Seu Template de Dados de Record to Report - Lançamento Contábil

BlackLine
Seu Template de Dados de Record to Report - Lançamento Contábil

Seu Template de Dados de Record to Report - Lançamento Contábil

Este template é um guia para coletar os dados certos do seu processo de lançamentos de R2R. Ele define atributos essenciais, atividades chave e orientações para extrair as informações do BlackLine. Use este recurso para garantir que todos os dados necessários para o Process Mining sejam capturados.
  • Atributos recomendados para coletar
  • Atividades-chave a monitorizar
  • Orientação para Extração
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Record to Report - Atributos de Lançamento Contábil

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para uma análise completa do seu processo de lançamentos de Record to Report.
5 Obrigatório 6 Recomendado 9 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
O nome do evento de negócio específico que ocorreu em um determinado momento no processo de lançamento contábil.
Descrição

Este atributo descreve uma etapa ou tarefa executada no ciclo de vida do lançamento contábil. Cada atividade representa um evento distinto.

Analisar a sequência dessas atividades permite visualizar o fluxo do processo, sendo fundamental para descobrir variações, medir tempos de transição e identificar loops de retrabalho.

Por que é importante

Define as etapas do processo, o que é essencial para visualizar o mapa do processo, analisar o fluxo e identificar desvios ou gargalos.

Onde obter

Geralmente derivado de logs de eventos ou registros de auditoria do BlackLine. Pode exigir o mapeamento de códigos de status para nomes de atividades amigáveis.

Exemplos
Lançamento Contábil CriadoLançamento Contábil SubmetidoLançamento Contábil AprovadoLançamento Contábil Efetivado
Hora de Início
EventTime
O timestamp preciso que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu.
Descrição

O Event Time registra a data e a hora em que um evento ocorreu. É a espinha dorsal cronológica do processo, estabelecendo a sequência e a duração de todas as atividades.

Este timestamp é crucial para todas as análises de Process Mining baseadas no tempo, sendo usado para calcular tempos de ciclo, tempos de espera e gargalos, além de permitir avaliar o cumprimento de acordos de nível de serviço (SLAs).

Por que é importante

Este timestamp é a base para todas as métricas de desempenho, permitindo a reconstrução cronológica do processo para análise de ciclo e gargalos.

Onde obter

Esta informação é capturada nos campos de timestamp dos logs de eventos ou registros de transação no BlackLine.

Exemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:05:00Z
ID do Lançamento Contábil
JournalEntryId
O identificador exclusivo de um único lançamento contábil, servindo como o ID principal do caso para rastrear seu ciclo de vida.
Descrição

O ID do Lançamento Contábil identifica de forma exclusiva cada conjunto de transações financeiras. Ele atua como a chave central que vincula todas as atividades relacionadas, como criação, revisão, aprovação e lançamento.

No Process Mining, este ID é essencial para correlacionar todos os eventos de um único caso. Analisar o fluxo com base neste identificador permite reconstruir a jornada de ponta a ponta, permitindo análises detalhadas de tempos de ciclo, gargalos e variações de processo.

Por que é importante

Identificador fundamental do caso, permitindo rastrear o ciclo de vida completo de um único lançamento contábil e analisar seu desempenho.

Onde obter

Chave primária nas tabelas ou exportações do BlackLine. Consulte a documentação do BlackLine para o nome específico do campo.

Exemplos
JE2024-001234JE2024-001235JE2024-001236
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema de registro de onde os dados do lançamento contábil foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica o sistema de origem dos dados do evento. Geralmente será 'BlackLine', mas pode incluir dados de um ERP se o processo começar lá.

Identificar o sistema de origem é importante para governança de dados e para entender o contexto do processo, ajudando a solucionar problemas de ingestão e verificar a linhagem dos dados.

Por que é importante

Fornece contexto crucial sobre a origem dos dados, garantindo rastreabilidade e ajudando a gerenciar a integração de dados de diferentes plataformas.

Onde obter

Este é geralmente um valor estático adicionado durante a extração e transformação para rotular a origem do conjunto de dados.

