KYC Müşteri Alım Veri Şablonunuz
KYC Müşteri Alım Veri Şablonunuz
- Event log'unuz için önerilen nitelikler
- Süreç boyunca takip edilecek temel aktiviteler
- Pratik veri çıkarma rehberliği
KYC Müşteri Tanıma Süreci Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite
ActivityName
|
Alım sürecinde meydana gelen belirli olayın veya görevin adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bir iş aktivitesinin veya sistem olayının adını kaydeder; örneğin 'Başvuru Gönderildi', 'Uyumluluk İncelemesi Başlatıldı' veya 'Başvuru Reddedildi' gibi. Genel müşteri alım sürecindeki tek bir adımı temsil eder. Aktiviteleri analiz etmek, process mining'in özüdür. Bu nitelik, süreç haritasını oluşturmak ve farklı adımlar arasındaki akışı göstermek için kullanılır. Olayların sırasını belirlemeye, her aktivitenin sıklığını ölçmeye ve hangi görevlerin en yaygın veya zaman alıcı olduğunu tespit etmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Bu nitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlayarak süreç akışını görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve anlamayı mümkün kılar.
Nereden alınır
Bu bilgi genellikle Pega'nın denetim izinde (geçmiş tablolarında) yakalanır veya durumun durum değişikliklerinden türetilebilir.
Örnekler
İlk Tarama GerçekleştirildiUyumluluk İncelemesi TamamlandıBaşvuru Onaylandı
|
|||
|
Başlangıç Zamanı
EventTime
|
Bir aktivitenin veya olayın başladığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bir aktivitenin başladığı kesin tarih ve saati yakalar. Tek bir müşteri başvuru durumundaki tüm olayların kronolojik sırasını sağlar. Timestamp'ler, performansa dayalı süreç analizi için temeldir. Aktivitelerin süresini, adımlar arasındaki bekleme süresini ve alım sürecinin toplam uçtan uca döngü süresini hesaplamak için kullanılırlar. Bu veri, darboğazları belirlemek, SLA uyumluluğunu ölçmek ve süreç verimliliğini anlamak için kritiktir.
Neden önemli
Timestamp'ler, süreleri hesaplamak, süreç performansını analiz etmek ve gecikmeleri tespit etmek için gereken kronolojik bağlamı sağlar.
Nereden alınır
Bu, Pega'nın denetim izinin standart bir parçasıdır ve genellikle her olay için geçmiş tablolarında pxTimeCreated olarak bulunur.
Örnekler
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:05:00Z
|
|||
|
Müşteri Başvurusu
CustomerApplication
|
Her bir müşteri alım başvuru durumu için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Müşteri Başvurusu, tek bir müşterinin alım yolculuğu için tüm ilgili aktiviteleri ve olayları gruplayan birincil durum tanımlayıcısıdır. Her başvuru, gönderimden ya onaya ve hesap aktivasyonuna ya da reddedilmeye kadar bir yol izler. Process mining'de bu nitelik, her başvurunun uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırmak için esastır. Analistlerin tüm olay dizisini görüntülemesine, her başvurunun durumunu izlemesine ve farklı yolları karşılaştırmasına olanak tanır. Bu ID'ye göre durumları analiz etmek, yaygın süreç varyantlarını, darboğazları ve standart prosedürden sapmaları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Bu ID, tüm bireysel olayları tutarlı, uçtan uca süreç örneklerine bağladığı ve analiz için temel oluşturduğu için process mining'in temelidir.
Nereden alınır
Bu genellikle Pega'daki birincil durum ID'sidir ve ana durum tipi iş nesnesinde genellikle pzInsKey veya iş dostu bir eşdeğer olarak erişilebilir.
Örnekler
APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
|
|||
|
Başvuru Durumu
ApplicationStatus
|
Müşteri başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, sürecin sonunda başvurunun genel durumunu gösterir; örneğin 'Onaylandı', 'Reddedildi' veya 'Geri Çekildi' gibi. Devam eden durumlar için bilinen son durumu da yansıtabilir. Bu, sonuç analizi için kritik bir boyuttur. 'Başvuru Ret Analizi' dashboard'unda durumları segmentlere ayırmak ve belirli sonuçların nedenlerini anlamak için doğrudan kullanılır. Farklı durumlara yol açan süreç akışlarını analiz etmek, onaylanan durumlar için en iyi uygulamaları ve reddedilen durumlar için temel nedenleri belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Bir vakanın iş sonucunu tanımlar, başarılı yolları başarısız olanlarla karşılaştıran güçlü analizlere olanak tanır.
Nereden alınır
Bu genellikle Pega'daki durum iş nesnesinin nihai durumu (pyStatusWork)dur.
