Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

SAP Ariba
Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

Bu şablon, Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamak için detaylı bir rehber sunar. İzlenmesi gereken kritik öznitelikler. ve aktiviteleri, ayrıca kaynak sisteminizden veri çıkarma konusunda pratik rehberliği özetler. Süreç keşfi ve optimizasyonu için eksiksiz ve doğru bir temel güçlüak üzere bu kaynağı kullanın.
  • Önerilen Öznitelikler
  • İzlenecek Temel Etkinlikler
  • Veri Çekim Kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Öznitelikleri

Bunlar, Tedarikten Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizin detaylı analizi için Event Log'unuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 6 Önerilen 13 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite Adı
ActivityName
Satın alma siparişi süreci içinde belirli bir zamanda meydana gelen eventin veya görevin adıdır.
Açıklama

Aktivite Adı, 'Satınalma Siparişi Oluşturuldu', 'Satınalma Siparişi Onaylandı' veya 'Mal Kabul Kaydedildi' gibi satınalma siparişi süreç döngüsündeki bir adımı tanımlar. Bu aktivite dizisi, süreç haritasının temelini oluşturur.

Bu aktiviteleri analiz etmek, Process Mining'in çekirdeğidir. Süreç akışını görselleştirmeye, yaygın ve nadir süreç varyantlarını belirlemeye ve farklı adımlar arasındaki süreyi ölçmeye yardımcı olur. 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' gibi aktivitelerin sırasını ve sıklığını anlamak, Satınalma Siparişi Değişim Oranı Analizi gibi Dashboard'lar için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak süreç akışının görselleştirilmesine, darboğazların, yeniden işlemenin ve sapmaların belirlenmesine sunar.

Nereden Alınır??

Belge geçmişi ve Workflow ile ilgili temel SAP Ariba tablolarından durum değişiklikleri, işlem kodları veya event log'ları eşleştirilerek oluşturulur.

Örnekler:::::::
Satınalma Siparişi OnaylandıSatınalma Siparişi DeğiştirildiMal Kabul Kaydı YapıldıSatınalma Siparişine Karşı Fatura Alındı
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği tam tarih ve saat.
Açıklama

Event Time, her activity ile ilişkilendirilmiş, ne zaman başladığını kaydeden zaman damgası (zaman damgası)'tir. Bu veri, olayları kronolojik olarak sıralamak ve süreçteki farklı adımlar arasındaki süreleri ve döngü süreleriı hesaplamak için gereklidir.

Bu nitelik, Satınalma Siparişi Uçtan Uca Cycle Time ve Satınalma Siparişi Onay Cycle Time panelleri da dahil olmak üzere neredeyse tüm zaman tabanlı analizler için büyük önem taşır. 'Satınalma Siparişi Oluşturuldu' ve 'Satınalma Siparişi Onaylandı' aktivitelerinin zaman damgası (zaman damgası)'leri arasındaki zaman farkını ölçerek 'Ortalama Satınalma Siparişi Onay Cycle Time' gibi temel performans göstergelerinin hesaplanmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları doğru sıralamak ve döngü süreleri ile bekleme süreleri gibi tüm süre tabanlı metrikleri hesaplanmasında temel rol oynar.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle SAP Ariba'daki Satınalma Siparişi belgeleri için denetim izinde veya değişiklik log data'sında bulunur.

Örnekler:::::::
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T14:05:22Z2023-05-01T09:00:15Z
Satınalma Siparişi
PurchaseOrderNumber
Süreç için merkezi vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren her Satınalma Siparişi belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Satın Alma Sipariş Numarası, tüm ilgili faaliyetleri ve eventleri tedarik süreç döngüsü boyunca birbirine bağlayan birincil temel rol oynar. Her numara, siparişin ilk oluşturulmasından nihai tamamlanmasına veya iptaline kadar tek bir satın alma işlemini temsil eder.

Process Miningde bu öznitelik, vaka düzeyinde analiz için büyük önem taşır. Her satın alma siparişi için uçtan uca yolculuğun yeniden yapılandırılmasını sunar, döngü süresi hesaplamalarını, süreç varyantlarının belirlenmesini ve bireysel sipariş durumlarının takibini sunar. Süreçleri Satın Alma Sipariş Numarasına göre analiz etmek, tüm akışı anlamaya ve belirli işlemler için darboğazları veya sapmaları belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel Vaka Kimliği'dir (Case ID) ve her bir Satınalma Siparişi’nin uçtan uca süreç döngüsünü analiz etmeyi sunar.

Nereden Alınır??

Bu, SAP Ariba Buying and Invoicing veya SAP Ariba Sourcing içindeki Satınalma Siparişi belgesinde birincil bir alandır.

Örnekler:::::::
PO70001, 2, 3, 456PO70001, 2, 3, 457PO70001, 2, 3, 458
Departman Adı
DepartmentName
Satınalma siparişiyle ilişkili iş departmanı veya maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma talebini başlatan veya satın almanın yapıldığı organizasyonel birimi gösterir. Genellikle satın alma siparişindeki maliyet merkezi bilgilerinden türetilir.

