Veri Template'i: Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi

SAP Ariba
Veri Template'i: Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi

Satın Alma'dan Ödeme'ye - Satın Alma Siparişi Veri Template'iniz

Bu template, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel data'yı toplamak için kapsamlı bir rehber sunar. İzlenmesi gereken kritik öznitelikler ve activity'leri, ayrıca kaynak sisteminizden data çıkarma konusunda pratik rehberliği özetler. Süreç keşfi ve optimizasyonu için eksiksiz ve doğru bir temel sağlamak üzere bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Veri Çekim Rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Öznitelikleri

Bunlar, Tedarikten Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin kapsamlı analizi için Event Logunuza dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 6 Önerilen 14 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Satın alma siparişi süreci içinde belirli bir zamanda meydana gelen eventin veya görevin adıdır.
Açıklama

Aktivite Adı, 'Satınalma Siparişi Oluşturuldu', 'Satınalma Siparişi Onaylandı' veya 'Mal Kabul Kaydedildi' gibi satınalma siparişi yaşam döngüsündeki bir adımı tanımlar. Bu aktivite dizisi, süreç haritasının temelini oluşturur.

Bu aktiviteleri analiz etmek, Process Mining'in çekirdeğidir. Süreç akışını görselleştirmeye, yaygın ve nadir süreç varyantlarını belirlemeye ve farklı adımlar arasındaki süreyi ölçmeye yardımcı olur. 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' gibi aktivitelerin sırasını ve sıklığını anlamak, Satınalma Siparişi Değişim Oranı Analizi gibi Dashboardlar için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak process flow'un görselleştirilmesine, darboğazların, yeniden işlemenin ve sapmaların belirlenmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Belge geçmişi ve Workflow ile ilgili temel SAP Ariba tablolarından durum değişiklikleri, işlem kodları veya event log'ları eşleştirilerek oluşturulur.

Örnekler
Satınalma Siparişi OnaylandıSatınalma Siparişi DeğiştirildiMal Kabul Kaydı YapıldıSatın Alma Siparişine Karşı Fatura Alındı
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Event Time, her activity ile ilişkilendirilmiş, ne zaman başladığını kaydeden timestamp'tir. Bu veri, event'leri kronolojik olarak sıralamak ve süreçteki farklı adımlar arasındaki süreleri ve cycle time'ları hesaplamak için gereklidir.

Bu attribute, Satın Alma Siparişi Uçtan Uca Cycle Time ve Satın Alma Siparişi Onay Cycle Time dashboard'ları da dahil olmak üzere neredeyse tüm zaman tabanlı analizler için kritiktir. 'Satın Alma Siparişi Oluşturuldu' ve 'Satın Alma Siparişi Onaylandı' activity'lerinin timestamp'leri arasındaki zaman farkını ölçerek 'Ortalama Satın Alma Siparişi Onay Cycle Time' gibi temel performans göstergelerinin hesaplanmasını sağlar.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri doğru sıralamak ve cycle time'lar ile bekleme süreleri gibi tüm süre tabanlı metrikleri hesaplamak için temeldir.

Nereden alınır

Bu, genellikle SAP Ariba'daki Satın Alma Siparişi belgeleri için denetim izinde veya değişiklik log data'sında bulunur.

Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T14:05:22Z2023-05-01T09:00:15Z
Satın Alma Siparişi
PurchaseOrderNumber
Süreç için merkezi case tanımlayıcısı olarak hizmet veren her Satın Alma Siparişi belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Satın Alma Sipariş Numarası, tüm ilgili faaliyetleri ve eventleri tedarik yaşam döngüsü boyunca birbirine bağlayan birincil anahtardır. Her numara, siparişin ilk oluşturulmasından nihai tamamlanmasına veya iptaline kadar tek bir satın alma işlemini temsil eder.

Process Miningde bu öznitelik, case düzeyinde analiz için temeldir. Her satın alma siparişi için uçtan uca yolculuğun yeniden yapılandırılmasını sağlar, döngü süresi hesaplamalarını, süreç varyantlarının belirlenmesini ve bireysel sipariş durumlarının takibini mümkün kılar. Süreçleri Satın Alma Sipariş Numarasına göre analiz etmek, tüm akışı anlamaya ve belirli işlemler için bottleneckleri veya sapmaları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Bu, tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel Case ID’dir ve her bir Satın Alma Siparişi’nin uçtan uca yaşam döngüsünü analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, SAP Ariba Buying and Invoicing veya SAP Ariba Sourcing içindeki Satın Alma Siparişi belgesinde birincil bir alandır.

Örnekler
PO7000123456PO7000123457PO7000123458
Departman Adı
DepartmentName
Satınalma siparişiyle ilişkili iş departmanı veya maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma talebini başlatan veya satın almanın yapıldığı organizasyonel birimi gösterir. Genellikle satın alma siparişindeki maliyet merkezi bilgilerinden türetilir.

