya fabrika düzeyinde yapılandırılabilir ve tüm satınalma aktivitelerinden sorumludur.

Süreci satınalma organizasyonuna göre analiz etmek, farklı tedarik ekiplerinin veya bölgelerinin verimliliğini ve performansını değerlendirmeye yardımcı olur. Organizasyonel birimler arasında tedarikçi müzakerelerinde, süreç uyumluluğunda veya onay gecikmelerindeki farklılıkları vurgulayabilir.

Neden Önemli?dir?

Farklı tedarik departmanları veya bölgeler arasındaki performans karşılaştırmasına sunar, en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, EKORG alanında bulunur.

Örnekler:::::::
10101710US01
Şirket Kodu
CompanyCode
Satınalma siparişinin oluşturulduğu tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.
Açıklama

Şirket Kodu, bir kuruluş içindeki bağımsız bir muhasebe birimini temsil eder. Bir satınalma siparişiyle ilgili tüm finansal işlemler belirli bir şirket koduna kaydedilir.

Bu, farklı yasal varlıklar arasındaki tedarik süreçlerinin filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanıyan temel bir organizasyonel nitelik'tür. Şirket koduna göre yapılan analizler, süreç yürütmesindeki tutarsızlıkları, farklı verimlilik seviyelerini veya kuruluş genelindeki değişen uyumluluk oranlarını ortaya çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Süreç analizinin tüzel kişilik bazında segmentlere ayrılmasına sunar, işletmenin farklı bölümleri arasında performans ve uyumluluk karşılaştırmalarını kolaylaştırır.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKKO tablosunda, BUKRS alanında bulunur.

Örnekler:::::::
101017102000
Tedarikçi Zamanında Teslimat
SupplierOnTimeDelivery
Mal girişinin, talep edilen teslimat tarihinde veya öncesinde yapılıp yapılmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu boolean nitelik, 'Mal Kabulü Kaydedildi' aktivitesinin zaman damgası (zaman damgası) ile 'Talep Edilen Teslim Tarihi' karşılaştırılarak türetilir. Mal kabulü talep edilen tarihte veya öncesindeyse, 'true' olarak işaretlenir.

Bu nitelik, 'Tedarikçi Zamanında Teslimat Oranı (OTD) KPI'ı'ını doğrudan destekler. Kullanıcıların zamanında veya gecikmeli teslimatları kolayca filtrelemesine olanak tanıyarak analizi basitleştirir; bu da tedarikçi performans kontrol paneli'ları ve tedarikçi puan kartları için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi güvenilirliğini doğrudan ölçer, zamanında teslimat KPI'sinin temelini oluşturur ve etkili tedarikçi performans yönetimine sunar.

Nereden Alınır??

'Mal Kabulü Yapıldı' etkinliğinin zaman damgası (zaman damgası) ile 'Talep Edilen Teslimat Tarihi' özniteliğinin karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Örnekler:::::::
truefalse
Tesis
Plant
Malların teslim edildiği veya hizmetlerin sağlandığı operasyonel tesis veya konum.
Açıklama

SAP'de Fabrika, malların üretildiği, depolandığı veya hizmetlerin gerçekleştirildiği fiziksel bir konumdur. Lojistik ve planlama için kilit bir unsurdur.

Süreç analizini fabrikaya göre segmentlere ayırmak, tedarik sürecindeki bölgesel veya lokasyona özgü farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, belirli fabrikaların daha uzun teslimat süreleri deneyimleyip deneyimlemediğini veya daha yüksek mal iade oranlarına sahip olup olmadığını gösterebilir, bu da yerel lojistik veya kalite kontrol sorunlarına işaret eder.

Neden Önemli?dir?

Konum tabanlı analizlere sunar, çeşitli operasyonel sahalar, üretim tesisleri veya depolar arasındaki süreç performansı farklılıklarını vurgular.

Nereden Alınır??

Bu nitelik, SAP S/4HANA EKPO tablosunda, WERKS alanında bulunur.

