Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

SAP ECC
Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Veri Template'inuz

Bu şablon, SAP ECC sisteminizdeki Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel veri noktalarında size rehberlik. eder. Toplanması gereken kritik nitelikleri, izlenecek temel aktiviteleri özetler ve bu bilgiyi sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberlik. eder. Process Mining projeleriniz için güvenilir bir Event Log oluşturmak üzere bu kaynağı kullanın.
  • Önerilen Öznitelikler
  • İzlenecek Temel Etkinlikler
  • SAP ECC için Veri Çıkarım Rehberliği
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Öznitelikleri

Bunlar, event lognuza dahil edilmesi önerilen temel veri alanlarıdır ve Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecinizin ayrıntılı bir analizini sunar.
3 Gerekli 6 Önerilen 12 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite
Activity
Satınalma siparişi süreç döngüsü içinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Satınalma Siparişi Oluşturuldu', 'Satınalma Siparişi Onaylandı' veya 'Mal Kabulü Kaydedildi' gibi süreçteki tek bir adımı açıklar. Bu aktivitelerin sırası, her bir satın alma siparişi için süreç akışınınu oluşturur.

Aktiviteler arasındaki sırayı, sıklığı ve süreyi analiz etmek, Process Mining'in çekirdeğidir. Darboğazlar (Bottlenecks)i (darboğazları), yeniden işleme döngülerini ve standart süreçten sapmaları belirlemeye yardımcı olarak hedeflenmiş iyileştirmeler ve standardizasyon çabaları sunar.

Neden Önemli?dir?

Aktiviteler sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz etmek, gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır.

Nereden Alınır??

Değişiklikler için CDHDR/CDPOS, GR/IR için EKBE ve talepler için EBAN gibi çeşitli SAP tablolarından ve işlem loglarından türetilmiştir. Genellikle özel bir mantık veya çıkarma programı gerektirir.

Örnekler:::::::
Satınalma Siparişi OluşturulduSatınalma Siparişi OnaylandıMal Kabul Kaydı Yapıldı
Olay Zamanı
EventTime
Aktivitenin meydana geldiği tam tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası (zaman damgası), bir Satınalma Siparişi'nin onaylandığı veya bir mal kabulünün kaydedildiği an gibi, bir olayın tam olarak ne zaman gerçekleştiğini işaretler. Bir vaka içindeki tüm aktiviteler için kronolojik sırayı sunar.

Zaman damgaları, tüm zaman tabanlı analizleri mümkün kıldığı için Process Mining için büyük önem taşır. Bu, aktiviteler arasındaki döngü süreleriı hesaplamayı, gecikmeleri belirlemeyi, süreç verimini analiz etmeyi ve Hizmet Seviyesi Anlaşmaları (SLA)'na karşı performansı ölçmeyi içerir.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), cycle time ve bottleneck gibi süre tabanlı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik olarak sıralamak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

SAP tablolarındaki çeşitli tarih ve saat alanlarından türetilmiştir; örneğin EKKO-AEDAT (Değişiklik Tarihi), CDHDR-UDATE/UTIME (Değişiklik Günlüğü zaman damgası (zaman damgası)) veya EKBE-BUDAT (Kayıt Tarihi).

Örnekler:::::::
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
Satınalma Siparişi
PurchaseOrder
Satınalma Siparişi (SS) belgesi için benzersiz tanımlayıcı olup, tedarik sürecini izlemek için birincil case olarak olarak kullanılır.
Açıklama

Satın Alma Siparişi numarası, oluşturulmasından nihai mal kabulüne ve tamamlanmasına kadar tüm aktiviteleri birbirine bağlayan merkezi bir tanımlayıcıdır. Her benzersiz Satın Alma Siparişi numarası, tedarik sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, her bir satın almanın tüm sürecini yeniden yapılandırmak için gereklidir. Her bir sipariş için döngü süreleriı, süreç varyasyonları ve uyumluluk kontrollerinin detaylı analizini sağlayarak tüm süreç modelinin temelini oluşturur.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm ilgili eventleri birbirine bağlayan ve her bir Satınalma Siparişinin eksiksiz süreç döngüsünü analiz etmeyi mümkün kılan çekirdek tanımlayıcıdır.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: EBELN

Örnekler:::::::
450001762345000176244500017625
Belge Türü
DocumentType
Farklı türdeki satınalma siparişlerini sınıflandıran bir kod.
Açıklama

Belge Türü, bir satın alma siparişi için numara aralığını, alan seçimini ve genel süreç akışınınu kontrol eden bir SAP yapılandırmasıdır. Örneğin, standart satın alma siparişleri, hizmet satın alma siparişleri veya stok nakil siparişleri için farklı türler bulunabilir.