Bu boyut, farklı departmanlardaki döngü sürelerinin ve süreç varyantlarının doğrudan karşılaştırılmasına olanak tanıyan Departmanlara Göre S.O. İşlem Verimliliği dashboard'u için kritik öneme sahiptir. Hangi departmanların en iyi uygulamaları takip ettiğini ve hangilerinin ek eğitim veya süreç iyileştirmeleri gerektirebileceğini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca Departmanlara Göre S.O. Döngü Süresi Sapma KPI'ını hesaplamak için de anahtardır.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırmasına olanak tanıyarak, departman bottleneck'lerini belirlemeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi, Satın Alma Siparişi’nin başlık (header) veya satır kalemi seviyesinde bulunur ve çoğunlukla Maliyet Merkezi ya da talep sahibinin profiline bağlıdır.

Örnekler
PazarlamaBT OperasyonlarıTesis YönetimiAraştırma ve Geliştirme
Kullanıcı Adı
UserName
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini onaylamak veya mal kabulünü kaydetmek gibi belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu kişiyi tanımlar. Bu, benzersiz bir kullanıcı ID'si veya tam bir ad olabilir.

Kullanıcı bazında performansı analiz etmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya en iyi performans gösterenleri tanımaya yardımcı olur. Ayrıca, gerekli onay adımlarını kimin atladığını belirlemeye yardımcı olduğu S.O. Onay Uyumluluk Sapması dashboard'u gibi uyumluluk ile ilgili analizler için de kritik öneme sahiptir. İş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini anlamak için de kullanılabilir.

Neden önemli

Hesap verebilirlik sağlar ve kullanıcıya özel performans, iş yükü ve uyumluluğun analizini mümkün kılar; bu da eğitim ihtiyaçlarını veya süreç sapmalarını belirlemek için anahtardır.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle SAP Ariba içindeki Workflow ve belge geçmişi kayıtlarında bulunur ve çoğu zaman her bir event ile ilişkilidir.

Örnekler
john.smithLROSSIjane.doe
Mal Kabul Tarihi
GoodsReceiptDate
Malların teslim alındığı veya hizmetlerin tamamlandığı, sistemde resmi olarak kaydedilen tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, "Mal Kabulü Yapıldı" veya "Hizmet Onayı Girildi" aktivitesinin timestamp'ini işaretler. Bu, sipariş edilen ürünlerin teslim alındığına dair resmi onaydır.

Bu tarih, gerçek teslimat sürelerini ölçmek için kritik öneme sahiptir. 'RequestedDeliveryDate' ile karşılaştırılır ve teslimat sapmasını ve zamanındalık KPI'larını hesaplamak için kullanılır. Mal Kabulü Kayıt Zamanlılığı dashboard'u, teslimattan sonra kabul kayıtlarının ne kadar hızlı yapıldığını değerlendirmek için bu özniteliğe dayanır; bu da envanter doğruluğu ve zamanında fatura ödemesi için önemlidir.

Neden önemli

Tedarik zincirindeki gecikmeleri belirlemek ve teslimat performansını hesaplamak için temel olan fiili teslimat tarihini temsil eder.

Nereden alınır

Bu, Satın Alma Siparişine atıfta bulunan Mal Kabul veya Hizmet Giriş Fişi belgesinin timestamp'ıdır.

Örnekler
2023-06-02T11:00:00Z2023-07-14T15:30:00Z2023-08-22T09:45:00Z
PO Tutarı
PurchaseOrderAmount
Satınalma siparişinin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, belirtilmediği sürece vergiler ve diğer masraflar hariç olmak üzere satın alma siparişinde listelenen tüm mal ve hizmetlerin toplam maliyetini temsil eder. Süreçten geçen işlemlerin değerini anlamak için önemli bir finansal metriktir.

Analizde, Satın Alma Siparişi Tutarı genellikle süreci bölümlendirmek için kullanılır. Örneğin, yüksek değerli siparişler, düşük değerli siparişlere göre farklı, daha sıkı bir onay yolunu takip edebilir. En finansal olarak önemli işlemler üzerinde süreç iyileştirme çabalarını önceliklendirmek ve departman veya tedarikçi bazında harcama kalıplarını analiz etmek için kullanılabilir.

Neden önemli

Her vaka için finansal bağlam sağlar, iyileştirmeleri önceliklendirmek ve sipariş değerinin süreç davranışını nasıl etkilediğini anlamak için değer tabanlı analiz yapmayı mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, Satın Alma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde, tüm satır kalemlerinin değerini toplayan standart bir hesaplanan alandır.

Örnekler
1500.0025000.50500.75
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
Talep eden tarafın malların veya hizmetlerin teslim edilmesini beklediği tarih.
Açıklama

Bu, satın alma talebi veya sipariş oluşturulurken işletme tarafından belirlenen hedef teslimat tarihidir. Gerçek teslimat performansının ölçüldüğü bir kıyaslama noktası görevi görür.

Bu öznitelik, Tedarikçi Teslimat Performansı dashboard'u ve Zamanında Mal Kabul Oranı KPI'ı için temeldir. Talep Edilen Teslimat Tarihi ile gerçek Mal Kabul Tarihi karşılaştırılarak, kuruluşlar tedarikçi dakikliğini ölçebilir, teslimat sapmasını hesaplayabilir ve teslimat sürelerini tutturamayan tedarikçileri belirleyebilir. Bu analiz, tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve tedarik zinciri risklerini azaltmak için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Tedarikçi güvenilirliğini ve tedarik zinciri verimliliğini değerlendirmek için kritik olan zamanında teslimat performansını ölçmek için bir başlangıç noktası görevi görür.