Örnekler:::::::
10101710DE01
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Satın alma siparişinin, onay sonrası bir değişiklik veya mal iadesi gibi yeniden işleme tabi tutulup tutulmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu boolean nitelik, her bir satınalma siparişi için aktivitelerin sırası analiz edilerek hesaplanır. 'Satınalma Siparişi Onaylandı' event'inden sonra bir 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' event'i meydana gelirse veya bir 'Mallar İade Edildi' event'i varsa 'true' olarak işaretlenir.

Bu bayrak, 'Doğrudan İşleme Oranı' KPI'ının hesaplanmasını basitleştirir. Manuel müdahale veya düzeltme gerektiren tüm Satın Alma Siparişlerinin kolayca filtrelenmesini ve görselleştirilmesini sağlayarak yeniden işleme maliyetini ve sıklığını ölçmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Yeniden işleme içeren durumları işaretleyerek süreç verimsizliğini ölçmeye yardımcı olur, bu da sorunsuz işlem oranlarını hesaplamak ve sapmanın temel nedenlerini belirlemek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Etkinlik dizisine dayalı hesaplanmış alan. Mantık, bir onayı 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' olayının takip edip etmediğini veya bir 'Mal İade Edildi' olayının olup olmadığını kontrol eder.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Aktiviteleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve optimizasyonu için event lognüze (event log) dahil etmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
7 Önerilen 6 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Fatura Alındı
Bir tedarikçi faturasının SAP sistemine girişini temsil eder ve ilgili satınalma siparişiyle bağlantısını kurar. Bu, bir muhasebe belgesi oluşturan açık bir finansal kayıttır.
Neden Önemli?dir?

Bu, tedarik sürecini borç hesapları süreciyle bağlayan kritik bir kilometre taşıdır. Mal kabulü ile fatura işleme arasındaki sürenin analizine sunar.

Nereden Alınır??

Bir muhasebe belgesi BKPF (başlık) tablosunda oluşturulur ve kalemleri BSEG veya evrensel defter ACDOCA'da bulunur. Belge, RSEG tablosundaki Satınalma Siparişi (PO) ile bağlantılıdır.

Yakala

Muhasebe belgesi başlık tablosu BKPF'den Belge Giriş Tarihi (CPUDT).

Event tipi explicit
Mal Kabul Kaydı Yapıldı
Tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını ve sistemdeki ilgili girişi temsil eder. Bu, satınalma siparişi geçmişini güncelleyen açık bir işlemdir.
Neden Önemli?dir?

Bu, tedarikçi teslim süresini sona erdiren ve fatura doğrulamasının iç sürecini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Zamanında teslimat oranlarını izlemek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

MKPF (başlık) ve MSEG (kalem) tablolarında bir malzeme belgesi olarak kaydedilir ve EKBE satınalma siparişi geçmişi tablosunda belirli bir hareket tipiyle (örn. 101) bağlantılıdır.

Yakala

EKBE aracılığıyla bağlanan malzeme belgesi başlığındaki (MKPF) kayıt tarihi (BUDAT).

Event tipi explicit
Satın Alma İsteği Oluşturuldu
Bu aktivite, mal veya hizmetler için resmi talebi işaretleyerek tedarik sürecini başlatır. `event`, bir kullanıcı yeni bir satınalma talebi belgesini (örn. ME51N işlemi kullanılarak) kaydettiğinde açıkça yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, birçok satınalma siparişi süreç döngüsü için birincil başlangıç noktasıdır. Bu event'ten Satınalma Siparişi oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, kaynak bulma ve iç işlemedeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

EBAN (Satınalma Talebi) tablosunda kaydedilir. Oluşturma event zaman damgası (zaman damgası), EBAN nesnesi için değişiklik geçmişi tabloları CDHDR ve CDPOS'ta bulunabilir.

Yakala

EBAN tablosunda bir belge oluşturulduğunda kaydedilen olay.

Event tipi explicit
Satın Alma İsteği Onaylandı
Bir yönetici veya belirlenmiş bir onaycı tarafından bir satınalma talebinin resmi onayını temsil eder. Bu genellikle, talep belgesindeki bir durum değişikliğinden çıkarılır ve bunun bir satınalma siparişine dönüştürülmeye hazır olduğunu gösterir.
Neden Önemli?dir?