Bu öznitelik analiz için güçlü bir boyut sunar, çünkü farklı belge türleri genellikle bilerek farklı süreçlere tabi olur. Belge türüne göre filtreleme yapmak, döngü süreleriı ve process flow'ları arasında daha doğru ve adil bir karşılaştırma yapmaya sunar.

Neden Önemli?dir?

Genellikle farklı yollara ve performans beklentilerine sahip olan farklı satın alma süreçleri (örn. standart, hizmet, iade) arasında ayrım yapar.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: BSART

Örnekler:::::::
NBFOUB
Kullanıcı Adı
UserName
`Faaliyet`'i gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, bir belgeyi oluşturan, değiştiren veya onaylayan çalışanın SAP kullanıcı adını yakalar. Otomatik adımlar için bir sistem veya toplu iş kullanıcı kimliği gösterebilir.

Kullanıcıya göre analiz, eğitim ihtiyaçlarını, yüksek performanslı bireyleri veya potansiyel uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur. İş yükü dağılımı, onay matrisi uyumluluğu ve farklı ekiplerin veya bireylerin performansını anlamaya yönelik Dashboard'lar oluşturmak için anahtar niteliğindedir.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcı eylemlerini belirli kişilere atfeder; bu da kullanıcı performansının, iş yükünün ve uyumluluk protokollerine bağlılığın analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: ERNAM (Oluşturan); Tablo: CDHDR, Alan: USERNAME (Değiştiren).

Örnekler:::::::
JSMITHMBROWNBATCH_USER
Malzeme Grubu
MaterialGroup
Malzemeleri veya hizmetleri benzer özelliklerine göre gruplandırmak için kullanılan bir sınıflandırma.
Açıklama

Malzeme Grubu veya satın alma kategorisi, tedarik edilen mal veya hizmet türünü sınıflandırmak için kullanılır. Örnek olarak 'BT Donanımı', 'Ofis Malzemeleri' veya 'Profesyonel Enerji ve Altyapı' verilebilir.

Bu öznitelik harcama analizi ve tedarik kalıplarını anlamak için büyük önem taşır. Sürecin filtrelenmesiyle, farklı kategorilerin nasıl ele alındığı, kimlerin onayladığı ve hangi satıcıların tedarik ettiği analiz edilebilir. Bu, 'Satınalma Siparişi Değer Analizi' Dashboard'unda temel bir boyuttur.

Neden Önemli?dir?

Sürecin ürün veya hizmet kategorisine göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı harcama türleri için farklı davranışları, döngü sürelerini veya tedarikçileri ortaya çıkarır.

Nereden Alınır??

Table: EKPO, Alan: MATKL

Örnekler:::::::
00101IT_HWCONSULT
Sipariş Tutarı
OrderAmount
Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişindeki belirli bir kalem öğesinin miktar ile net fiyatın çarpılmasıyla hesaplanan toplam değerini temsil eder. Tam bir satın alma siparişi değeri için kalem tutarlarının toplanması gerekir.

Süreci sipariş tutarına göre analiz etmek, daha sıkı kontroller veya farklı onay yolları gerektirebilecek yüksek değerli işlemleri belirlemek için büyük önem taşır. 'Satınalma Siparişi Değer Analizi' Dashboard'unu destekler ve mali açıdan en önemli siparişlerdeki süreç iyileştirme çabalarına öncelik verilmesine yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Her satın almanın finansal etkisini ölçerek, yüksek değerli siparişlere öncelik vermek veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için değere dayalı analiz yapmayı sunar.

Nereden Alınır??

Table: EKPO, Alan: NETWR (Net Sipariş Değeri).

Örnekler:::::::
1500.00250.7512345.50
Şirket Kodu
CompanyCode
Satın almayı başlatan tüzel kişilik veya şirket için tanımlayıcı.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP'de bağımsız bir yasal varlığı temsil eder. Tüm işlemler şirket kodu düzeyinde kaydedilir ve bu onu temel bir organizasyonel birim yapar.

Süreci Şirket Koduna göre analiz etmek, farklı iş birimleri veya ülkeler arasında tedarik verimliliği ve uyumluluk karşılaştırmasına sunar. Bir varlıkta başka yerlerde de tekrarlanabilecek en iyi uygulamaları belirlemeye veya süreçle ilgili zorluk yaşayan belirli birimleri tespit etmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Yasal bir varlığı temsil eder ve kuruluşun farklı bölümleri arasında süreç performansı karşılaştırması ve uyumluluk kontrolleri yapılmasına sunar.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: BUKRS

Örnekler:::::::
10002100US01
Tedarikçi Numarası
VendorNumber
Satıcı veya tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bu, mal veya hizmetlerin tedarik edildiği tedarikçiyi benzersiz şekilde tanımlayan koddur. Tedarik sürecindeki ana verinin kritik bir parçasıdır.