Nereden alınır

Bu, Satın Alma Siparişi belgesinin satır kalemi seviyesinde standart bir tarih alanıdır.

Örnekler
2023-06-012023-07-152023-08-20
Tedarikçi Adı
VendorName
Mal veya hizmetlerin tedarik edildiği tedarikçinin veya satıcının adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinde yer alan harici iş ortağını tanımlar. Tedarikçi, Purchase-to-Pay sürecinde kritik bir varlıktır ve performansı tüm döngünün verimliliğini doğrudan etkiler.

Tedarikçi Adı, performans analizi için birincil bir boyuttur. Farklı tedarikçiler arasındaki teslimat tarihlerini karşılaştıran Tedarikçi Teslimat Performansı dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Süreçleri tedarikçi bazında analiz etmek, hangi tedarikçilerin sürekli geç kaldığını, daha fazla yeniden işlemeye neden olduğunu veya karmaşık faturalandırma süreçlerine sahip olduğunu ortaya çıkararak, tedarikçi ilişki yönetimi için değerli içgörüler sağlar.

Neden önemli

Tedarikçi performansının analiz edilmesini sağlayarak, güvenilir iş ortaklarını belirlemeye ve gecikmelere veya diğer sorunlara neden olan tedarikçileri tespit etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, SAP Ariba’daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde standart bir alandır.

Örnekler
Global Office Supplies Inc.Teknoloji Çözümleri Ltd. Şti.Gelişmiş Endüstriyel Parçalar
Kaynak Sistem
SourceSystem
Bu durumda SAP Ariba olmak üzere, verilerin çıkarıldığı sistemi tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, süreç verisinin kaynağını belirtir. Birden çok entegre sistemin olduğu ortamlarda, farklı kaynaklardan gelen veriyi ayırt etmek ve veri akışını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Analiz için, veriyi belirli bir sisteme filtrelemeye veya farklı platformlardaki süreç etkileşimlerini anlamaya yardımcı olur. Analizlerin doğru veri kümesine dayandığından emin olmak için veri yönetimi ve doğrulama için önemli bir metadata parçasıdır.

Neden önemli

Veri kaynağı hakkında temel bir bağlam sunar; bu da çoklu sistem ortamlarında veri yönetişimi, doğrulama ve analiz için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde genellikle eklenen sabit bir değerdir ('SAP Ariba').

Örnekler
SAP AribaSAP-Ariba-USAribaCloud
Malzeme Grubu
MaterialGroup
Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri bir araya getirmek için kullanılan bir sınıflandırma.
Açıklama

Malzeme Grubu veya Ariba terminolojisinde Emtia Kodu, satın alınan ürünleri kategorize etme yöntemidir. Bu, harcama analizi yapılmasına ve farklı türdeki mal veya hizmetler için farklı tedarik stratejilerinin uygulanmasına olanak tanır.

Process Miningde bu öznitelik, tedarik sürecinin ne satın alındığına göre analiz edilmesini sağlar. Örneğin, BT donanımı için onay süreci, ofis malzemeleri için olandan farklı olabilir. Bu, daha derinlemesine içgörüler elde etmeye yardımcı olarak, süreç iyileştirmelerinin belirli satın alma kategorilerine uyarlanmasını mümkün kılar.

Neden önemli

Satın alınan mal veya hizmet kategorisine göre sürecin analiz edilmesini sağlayarak, farklı kalemlerin nasıl tedarik edildiğindeki varyasyonları ortaya çıkarır.

Nereden alınır

Bu, Satın Alma Siparişi’nin satır kalemi seviyesinde standart bir alandır ve genellikle 'Commodity Code' olarak etiketlenir.

Örnekler
BT.DonanımOffice.SuppliesProfessional.Services
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
Bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren timestamp. Manuel faaliyetlerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır.
Açıklama

StartTime, bir activity'nin ne zaman başladığını gösterirken, EventEndTime onun bitişini işaret eder. Birçok sistem tarafından üretilen event için başlangıç ve bitiş zamanları aynıdır. Ancak, manuel görevler veya uzun süreli otomatik işler için başlangıç ve bitiş zamanları arasındaki fark, activity'nin işlem süresini temsil eder.

Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi Activity Süresi Analizi dashboard'u için hayati önem taşıyan 'İşlem Süresi' (ProcessingTime) metriğini hesaplamak için kullanılır. Hangi belirli görevlerin tamamlanmasının en uzun sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur; bu da eğitim, kaynakların yeniden tahsisi veya otomasyon için fırsatları vurgular.

Neden önemli

Bireysel activity'ler için hassas işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlayarak, hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Açıkça mevcut değilse, sonraki activity'nin başlangıç zamanından türetilmesi gerekebilir.

Örnekler
2023-04-15T10:45:00Z2023-04-16T14:05:30Z2023-05-01T11:00:00Z
Para Birimi
DocumentCurrency
Satınalma siparişindeki parasal değerler için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, Satın Alma Siparişi Tutarının USD, EUR veya GBP gibi hangi para birimi cinsinden olduğunu belirtir. Herhangi bir finansal veri için temel bir bağlamdır.