Örnekler
OnaylandıReddedildiUyumluluk BekleniyorMüşteri Tarafından Geri Çekildi
|
|||
|
Bitiş Saati
EndTime
|
Bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bir aktivitenin bittiği kesin tarih ve saati yakalar. Bireysel aktiviteler için işlem süresini hesaplamak amacıyla Başlangıç Saati ile birlikte kullanılır. Ayrı bir Bitiş Saatine sahip olmak, daha doğru performans analizi sağlar. Aktif işlem süresi (Başlangıç Saati ile Bitiş Saati arasındaki süre) ile bekleme süresi (bir aktivitenin Bitiş Saati ile bir sonraki aktivitenin Başlangıç Saati arasındaki süre) arasında ayrım yapmaya yardımcı olur. Bu, gerçek darboğazları tespit etmek ve onları kuyruklardan ayırt etmek için çok önemlidir.
Neden önemli
Aktivite işleme süresinin hassas hesaplanmasını sağlar, bu da detaylı performans analizi ve darboğaz tespiti için hayati öneme sahiptir.
Nereden alınır
Bu, Pega'nın denetim izinde mevcut olabilir veya sonraki olayın Başlangıç Saati'ni mevcut olanın Bitiş Saati olarak kullanarak türetilmesi gerekebilir.
Örnekler
2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T18:05:20Z2023-10-27T11:00:00Z
|
|||
|
Bölüm
WorkGroup
|
Aktiviteden sorumlu departman veya fonksiyonel ekip. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, işi yapan kullanıcının ait olduğu organizasyonel birimi veya ekibi tanımlar; örneğin 'Tarama Ekibi', 'Uyumluluk' veya 'Müşteri Alım Operasyonları' gibi. Süreci departmana göre analiz etmek, 'Departmana Göre İş Yükü Dağılımı' dashboard'u için kritiktir. Yöneticilerin farklı ekipler arasında işin nasıl aktığını anlamalarına, çapraz fonksiyonel darboğazları belirlemelerine ve tüm alım süreci boyunca kaynak tahsisini değerlendirmelerine yardımcı olur. Devirleri optimize etmek ve iş yüklerini dengelemek için anahtardır.
Neden önemli
Farklı iş birimleri arasındaki süreç akışı ve darboğazların analizini sağlayarak, kaynak yönetimi ve organizasyonel optimizasyonu destekler.
Nereden alınır
Bu bilgi genellikle kullanıcının Pega'daki profilinde (Operator ID kaydı) ilişkilidir ve olay verileriyle birleştirilebilir. Özellik pyWorkGroup olabilir.
Örnekler
İlk TaramaUyumluluk İncelemesiHesap Aktivasyonu
|
|||
|
Kullanıcı
OperatorId
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının benzersiz tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, KYC sürecinde belirli bir görevi tamamlamaktan sorumlu çalışanın veya sistem kullanıcısının ID'sini saklar; örneğin bir uyumluluk görevlisi veya otomatik bir tarama botu gibi. Otomatik adımlar için bu, bir sistem veya hizmet hesabı ID'si olabilir. Kullanıcıya göre analiz, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve eğitim ihtiyaçlarını anlamaya yardımcı olur. Ayrıca, standart dışı süreç akışlarında hangi kullanıcıların veya ekiplerin yer aldığını belirleyerek süreç sapmalarını araştırmak için de kullanılabilir.
Neden önemli
Bu nitelik, süreç aktivitelerini belirli kişilere veya ekiplere bağlar; iş yükü analizi, performans değerlendirmesi ve uyumluluk kontrolleri yapılmasını sağlar.
Nereden alınır
Bu, Pega'nın denetim izinde standart bir alandır ve genellikle pxUpdateOperator veya geçmiş tablolarında benzer bir özellik olarak saklanır.
Örnekler
j.doe@acmebank.comkyc_analyst_04system_auto_agent
|
|||
|
Ret Nedeni
RejectionReason
|
Bir başvurunun neden reddedildiğini belirtir. | ||
|
Açıklama
Bir başvurunun nihai durumu 'Reddedildi' olduğunda, bu nitelik 'Geçmiş Kontrolü Başarısız', 'Eksik Belgeleme' veya 'Yüksek Risk Profili' gibi belirli nedeni sağlar. Bu nitelik, 'Başvuru Ret Analizi' dashboard'u için birincil belirleyicidir. Reddedilen durumları nedene göre segmentlere ayırarak, işletme alım sürecindeki en yaygın başarısızlık noktalarını belirleyebilir. Bu içgörü, ret oranını azaltmak, müşteri deneyimini iyileştirmek ve operasyonel verimliliği artırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulamak için çok önemlidir.
Neden önemli
Başvuruların neden başarısız olduğuna dair eyleme dönüştürülebilir içgörüler sunar, başarı oranını artırmak için hedefe yönelik süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.
Nereden alınır
Bu muhtemelen, durum 'Reddedildi' durumuna geçtiğinde duruma ayarlanmış belirli bir özellik olacaktır. Standart ret nedeni alanları için Pega KYC dokümantasyonuna başvurun.