Bu öznitelik, tedarikçi merkezli analiz için büyük önem taşır. Tedarikçi teslimat performansının değerlendirilmesine, farklı tedarikçiler arasındaki tedarik sürelerinin karşılaştırılmasına ve harcama alışkanlıklarının analizine sunar. 'Tedarikçi Teslimat Performansı' Dashboard'u için birincil boyuttur.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi performans analizini sağlayarak, güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere veya kalite sorunlarına neden olanları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: LIFNR

Örnekler:::::::
100345V-20598700112
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çekildiği sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, verinin kaynağını tanımlar ve genellikle bir SAP ECC örnek tanımlayıcısıdır (örn. 'ECC_PROD_100'). Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda, veri kaynaklarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Yönetişim ve data kökeni için, kaynak sistemi bilmek büyük önem taşır. Bu, data bütünlüğünü sunar ve özellikle data farklı ERP sistemlerinden veya modüllerinden birleştirildiğinde, veri çıkarma veya kalite sorunlarının giderilmesine yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Verinin kaynağını belirler; bu da veri yönetişimi, doğrulama ve birden çok sistemdeki analizleri yönetmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle veri çıkarma sürecinde veri setini kaynak sistemiyle etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler:::::::
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
Onay Sonrası Değişiklik
IsPostApprovalChange
İlk onaydan sonra bir satın alma siparişi (PO) değişikliği olup olmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, aynı Satınalma Siparişi için 'Satınalma Siparişi Onaylandı' aktivitesinden sonra bir 'Satınalma Siparişi Değiştirildi' aktivitesinin tespit edilmesi durumunda doğrudur. Sürecin geç aşamalarında meydana gelen sorunlu değişiklikleri izole etmeye yardımcı olur.

Bu hesaplanan alan, 'Onay Sonrası PO Değişim Oranı' KPI'ını ve 'Satınalma Siparişi Yeniden İşleme ve Değişiklikler' Dashboard'unu doğrudan destekler. Gecikmelere neden olabilecek ve yeniden onay gerektirebilecek kesintili değişiklikleri nicelendirerek öne çıkarmaya yardımcı olur; bu da ilk spesifikasyon veya kapsam belirleme sürecindeki sorunlara işaret eder.

Neden Önemli?dir?

Onay sonrası yeniden işi doğrudan ölçer; bu, süreç istikrarı ve verimliliği için kritik bir KPI'dır. Yüksek oranlar, üst akış gereksinim tanımlarında sorunlar olduğunu gösterir.

Nereden Alınır??

Bu, Event Log'daki Activity dizisinden türetilen hesaplanmış bir niteliktir.

Örnekler:::::::
truefalse
Para Birimi
Currency
Satın alma siparişi tutarı için para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişi değerinin para birimini (örn. USD, EUR veya GBP) belirtir. Tüm parasal değerler için temel bir bağlam sunar.

Küresel kuruluşlar için para birimi, doğru finansal analiz için önemlidir. Sipariş değerlerinin doğru şekilde toplanmasını ve karşılaştırılmasını sunar; tüm parasal KPIlar kendi para birimi bağlamında yorumlanmalıdır.

Neden Önemli?dir?

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlayarak, özellikle çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal analiz yapılmasını güvence altına alır.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: WAERS

Örnekler:::::::
USDEURJPY
Ret Nedeni
RejectionReason
Bir satın alma talebinin veya siparişinin neden reddedildiğini açıklayan neden kodu veya metin.
Açıklama

Bu öznitelik, onay iş akışını (workflow) sırasında bir satın alma siparişinin reddedilmesi durumunda belirtilen belirli nedeni yakalar. Bu bilgi, yeniden işleme ve gecikmelerin temel nedenlerini anlamak için büyük önem taşır.

Reddetme nedenlerini analiz etmek, yanlış fiyatlandırma, bütçe aşımları veya uyumlu olmayan satıcı seçimi gibi yaygın sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bu önemli bilgi, işletmenin temel nedenleri ele almasını, ilk Satınalma Siparişi oluşturma kalitesini iyileştirmesini ve onay sürecini kolaylaştırmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

Onayların neden başarısız olduğuna dair doğrudan önemli bilgi sunarak, yeniden işlemeyi azaltmak ve onay döngü süreleriını kısaltmak için hedefe yönelik iyileştirmeleri sunar.