Birden fazla ülke veya bölgeyi kapsayan bir süreci analiz ederken, Belge Para Birimi, parasal değerleri doğru bir şekilde yorumlamak ve karşılaştırmak için kritik öneme sahiptir. Tüm finansal KPI'lar ve dashboard'lar, tek bir para birimi için filtrelemek veya doğru toplama ve karşılaştırma için uygun döviz kurlarını uygulamak amacıyla bu alanı kullanmalıdır.

Neden önemli

Tüm parasal alanlar için gerekli bağlamı sunarak doğru finansal analiz sağlar ve farklı para birimlerinin yanlış birleşimini önler.

Nereden alınır

Bu, SAP Ariba’daki Satın Alma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde standart bir alandır.

Örnekler
USDEURGBPJPY
PO Durumu
PurchaseOrderStatus
Satınalma siparişinin yaşam döngüsündeki mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinin "Sipariş Ediliyor", "Teslim Alınıyor", "Faturalandı" veya "Tamamlandı" gibi mevcut durumunu gösterir. S.O.'nun genel süreçte nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sunar.

Process Mining, akışı aktivitelerden yeniden yapılandırırken, mevcut durum vakaları filtrelemek ve mevcut iş yükünü anlamak için kullanışlıdır. Örneğin, bir analist henüz tamamlanmamış "Devam Eden" satın alma siparişlerine odaklanmak isteyebilir. Ayrıca bir süreç izindeki son aktiviteyi doğrulamak için de kullanılabilir.

Neden önemli

Bir satın alma siparişinin yaşam döngüsünde nerede olduğuna dair hızlı bir anlık görüntü sunar; bu da aktif veya tamamlanmış vakaları filtrelemek ve bunlara odaklanmak için faydalıdır.

Nereden alınır

Bu, SAP Ariba’da Satın Alma Siparişi belge başlığında bulunan standart bir durum alanıdır.

Örnekler
Sipariş VermeMal KabulTamamlandıİptal Edildi
PO Onay Döngü Süresi
POApprovalCycleTime
Bir satınalma siparişinin oluşturulması ile nihai onayı arasındaki hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, bir satın alma siparişinin tüm gerekli onay adımlarından geçmesi için gereken süreyi ölçer. Belirli bir case için ilk 'Satın Alma Siparişi Oluşturuldu' activity'sinin timestamp'ı ile son 'Satın Alma Siparişi Onaylandı' activity'sinin timestamp'ı arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu, 'Ortalama Satın Alma Siparişi Onay Cycle Time'ı' KPI'ı için doğrudan bir ölçümdür ve 'Satın Alma Siparişi Onay Cycle Time'ı' dashboard'unun temel metriğidir. Bu süreyi analiz etmek, işletmelerin onay hiyerarşisindeki bottleneck'leri (darboğazları) belirlemesine yardımcı olur; bunlar belirli kişilerde, departmanlarda veya belirli satın alma türlerinde olabilir. Bu cycle time'ı azaltmak, process improvement projelerinin ana hedeflerinden biridir.

Neden önemli

Tedarikte yaygın bir gecikme kaynağı olan onay sürecinin verimliliğini doğrudan ölçer ve süreç sahipleri için kritik bir KPI'dır.

Nereden alınır

Veri dönüşümü sırasında, nihai onay event'inin başlangıç zamanından oluşturma event'inin başlangıç zamanı çıkarılarak hesaplanır.

Örnekler
P2DPT8H30MP0D
PO Tipi
PurchaseOrderType
Satınalma siparişinin standart, çerçeve veya taşeronluk gibi bir sınıflandırması.
Açıklama

Satın Alma Siparişi Türü, siparişleri iş amaçlarına göre kategorize eder. Farklı sipariş türleri, farklı süreç yollarını izleyebilir ve onay ve karşılanma için farklı kurallara sahip olabilir.

Bu öznitelik, daha anlamlı analiz sağlamak için sürecin segmentlere ayrılmasına olanak tanır. Örneğin, 'Standart PO'lar' için döngü süresini 'Hizmet PO'lardan' ayrı olarak analiz etmek, farklı türde darboğazları ortaya çıkarabilir. Belirli tedarik senaryolarına daha net bir bakış için daha homojen veri alt kümeleri oluşturmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Analizin sipariş türüne göre segmentlere ayrılmasını sağlar, bu da farklı türlerin genellikle farklı süreç akışlarına sahip olması nedeniyle daha doğru içgörüler sunar.

Nereden alınır

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle Satın Alma Siparişi (PO) başlık seviyesinde yapılandırılabilir bir alandır.

Örnekler
Standart SSHizmet SSÇerçeve Satın Alma Siparişi
PO Uçtan Uca Döngü Süresi
POEndToEndCycleTime
İlk satın alma talebinin oluşturulmasından satın alma siparişinin nihai tamamlanmasına kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu hesaplanmış öznitelik, tüm satın alma siparişi sürecinin toplam süresini ölçer. Genellikle "Satın Alma Talebi Oluşturuldu" olayı ile başlar ve "Satın Alma Siparişi Tamamlandı" veya son "Mal Kabulü Yapıldı" olayı ile sona erer. Süreç verimliliğine bütünsel bir bakış açısı sunar.