Örnekler
Yaptırım TespitiBelgeleme UyuşmazlığıPEP IdentificationYetersiz Bilgi
|
|||
|
Risk Seviyesi
RiskLevel
|
Müşteri başvurusunun hesaplanan risk seviyesi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, müşteriyle ilişkili değerlendirilmiş riski temsil eder; genellikle 'Düşük', 'Orta' veya 'Yüksek' olarak kategorize edilir. Risk seviyesi tipik olarak müşteri verileri ve tarama sonuçlarına dayalı otomatik bir puanlama motoru tarafından belirlenir. Risk seviyesi, süreç varyasyonunun güçlü bir belirleyicisidir. Yüksek riskli başvurular genellikle artırılmış uyumluluk incelemesi gibi ek durum tespiti adımları gerektirir ve bu da daha uzun döngü sürelerine yol açar. Süreci risk seviyesine göre analiz etmek, bu varyasyonları haklı çıkarmaya ve risk kontrollerinin gereksiz gecikmelere neden olmadan etkili bir şekilde çalıştığından emin olmaya yardımcı olur.
Neden önemli
Süreç yolu ve süresindeki varyasyonları açıklar, çünkü risk seviyesi genellikle gerekli durum tespiti düzeyini belirler.
Nereden alınır
Bu, durum üzerinde hesaplanmış bir özellik olacaktır ve bir Pega karar kuralı veya puanlama modeli tarafından doldurulur. Pega KYC dokümantasyonuna başvurun.
Örnekler
DüşükOrtaYüksek
|
|||
|
SLA Hedef Tarihi
SlaTargetDate
|
Müşteri alım durumunun tamamlanması beklenen tarih. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bir başvuru için hizmet seviyesi anlaşması (SLA) tarafından tanımlanan hedef tamamlama tarihini saklar. SLA, müşteri tipi, risk seviyesi veya ürün gibi faktörlere göre değişebilir. Bu tarih, 'SLA Uyumluluk Takibi' dashboard'u ve ilişkili KPI için esastır. Gerçek tamamlama tarihinin karşılaştırıldığı bir kıyaslama noktası görevi görür. SLA hedefini kaçıran durumları analiz etmek, sistemik gecikmeleri belirlemeye ve hizmet taahhütlerine uyumu sağlamak için süreç iyileştirmelerini önceliklendirmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Zamanında performansı ölçmek için bir kıyaslama sağlar, bu da müşteri memnuniyeti ve operasyonel kontrol için kritiktir.
Nereden alınır
Pega'nın yerleşik bir SLA yönetim çerçevesi bulunmaktadır. Bu tarih genellikle pySLAGoal gibi özelliklerde veya durum üzerinde özel olarak tanımlanmış bir SLA özelliğinde saklanır.
Örnekler
2023-11-10T17:00:00Z2023-11-15T17:00:00Z
|
|||
|
Belge Durumu
DocumentStatus
|
Müşteri tarafından sağlanan belgelerin mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, KYC süreci için gerekli belgelerin durumunu takip eder; örneğin 'Müşteri Bekleniyor', 'Alındı', 'Doğrulandı' veya 'Reddedildi' gibi değerlerle. Bu durum, tek bir durum boyunca birden çok kez değişebilir. Bu, 'Müşteri Alım Verimliliği ve Durumu' dashboard'u ve 'Belge Doğrulama Hızı' analizi için önemli bir niteliktir. En yaygın darboğaz alanlarından birine ayrıntılı bir bakış sağlar. Belgelerin her bir durumda ne kadar süre kaldığını izleyerek, işletme müşteri gönderimindeki veya dahili incelemedeki gecikmeleri tespit edebilir.
Neden önemli
Belge işleme alt sürecine görünürlük sağlar, belge doğrulamasındaki yaygın gecikmeleri tespit etmeye ve çözmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu muhtemelen, ana durumla ilişkili bir ilgili veri nesnesinde veya sayfa listesinde, gerekli her belgeyi takip eden bir özellik olacaktır. Pega KYC dokümantasyonuna başvurun.
Örnekler
Upload BekleniyorAlındı - İnceleme BekleniyorOnaylandıReddedildi - Daha Fazla Bilgi Gerekiyor
|
|||
|
Döngü Süresi
CycleTime
|
Başvuru gönderiminden nihai çözüme kadar geçen toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanan metrik, her müşteri başvurusu için ilk olaydan son olaya kadar olan uçtan uca süreyi ölçer. Genellikle belirli bir durum için son aktivitenin timestamp'i ile ilk aktivitenin timestamp'i arasındaki fark olarak hesaplanır. Döngü Süresi, süreç verimliliği ve müşteri deneyimi için birincil bir temel performans göstergesidir (KPI). 'Genel Müşteri Alım Döngü Süresi Analizi' dashboard'unda ortalama işlem sürelerini izlemek, uzun süren durumları belirlemek ve süreç iyileştirme girişimlerinin zaman içindeki etkisini takip etmek için kullanılır.