Exemplos
BlackLineSAP S/4HANAOracle NetSuite
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp que indica a última vez que os dados foram atualizados ou extraídos do sistema de origem.
Descrição

Este atributo marca a data e hora da extração de dados mais recente, fornecendo um ponto de referência sobre a atualização das informações.

É um metadado crítico para qualquer análise de Process Mining, pois informa os usuários sobre o quão atuais são os insights e ajuda a gerenciar expectativas sobre a inclusão das transações mais recentes na visualização.

Por que é importante

Garante transparência sobre a atualização dos dados, permitindo que os usuários entendam quão recente é a análise do processo.

Onde obter

Timestamp gerado pela ferramenta de extração ou processo de ETL no momento da execução.

Exemplos
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Código da Empresa
CompanyCode
O identificador exclusivo da entidade legal ou empresa para a qual o lançamento contábil está sendo feito.
Descrição

O Código da Empresa (Company Code) representa uma entidade legal específica dentro de um grupo corporativo. É uma unidade organizacional fundamental na contabilidade financeira.

No Process Mining, o Código da Empresa é uma dimensão poderosa para filtragem e comparação. Ele permite analisar o desempenho do processo em diferentes entidades, ajudando a identificar gargalos regionais, variações de conformidade e oportunidades para padronizar processos globalmente, servindo de base para o dashboard de análise de atraso entre aprovação e lançamento.

Por que é importante

Permite a comparação de desempenho e esforços de padronização de processos entre diferentes entidades legais ou unidades de negócio.

Onde obter

Campo essencial no cabeçalho do lançamento no BlackLine, muitas vezes sincronizado a partir do sistema ERP.

Exemplos
1000US01DE012500
Motivo da Rejeição
RejectionReason
O motivo fornecido pelo revisor quando um lançamento contábil é rejeitado.
Descrição

Quando um lançamento volta para correção, o aprovador costuma indicar o motivo. Este atributo captura essa razão (código ou texto).

Fundamental para análise de causa raiz de retrabalho, permite identificar problemas sistêmicos como falta de treinamento ou políticas confusas, alimentando o dashboard de análise de rejeições e ajudando a reduzir a taxa geral de erros.

Por que é importante

É essencial para a análise de causa raiz de retrabalho no processo, ajudando a identificar por que os lançamentos contábeis são rejeitados e permitindo melhorias direcionadas.

Onde obter

Estes dados são geralmente capturados em um comentário ou campo de código de motivo quando um usuário executa a ação de 'Rejeitar' no BlackLine.

Exemplos
Código de Conta IncorretoDocumentação de Suporte AusenteExcede o LimiteLançamento Duplicado
Status do Lançamento Contábil
JournalEntryStatus
O status atual do lançamento contábil em seu ciclo de vida, como 'Em Andamento', 'Aprovado' ou 'Lançado'.
Descrição

Este atributo indica o estado atual de um caso de lançamento contábil no momento da extração dos dados, fornecendo uma visão instantânea de onde ele está no processo.

Embora o Process Mining reconstrua o fluxo pelas atividades, o status final é útil para filtros e dashboards resumidos, ajudando a identificar rapidamente itens pendentes de aprovação ou travados, facilitando a análise de backlog.

Por que é importante

Fornece um panorama do estado atual dos lançamentos, útil para análise de backlog e entendimento do trabalho em andamento.

Onde obter

Campo de status padrão do lançamento contábil no BlackLine.

Exemplos
Em ProgressoPendente de AprovaçãoAprovadoLançadoRejeitado
Tipo de Lançamento Contábil
JournalEntryType
A classificação do lançamento contábil, como padrão, recorrente ou de estorno.
Descrição

O Tipo de Lançamento Contábil categoriza os itens com base em sua natureza ou finalidade. Tipos comuns incluem lançamentos manuais padrão, automáticos gerados pelo sistema, recorrentes para apropriações de fechamento ou lançamentos de estorno automático no período seguinte.