Nereden Alınır??

Bu bilginin bulunması zor olabilir. Uzun metin alanlarında saklanabilir veya özel workflow yapılandırmasına bağlı olabilir. Genellikle özel uygulama bilgisi gerektirir.

Örnekler:::::::
Yanlış fiyatBütçe aşıldıYinelenen talep
Satın Alma Grubu
PurchasingGroup
Tedarik activity'sinden sorumlu belirli satın almacı veya satın almacı grubu.
Açıklama

Satın Alma Grubu, belirli bir satın alma activity'sinden sorumlu bireyi veya satın almacı ekibini temsil eder. Satıcılar için ana iletişim noktasıdırlar.

Bu öznitelik, Satın Alma Organizasyonu'na göre daha ayrıntılı bir analiz düzeyi sunar. Satın almacılar arasındaki iş yükü dağılımını anlamaya ve satın almacı düzeyindeki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olarak, kaynak tahsisi ve eğitim girişimlerine yön verebilir.

Neden Önemli?dir?

Bir satınalmadan kimin sorumlu olduğuna dair ayrıntılı bir görünüm sunarak, alıcı veya ekip düzeyinde detaylı iş yükü ve performans analizi yapılmasını sunar.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: EKGRP

Örnekler:::::::
001002N01
Satın Alma Organizasyonu
PurchasingOrganization
Fiyat müzakerelerinden ve malzeme veya hizmet tedarikinden sorumlu organizasyon birimi.
Açıklama

Satın Alma Organizasyonu, SAP'de tedarik aktivitelerinden sorumlu önemli bir organizasyon birimidir. Tüm şirket için merkezi olabilir veya tesis ya da bölgeye göre merkezi olmayan bir yapıda düzenlenebilir.

Satın Alma Organizasyonu'na göre süreç performansını analiz etmek, hangi tedarik ekiplerinin en verimli olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Cycle time, yeniden işleme oranları ve maliyetler gibi metrikleri farklı organizasyon birimleri arasında karşılaştırma imkanı sunarak, en iyi uygulamaları ve desteklenmesi gereken alanları ortaya çıkarır.

Neden Önemli?dir?

Sorumlu tedarik ekibini belirler; bu da farklı organizasyonel birimler arasında performans karşılaştırmaları ve analiz yapılmasına sunar.

Nereden Alınır??

Table: EKKO, Alan: EKORG

Örnekler:::::::
1000US01DE01
Satın Alma Talebi
PurchaseRequisition
Satınalma siparişinden önce gelen satınalma talebinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini başlangıçtaki satın alma talebine bağlar. Tüm satın alma siparişlerinin önceden bir talebi olmayabilir.

Bu bağlantı, 'Talep-Sipariş Dönüşümü' Dashboard'unu ve 'PR'dan PO'ya Dönüşüm Oranı' KPI'ını analiz etmek için önemlidir. Bu sayede, ilk talepten resmi bir siparişin oluşturulmasına kadar olan tedarik sürecinin verimliliği ölçülebilir; ayrıca, bir talep olmaksızın oluşturulan uyumsuz satın alma siparişleri de tespit edilebilir.

Neden Önemli?dir?

PO'yu kaynak talebine bağlar; bu da PR'dan PO'ya dönüşüm sürecinin analiz edilmesini ve önceki bir talebe dayanmadan oluşturulan PO'ların belirlenmesini sunar.

Nereden Alınır??

Table: EKPO, Alan: BANFN

Örnekler:::::::
1001589010015891
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çekiminin veya güncellemesinin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verinin güncelliği hakkında bağlam sunar.

Bu bilgiyi Panellerde göstermek, kullanıcıların elde edilen stratejik bilgilerin neredeyse gerçek zamanlı dataya mı yoksa geçmiş bir anlık görüntüye mi dayandığını anlaması için önemlidir. Kullanıcı beklentilerini yönetir ve kararların, verinin güncelliği bilinerek verilmesini sunar.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcıları verilerin zamanlılığı hakkında bilgilendirerek, analizin operasyonların en güncel durumunu yansıtıp yansıtmadığını anlamalarını sunar.

Nereden Alınır??

Bu zaman damgası (zaman damgası), veri çıkarma veya ETL süreci tarafından yürütme sırasında oluşturulur ve eklenir.

Örnekler:::::::
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Talep Edilen Teslimat Tarihi
RequestedDeliveryDate
İşletmenin, satıcıdan mal veya hizmetleri teslim etmesini talep ettiği tarih.
Açıklama

Bu, Satınalma Siparişinde belirtilen hedef teslim tarihidir. Gerçek teslimat performansının ölçüldüğü temel olarak olarak kullanılır.