Bu boyut, farklı departmanlardaki döngü sürelerinin ve süreç varyantlarının doğrudan karşılaştırılmasına olanak tanıyan Departmanlara Göre S.O. İşlem Verimliliği kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Hangi departmanların en iyi uygulamaları takip ettiğini ve hangilerinin ek eğitim veya süreç iyileştirmeleri gerektirebileceğini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca Departmanlara Göre S.O. Döngü Süresi Sapma KPI'ını hesaplamak için de temel rol oynar.

Neden Önemli?dir?

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırmasına olanak tanıyarak, departman darboğazlarıni belirlemeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu bilgi, Satınalma Siparişi’nin başlık (header) veya satır kalemi seviyesinde bulunur ve çoğunlukla Maliyet Merkezi ya da talep sahibinin profiline bağlıdır.

Örnekler:::::::
PazarlamaBT OperasyonlarıTesis YönetimiAraştırma ve Geliştirme
Kullanıcı Adı
UserName
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini onaylamak veya mal kabulünü kaydetmek gibi belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu kişiyi tanımlar. Bu, benzersiz bir kullanıcı ID'si veya tam bir ad olabilir.

Kullanıcı bazında performansı analiz etmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya en iyi performans gösterenleri tanımaya yardımcı olur. Ayrıca, gerekli onay adımlarını kimin atladığını belirlemeye yardımcı olduğu S.O. Onay Uyumluluk Sapması kontrol paneli'u gibi uyumluluk ile ilgili analizler için de büyük önem taşır. İş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini anlamak için de kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Hesap verebilirlik sunar ve kullanıcıya özel performans, iş yükü ve uyumluluğun analizini sunar; bu da eğitim ihtiyaçlarını veya süreç sapmalarını belirlemek için temel rol oynar.

Nereden Alınır??

Bu bilgi genellikle SAP Ariba içindeki Workflow ve belge geçmişi kayıtlarında bulunur ve çoğu zaman her bir event ile ilişkilidir.

Örnekler:::::::
john.smithLROSSIjane.doe
Mal Kabul Tarihi
GoodsReceiptDate
Malların teslim alındığı veya hizmetlerin tamamlandığı, sistemde resmi olarak kaydedilen tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, "Mal Kabulü Yapıldı" veya "Hizmet Onayı Girildi" aktivitesinin zaman damgası (zaman damgası)'ini işaretler. Bu, sipariş edilen ürünlerin teslim alındığına dair resmi onaydır.

Bu tarih, gerçek teslimat sürelerini ölçmek için büyük önem taşır. 'RequestedDeliveryDate' ile karşılaştırılır ve teslimat sapmasını ve zamanındalık KPI'larını hesaplamak için kullanılır. Mal Kabulü Kayıt Zamanlılığı kontrol paneli'u, teslimattan sonra kabul kayıtlarının ne kadar hızlı yapıldığını değerlendirmek için bu özniteliğe dayanır; bu da envanter doğruluğu ve zamanında fatura ödemesi için önemlidir.

Neden Önemli?dir?

Tedarik zincirindeki gecikmeleri belirlemek ve teslimat performansını hesaplamak için temel olan fiili teslimat tarihini temsil eder.

Nereden Alınır??

Bu, Satınalma Siparişine atıfta bulunan Mal Kabul veya Hizmet Giriş Fişi belgesinin zaman damgası (zaman damgası)'ıdır.

Örnekler:::::::
2023-06-02T11:00:00Z2023-07-14T15:30:00Z2023-08-22T09:45:00Z
PO Tutarı
PurchaseOrderAmount
Satın alma siparişinin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, belirtilmediği sürece vergiler ve diğer masraflar hariç olmak üzere satın alma siparişinde listelenen tüm mal ve hizmetlerin toplam maliyetini temsil eder. Süreçten geçen işlemlerin değerini anlamak için önemli bir finansal metriktir.

Analizde, Satınalma Siparişi Tutarı genellikle süreci bölümlendirmek için kullanılır. Örneğin, yüksek değerli siparişler, düşük değerli siparişlere göre farklı, daha sıkı bir onay yolunu takip edebilir. En finansal olarak önemli işlemler süreç iyileştirme çalışmalarına öncelik vermek ve departman veya tedarikçi bazında harcama kalıplarını analiz etmek için kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Her vaka için finansal bağlam sunar, iyileştirmeleri önceliklendirmek ve sipariş değerinin süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamak için değer tabanlı analiz yapmayı sunar.

Nereden Alınır??

Bu, Satınalma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde, tüm satır kalemlerinin değerini toplayan standart bir hesaplanan alandır.

Örnekler:::::::
1500.0025000.50500.75
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
Talep eden tarafın malların veya hizmetlerin teslim edilmesini beklediği tarih.
Açıklama

Bu, satın alma talebi veya sipariş oluşturulurken işletme tarafından belirlenen hedef teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansının ölçüldüğü bir kıyaslama noktası görevi görür.