Bu, "Uçtan Uca S.O. Döngü Süresi" KPI'ı ve "Satın Alma Siparişi Uçtan Uca Döngü Süresi" dashboard'u için birincil metriktir. Kuruluşların genel performanslarını ve herhangi bir süreç iyileştirmesinin etkisini takip etmelerine olanak tanır. Bu toplam döngü süresini tedarikçi, departman veya malzeme grubuna göre ayrıştırmak, uzun teslim sürelerinin en büyük nedenlerini ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Bir satınalma siparişi için toplam işleme süresini temsil eder, genel süreç verimliliğinin ve müşteri deneyiminin üst düzey bir ölçümünü sağlar.

Nereden alınır

Veri dönüşümü sırasında, belirli bir case için en erken ve en geç timestamp'ler arasındaki fark alınarak hesaplanır.

Örnekler
P15DP30D12HP7D
Satın Alma Organizasyonu
PurchasingOrganization
Malzeme ve hizmet tedarikinden ve tedarikçilerle müzakere etmekten sorumlu organizasyonel birim.
Açıklama

Satın Alma Organizasyonu, tedarik yapısında kilit bir birim olup, satın almanın stratejik yönlerinden sorumludur. Farklı bölgeler veya iş birimleri için farklı satın alma organizasyonları mevcut olabilir.

Süreci Satın Alma Organizasyonuna göre analiz etmek, şirket genelinde verimlilik, uyumluluk ve tedarikçi yönetimi stratejilerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Bu durum, en iyi uygulamaları standartlaştırmaya ve kurumsal düzeydeki bottleneckleri veya verimsizlik kaynaklarını belirlemeye yardımcı olabilir.

Neden önemli

Farklı stratejik satın alma birimleri arasındaki süreç verimliliği ve uyumluluk seviyesinin üst düzey analizine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, Satın Alma Siparişi belgesinin başlık (header) seviyesinde standart bir organizasyon verisi alanıdır.

Örnekler
PO_US01PO_EMEAPO_GLOBAL
Satın Alma Siparişi Değişti mi
IsPurchaseOrderChanged
Satınalma Siparişinin ilk oluşturulmasından sonra değiştirilip değiştirilmediğini gösteren bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu, belirli bir Case için 'Purchase Order Changed' aktivitesi varsa 'true' olarak ayarlanan türetilmiş bir özniteliktir. Değişim oranlarının analizini, Case seviyesinde basit bir gösterge sağlayarak kolaylaştırır.

Bu bayrak, 'Purchase Order Change Rate' KPI’ının hesaplanmasında kullanılır. Değişmiş ve değişmemiş siparişlerin süreçlerini karşılaştırmak için veriyi hızlıca segmentlere ayırmaya yardımcı olur; böylece daha uzun çevrim süreleri veya artan fatura tutarsızlıkları gibi ilerleyen aşamalardaki etkiler ortaya çıkar. Purchase Order Change Rate Analysis dashboard’u, değişiklik sıklığını niceliksel olarak göstermek için bu bilgiyi kullanır.

Neden önemli

Değiştirilmiş tüm satın alma siparişlerini belirlemek için basit bir işaretleyici sunar, böylece değişim oranlarını hesaplamayı ve etkilerini analiz etmeyi kolaylaştırır.

Nereden alınır

Bu bayrak, her bir Satın Alma Siparişi Numarası için "Satın Alma Siparişi Değiştirildi" olayının varlığı kontrol edilerek veri dönüşümü sırasında türetilir.

Örnekler
truefalse
Satın Alma Talebi No.
PurchaseRequisitionNumber
Satın alma siparişinden önce gelen satın alma talebinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir satın alma siparişini kaynak satın alma talebine geri bağlar. Örneğin, doğrudan S.O. oluşturma durumlarında tüm satın alma siparişlerinde önceden bir talep bulunmayabilir.

Bu bağlantı, ilk talepten başlayarak tüm uçtan uca tedarik sürecini analiz etmek için kritik öneme sahiptir. Talep-S.O. Dönüşüm Hunisi dashboard'u ve Talep-S.O. Dönüşüm Süresi KPI'ı için gereklidir. Bu bağlantıyı analiz etmek, bir talepin onaylanması ile resmi siparişin tedarikçiye verilmesi arasındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Satın alma siparişini ilk talebe bağlayarak, talep oluşturmadan siparişin yerine getirilmesine kadar gerçek uçtan uca analize olanak tanır.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle Satın Alma Siparişi satır kaleminde bir referans alanı olarak yer alır.

Örnekler
PR10004567PR10004568PR10004569
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu event'e ait verinin en son ne zaman yenilendiğini veya kaynak sistemden çıkarıldığını gösteren timestamp.
Açıklama

Bu öznitelik, SAP Ariba'dan yapılan en son veri çekiminin tarih ve saatini sağlar. Analiz edilen verinin güncelliğini anlamak için kritik bir metadata parçasıdır.

Herhangi bir process mining analizinde, verinin yakınlığını bilmek raporlama ve karar verme için çok önemlidir. Bu timestamp, kullanıcıların Satın Alma Siparişi Verimlilik Eğilimi gibi dashboard'larının ve KPI'larının güncel bilgilere dayandığını doğrulamalarına olanak tanır.