Bu tarih, 'Zamanında Mal Kabul Oranı' KPI'ını hesaplamak için büyük önem taşır. Gerçek mal kabul tarihini bu talep edilen tarihle karşılaştırarak, kuruluşlar tedarikçi güvenilirliğini ve dahili kabul verimliliğini nicel olarak ölçebilir; bu da 'Tedarikçi Teslimat Performansı' Dashboard'unu doğrudan destekler.

Neden Önemli?dir?

Bu, teslimat için hedef tarihtir; zamanında performans KPIlarını hesaplamak ve tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Table: EKPO, Alan: EINDT

Örnekler:::::::
2023-06-102023-07-222023-08-01
Tedarikçi Adı
VendorName
Satıcı veya tedarikçinin tüzel adı.
Açıklama

Satıcı numarasından daha kullanıcı dostu olan, satıcının açıklayıcı adıdır. Bu bilgi genellikle satıcı ana verilerinden alınır.

Satıcı Numarası birleştirme işlemleri ve benzersiz tanımlama için kullanılırken, Satıcı Adı kullanıcı odaklı Dashboard'lar ve raporlar için büyük önem taşır. Böylece, satıcı kodlarına aşina olmayan iş kullanıcıları için analizler daha sezgisel ve erişilebilir hale gelir.

Neden Önemli?dir?

Tedarikçi için insan tarafından okunabilir bir isim sağlayarak, panelleri ve raporları iş kullanıcıları için çok daha kolay anlaşılır hale getirir.

Nereden Alınır??

Table: LFA1, Alan: NAME1. Bu, EKKO-LIFNR'den LFA1-LIFNR'ye bir birleştirme (join) gerektirir.

Örnekler:::::::
Staples Inc.Global Tech SolutionsOfis Malzemeleri A.Ş.
Tesis
Plant
Malların teslim edileceği fiziksel konum veya tesis.
Açıklama

Tesis, bir üretim tesisini, depoyu veya mal veya hizmetlerin alındığı başka bir konumu temsil eden bir organizasyon birimidir.

Tesise göre analiz yapmak, tedarik sürecindeki coğrafi farklılıkları anlamaya yardımcı olur. Bu analiz, belirli konumlara yapılan satıcı teslimat sürelerindeki farklılıkları ortaya çıkarabilir veya verimsiz kabul süreçleri olan belirli tesisleri belirginleştirerek mal kabul zamanlaması analizini destekleyebilir.

Neden Önemli?dir?

Teslimat konumunu belirtir, bu da bölgesel süreç farklılıklarını ve lojistik performansını analiz etmek için faydalıdır.

Nereden Alınır??

Table: EKPO, Alan: WERKS

Örnekler:::::::
100011002000
Zamanında Teslimat
IsOnTimeDelivery
Malların talep edilen teslim tarihinde veya öncesinde teslim alınıp alınmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, 'Mal Kabul İşlendi' aktivitesinin zaman damgası (zaman damgası)'i 'Talep Edilen Teslim Tarihi'ne eşit veya önceyse doğrudur. Her Satınalma Siparişi kalem öğesi için teslimat performansına dair net, ikili bir sonuç sunar.

Bu öznitelik, 'Zamanında Mal Kabul Oranı' KPI'ının temelini oluşturur. Zamanında ve geç teslimatların kolayca toplanmasına ve filtrelenmesine olanak tanıyarak, tedarikçi performansı ve dahili kabul verimliliği analizini basitleştirir.

Neden Önemli?dir?

Teslimat zamanlaması için açık bir başarı veya başarısızlık ölçütü sağlayarak, tedarikçi performansı KPI'larını ve panellerinı doğrudan destekler.

Nereden Alınır??

Bu, mal kabul kayıt tarihi (EKBE-BUDAT) ile talep edilen teslim tarihi (EKPO-EINDT) karşılaştırılarak türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Satın Almadan Ödemeye - Satınalma Siparişi Aktiviteleri

Bunlar, event lognuza dahil etmeniz gereken kritik süreç adımları ve kilometre taşlarıdır; doğru süreç keşfi ve bottleneck (darboğaz) tespiti için temel teşkil ederler.
6 Önerilen 8 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Mal Kabul Kaydı Yapıldı
Bu activity, bir satıcıdan belirli bir satın alma siparişine karşı malların fiziksel olarak kabul edildiğini gösterir. Mal kabulünü kaydetme, bir malzeme belgesi oluşturan ve envanteri güncelleyen açık bir eylemdir (örn. MIGO işlemi aracılığıyla).
Neden Önemli?dir?