Bu öznitelik, Tedarikçi Teslimat Performansı kontrol paneli'u ve Zamanında Mal Kabul Oranı KPI'ı için büyük önem taşır. Talep Edilen Teslimat Tarihi ile gerçek Mal Kabul Tarihi karşılaştırılarak, kuruluşlar tedarikçi dakikliğini ölçebilir, teslimat sapmasını hesaplayabilir ve teslimat sürelerini tutturamayan tedarikçileri belirleyebilir. Bu analiz, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve tedarik zinciri risklerini azaltmak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmek için kritik olan zamanında teslimat performansını ölçmek için bir başlangıç noktası görevi görür.

Nereden Alınır??

Bu, Satınalma Siparişi belgesinin satır kalemi seviyesinde standart bir tarih alanıdır.

Örnekler:::::::
2023-06-012023-07-152023-08-20
Tedarikçi Adı
VendorName
Mal veya hizmetlerin tedarik edildiği tedarikçinin veya satıcının adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinde yer alan harici iş ortağını tanımlar. Tedarikçi, Purchase-to-Pay sürecinde kritik bir varlıktır ve performansı tüm döngünün verimliliğini doğrudan etkiler.

Tedarikçi Adı, performans analizi için birincil bir boyuttur. Farklı tedarikçiler arasındaki teslimat tarihlerini karşılaştıran Tedarikçi Teslimat Performansı kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Süreçleri tedarikçi bazında analiz etmek, hangi tedarikçilerin sürekli geç kaldığını, daha fazla yeniden işlemeye neden olduğunu veya karmaşık faturalandırma süreçlerine sahip olduğunu ortaya çıkararak, tedarikçi ilişki yönetimi için değerli stratejik bilgiler sunar.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi performansının analiz edilmesini sağlayarak, güvenilir iş ortaklarını belirlemeye ve gecikmelere veya diğer sorunlara neden olan tedarikçileri tespit etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, SAP Ariba’daki Satınalma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde standart bir alandır.

Örnekler:::::::
Global Office Supplies Inc.Teknoloji Çözümleri Ltd. Şti.Gelişmiş Endüstriyel Parçalar
Kaynak Sistem
SourceSystem
Bu durumda SAP Ariba olmak üzere, verilerin çıkarıldığı sistemi tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç verisinin kaynağını belirtir. Birden çok entegre sistemin olduğu ortamlarda, farklı kaynaklardan gelen veriyi ayırt etmek ve veri akışını güçlüak için büyük önem taşır.

Analiz için, veriyi belirli bir sisteme filtrelemeye veya farklı platformlardaki süreç etkileşimlerini anlamaya yardımcı olur. Analizlerin doğru veri kümesine dayandığından emin olmak için veri yönetimi ve doğrulama için önemli bir metadata parçasıdır.

Neden Önemli?dir?

Veri kaynağı hakkında temel bir bağlam sunar; bu da çoklu sistem ortamlarında veri yönetişimi, doğrulama ve analiz için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde genellikle eklenen sabit bir değerdir ('SAP Ariba').

Örnekler:::::::
SAP AribaSAP-Ariba-USAribaCloud
Malzeme Grubu
MaterialGroup
Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri bir araya getirmek için kullanılan bir sınıflandırma.
Açıklama

Malzeme Grubu veya Ariba terminolojisinde Emtia Kodu, satın alınan ürünleri kategorize etme yöntemidir. Bu, harcama analizi yapılmasına ve farklı türdeki mal veya hizmetler için farklı tedarik stratejilerinin uygulanmasına sunar.

Process Miningde bu öznitelik, tedarik sürecinin ne satın alındığına göre analiz edilmesini sunar. Örneğin, BT donanımı için onay süreci, ofis malzemeleri için olandan farklı olabilir. Bu, daha derinlemesine stratejik bilgiler elde etmeye yardımcı olarak, süreç iyileştirmelerinin belirli satın alma kategorilerine uyarlanmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

Satın alınan mal veya hizmet kategorisine göre sürecin analiz edilmesini sağlayarak, farklı kalemlerin nasıl tedarik edildiğindeki varyasyonları ortaya çıkarır.

Nereden Alınır??

Bu, Satınalma Siparişi’nin satır kalemi seviyesinde standart bir alandır ve genellikle 'Commodity Code' olarak etiketlenir.

Örnekler:::::::
BT.DonanımOffice.SuppliesProfessional.Services
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
Bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır. Manuel faaliyetlerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır.
Açıklama

StartTime, bir faaliyetin ne zaman başladığını gösterirken, EventEndTime onun bitişini işaret eder. Birçok sistem tarafından üretilen event için başlangıç ve bitiş zamanları aynıdır. Ancak, manuel görevler veya uzun süreli otomatik işler için başlangıç ve bitiş zamanları arasındaki fark, faaliyetin işlem süresini temsil eder.