Neden önemli
Bu, müşteri bakış açısından alım sürecinin genel hızını ve verimliliğini doğrudan ölçen kritik bir KPI'dir.
Nereden alınır
Bu metrik, process mining aracında her durum ID'si için maksimum ve minimum timestamp'ler arasındaki fark alınarak hesaplanır.
Örnekler
5 gün 4 saat12 gün 1 saat2 gün 8 saat
|
|||
|
Dosya Tipi
CaseType
|
KYC müşteri alım durumunun belirli türü. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, alım başvurusunu kategorize eder; örneğin 'Bireysel Müşteri', 'Kurumsal Müşteri' veya 'Yüksek Net Değerli Birey'. Farklı durum türleri genellikle farklı adımlar, SLA'lar ve risk profilleri ile farklı süreç varyasyonlarını izler. Süreci Durum Türüne göre analiz etmek, daha anlamlı bir performans karşılaştırması sağlar. Belirli alım türlerinin gecikmelere veya retlere daha yatkın olup olmadığını anlamaya yardımcı olur. Bu segmentasyon, süreç iyileştirmelerini farklı müşteri yolculuklarının özel ihtiyaçlarına göre uyarlamak için çok önemlidir.
Neden önemli
Süreç verilerinin farklı kategorilere ayrılmasına olanak tanır, bu da daha doğru ve ilgili performans analizi yapılmasını sağlar.
Nereden alınır
Bu genellikle Pega'daki durum örneğinin sınıf adıdır veya türünü tanımlayan duruma özel bir özelliktir.
Örnekler
Bireysel OnboardingKurumsal OnboardingBasitleştirilmiş Durum Tespiti
|
|||
|
İşlem Süresi
ProcessingTime
|
Bekleme süresi hariç, tek bir aktivitenin süresi. | ||
|
Açıklama
Bu metrik, bir olay için aktif çalışma süresini, Bitiş Saati ile Başlangıç Saati arasındaki fark olarak ölçer. Bir kaynağın bir görevde aktif olarak yer aldığı süreyi temsil eder. İşlem Süresi, bir aktivitenin döngü süresi olarak da bilinir, ayrıntılı performans analizi için esastır. Uzun görevler (yüksek işlem süresi) ile uzun kuyruklar (yüksek bekleme süresi) arasında ayrım yapmaya yardımcı olur. Bu, bir görevi hızlandırmak için daha iyi araçlar sağlamak veya bir kuyruğu azaltmak için kaynakları yeniden tahsis etmek gibi daha hedefe yönelik iyileştirme çabalarına olanak tanır.
Neden önemli
Aktivitelerin aktif çalışma süresini ölçer, verimsiz görevler ile kaynak veya kuyruk sorunları arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu metrik, her olay için (Bitiş Saati - Başlangıç Saati) olarak hesaplanır. Her iki timestamp alanının da mevcut olmasını gerektirir.
Örnekler
15 dakika4 saat 30 dakika2 gün
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
`Verinin` kaynaklandığı sistemi tanımlar. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, olayın kaydedildiği kaynak uygulamayı belirtir. Bu süreç için değer tutarlı bir şekilde 'Pega KYC' olacaktır. Tüm veriler tek bir sistemden geliyorsa gereksiz gibi görünse de, bu nitelik veri yönetimi için çok önemlidir ve birden fazla sistemden veri entegre edilirken hayati hale gelir. Veri kaynağı hakkında netlik sağlar ve veri entegrasyonu sorunlarını gidermeye yardımcı olur.
Neden önemli
Veri kökeni hakkında temel bağlam sağlar, veri yönetişimini garanti eder ve birden fazla kaynak sistemde analiz yapılmasına olanak tanır.
Nereden alınır
Bu genellikle veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.
Örnekler
Pega KYCPega CLM
|
|||
|
Müşteri Kimliği
CustomerId
|
Alım yapılan müşterinin benzersiz tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, başvuruyu ana veri sistemindeki bir müşteri kaydına bağlayan benzersiz ID'dir. KYC sürecinin konusu olan varlığı, ister bireysel ister kurumsal olsun, temsil eder. Başvuru ID'si süreci izlerken, Müşteri ID'si aynı müşteriden gelen birden fazla başvuru arasında analiz yapılmasına veya süreç verilerini segment veya geçmiş gibi müşteriye özel niteliklerle zenginleştirmeye imkan verir. Bu, alım sürecine müşteri odaklı bir bakış açısı sağlar.
Neden önemli
Süreç verilerini müşteri ana verilerine bağlar, müşteri nitelikleri ve geçmişine dayalı daha zengin analiz sağlar.
Nereden alınır
Bu, KYC durumunda çekirdek bir özellik olacaktır ve onu Pega içindeki müşteri veri modeline veya harici bir CRM'e bağlar.