Bu, tedarikçi teslimat performansını izlemek ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcı için kritik bir dönüm noktasıdır. Zamanında teslimat oranlarını ve mal kabul sürelerinin uygunluğunu hesaplamak için kullanılır.

Nereden Alınır??

Bir malzeme belgesinin oluşturulması üzerine kaydedilir. Olay zaman damgası (zaman damgası), malzeme belgesi başlık tablosundan (MKPF) kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) veya oluşturma tarihi (MKPF-CPUDT) olup, PO'ya kalem tablosu (MSEG) aracılığıyla bağlanır.

Yakala

Satınalma Siparişine referans veren malzeme belgeleri için MKPF tablosundan gönderme/oluşturma zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi explicit
Satın Alma İsteği Oluşturuldu
Bu activity, mal veya hizmetler için resmi bir talebin oluşturulduğunu işaretler. Bir kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ME51N gibi işlemler kullanarak) yakalanan açık bir event olup, EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturur.
Neden Önemli?dir?

Bu, tedarik sürecinin birincil başlangıç noktasıdır. Bu eventten Satınalma Siparişi oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, dahili talebi eyleme geçirilebilir siparişlere dönüştürme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Satın Alma Talebi başlık tablosunda (EBAN) bir girişin oluşturulması üzerine kaydedilir. Oluşturma tarihi (EBAN-BADAT) ve saat, bu olay için zaman damgası (zaman damgası) olarak işlev görür.

Yakala

EBAN tablosundaki yeni girdileri oluşturulma tarihine göre belirleyin.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Oluşturuldu
Bu activity, bir satıcıyla bağlayıcı bir sözleşme olan resmi bir satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu işaret eder. Bu, bir kullanıcı bir Satınalma Siparişi oluşturup kaydettiğinde (örn. ME21N işlemi aracılığıyla) günlüğe kaydedilen açık bir event olup, EKKO ve EKPO tablolarında girişler oluşturur.
Neden Önemli?dir?

Bu, satınalma siparişi süreç döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder. Hem Satınalma Talebi'nden Satınalma Siparişi'ne dönüşüm süresini hem de uçtan uca sipariş karşılama süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Nereden Alınır??

İlgili PO numarası (EKKO-EBELN) için Satınalma Siparişi üstbilgi tablosundaki (EKKO) oluşturma tarihinden (EKKO-AEDAT) yakalanır.

Yakala

Her yeni Satınalma Siparişi için EKKO tablosundan oluşturma zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Onaylandı
Satın alma siparişinin nihai onayını temsil eder ve satıcıya gönderilmesi için destekler. Bu anahtar kilometre taşı, genellikle PO'nun serbest bırakma durumunun 'tamamen serbest bırakıldı' veya 'onaylandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu activity, Satınalma Siparişi Onay Cycle Time KPI'ını hesaplamak ve onay iş akışını (workflow)ndaki darboğazları belirlemek için büyük önem taşır. Siparişi satıcıya göndermek gibi çoğu sonraki activity için bir ön koşuldur.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi başlık tablosu (EKKO) için değişiklik loglarını (CDHDR/CDPOS) izleyerek, nihai serbest bırakma kodunun ne zaman uygulandığını veya genel serbest bırakma durumu göstergesinin (EKKO-FRGKE) 'serbest bırakıldı' olarak ayarlandığını bularak çıkarılır.

Yakala

PO'nun genel serbest bırakma durumu (EKKO-FRGKE) nihai onaylanmış duruma değiştiğinde zaman damgası (zaman damgası)'i belirleyin.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Satıcıya Gönderildi
Bu activity, onaylanmış satın alma siparişinin resmi olarak satıcıya, örneğin EDI, e-posta veya yazıcı aracılığıyla iletildiği noktayı işaretler. Bir çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarında yakalanan açık bir event'tir.
Neden Önemli?dir?

Bu, tedarikçi bekleme süresini başlatan kritik bir dönüm noktasıdır. Bu eventten mal kabulüne kadar geçen süreyi analiz etmek, tedarikçi performansını ve teslimat sürelerinin uygunluğunu değerlendirmek için temel rol oynar.

Nereden Alınır??

Mesaj durum tablosuna (NAST) kaydedilir. Zaman damgası, ilgili PO çıktı tipi için işleme durumu (NAST-VSTAT) '1' (başarılı bir şekilde işlendi) olduğunda NAST-DATVR ve NAST-UHRVR'den alınabilir.

Yakala

Satınalma Siparişinin çıktı mesajı için NAST tablosundan işleme zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Tamamlandı
Bir satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiği anlamına gelir. Bu, genellikle satın alma siparişi kaleminde 'Teslimat Tamamlandı' göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından türetilen bir event'tir.
Neden Önemli?dir?