Neden önemli

Verilerin güncelliğini gösterir, kullanıcıların analizlerinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar ve içgörülere güven oluşturur.

Nereden alınır

Bu timestamp, genellikle data çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve data setine eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Teslimat Sapması
DeliveryVariance
Talep edilen teslimat tarihi ile fiili mal kabul tarihi arasındaki hesaplanmış zaman farkı.
Açıklama

Bu metrik, bir teslimatın ne kadar erken veya geç olduğunu ölçerek tedarikçi teslimat performansını nicel olarak belirler. 'RequestedDeliveryDate' değerinden 'GoodsReceiptDate' değeri çıkarılarak hesaplanır. Pozitif bir değer gecikmeli teslimatı, negatif bir değer erken teslimatı, sıfır ise zamanında teslimatı gösterir.

Bu, 'Tedarikçi Teslimat Performansı' dashboard'unun ve 'Tedarikçi Teslimat Performansı Sapması' KPI'ının arkasındaki temel hesaplamadır. Bu sapmayı tedarikçiler arasında analiz ederek, kuruluşlar güvenilir ve güvenilmez ortakları belirleyebilir; bu da tedarikçi müzakerelerini ve risk yönetimi stratejilerini şekillendirir. Basit zamanında/geç bayraklarının ötesine geçerek teslimat sapmalarının büyüklüğünü anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Tedarikçi performansını yönetmek için kritik olan teslimatların tam gecikme veya erken gelme sürelerini ölçerek tedarikçi dakikliğini nicel olarak belirler.

Nereden alınır

Veri dönüşüm katmanında, 'RequestedDeliveryDate' değerinden 'GoodsReceiptDate' çıkarılarak hesaplanır.

Örnekler
P2D-P1DP0D
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir satınalma siparişinin reddedilip yeniden gönderilmesi gibi bir yeniden işleme döngüsünden geçip geçmediğini gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, aktiviteler dizisinden türetilir. Örneğin, bir "Satın Alma Siparişini Onayla" aktivitesinin ardından bir "Satın Alma Siparişini Değiştir" aktivitesi ve sonra başka bir onay gelirse, bir satın alma siparişi süreçte geriye doğru hareket ettiğinde 'true' olarak ayarlanır. Bu durum, ideal, doğrudan süreçten bir sapmayı işaret eder.

Bu bayrak, S.O. Yeniden İşleme Döngü Oranı KPI'ını hesaplamak ve verimsiz akışları vurgulamak için süreç haritasını filtrelemek için gereklidir. Yeniden işlemeli vakaları belirleyerek, analistler yanlış veri girişi veya belirsiz gereksinimler gibi kök nedenlerini araştırabilir ve ilk geçiş onay oranını iyileştirmek için harekete geçebilirler.

Neden önemli

Süreç verimsizlikleri ve yeniden işleme içeren case'leri doğrudan işaretleyerek analistlerin döngülerin etkisini nicelendirmesine ve bunları ortadan kaldırmak için hedeflemesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu öznitelik kaynak sistemde bulunmamakta olup, her vaka için aktiviteler dizisi kullanılarak veri dönüşümü sırasında hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Aktiviteleri

Bunlar, doğru Tedarikten Ödemeye - Satın Alma Siparişi süreç keşfi için Event Logunuzda yakalanacak temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 8 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Mal Kabul Kaydı Yapıldı
SAP Ariba'da kaydedilen fiili mal kabulünü temsil eder. Bu, bir kullanıcı bir satınalma siparişi kalemine karşı bir Mal Kabul belgesi oluşturduğunda ve gönderdiğinde yakalanan açık bir event'dir.
Neden önemli

Bu, teslimatı teyit etmek için kritik bir kilometre taşıdır ve tedarikçi teslimat performansının ölçümünde bitiş noktasıdır. Ayrıca, üçlü eşleştirme (three-way match) senaryosunda faturanın ödenmesini yetkilendirir.

Nereden alınır

PurchaseOrder'a bağlı Receipt belgesinin oluşturulma veya gönderim timestamp'inden alınmıştır.

Yakala

Mal Kabul belgesinin gönderim timestamp'ine göre.

Event tipi explicit
Satın Alma Siparişi Oluşturuldu
Bu aktivite, SAP Ariba'da onaylanmış bir talepten ya da doğrudan resmi satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Bu durum, S.O. belgesinin oluşturulma timestamp'inden yakalanır ve S.O. yaşam döngüsünün resmi başlangıcını temsil eder.
Neden önemli

Doğrudan Satın Alma Siparişleri için bu, sürecin başlangıcıdır. Talep-Satın Alma Siparişi dönüşüm süresini ve genel Satın Alma Siparişi işleme döngüsünü ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır

SAP Ariba Buying'deki PurchaseOrder belge nesnesinin oluşturulma timestamp'inden alınmıştır. Bu noktada durum genellikle 'Composing' veya 'Submitted' şeklindedir.

Yakala

Satın Alma Siparişi belgesinin oluşturulma timestamp'ine göre.