Bu öznitelik, Satınalma Siparişi Activity Süresi Analizi kontrol paneli'u için kritik 'İşlem Süresi' (ProcessingTime) metriğini hesaplamak için kullanılır. Hangi belirli görevlerin tamamlanmasının en uzun sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur; bu da eğitim, kaynakların yeniden tahsisi veya otomasyon için fırsatları vurgular.

Neden Önemli?dir?

Bireysel activity'ler için hassas işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlayarak, hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Açıkça mevcut değilse, sonraki faaliyetin başlangıç zamanından türetilmesi gerekebilir.

Örnekler:::::::
2023-04-15T10:45:00Z2023-04-16T14:05:30Z2023-05-01T11:00:00Z
Para Birimi
DocumentCurrency
Satınalma siparişindeki parasal değerler için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, Satınalma Siparişi Tutarının USD, EUR veya GBP gibi hangi para birimi cinsinden olduğunu belirtir. Herhangi bir finansal veri için temel bir bağlamdır.

Birden fazla ülke veya bölgeyi kapsayan bir süreci analiz ederken, Belge Para Birimi, parasal değerleri doğru bir şekilde yorumlamak ve karşılaştırmak için büyük önem taşır. Tüm finansal KPI'lar ve kontrol paneli'lar, tek bir para birimi için filtrelemek veya doğru toplama ve karşılaştırma için uygun döviz kurlarını uygulamak amacıyla bu alanı kullanmalıdır.

Neden Önemli?dir?

Tüm parasal alanlar için gerekli bağlamı sunarak doğru finansal analiz sunar ve farklı para birimlerinin yanlış birleşimini önler.

Nereden Alınır??

Bu, SAP Ariba’daki Satınalma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde standart bir alandır.

Örnekler:::::::
USDEURGBPJPY
PO Durumu
PurchaseOrderStatus
Satınalma siparişinin süreç döngüsündeki mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinin "Sipariş Ediliyor", "Teslim Alınıyor", "Faturalandı" veya "Tamamlandı" gibi mevcut durumunu gösterir. S.O.'nun genel süreçte nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sunar.

Process Mining, akışı aktivitelerden yeniden yapılandırırken, mevcut durum vakaları filtrelemek ve mevcut iş yükünü anlamak için kullanışlıdır. Örneğin, bir analist henüz tamamlanmamış "Devam Eden" satın alma siparişlerine odaklanmak isteyebilir. Ayrıca bir süreç izindeki son aktiviteyi doğrulamak için de kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Bir satın alma siparişinin süreç döngüsünde nerede olduğuna dair hızlı bir anlık görüntü sunar; bu da aktif veya tamamlanmış vakaları filtrelemek ve bunlara odaklanmak için faydalıdır.

Nereden Alınır??

Bu, SAP Ariba’da Satınalma Siparişi belge başlığında bulunan standart bir durum alanıdır.

Örnekler:::::::
Sipariş VermeMal KabulTamamlandıİptal Edildi
PO Tipi
PurchaseOrderType
Satınalma siparişinin standart, çerçeve veya taşeronluk gibi bir sınıflandırması.
Açıklama

Satınalma Siparişi Türü, siparişleri iş amaçlarına göre kategorize eder. Farklı sipariş türleri, farklı süreç yollarını izleyebilir ve onay ve karşılanma için farklı kurallara sahip olabilir.

Bu öznitelik, daha anlamlı analiz güçlüak için sürecin segmentlere ayrılmasına sunar. Örneğin, 'Standart PO'lar' için döngü süresini 'Hizmet PO'lardan' ayrı olarak analiz etmek, farklı türde darboğazları ortaya çıkarabilir. Belirli tedarik senaryolarına daha net bir bakış için daha homojen veri alt kümeleri oluşturmaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Analizin sipariş türüne göre segmentlere ayrılmasını sunar, bu da farklı türlerin genellikle farklı süreç akışlarına sahip olması nedeniyle daha doğru stratejik bilgiler sunar.

Nereden Alınır??

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle Satınalma Siparişi (PO) başlık seviyesinde yapılandırılabilir bir alandır.

Örnekler:::::::
Standart SSHizmet SSÇerçeve Satınalma Siparişi
PO Uçtan Uca Döngü Süresi
POEndToEndCycleTime
İlk satın alma talebinin oluşturulmasından satın alma siparişinin nihai tamamlanmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, tüm satın alma siparişi sürecinin toplam süresini ölçer. Genellikle "Satın Alma Talebi Oluşturuldu" olayı ile başlar ve "Satınalma Siparişi Tamamlandı" veya son "Mal Kabulü Yapıldı" olayı ile sona erer. Süreç verimliliğine uçtan uca bir bakış açısı sunar.

Bu, "Uçtan Uca S.O. Döngü Süresi" KPI'ı ve "Satınalma Siparişi Uçtan Uca Döngü Süresi" kontrol paneli'u için birincil metriktir. Kuruluşların genel performanslarını ve herhangi bir süreç iyileştirmesinin etkisini takip etmelerine sunar. Bu toplam döngü süresini tedarikçi, departman veya malzeme grubuna göre ayrıştırmak, uzun teslim sürelerinin en büyük nedenlerini ortaya çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Bir satınalma siparişi için toplam işleme süresini temsil eder, genel süreç verimliliğinin ve müşteri deneyiminin üst düzey bir ölçümünü sunar.