Bu activity, sürecin sipariş karşılama kısmı için mantıksal bir bitiş noktası görevi görür. Oluşturulmasından tamamlanmasına kadar olan uçtan uca Satınalma Siparişi cycle time'ını hesaplamak için gereklidir.

Nereden Alınır??

Bir PO kalemi için 'Teslimat Tamamlandı' göstergesinin (EKPO-ELIKZ) 'X' olarak ayarlandığını kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Son kalemin tamamlandı olarak işaretlenmesi, tüm PO'nun tamamlandığını gösterebilir.

Yakala

EKPO-ELIKZ bayrağı ayarlandığında değişiklik belgelerinden zaman damgası (zaman damgası)'i belirleyin.

Event tipi inferred
Hizmet Onayı Girildi
Hizmet tabanlı satın alma siparişleri için bu aktivite, hizmetlerin yerine getirildiğinin onayını temsil eder. Bir Hizmet Giriş Fişi (Service Entry Sheet) oluşturularak (örneğin, ML81N işlemi aracılığıyla) yakalanan açık bir event'tir.
Neden Önemli?dir?

Bu, hizmetler için mal kabulün karşılığıdır ve hizmet siparişlerinin yerine getirilmesini takip etmek için gereklidir. Hizmet ödemesi için finansal süreci tetikler.

Nereden Alınır??

Hizmet Giriş Föyü üstbilgi tablosundaki (ESSR) oluşturma tarihinden (ESSR-ERDAT) yakalanır. Satın alma siparişi bağlantısı ESLL tablosundadır.

Yakala

Satınalma Siparişine bağlı hizmet giriş sayfaları için ESSR tablosundan oluşturma zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi explicit
Kalite Kontrolü Gerçekleştirildi
Alınan malların kalite kontrolünden geçtiğini belirtir. Bu aktivite genellikle, mal kabulü sırasında oluşturulan bir denetim partisi için Kalite Yönetimi modülünde bir kullanım kararı verildiğinde çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Kalitenin kritik olduğu sektörler için bu aktivite, denetim sürecinin süresini ve sonuçlarını analiz etmeye yardımcı olur. Buradaki gecikmeler, mal kabulü ile kullanıma hazır olma arasında darboğazlar oluşturabilir.

Nereden Alınır??

Kalite Yönetimi modülünden çıkarılır. Mal kabulünde bir denetim partisi (QALS tablosu) oluşturulur ve aktivite, bir zaman damgası (zaman damgası) içeren kullanım kararının (QAVE tablosu) oluşturulmasıyla işaretlenir.

Yakala

Malzeme belgesine bağlı denetim partisi için QAVE tablosundaki kullanım kararının zaman damgası (zaman damgası)'ini belirleyin.

Event tipi inferred
Mallar İade Edildi
Daha önce teslim alınan malların satıcıya iadesini temsil eder; bu durum genellikle kalite sorunları veya yanlış sevkiyatlar nedeniyle gerçekleşir. Bu, iadeye özgü bir hareket türüyle bir malzeme belgesi gönderilerek yakalanan açık bir olaydır.
Neden Önemli?dir?

Bu activity, satıcı kalitesi veya sipariş doğruluğundaki sorunları vurgular ve süreç yeniden işleme için temel bir göstergedir. Mal Kabul Sapma Oranı KPI'ını hesaplamak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

İade hareket türü (ör. Satıcıya İade Teslimatı için '122') kullanıldığında malzeme belgesi tablolarına (MKPF/MSEG) kaydedilir. Kayıt tarihi (MKPF-BUDAT), zaman damgası (zaman damgası) olarak işlev görür.

Yakala

Orijinal PO'ya referans veren, iade hareket türüne sahip (örneğin, 122) malzeme belgelerini belirleyin.

Event tipi explicit
Satın Alma İsteği Onaylandı
Bir satın alma talebinin resmi onayını temsil eder ve bir satın alma siparişine dönüştürülmesine yetki verir. Bu olay, satın alma talebi verileri içindeki serbest bırakma durumu alanlarındaki değişikliklerden, SAP'nin serbest bırakma stratejisi iş akışı tarafından izlendiği şekilde çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Onayları takip etmek, ön sipariş aşamasındaki darboğazları belirlemek ve onay politikalarına uyumluluğu güçlüak için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, genel tedarik cycle time'ını doğrudan etkiler.

Nereden Alınır??