Event tipi explicit
Satın Alma Siparişi Tamamlandı
Bu aktivite, mal veya hizmetlerin eksiksiz teslim alındığını ve faturalandırıldığını göstererek, satın alma siparişi yaşam döngüsünün başarıyla tamamlandığını işaret eder. Bu durum, S.O. statüsünün "Teslim Alındı", "Faturalandı" veya benzer bir nihai duruma geçmesinden anlaşılır.
Neden önemli

Bu, sürecin başarılı sonuç durumundaki ana bitiş noktasıdır. Bu duruma ulaşma süresinin ölçülmesi, genel süreç verimliliğinin kilit göstergesi olan uçtan uca çevrim süresini verir.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi durumunun 'Received' gibi nihai bir duruma değiştiği timestamp'ından çıkarılır. Tüm kalemler tam olarak alındığında Satın Alma Siparişi tamamlanmış sayılır.

Yakala

Satın Alma Siparişi durumunun 'Received' veya benzer bir tamamlanmış duruma değişmesinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi
Onaylanmış satınalma siparişinin, tipik olarak Ariba Network aracılığıyla, resmi olarak tedarikçiye iletildiği anı temsil eder. Bu olay, SS durumunun 'Gönderildi' veya 'Sipariş Edildi' olarak değiştiğinde kaydedilir.
Neden önemli

Bu, dahili işleme sürecinden harici tedarike geçişi işaret eder. Tedarikçi lead time'ını ve teslimat performansını ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi belgesinin durumunun 'Sent' veya 'Ordered' olarak değiştiği timestamp'ından çıkarılır. Bu, Ariba'da standart bir durum geçişidir.

Yakala

Durumun 'Sent' veya benzer bir duruma değişmesinin timestamp'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satın Alma Talebi Oluşturuldu
Bu faaliyet, bir satın alma siparişinden önce gelen mal veya hizmetler için resmi talep olan satın alma talebinin oluşturulmasını işaret eder. SAP Ariba'da bu, genellikle bir kullanıcı yeni bir talep belgesini kaydettiğinde ve gönderdiğinde, bir oluşturma timestampı ile açık bir kayıt oluşturarak yakalanır.
Neden önemli

Bu, satın alma sürecinin ana başlangıç noktasıdır. Bu event’ten PO oluşturulmasına kadar geçen sürenin analizi, talep–sipariş çevrim süresini anlamak ve erken aşama darboğazlarını belirlemek için kritiktir.

Nereden alınır

Bu olay, SAP Ariba Buying modülündeki Talep belge nesnesinin oluşturulma tarihinden yakalanır. 'Submitted' durumuna durum değişikliği genellikle resmi başlangıcı işaret eder.

Yakala

Satın Alma Talebi belgesinin oluşturulma timestamp'ine göre.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Onaylandı
Satın alma siparişinin gerekli tüm dahili onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmeye hazır olduğunu gösterir. Bu event, belirlenen Workflow tamamlandıktan sonra Satın Alma Siparişi belgesinin durumunun 'Approved' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu, onay çevrim sürelerini ölçmek ve yönetim incelemesindeki darboğazları belirlemek için kritik bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, tedarikçi teslim sürelerini ve satınalma verimliliğini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi belgesinin durumu veya 'ApprovedState' alanının 'Approved' olarak değiştiği timestamp'ından çıkarılır. Onay geçmişi event log'ları ayrıntılı veri sağlar.

Yakala

Satın Alma Siparişi'nin onay workflow'undaki nihai onay eyleminin timestamp'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Hizmet Onayı Girildi
Hizmetlerin yerine getirildiğinin teyidini temsil eder; bu, mal kabulünün hizmet eşdeğeridir. Bu, hizmet tabanlı bir satınalma siparişine karşı bir Hizmet Formu oluşturulduğunda ve onaylandığında kaydedilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, hizmet siparişlerinin yerine getirilmesini izlemek ve ödeme yetkisi vermek için kritiktir. Zamanlılığının analizi, hizmet teslimatını ve ilişkili harcamaları yönetmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

PurchaseOrder'a bağlı ServiceSheet belgesinin onay timestamp'inden alınmıştır.

Yakala

Hizmet Formu belgesinin onay timestamp'ine göre.

Event tipi explicit
Mallar Tedarikçiye İade Edildi
Bu faaliyet, genellikle hasar, kusur veya yanlış teslim edilen ürünler nedeniyle bir tedarikçiye mal iadesini yakalar. Orijinal mal kabulüne karşı bir iade makbuzu veya borç dekontu oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli

İadeleri takip etmek, tedarikçi kalitesi ve teslimat doğruluğuyla ilgili sorunları ortaya çıkarır. İadelerin sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, tedarikçi seçimini ve yönetimini geliştirmeye yardımcı olabilir.

Nereden alınır

Bu durum, iadeye özel bir makbuz belgesinin oluşturulmasından veya bir makbuz üzerinde negatif bir miktardan anlaşılabilir. Spesifik mekanizma yapılandırmaya göre değişebilir.