Nereden Alınır??

Veri dönüşümü sırasında, belirli bir vaka için en erken ve en geç zaman damgası (zaman damgası)'ler arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Örnekler:::::::
P15DP30D12HP7D
Satın Alma Organizasyonu
PurchasingOrganization
Malzeme ve hizmet tedarikinden ve tedarikçilerle müzakere etmekten sorumlu organizasyonel birim.
Açıklama

Satın Alma Organizasyonu, tedarik yapısında kilit bir birim olup, satın almanın stratejik yönlerinden sorumludur. Farklı bölgeler veya iş birimleri için farklı satın alma organizasyonları mevcut olabilir.

Süreci Satın Alma Organizasyonuna göre analiz etmek, şirket genelinde verimlilik, uyumluluk ve tedarikçi yönetimi stratejilerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu durum, en iyi uygulamaları standartlaştırmaya ve kurumsal düzeydeki darboğazları veya verimsizlik kaynaklarını belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden Önemli?dir?

Farklı stratejik satın alma birimleri arasındaki süreç verimliliği ve uyumluluk seviyesinin üst düzey analizine sunar.

Nereden Alınır??

Bu, Satınalma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde standart bir organizasyon verisi alanıdır.

Örnekler:::::::
PO_US01PO_EMEAPO_GLOBAL
Satın Alma Talebi No.
PurchaseRequisitionNumber
Satın alma siparişinden önce gelen satın alma talebinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir satın alma siparişini kaynak satın alma talebine geri bağlar. Örneğin, doğrudan S.O. oluşturma durumlarında tüm satın alma siparişlerinde önceden bir talep bulunmayabilir.

Bu bağlantı, ilk talepten başlayarak tüm uçtan uca tedarik sürecini analiz etmek için büyük önem taşır. Talep-S.O. Dönüşüm Hunisi kontrol paneli'u ve Talep-S.O. Dönüşüm Süresi KPI'ı için gereklidir. Bu bağlantıyı analiz etmek, bir talepin onaylanması ile resmi siparişin tedarikçiye verilmesi arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Satın alma siparişini ilk talebe bağlayarak, talep oluşturmadan siparişin yerine getirilmesine kadar gerçek uçtan uca analize sunar.

Nereden Alınır??

Bu bilgi genellikle Satınalma Siparişi satır kaleminde bir referans alanı olarak yer alır.

Örnekler:::::::
PR10004567PR10004568PR10004569
Satınalma Siparişi Değişti mi
IsPurchaseOrderChanged
Satınalma Siparişinin ilk oluşturulmasından sonra değiştirilip değiştirilmediğini gösteren bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu, belirli bir Case için 'Purchase Order Changed' aktivitesi varsa 'true' olarak ayarlanan türetilmiş bir özniteliktir. Değişim oranlarının analizini, Case seviyesinde basit bir gösterge sağlayarak kolaylaştırır.

Bu bayrak, 'Purchase Order Change Rate' KPI’ının hesaplanmasında kullanılır. Değişmiş ve değişmemiş siparişlerin süreçlerini karşılaştırmak için veriyi hızlıca segmentlere ayırmaya yardımcı olur; böylece daha uzun çevrim süreleri veya artan fatura tutarsızlıkları gibi ilerleyen aşamalardaki etkiler ortaya çıkar. Purchase Order Change Rate Analysis kontrol paneli’u, değişiklik sıklığını niceliksel olarak göstermek için bu bilgiyi kullanır.

Neden Önemli?dir?

Değiştirilmiş tüm satın alma siparişlerini belirlemek için basit bir işaretleyici sunar, böylece değişim oranlarını hesaplamayı ve etkilerini analiz etmeyi kolaylaştırır.

Nereden Alınır??

Bu bayrak, her bir Satınalma Siparişi Numarası için "Satınalma Siparişi Değiştirildi" olayının varlığı kontrol edilerek veri dönüşümü sırasında türetilir.

Örnekler:::::::
truefalse
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu olaya ait verinin en son ne zaman yenilendiğini veya kaynak sistemden çıkarıldığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP Ariba'dan yapılan en son veri çekiminin tarih ve saatini sunar. Analiz edilen verinin güncelliğini anlamak için kritik bir metadata parçasıdır.

Herhangi bir process mining analizinde, verinin yakınlığını bilmek raporlama ve karar verme için büyük önem taşır. Bu zaman damgası (zaman damgası), kullanıcıların Satınalma Siparişi Verimlilik Eğilimi gibi panellerinın ve KPI'larının güncel bilgilere dayandığını doğrulamalarına sunar.

Neden Önemli?dir?

Verilerin güncelliğini gösterir, kullanıcıların analizlerinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sunar ve stratejik bilgilere güven oluşturur.