Este atributo é fundamental para segmentação e análise comparativa. Ele permite comparar o desempenho do processo, como tempos de ciclo ou taxas de rejeição, entre diferentes tipos de lançamentos. Isso ajuda a identificar se certas categorias são mais problemáticas ou ineficientes que outras, possibilitando melhorias direcionadas no processo.

Por que é importante

Permite uma análise segmentada para entender se diferentes tipos de lançamentos contábeis seguem caminhos distintos ou possuem características de desempenho diferentes.

Onde obter

Campo padrão no cabeçalho do lançamento no BlackLine. Verifique a documentação para o nome exato.

Exemplos
PadrãoRecorrenteEstornandoApropriação (Accrual)
Utilizador
UserName
O nome ou ID do usuário que executou a atividade.
Descrição

Este atributo identifica a pessoa responsável por executar uma etapa específica, como quem enviou ou aprovou o lançamento. Pode ser um nome ou ID de usuário.

Analisar atividades por usuário é essencial para entender a distribuição da carga de trabalho e o desempenho individual. Ajuda a responder se o trabalho está equilibrado e a identificar quem leva mais tempo nas aprovações, sendo crucial para auditoria e conformidade.

Por que é importante

Permite a análise da carga de trabalho, comparação de desempenho entre membros da equipe e ajuda a identificar gargalos de recursos ou necessidades de treinamento.

Onde obter

Esta informação está disponível nos logs de auditoria do BlackLine, geralmente armazenada em campos como 'ID do Usuário' ou 'Alterado por'.

Exemplos
j.doea.smithr.joness.patel
Valor do Lançamento Contábil
JournalEntryAmount
O valor monetário total do lançamento contábil, geralmente a soma dos débitos.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro do lançamento contábil, permitindo entender o impacto de ineficiências, como atrasos em lançamentos de alto valor.

Analisar o processo pelo valor permite focar na materialidade. Por exemplo, você pode priorizar melhorias para lançamentos caros, investigar se eles seguem caminhos de aprovação diferentes ou se levam mais tempo, adicionando contexto de negócio ao fluxo.

Por que é importante

Fornece contexto financeiro, permitindo análises baseadas em materialidade, como priorizar lançamentos de alto valor ou identificar desvios de processo baseados em valor.

Onde obter

Este é um campo calculado ou padrão no cabeçalho do lançamento no BlackLine, representando o valor total de débito ou crédito.

Exemplos
15000.00250.75125000.50500.00
Atraso entre Aprovação e Efetivação
ApprovalToPostingLag
A duração calculada entre a aprovação final e a contabilização real do lançamento.
Descrição

Esta métrica mede o atraso entre a aprovação total do lançamento e a sua contabilização efetiva no Razão Geral.

É um KPI crítico para identificar gargalos pós-aprovação que atrasam o fechamento financeiro. O dashboard de análise de atrasos usa essa métrica para investigar por que itens aprovados não são lançados prontamente, ajudando a agilizar as etapas finais.

Por que é importante

Mede especificamente a eficiência pós-aprovação, ajudando a identificar e eliminar atrasos que afetam a velocidade do fechamento financeiro.

Onde obter

Calculado na ferramenta de Process Mining pela duração entre os eventos 'Aprovado' e 'Lançado' de cada caso.

Exemplos
P0DT1H10MP1DT2H0MP0DT0H5M
Conta Conciliada
AccountReconciled
O número da conta do razão geral que está sendo reconciliada pelo lançamento contábil.
Descrição

Este atributo identifica a conta específica no plano de contas que está sendo afetada ou reconciliada. Como os lançamentos costumam fazer parte da reconciliação, isso vincula o item à conta correta.

Ele alimenta o dashboard de Tempo de Ciclo de Reconciliação, permitindo identificar se certas contas levam mais tempo para reconciliar, indicando complexidade ou problemas de dados.

Por que é importante

Vincula o processo de lançamento contábil às contas específicas sendo conciliadas, permitindo uma análise direcionada de gargalos de conciliação.

Onde obter

Esta informação faz parte dos detalhes dos itens de linha do lançamento no BlackLine, podendo precisar de agregação ao nível do caso se o lançamento afetar várias contas.