Bu, onay döngüsü sürelerini izlemek ve darboğazları belirlemek için kritik bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, bir satınalma siparişinin ne kadar hızlı oluşturulup bir tedarikçiye gönderileceğini doğrudan etkiler.

Nereden Alınır??

EBAN tablosundaki serbest bırakma durumu alanlarından (örneğin, FRGZU - Serbest Bırakma göstergesi) çıkarılır. Zaman damgası, nihai serbest bırakma durumunun ne zaman ayarlandığını kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) türetilir.

Yakala

EBAN tablosundaki serbest bırakma durumu alanları için değişiklik günlüklerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Oluşturuldu
Satınalma talebine referansla veya referanssız oluşturulabilecek resmi satınalma siparişi belgesinin oluşturulmasını işaretler. Bu, Satınalma Siparişi belgesi sisteme ilk kaydedildiğinde yakalanan açık bir `event`'tir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, özellikle kontrol dışı satın alma analizi için sürece alternatif bir başlangıç noktası olabilir. Genel Satınalma Siparişi işleme süresini izlemek için temel bir event'tir.

Nereden Alınır??

Satınalma siparişi başlık tablosu EKKO'da kaydedilir. Oluşturma tarihi (AEDAT) ve saati, belge için doğrudan bu tabloda saklanır.

Yakala

Satın alma siparişi belgesi için EKKO tablosundaki oluşturma zaman damgası (zaman damgası) (AEDAT).

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Onaylandı
Satınalma siparişinin gerekli tüm iç onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmek üzere yetkilendirildiğini belirtir. Bu `event`, satınalma siparişinin serbest bırakma stratejisindeki bir durum değişikliğinden çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, onay verimliliğini ve onay sonrası yeniden işlemeyi ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Satınalma Siparişi oluşturma ile onay arasındaki süreyi analiz etmek, dahili süreç gecikmelerini vurgular.

Nereden Alınır??

EKKO tablosundaki serbest bırakma göstergesinden (FRGKE) çıkarılır. Zaman damgası, bu alanın 'serbest bırakıldı' durumuna güncellendiği zamana ait değişiklik geçmişine (CDHDR/CDPOS) bakılarak belirlenir.

Yakala

EKKO tablosundaki serbest bırakma göstergesi alanı (FRGKE) için değişiklik günlüklerinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Tamamlandı
Bu aktivite, bir satınalma siparişi kaleminin lojistik açıdan kapalı kabul edildiğini gösterir. 'Teslimat Tamamlandı' ve 'Nihai Fatura' göstergeleri her ikisi de ayarlandığında çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, satınalma siparişi süreç döngüsü analizi için bitiş noktası olarak olarak kullanılır. Bu event'e kadar geçen süreyi ölçmek, tedarik operasyonları için uçtan uca döngü süresini sunar.

Nereden Alınır??

Satın alma siparişi kalem tablosu EKPO'daki durum bayraklarından çıkarılır. Olay, hem 'Teslimat Tamamlandı' göstergesi (ELIKZ) hem de 'Son Fatura' göstergesi (EREKZ) doğru olarak ayarlandığında meydana gelir.

Yakala

EKPO alanları ELIKZ ve EREKZ'nin her ikisi de tamamlanmış olarak işaretlendiğinde değişiklik günlüklerinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Fatura Ödendi
Tedarikçi faturasının, bir ödeme çalıştırması veya manuel ödeme yoluyla nihai olarak kapatılmasını işaretler. Bu, bir mahsup belgesi oluşturan açık bir finansal işlemdir.
Neden Önemli?dir?

Teknik olarak ödeme sürecinin bir parçası olsa da, bu aktivitenin dahil edilmesi, Satın Almadan Ödemeye döngüsüne eksiksiz bir görünüm sunar. Ödeme koşullarını ve performansını analiz etmek için önemlidir.

Nereden Alınır??

Ödeme, BKPF/ACDOCA'da bir mahsup belgesi olarak kaydedilir. BSEG veya ACDOCA tablosundaki fatura kalemindeki mahsup tarihi (AUGDT), ödeme event'ini gösterir.

Yakala

BSEG veya ACDOCA'da bulunan fatura belgesinin Mahsup Tarihi (AUGDT).