Nereden Alınır??

Bu zaman damgası (zaman damgası), genellikle data çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve data setine eklenir.

Örnekler:::::::
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Teslimat Sapması
DeliveryVariance
Talep edilen teslimat tarihi ile fiili mal kabul tarihi arasındaki hesaplanmış zaman farkı.
Açıklama

Bu metrik, bir teslimatın ne kadar erken veya geç olduğunu ölçerek tedarikçi teslimat performansını nicel olarak belirler. 'RequestedDeliveryDate' değerinden 'GoodsReceiptDate' değeri çıkarılarak hesaplanır. Pozitif bir değer gecikmeli teslimatı, negatif bir değer erken teslimatı, sıfır ise zamanında teslimatı gösterir.

Bu, 'Tedarikçi Teslimat Performansı' kontrol paneli'unun ve 'Tedarikçi Teslimat Performansı Sapması' KPI'ının arkasındaki temel hesaplamadır. Bu sapmayı tedarikçiler arasında analiz ederek, kuruluşlar güvenilir ve güvenilmez ortakları belirleyebilir; bu da tedarikçi müzakerelerini ve risk yönetimi stratejilerini şekillendirir. Basit zamanında/geç bayraklarının ötesine geçerek teslimat sapmalarının büyüklüğünü anlamaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi performansını yönetmek için kritik olan teslimatların tam gecikme veya erken gelme sürelerini ölçerek tedarikçi dakikliğini nicel olarak belirler.

Nereden Alınır??

Veri dönüşüm katmanında, 'RequestedDeliveryDate' değerinden 'GoodsReceiptDate' çıkarılarak hesaplanır.

Örnekler:::::::
P2D-P1DP0D
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir satınalma siparişinin reddedilip yeniden gönderilmesi gibi bir yeniden işleme döngüsünden geçip geçmediğini gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, aktiviteler dizisinden türetilir. Örneğin, bir "Satınalma Siparişini Onayla" aktivitesinin ardından bir "Satınalma Siparişini Değiştir" aktivitesi ve sonra başka bir onay gelirse, bir satın alma siparişi süreçte geriye doğru hareket ettiğinde 'true' olarak ayarlanır. Bu durum, ideal, doğrudan süreçten bir sapmayı işaret eder.

Bu bayrak, S.O. Yeniden İşleme Döngü Oranı KPI'ını hesaplamak ve verimsiz akışları vurgulamak için süreç haritasını filtrelemek için gereklidir. Yeniden işlemeli vakaları belirleyerek, analistler yanlış veri girişi veya belirsiz gereksinimler gibi kök nedenlerini araştırabilir ve ilk geçiş onay oranını iyileştirmek için harekete geçebilirler.

Neden Önemli?dir?

Süreç verimsizlikleri ve yeniden işleme içeren case'leri doğrudan işaretleyerek analistlerin döngülerin etkisini nicelendirmesine ve bunları ortadan kaldırmak için hedeflemesine sunar.

Nereden Alınır??

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmamakta olup, her vaka için aktiviteler dizisi kullanılarak veri dönüşümü sırasında hesaplanır.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Aktiviteleri

Bunlar, doğru Tedarikten Ödemeye - Satınalma Siparişi süreç keşfi için Event Logunuzda yakalanacak temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 8 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Mal Kabul Kaydı Yapıldı
SAP Ariba'da kaydedilen fiili mal kabulünü temsil eder. Bu, bir kullanıcı bir satınalma siparişi kalemine karşı bir Mal Kabul belgesi oluşturduğunda ve gönderdiğinde yakalanan açık bir event'dir.
Neden Önemli?dir?

Bu, teslimatı teyit etmek için kritik bir kilometre taşıdır ve tedarikçi teslimat performansının ölçümünde bitiş noktasıdır. Ayrıca, üçlü eşleştirme (three-way match) senaryosunda faturanın ödenmesini destekler.

Nereden Alınır??

PurchaseOrder'a bağlı Receipt belgesinin oluşturulma veya gönderim zaman damgası (zaman damgası)'inden alınmıştır.

Yakala

Mal Kabul belgesinin gönderim zaman damgası (zaman damgası)'ine göre.

Event tipi explicit
Satın Alma İsteği Oluşturuldu
Bu faaliyet, bir satın alma siparişinden önce gelen mal veya hizmetler için resmi talep olan satın alma talebinin oluşturulmasını işaret eder. SAP Ariba'da bu, genellikle bir kullanıcı yeni bir talep belgesini kaydettiğinde ve gönderdiğinde, bir oluşturma zaman damgası (zaman damgası)ı ile açık bir kayıt oluşturarak yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, satın alma sürecinin ana başlangıç noktasıdır. Bu event’ten PO oluşturulmasına kadar geçen sürenin analizi, talep–sipariş çevrim süresini anlamak ve erken aşama darboğazlarını belirlemek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu olay, SAP Ariba Buying modülündeki Talep belge nesnesinin oluşturulma tarihinden yakalanır. 'Submitted' durumuna durum değişikliği genellikle resmi başlangıcı işaret eder.