Exemplos
101000210500400100550200
Data de Lançamento
PostingDate
A data em que o lançamento contábil é oficialmente registrado no Razão Geral (General Ledger).
Descrição

A Data de Lançamento (Posting Date) é a data efetiva da transação nos registros financeiros, determinando o período fiscal em que a transação é reconhecida.

Enquanto o timestamp do evento rastreia quando a atividade ocorreu, a Data de Lançamento é um atributo fundamental para garantir que os lançamentos ocorram no período correto e para analisar atrasos entre a data da transação, aprovação e contabilização.

Por que é importante

Esta data é crítica para a precisão dos relatórios financeiros e ajuda a analisar se os lançamentos estão sendo feitos no período contábil correto.

Onde obter

Campo de data padrão no cabeçalho do lançamento no BlackLine.

Exemplos
2023-10-312023-11-0130-10-2023
Departamento
Department
O departamento ou centro de custo associado ao lançamento contábil.
Descrição

Este atributo especifica o departamento ou centro de custo que iniciou o lançamento contábil, trazendo contexto organizacional.

Analisar o processo por departamento ajuda a entender como diferentes áreas utilizam o sistema, revelando variações de eficiência, conformidade ou taxas de retrabalho, o que destaca setores que precisam de suporte ou padronização.

Por que é importante

Isso permite comparar o desempenho do processo entre diferentes departamentos, revelando variações e oportunidades de padronização.

Onde obter

Esta informação geralmente faz parte dos itens de linha ou do cabeçalho do lançamento no BlackLine, vinculada à conta do razão.

Exemplos
FinançasMarketingVendasOperações
Documento Anexado
IsDocumentAttached
Um marcador que indica se documentos de suporte foram anexados ao lançamento contábil.
Descrição

Este atributo booleano indica se documentos comprobatórios foram anexados ao lançamento, o que costuma ser um pré-requisito para aprovação.

Este sinalizador é crucial para o dashboard de conformidade documental e para o KPI de taxa de anexos, ajudando a analisar se a falta de documentos é uma causa comum de rejeições ou atrasos.

Por que é importante

Mede diretamente a conformidade com as políticas de documentação e ajuda a diagnosticar uma causa raiz comum para atrasos e rejeições na aprovação.

Onde obter

Provavelmente um campo derivado, calculado pela existência de um anexo vinculado ao ID do lançamento antes do envio.

Exemplos
verdadeirofalse
É Automatizado
IsAutomated
Um marcador que indica se o lançamento contábil foi criado ou efetivado por um processo automatizado.
Descrição

Este atributo booleano diferencia os lançamentos contábeis criados manualmente dos gerados automaticamente pelo sistema.

Analisar este atributo ajuda a avaliar a eficácia da automação, permitindo comparar tempos de ciclo e taxas de erro entre processos manuais e automáticos. É fundamental para justificar novos investimentos em automação e medir o ROI das iniciativas atuais.

Por que é importante

Permite uma comparação direta entre processos manuais e automatizados, o que é crucial para medir o impacto e o ROI de iniciativas de automação.

Onde obter

Isso pode ser derivado do 'Tipo de Lançamento Contábil' (ex: 'Recorrente') ou do campo de 'Usuário' se usuários do sistema (ex: 'SYSTEM' ou 'BATCH') forem usados para lançamentos automáticos.

Exemplos
verdadeirofalse
É Retrabalho
IsRework
Um marcador calculado que é verdadeiro se o lançamento contábil foi rejeitado pelo menos uma vez.
Descrição

Este sinalizador identifica lançamentos que passaram por retrabalho, sendo marcado como verdadeiro se houver uma rejeição seguida de um reenvio.

O atributo facilita a análise de retrabalho, permitindo filtrar casos rejeitados. É essencial para calcular o KPI de Taxa de Rejeição e para análises profundas sobre o impacto de custo e tempo gerado por problemas de qualidade.

Por que é importante

Identifica facilmente casos com retrabalho, simplificando o cálculo das taxas de rejeição e a análise do impacto de problemas de qualidade.

Onde obter

Este sinalizador é calculado na ferramenta de Process Mining verificando a sequência de atividades de cada caso.