Event tipi explicit
Hizmet Onayı Girildi
Bu aktivite, bir satınalma siparişinde belirtilen bir hizmetin yerine getirildiğine dair onayı işaretler. Açıkça bir hizmet giriş sayfası oluşturularak yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Hizmet tabanlı tedarik için bu, bir mal girişine eşdeğerdir. Hizmet teslimat zaman çizelgelerini takip etmek ve zamanında tedarikçi ödemelerini güçlüak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bir hizmet giriş sayfası oluşturularak kaydedilir, veriler ESSR (başlık) ve ESLL (satırlar) tablolarında saklanır. Oluşturma tarihi zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılır.

Yakala

ESSR tablosundaki Hizmet Giriş Sayfası belgesinin oluşturulma tarihi.

Event tipi explicit
Mallar İade Edildi
Daha önce alınan malların tedarikçiye iade edildiğini gösterir, genellikle kalite sorunları, hasar veya yanlış sevkiyatlar nedeniyle. Bu, açık bir iptal mal hareketi olarak kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, yeniden işlemeyi ve tedarikçi kalitesi veya sipariş doğruluğuyla ilgili olası sorunları vurgular. Belirli bir tedarikçi veya malzeme için yüksek iade sıklığı, bir soruna işaret eder.

Nereden Alınır??

Belirli bir iade hareket tipiyle (örn. 122) bir malzeme belgesi olarak kaydedilir. event, MKPF/MSEG'ye loglanır ve EKBE geçmiş tablosunda Satınalma Siparişi ile ilişkilendirilir.

Yakala

EKBE'deki iade hareket tipiyle malzeme belgesinden kayıt tarihi.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Değiştirildi
Bu aktivite, ilk oluşturulduktan sonra satınalma siparişinde miktar, fiyat veya teslimat tarihi gibi bir değişikliğin yapıldığını gösterir. Sistem değişiklik `log`'larında açıkça yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Değişiklikleri, özellikle onay sonrası olanları izlemek, süreç verimsizliklerini, yeniden işlemeyi ve olası uyumluluk sorunlarını belirlemek için büyük önem taşır. Sık yapılan değişiklikler, zayıf başlangıç spesifikasyonlarına işaret edebilir.

Nereden Alınır??

Satınalma siparişi nesneleri (EINKBELEG) için değişiklik belgesi tabloları CDHDR (başlık) ve CDPOS (kalem) içinde kaydedilir. Her değişiklik, ayrıntılı bir log girişi oluşturur.

Yakala

EKKO veya EKPO tablolarındaki ana alanlarda yapılan değişiklikler için kaydedilen olay, CDHDR/CDPOS'ta tutulur.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Satıcıya Gönderildi
Satınalma siparişinin tedarikçiye EDI, e-posta veya yazılı çıktı gibi yollarla iletildiği anı temsil eder. Bu `event` genellikle sistemin çıktı yönetimi `log`'ları aracılığıyla yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, tedarikçi teslim süresinin gerçek başlangıcıdır. Tedarikçi performansını, siparişi aldıkları andan itibaren doğru bir şekilde ölçmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bir satın alma belgesi için gönderilen mesajları kaydeden çıktı kontrol tablosu NAST'tan alınır. İlgili çıktı türünün (örneğin, EDI, e-posta) tarihi ve saati kullanılabilir.

Yakala

NAST tablosunda Satınalma Siparişi için ilk başarılı çıktı mesajının zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Silindi
Bir satınalma siparişi kaleminin veya tüm belgenin iptalini veya mantıksal olarak silinmesini temsil eder. Bu, bir kullanıcının belge üzerinde bir silme işareti ayarlamasıyla yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, süreç için alternatif bir bitiş noktasıdır ve bir başarısızlık veya iptali gösterir. Satın Alma Siparişlerinin neden silindiğini analiz etmek, talep planlaması veya gereksinim tanımlamasındaki sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden Alınır??

Satın alma siparişi başlık (EKKO) veya kalem (EKPO) tablolarındaki silme göstergesi bayrağından (LOEKZ) alınır. Zaman damgası, değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) türetilir.

Yakala

Silme işareti (LOEKZ) ayarlandığında değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi explicit
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

SAP S/4HANA'dan data'nızı nasıl alırsınız?