Yakala

Satın Alma Talebi belgesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ine göre.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Oluşturuldu
Bu aktivite, SAP Ariba'da onaylanmış bir talepten ya da doğrudan resmi satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Bu durum, S.O. belgesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'inden yakalanır ve S.O. süreç döngüsünün resmi başlangıcını temsil eder.
Neden Önemli?dir?

Doğrudan Satın Alma Siparişleri için bu, sürecin başlangıcıdır. Talep-Satınalma Siparişi dönüşüm süresini ve genel Satınalma Siparişi işleme döngüsünü ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden Alınır??

SAP Ariba Buying'deki PurchaseOrder belge nesnesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'inden alınmıştır. Bu noktada durum genellikle 'Composing' veya 'Submitted' şeklindedir.

Yakala

Satınalma Siparişi belgesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ine göre.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Onaylandı
Satın alma siparişinin gerekli tüm dahili onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu event, belirlenen Workflow tamamlandıktan sonra Satınalma Siparişi belgesinin durumunun 'Approved' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, onay çevrim sürelerini ölçmek ve yönetim incelemesindeki darboğazları belirlemek için kritik bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, tedarikçi teslim sürelerini ve satınalma verimliliğini doğrudan etkiler.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi belgesinin durumu veya 'ApprovedState' alanının 'Approved' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır. Onay geçmişi event log'ları ayrıntılı veri sunar.

Yakala

Satınalma Siparişi'nin onay iş akışını (workflow)ndaki nihai onay eyleminin zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Tamamlandı
Bu aktivite, mal veya hizmetlerin eksiksiz teslim alındığını ve faturalandırıldığını göstererek, satın alma siparişi süreç döngüsünün başarıyla tamamlandığını işaret eder. Bu durum, S.O. durumsünün "Teslim Alındı", "Faturalandı" veya benzer bir nihai duruma geçmesinden anlaşılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, sürecin başarılı sonuç durumundaki ana bitiş noktasıdır. Bu duruma ulaşma süresinin ölçülmesi, genel süreç verimliliğinin kilit göstergesi olan uçtan uca çevrim süresini verir.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi durumunun 'Received' gibi nihai bir duruma değiştiği zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır. Tüm kalemler tam olarak alındığında Satınalma Siparişi tamamlanmış sayılır.

Yakala

Satınalma Siparişi durumunun 'Received' veya benzer bir tamamlanmış duruma değişmesinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi
Onaylanmış satınalma siparişinin, tipik olarak Ariba Network aracılığıyla, resmi olarak tedarikçiye iletildiği anı temsil eder. Bu olay, SS durumunun 'Gönderildi' veya 'Sipariş Edildi' olarak değiştiğinde kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, dahili işleme sürecinden harici tedarike geçişi işaret eder. Tedarikçi lead time'ını ve teslimat performansını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi belgesinin durumunun 'Sent' veya 'Ordered' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır. Bu, Ariba'da standart bir durum geçişidir.

Yakala

Durumun 'Sent' veya benzer bir duruma değişmesinin zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Hizmet Onayı Girildi
Enerji ve Altyapıin yerine getirildiğinin teyidini temsil eder; bu, mal kabulünün hizmet eşdeğeridir. Bu, hizmet tabanlı bir satınalma siparişine karşı bir Hizmet Formu oluşturulduğunda ve onaylandığında kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, hizmet siparişlerinin yerine getirilmesini izlemek ve ödeme yetkisi vermek için büyük önem taşır. Zamanlılığının analizi, hizmet teslimatını ve ilişkili harcamaları yönetmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

PurchaseOrder'a bağlı ServiceSheet belgesinin onay zaman damgası (zaman damgası)'inden alınmıştır.

Yakala

Hizmet Formu belgesinin onay zaman damgası (zaman damgası)'ine göre.

Event tipi explicit
Mallar Tedarikçiye İade Edildi
Bu faaliyet, genellikle hasar, kusur veya yanlış teslim edilen ürünler nedeniyle bir tedarikçiye mal iadesini yakalar. Orijinal mal kabulüne karşı bir iade makbuzu veya borç dekontu oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

İadeleri takip etmek, tedarikçi kalitesi ve teslimat doğruluğuyla ilgili sorunları ortaya çıkarır. İadelerin sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, tedarikçi seçimini ve yönetimini geliştirmeye yardımcı olabilir.

Nereden Alınır??

Bu durum, iadeye özel bir makbuz belgesinin oluşturulmasından veya bir makbuz üzerinde negatif bir miktardan anlaşılabilir. Spesifik mekanizma yapılandırmaya göre değişebilir.

Yakala

Negatif miktarlı bir makbuzun veya belirli bir 'İade' türünün oluşturulmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satın Alma İsteği Onaylandı
Gerekli tüm paydaşlar tarafından bir satınalma talebinin nihai onayını temsil eder ve satınalma siparişine dönüştürülmesine izin verir. Bu durum genellikle, talep belgesinin durumunun 'Onaylandı' olarak değişmesinden ve bu nihai onay eyleminin zaman damgası (zaman damgası)ndan anlaşılır.
Neden Önemli?dir?