Örnekler
CUST-98765CUST-98766CUST-98767
|
|||
|
Müşteri Ülkesi
CustomerCountry
|
Müşterinin ikamet veya kuruluş ülkesi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, alım yapılan müşteriyle ilişkili ülkeyi saklar. Bu bilgi, risk değerlendirmesi ve gerekli durum tespiti seviyesinin belirlenmesi için anahtar bir girdidir. Analizde, müşterinin ülkesi önemli modelleri ortaya çıkarabilir. Belirli yargı bölgeleri daha yüksek riskle ilişkilendirilebilir, bu da daha uzun ve karmaşık alım süreçlerine yol açar. Bu boyut, coğrafi tabanlı performans analizine olanak tanır ve bölgesel uyumluluk gereksinimlerinin verimli bir şekilde karşılandığından emin olmaya yardımcı olur.
Neden önemli
Sürecin coğrafi analizini sağlar, bu da genellikle düzenleyici karmaşıklık ve risk seviyeleriyle ilişkilidir.
Nereden alınır
Bu, durumla ilişkili müşteri veri nesnesinde bir özellik olacaktır.
Örnekler
USADEUSGPGBR
|
|||
|
Onboard Edilen Ürün
OnboardedProduct
|
Müşterinin başvurduğu finansal ürün. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, müşterinin hangi ürün veya hizmet için alımının yapıldığını belirtir; örneğin 'Bireysel Banka Hesabı', 'Kurumsal Kredi' veya 'Yatırım Hizmetleri' gibi. Ürün, alım sürecini etkileyebilir, çünkü farklı ürünlerin farklı düzenleyici gereksinimleri ve karmaşıklıkları olabilir. Süreci ürüne göre analiz etmek, belirli ürün gruplarının daha uzun döngü sürelerine veya daha yüksek ret oranlarına sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olarak ürüne özel süreç optimizasyonu için içgörüler sağlar.
Neden önemli
Süreç analizinin ürün hattına göre segmentlere ayrılmasına olanak tanır, bu da performans farklılıklarını ve optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.
Nereden alınır
Bu, durum üzerinde bir özellik olacaktır ve başvuru sürecinin başlangıcında seçilir.
Örnekler
Vadesiz HesapVarlık YönetimiTicari Kredi Limiti
|
|||
|
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
|
Bir aktivitenin bir sistem tarafından mı yoksa bir insan tarafından mı yapıldığını gösteren bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, aktivite otomatik bir ajan, örneğin bir tarama motoru veya sistem kuralı, tarafından yürütülmüşse doğru, insan bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilmişse yanlış olur. Otomatik ve manuel aktiviteler arasında ayrım yapmak, otomasyon analizi için çok önemlidir. Mevcut otomasyonun etkinliğini ölçmeye, gelecekteki otomasyon için iyi aday olan manuel görevleri belirlemeye ve süreçteki insan ve sistem aktörleri arasındaki etkileşimi anlamaya yardımcı olur.
Neden önemli
İnsan odaklı aktiviteleri sistem odaklı olanlardan ayırır, bu da herhangi bir otomasyon girişimi veya analizi için temeldir.
Nereden alınır
Bu, olayla ilişkili kullanıcı ID'sinden türetilebilir. Eğer OperatorId bilinen bir sistem veya ajan hesabına karşılık geliyorsa, bu işaret doğru olarak ayarlanır.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
SLA Statüsü
SlaStatus
|
Vakanın SLA hedefleri dahilinde tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, her tamamlanan durumu, gerçek tamamlanma timestamp'i ile 'SLA Hedef Tarihi' arasındaki bir karşılaştırmaya dayanarak 'Zamanında' veya 'Geç' olarak kategorize eder. Bu, 'SLA Uyumluluk Takibi' dashboard'u ve 'SLA Uyumluluk Oranı' KPI'si için temel metriktir. Hizmet seviyesi taahhütlerine karşı performansa ilişkin net, hızlı bir görünüm sağlar. Geç kalan durumların özelliklerini analiz etmek, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemeye ve gelecekteki SLA ihlallerinin risklerini azaltmaya yardımcı olur.
Neden önemli
Operasyonel yönetim, uyumluluk ve müşteri memnuniyeti için kritik olan, taahhütlere karşı performansı doğrudan ölçer.
Nereden alınır
Bu, nihai durum aktivitesinin timestamp'i SlaTargetDate alanı ile karşılaştırılarak türetilir. Eğer tamamlanma süresi hedeften sonraysa, durum 'Geç'tir.
Örnekler
ZamanındaGecikmişRisk Altında
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
|
Son veri yenileme veya çıkarma işleminin timestamp'i. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, verinin kaynak sistemden en son ne zaman çıkarıldığını gösterir. Genellikle tek bir veri yüklemesindeki tüm kayıtlar için aynıdır. Bu timestamp, analiz edilen verinin güncelliğini anlamak için önemlidir. Kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu ve bir sonraki veri güncellemesinin ne zaman beklendiğini bilmelerini sağlar; bu da operasyonel izleme dashboard'ları için kritiktir.