Satın Alma Talebi tablosu (EBAN) değişiklik loglarından, özellikle serbest bırakma durumu alanlarındaki (örneğin, EBAN-FRGZU) değişiklikleri izleyerek veya EBAN obje için CDHDR/CDPOS'taki değişiklik belgelerini analiz ederek çıkarılır.

Yakala

Nihai onayın zaman damgası (zaman damgası)'ini belirlemek için EBAN onay durumu alanlarındaki değişiklik belgelerini izleyin.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Değiştirildi
Bir satın alma siparişine ilk oluşturulmasından sonra yapılan miktar, fiyat veya teslimat tarihlerindeki değişiklikler gibi herhangi bir düzenlemeyi temsil eder. Bu değişiklikler, SAP'nin değişiklik belgesi sisteminde açıkça kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Özellikle onay sonrası sıkça yapılan değişiklikler, süreç verimsizliklerini, kötü başlangıç planlamasını veya scope creep'i gösterir. Bu aktivite, PO Rework and Changes kontrol paneli'u ve ilgili KPI'lar için gereklidir.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi nesnesi (EINKBELEG) için değişiklik belgesi başlığı (CDHDR) ve kalem (CDPOS) tablolarında açıkça loglanır. Her değişiklik, bir zaman damgası (zaman damgası) ile yeni bir giriş oluşturur.

Yakala

Satın Alma Siparişi numarasına bağlı CDHDR ve CDPOS tablolarından değişiklik olaylarıni ve zaman damgası (zaman damgası)'leri ayıklayın.

Event tipi explicit
Satınalma Siparişi Onayı Talep Edildi
Oluşturulan veya değiştirilen bir satın alma siparişinin, yapılandırılmış serbest bırakma stratejisine göre onaya gönderildiğini belirtir. Bu event, serbest bırakma stratejisi tetiklendiğinde ve PO bekleyen onay durumuna girdiğinde çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Satınalma Siparişi oluşturma ile onay sürecinin başlangıcını ayırt etmek, onay döngü süresi KPI'sını doğru bir şekilde ölçmeye yardımcı olur. Onay iş akışı başlamadan önceki herhangi bir gecikmeyi vurgular.

Nereden Alınır??

Satınalma Siparişi (obje EINKBELEG) için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS), bir serbest bırakma durumunun ilk ayarını gösteren veya genel serbest bırakma durumu (EKKO-FRGKE) ilk kez bir onay sürecinin aktif olduğunu gösteren bir değere ayarlandığında çıkarılır.

Yakala

PO için serbest bırakma stratejisini tetikleyen ilk değişiklik belgesi girdisini belirleyin.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Reddedildi
Bu activity, bir onaylayıcının onay iş akışını (workflow) sırasında bir satın alma siparişini reddetmesiyle gerçekleşir. Satınalma Siparişinin serbest bırakma stratejisi verilerinde bir durum değişikliğinden türetilen, bir reddetmenin meydana geldiğini gösteren çıkarımsal bir event'tir.
Neden Önemli?dir?

Reddedilmeleri takip etmek, Satınalma Siparişi veri kalitesi sorunlarını, politika uyumsuzluklarını veya onay matrisi içindeki problemleri belirlemeye yardımcı olur. Genellikle yeniden çalışmaya yol açar ve genel cycle time'ı artırır.

Nereden Alınır??

Satın alma siparişi serbest bırakma durumu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır. Bir reddetme genellikle, bir serbest bırakma kodu iptal edildiğinde veya belirli bir reddetme durumu ayarlandığında kaydedilir.

Yakala

Bir onay kodunun iptali veya reddi gösteren bir durum değişikliği için değişiklik loglarını izleyin.

Event tipi inferred
Satınalma Siparişi Silindi
Bir satın alma siparişi kaleminin iptalini veya mantıksal olarak silinmesini temsil eder; bu durum, mal kabulü veya faturalama gibi sonraki işlemlerin önüne geçer. Bu, PO kaleminde silme göstergesi ayarlandığında yakalanan çıkarım yoluyla belirlenen bir olaydır.
Neden Önemli?dir?

Bu, bir siparişin iptal edildiğini gösteren bir sonlandırma aktivitesidir. Siparişlerin neden ve ne zaman silindiğini analiz etmek, talep planlama veya tedarikçi seçimindeki sorunları ortaya çıkarabilir.

Nereden Alınır??

Bir satın alma siparişi kalemi için silme göstergesinin (EKPO-LOEKZ) 'L' olarak ayarlandığını gösteren değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Yakala

EKPO-LOEKZ bayrağı ayarlandığında değişiklik belgelerinden zaman damgası (zaman damgası)'i belirleyin.

Event tipi inferred
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?