Bu dönüm noktası, talebe ilişkin dahili onay aşamasını tamamlar. Bu adımı izlemek, Satınalma Siparişi oluşturulmadan önceki dahili kontrollerin ve onay iş akışlarınının verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Talep belgesinin onay geçmişi veya durum alanından çıkarılır. Event zaman damgası (zaman damgası)'ı, durumun 'Approved' olarak değiştiği tarihe karşılık gelir.

Yakala

Talebin 'ApprovedState' alanının 'Approved' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Değiştirildi
Bu faaliyet, bir satın alma siparişinde ilk oluşturulduktan sonra yapılan miktar, fiyat veya teslimat tarihi değişiklikleri gibi herhangi bir değişikliği yakalar. Satınalma Siparişi belgesinin yeni bir sürümü oluşturulur ve bu genellikle bir yeniden onay workflow'unu tetikler.
Neden Önemli?dir?

Değişiklikleri takip etmek, süreç verimsizliklerini, tekrar döngülerini ve satın alma hatalarının temel nedenlerini belirlemek için büyük önem taşır. Yüksek bir değişiklik oranı, başlangıçtaki gereksinim toplama sürecinin yetersizliğini gösterebilir.

Nereden Alınır??

Aynı PurchaseOrder belgesinin birden fazla versiyonu tespit edilerek yakalanır. Her yeni versiyonun, bu event için kullanılabilecek bir oluşturma zaman damgası (zaman damgası)'i bulunur.

Yakala

Satınalma Siparişi belgesinin yeni bir versiyonu oluşturulduğunda ve kaydedildiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi İptal Edildi
Bir satınalma siparişinin tamamlanmadan önce sonlandırılmasını temsil eder. Bu, satın alan kuruluş veya nadir durumlarda tedarikçi tarafından başlatılabilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, önemli bir istisna ve süreçte bir uç noktadır. PO’ların neden iptal edildiğini analiz etmek, planlama, bütçeleme veya tedarikçi güvenilirliğiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi belgesi durumunun 'Cancelled' veya 'Closed' olarak değiştirildiği zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.

Yakala

Durumun 'Cancelled' olarak değişmesinin zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişine Karşı Fatura Alındı
Tedarikçiden gelen ve satın alma siparişine atıfta bulunan bir faturanın SAP Ariba'ya alındığını ve girildiğini belirtir. Bu event, tedarik sürecini sonraki ödeme sürecine bağlar.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, tedarik ve finans arasındaki temel bir entegrasyon noktasıdır. Zamanlaması, işletme sermayesini yönetmek ve tedarikçilere zamanında ödemeleri güçlüak için önemlidir.

Nereden Alınır??

Ariba Invoicing'deki PurchaseOrder'a referans içeren Invoice belgesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'inden alınmıştır.

Yakala

Satınalma Siparişi'ne (PO) bağlı fatura belgesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ine göre.

Event tipi explicit
Sevk İrsaliyesi Ön Bildirimi Alındı
Bu faaliyet, tedarikçi Ariba Network üzerinden İleri Sevkiyat Bildirimi (ASN) gönderdiğinde ve malların sevk edildiğini belirttiğinde kaydedilir. ASN, ürünler, miktarlar ve takip bilgileri gibi sevkiyat detaylarını içerir.
Neden Önemli?dir?

ASN, tedarik zincirine görünürlük sağlayarak mal kabul departmanının teslimata hazırlanmasına sunar. Yolda olan envanteri izlemek ve teslimat sürelerini tahmin etmek için önemli bir girdidir.

Nereden Alınır??

PurchaseOrder kalemlerine bağlı ShipNotice belgesinin oluşturulma tarihinden alınmıştır.

Yakala

Sevk İrsaliyesi Ön Bildirimi (ASN) belgesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'ine göre.

Event tipi explicit
Tedarikçi Onaylı Satınalma Siparişi
Tedarikçinin satın alma siparişini aldığını, onayladığını ve yerine getirme niyetini teyit ettiğini gösterir. Bu, tedarikçinin Ariba Network üzerinden bir Sipariş Onayı belgesi göndermesiyle yakalanır ve bu, Satınalma Siparişi durumunu günceller.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, siparişin tedarikçi tarafından işlendiğine dair güvence sunar. Tedarikçinin yanıt verme hızını ve ilk siparişin doğruluğunu takip etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Tedarikçiden bir Sipariş Onayı alınmasını takiben Satınalma Siparişi durumunun 'Confirmed' olarak güncellendiği zaman damgası (zaman damgası)'ından çıkarılır.

Yakala

İlgili Sipariş Onayı belgesinin oluşturulma tarihine veya bir Satınalma Siparişi (PO) durumu değişikliğine göre.

Event tipi inferred
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

SAP Ariba'dan verilerinizi nasıl alırsınız