Neden önemli
Kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirir, analizin mevcut durumu mu yoksa geçmiş bir dönemi mi yansıttığını anlamalarını sağlar.
Nereden alınır
Bu değer, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında veri setine oluşturulur ve damgalanır.
Örnekler
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
|
|||
|
Yeniden İşleme mi?
IsRework
|
Bir aktivitenin yeniden işleme döngüsünün bir parçası olup olmadığını gösteren bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boolean nitelik, belirli bir aktivite, örneğin 'Belge İnceleme', aynı durum içinde birden fazla kez gerçekleşirse doğrudur. Genellikle 'Ek Bilgi İstendi' gibi olaylarla tetiklenir. Yeniden işlemeyi belirlemek, süreç verimsizliklerini ve müşteri için sürtünme noktalarını tespit etmek için esastır. 'Süreç Yeniden İşleme ve Döngüler' dashboard'u, yeniden işlemenin sıklığını ve etkisini nicel olarak belirlemek için bu niteliği kullanır. Yeniden işlemeyi azaltmak, daha hızlı işlem, daha düşük operasyonel maliyetler ve daha iyi bir müşteri deneyimi sağladığı için genellikle anahtar bir hedeftir.
Neden önemli
Süreç verimsizliklerini, gereksiz görevleri ve döngüleri vurgular; bunlar süreç iyileştirme için birincil hedeflerdir.
Nereden alınır
Bu işaret, veri analizi sırasında aynı durum ID'si içinde tekrarlayan aktivite adları kontrol edilerek türetilir. Örneğin, 'Belge İncelemesi Tamamlandı' ikinci kez görünürse.
Örnekler
truefalse
|
|||
KYC Müşteri Tanıma Süreci Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Başvuru Gönderildi
|
Bu aktivite, Pega sisteminde yeni bir müşteri alım durumunun oluşturulmasını işaret eder. Bir müşteri başvurusu için yeni bir durum örneği, bir müşteri portalı, dahili bir kullanıcı veya otomatik bir veri akışı aracılığıyla resmi olarak başlatıldığında yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, tüm alım süreci için birincil başlangıç olayıdır. Uçtan uca döngü süresini ölçmek ve başvuru gönderim hacimlerini ve modellerini analiz etmek için esastır.
Nereden alınır
Bu, Pega'nın denetim izinde yeni bir iş nesnesi (durum) oluşturulduğunda yakalanan açık bir olaydır. Durum ID'si için pc_history_work tablosundaki ilk girişi arayın.
Yakala
pc_work tablosundaki vaka oluşturma timestamp'inden veya denetim izindeki ilk kayıttan alınır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Başvuru Onaylandı
|
Müşterinin alım başvurusunu onaylama nihai kararını temsil eder. Bu, durumun nihai, başarılı bir çözüm durumuna güncellenmesinden çıkarılan kritik bir iş kilometre taşıdır. | ||
|
Neden önemli
Bu, başarılı durumları başarısız durumlardan ayıran önemli bir kilometre taşıdır. Nihai hesap aktivasyon adımlarının bir öncüsü ve karar verme süresini ölçmek için yaygın bir noktadır.
Nereden alınır
Vaka çözüm durumunun (pyStatusWork) 'Çözüldü-Tamamlandı' veya 'Çözüldü-Onaylandı' gibi terminal bir başarı değerine ayarlandığı timestamp'ten çıkarılır.
Yakala
Vakanın denetim izinde başarılı bir çözümü yansıtan pyStatusWork'daki son güncellemeyi belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Başvuru Reddedildi
|
Müşterinin başvurusunu reddetme nihai kararını temsil eder ve alım sürecini sonlandırır. Bu olay, durumun nihai, başarısız bir çözüm durumuna taşınmasından çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Bu, birincil başarısızlık bitiş olayıdır. Başvuru Ret Oranını analiz etmek ve 'Ret Nedeni' gibi nitelikler aracılığıyla başarısızlık nedenlerini anlamak için kritiktir.
Nereden alınır
Vaka çözüm durumunun (pyStatusWork) 'Çözüldü-Reddedildi' gibi terminal bir başarısızlık değerine ayarlandığı timestamp'ten çıkarılır.
Yakala
Vakanın denetim izinde ret durumunu yansıtan pyStatusWork'daki son güncellemeyi belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Evraklar Alındı
|
Müşterinin istenen tüm belgeleri sisteme yüklediği veya sağladığı anı işaretler. Bu, genellikle yeni ekler Pega vakasına bağlandığında açık bir event olarak yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, belge incelemesi ve doğrulama SLA'ları için süreyi başlatan kritik bir kilometre taşıdır. Bu noktadan önceki gecikmeler müşteriye bağlıyken, sonraki gecikmeler dahildir.