Yakala

Negatif miktarlı bir makbuzun veya belirli bir 'İade' türünün oluşturulmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satın Alma Siparişi İptal Edildi
Bir satınalma siparişinin tamamlanmadan önce sonlandırılmasını temsil eder. Bu, satın alan kuruluş veya nadir durumlarda tedarikçi tarafından başlatılabilir.
Neden önemli

Bu, önemli bir istisna ve süreçte bir uç noktadır. PO’ların neden iptal edildiğini analiz etmek, planlama, bütçeleme veya tedarikçi güvenilirliğiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır

Satın Alma Siparişi belgesi durumunun 'Cancelled' veya 'Closed' olarak değiştirildiği timestamp'ından çıkarılır.

Yakala

Durumun 'Cancelled' olarak değişmesinin timestamp'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satın Alma Siparişine Karşı Fatura Alındı
Tedarikçiden gelen ve satın alma siparişine atıfta bulunan bir faturanın SAP Ariba'ya alındığını ve girildiğini belirtir. Bu event, tedarik sürecini sonraki ödeme sürecine bağlar.
Neden önemli

Bu faaliyet, tedarik ve finans arasındaki temel bir entegrasyon noktasıdır. Zamanlaması, işletme sermayesini yönetmek ve tedarikçilere zamanında ödemeleri sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır

Ariba Invoicing'deki PurchaseOrder'a referans içeren Invoice belgesinin oluşturulma timestamp'inden alınmıştır.

Yakala

Satın Alma Siparişi'ne (PO) bağlı fatura belgesinin oluşturulma timestamp'ine göre.

Event tipi explicit
Satın Alma Talebi Onaylandı
Gerekli tüm paydaşlar tarafından bir satınalma talebinin nihai onayını temsil eder ve satınalma siparişine dönüştürülmesine izin verir. Bu durum genellikle, talep belgesinin durumunun 'Onaylandı' olarak değişmesinden ve bu nihai onay eyleminin zaman damgasından anlaşılır.
Neden önemli

Bu dönüm noktası, talebe ilişkin dahili onay aşamasını tamamlar. Bu adımı izlemek, Satın Alma Siparişi oluşturulmadan önceki dahili kontrollerin ve onay workflow'larının verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Talep belgesinin onay geçmişi veya durum alanından çıkarılır. Event timestamp'ı, durumun 'Approved' olarak değiştiği tarihe karşılık gelir.

Yakala

Talebin 'ApprovedState' alanının 'Approved' olarak değiştiği timestamp'ından çıkarılır.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Değiştirildi
Bu faaliyet, bir satın alma siparişinde ilk oluşturulduktan sonra yapılan miktar, fiyat veya teslimat tarihi değişiklikleri gibi herhangi bir değişikliği yakalar. Satın Alma Siparişi belgesinin yeni bir sürümü oluşturulur ve bu genellikle bir yeniden onay workflowunu tetikler.
Neden önemli

Değişiklikleri takip etmek, süreç verimsizliklerini, tekrar döngülerini ve satın alma hatalarının temel nedenlerini belirlemek için hayati öneme sahiptir. Yüksek bir değişiklik oranı, başlangıçtaki gereksinim toplama sürecinin yetersizliğini gösterebilir.

Nereden alınır

Aynı PurchaseOrder belgesinin birden fazla versiyonu tespit edilerek yakalanır. Her yeni versiyonun, bu event için kullanılabilecek bir oluşturma timestamp'i bulunur.

Yakala

Satın Alma Siparişi belgesinin yeni bir versiyonu oluşturulduğunda ve kaydedildiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Sevk İrsaliyesi Ön Bildirimi Alındı
Bu faaliyet, tedarikçi Ariba Network üzerinden İleri Sevkiyat Bildirimi (ASN) gönderdiğinde ve malların sevk edildiğini belirttiğinde kaydedilir. ASN, ürünler, miktarlar ve takip bilgileri gibi sevkiyat detaylarını içerir.
Neden önemli

ASN, tedarik zincirine görünürlük sağlayarak mal kabul departmanının teslimata hazırlanmasına olanak tanır. Yolda olan envanteri izlemek ve teslimat sürelerini tahmin etmek için önemli bir girdidir.

Nereden alınır

PurchaseOrder kalemlerine bağlı ShipNotice belgesinin oluşturulma tarihinden alınmıştır.

Yakala

Sevk İrsaliyesi Ön Bildirimi (ASN) belgesinin oluşturulma timestamp'ine göre.

Event tipi explicit
Tedarikçi Onaylı Satın Alma Siparişi
Tedarikçinin satın alma siparişini aldığını, onayladığını ve yerine getirme niyetini teyit ettiğini gösterir. Bu, tedarikçinin Ariba Network üzerinden bir Sipariş Onayı belgesi göndermesiyle yakalanır ve bu, Satın Alma Siparişi durumunu günceller.
Neden önemli

Bu aktivite, siparişin tedarikçi tarafından işlendiğine dair güvence sağlar. Tedarikçinin yanıt verme hızını ve ilk siparişin doğruluğunu takip etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Tedarikçiden bir Sipariş Onayı alınmasını takiben Satın Alma Siparişi durumunun 'Confirmed' olarak güncellendiği timestamp'ından çıkarılır.

Yakala

İlgili Sipariş Onayı belgesinin oluşturulma tarihine veya bir Satın Alma Siparişi (PO) durumu değişikliğine göre.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

SAP Ariba'dan verilerinizi nasıl alırsınız