Nereden alınır
Yeni bir belge vakayla ilişkilendirildiğinde, Pega'nın ek tablolarında (pc_link_attachment veya pc_data_workattach) açıkça kaydedilir.
Yakala
Event, vaka ile bağlantılı ilgili ek nesnesinin oluşturulma timestamp'idir.
Event tipi
explicit
|
|||
|
İşe Başlama Tamamlandı
|
Bu aktivite, tüm KYC alım sürecinin başarılı sonunu işaret eder. Pega durumu, başarılı tamamlanmayı gösteren nihai bir çözümlenmiş duruma ulaştığında ve tüm sonraki eylemler tamamlandığında yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, süreç için birincil başarı bitiş olayıdır. Tüm başarılı bir şekilde alım yapılan müşteriler için uçtan uca döngü süresini hesaplamak için esastır.
Nereden alınır
Vaka çözüm durumunun (pyStatusWork) 'Çözüldü-Tamamlandı' gibi nihai başarı değerine ayarlandığı timestamp'ten çıkarılır.
Yakala
History-Work tablosundaki son 'Resolved-Completed' durumunun timestamp'ini belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Risk Değerlendirmesi Gerçekleştirildi
|
Bu aktivite, başvuru ve doğrulama verilerine dayanarak müşteri risk değerlendirmesi ve puanlamasının tamamlanmasını işaret eder. Bu, genellikle Pega durumundaki risk değerlendirme aşamasının veya adımının çözümlenmesiyle yakalanan önemli bir kilometre taşıdır. | ||
|
Neden önemli
Bu, kritik bir uyumluluk kilometre taşıdır. Bu aktivitenin süresini ve sonucunu analiz etmek, risk yönetimi verimliliğini ve süreç yolu üzerindeki etkisini anlamak için anahtardır.
Nereden alınır
Pega vaka modelinde belirli bir aşamanın veya akışın tamamlanmasından çıkarılır, bu da denetim izinde kaydedilen bir durum değişikliğiyle sonuçlanır.
Yakala
Risk değerlendirme aşamasından sonra pyStatusWork'daki bir değişiklikten çıkarılır, örneğin 'Bekleyen-Uyumluluk-İncelemesi'ne geçiş.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Uyumluluk İncelemesi Başlatıldı
|
Bu aktivite, uyumluluk ekibi tarafından yapılan resmi incelemenin başlangıcını işaret eder ve sürecin kritik ve genellikle uzun süren bir parçasıdır. Durumun uyumluluk iş kuyruğuna atanması veya durumu buna göre güncellenmesiyle yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, Uyumluluk İnceleme Döngü Süresi KPI'si için başlangıç olayıdır. Bu kritik, genellikle manuel, inceleme aşamasındaki darboğazları ölçmeye ve belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
'Bekleyen-Uyumluluk' vaka durumu (pyStatusWork) değişikliğinden veya uyumluluk iş sepetindeki bir atama oluşturma event'inden çıkarılır.
Yakala
Vakanın bir uyumluluk iş sepetine atandığı veya durumun incelemenin başlangıcını gösterecek şekilde değiştiği timestamp'i belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Uyumluluk İncelemesi Tamamlandı
|
Bu aktivite, uyumluluk ekibinin incelemesini tamamladığını ve bir tavsiyede bulunduğunu gösterir. Durumda yapılan bir durum değişikliği aracılığıyla yakalanır ve bu durum onu uyumluluk aşamasından çıkarır. | ||
|
Neden önemli
Bu, Uyumluluk İnceleme Döngü Süresi KPI'si için bitiş olayıdır. Bu noktaya kadar geçen süreyi analiz etmek, uyumluluk verimliliğini artırmak için çok önemlidir.
Nereden alınır
Vaka durumunun (pyStatusWork) 'Bekleyen-Uyumluluk'tan 'Bekleyen-Nihai-Karar' veya 'Çözüldü-Onaylandı' gibi bir duruma değişmesinden çıkarılır.
Yakala
Vaka geçmişinde uyumluluk inceleme aşamasının veya atamanın tamamlandığı timestamp'i belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
|
Müşteri üzerinde harici veya dahili geçmiş kontrollerinin başlangıcını temsil eder, bu da üçüncü taraf hizmet entegrasyonlarını içerebilir. Bu genellikle durumdaki, dosyanın bu kontrollerden sonuç beklediğini gösteren bir değişiklikten çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Bu aktivite, harici bağımlılıklar için harcanan bekleme süresini izole etmeye yardımcı olur. Üçüncü taraf hizmet performansının ve bunun genel alım süresi üzerindeki etkisinin analizine olanak tanır.
Nereden alınır
Pega'nın History-Work tablosunda kaydedildiği üzere, 'Arka Plan Kontrolü Bekleniyor' veya benzeri bir vaka durumu (pyStatusWork) değişikliğinden çıkarılır.
Yakala
Arka plan kontrolü sürecinin başladığını yansıtacak şekilde pyStatusWork'un güncellendiği timestamp'i belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Belge İncelemesi Tamamlandı
|
Bu aktivite, bir uyumluluk görevlisinin veya otomatik bir sürecin müşteri tarafından sunulan belgeleri incelemeyi tamamladığını gösterir. Olay, inceleme adımının tamamlandığını gösteren durum veya belge durumundaki bir değişiklikten çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Belge Doğrulama Süresi KPI'ını tamamlar. Bu adımı tamamlama süresini analiz etmek, manuel veya otomatik inceleme sürecindeki verimsizlikleri vurgular.
Nereden alınır
Denetim izinde vaka durumunun (pyStatusWork) 'Bekleyen-İnceleme' durumundan 'İnceleme-Tamamlandı' veya 'Bekleyen-Kontroller' durumuna değişmesinden çıkarılır.
Yakala
Vaka durumunun (pyStatusWork) değişerek belge doğrulama alt sürecinin çözüldüğünü gösteren timestamp'i belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Belgeler Talep Edildi
|
Bu aktivite, sistemin veya bir aracının ilerlemek için müşteriden belirli belgeler istendiğini belirlediğinde gerçekleşir. Bir yazışmanın oluşturulması veya durumun 'Müşteri Belgeleri Bekleniyor' gibi bir duruma geçişi tespit edilerek yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bunu takip etmek, müşterilerin yanıt vermek için harcadığı süreyi ölçmeye yardımcı olur ve sürecin sık sık belgelendirme beklerken takılıp kalıp kalmadığını belirler. Bu, Belge Doğrulama Süresi KPI'sinin bir öncüsüdür.
Nereden alınır
Denetim izinde kaydedilen açık bir yazışma event'i (pc_link_attachment) olabilir veya vaka durum değişikliğinden (pyStatusWork) çıkarılabilir.
Yakala
pyStatusWork'un 'Bekleyen-Belgeler' veya benzerine değişmesinden çıkarılır. Ayrıca açık bir 'Yazışma Gönder' event'ine de bağlanabilir.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ek Bilgi Talep Edildi
|
Genellikle uyumlulukta olan bir inceleyicinin, müşteriden daha fazla bilgi veya açıklama istediğinde ortaya çıkar. Bu event genellikle açıktır, bir kullanıcı vakadan belirli bir yazışma gönderdiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
Bu aktivite, süreç yeniden işleme ve döngülerinin birincil göstergesidir. Sıklığını izlemek, İlk Seferde İşleme Oranını ölçmek ve belirsiz gereksinimleri tespit etmek için esastır.
Nereden alınır
Denetim izinde kaydedilen açık bir 'Yazışma Gönder' event'i olabilir. Alternatif olarak, 'Bekleyen-Müşteri-Bilgisi' durum değişikliğinden çıkarılabilir.
Yakala
Vaka çalışanı tarafından başlatılan belirli bir yazışma nesnesinin veya akış eyleminin oluşturulmasından alınır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Hesap Aktif Edildi
|
Bu aktivite, müşterinin hesabının çekirdek bankacılık veya ilgili downstream sistemde başarıyla oluşturulduğunu ve aktifleştirildiğini gösterir. Genellikle başarılı bir onaydan sonra Pega durumundaki nihai bir durum güncellemesinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Müşteri ve işletme için 'değer' anını temsil eder. 'Başvuru Onaylandı' ile bu olay arasındaki süre, sistem devirlerinin verimliliğini ölçer.
Nereden alınır
Denetim izinde kaydedildiği üzere, 'Çözüldü-HesapAktif' gibi belirli bir vaka durumundan (pyStatusWork) veya entegrasyon yoluyla vakada ayarlanan bir işaretten çıkarılır.
Yakala
Aşağı akış hesabının aktif olduğunu gösteren bir vaka niteliği güncellemesinin timestamp'ini belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
İlk Tarama Gerçekleştirildi
|
Başvuru verilerinin eksiksizlik ve temel uygunluk açısından ilk, genellikle otomatik, incelemesinin tamamlanmasını temsil eder. Bu olay genellikle durumdaki bir değişiklikten, örneğin 'Yeni'den 'Belgeler Bekleniyor'a geçişten çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Bu ilk aşamada harcanan süreyi analiz etmek, veri doğrulama veya otomatik kural yürütmedeki erken darboğazları belirlemeye yardımcı olur, bu da tüm süreci geciktirebilir.
Nereden alınır
Pega denetim izinde (History-Work tablosu) kaydedilen vaka durumu niteliği (pyStatusWork) değişikliğinden çıkarılır.
Yakala
pyStatusWork'un 'Yeni' veya 'Gönderildi' durumundan 'TaramaTamamlandı' veya benzeri bir duruma değiştiği timestamp'i belirleyin.
Event tipi
inferred
|
|||