Exemplos
verdadeirofalse
Moeda
Currency
O código da moeda para o valor especificado no lançamento contábil.
Descrição

Este atributo especifica a moeda do valor do lançamento (como BRL, USD ou EUR), sendo essencial para interpretar corretamente o valor financeiro.

Para empresas multinacionais, analisar por moeda fornece contexto e permite filtrar a análise do processo, sendo um campo obrigatório para dashboards que consolidam valores financeiros.

Por que é importante

Fornece o contexto necessário para os valores financeiros, garantindo a interpretação correta e permitindo análises específicas por moeda.

Onde obter

Campo padrão no cabeçalho do lançamento no BlackLine, geralmente chamado de 'Moeda do Documento' ou algo similar.

Exemplos
USDEURGBPJPY
Tempo de Ciclo do Caso
CaseCycleTime
A duração total do caso de lançamento contábil, da criação até a verificação final do lançamento.
Descrição

Este atributo é uma métrica calculada que representa o tempo total decorrido para um lançamento contábil percorrer todo o seu ciclo de vida.

É o KPI principal para medir a eficiência geral do processo. Usado em quase todos os dashboards, fornece uma visão de alto nível do desempenho, identifica casos demorados e monitora melhorias de eficiência, suportando diretamente o KPI de Tempo Médio de Ciclo.

Por que é importante

KPI fundamental para medir a eficiência do processo de ponta a ponta e acompanhar o desempenho em relação às metas.

Onde obter

Métrica calculada subtraindo o horário inicial mínimo do horário inicial máximo de cada ID de lançamento.

Exemplos
P2DT4H30MP0DT8H15MP5DT12H0M
Obrigatório Recomendado Opcional

Record to Report - Atividades de Lançamento Contábil

Estas são as principais etapas e marcos do processo para capturar em seu log de eventos para uma descoberta e análise precisas do seu processo de lançamentos contábeis.
6 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Lançamento Contábil Aprovado
Esta atividade indica que o lançamento contábil passou por todas as etapas de revisão e aprovação necessárias, sendo registrada quando o último usuário autorizado aprova o item.
Por que é importante

Marco importante que conclui a aprovação. O tempo entre o envio e este evento é o 'Tempo de Ciclo de Aprovação', um KPI crítico para medir a eficiência do workflow.

Onde obter

Este evento é inferido de uma mudança de status para 'Aprovado'. O ID do aprovador final e o timestamp da aprovação costumam estar registrados no histórico de auditoria do BlackLine.

Captura

Inferido a partir do timestamp de quando o status do lançamento contábil é atualizado para 'Aprovado'.

Tipo de evento inferred
Lançamento Contábil Conciliado
Marca a conclusão do ciclo de vida em que o lançamento contábil é incluído em uma conciliação de conta finalizada e certificada. No BlackLine, isso corresponde à certificação da conciliação que contém este lançamento.
Por que é importante

Esta atividade serve como o ponto final do processo de ponta a ponta. O tempo entre o lançamento e a reconciliação mede a eficiência da etapa de reconciliação de contas no fechamento financeiro.

Onde obter

Evento inferido, derivado da identificação de quando a reconciliação que contém o lançamento tem seu status alterado para 'Certificado' no módulo de Reconciliação do BlackLine.

Captura

Inferido vinculando o lançamento contábil à sua respectiva conciliação de conta e capturando a data de certificação dessa conciliação.

Tipo de evento inferred
Lançamento Contábil Criado
Esta atividade marca o início de um caso de lançamento contábil. É capturada quando um usuário cria um novo registro no BlackLine, gerando um ID exclusivo e registrando o timestamp e o usuário de criação.
Por que é importante

Evento inicial principal do processo. Analisar o tempo desta atividade até as demais revela o tempo de ciclo total e ajuda a identificar atrasos logo no início.

Onde obter

Este evento é registrado explicitamente no módulo de lançamentos contábeis do BlackLine, capturado a partir do timestamp de criação e detalhes do usuário vinculados ao ID do lançamento.

Captura

Capturado a partir do timestamp 'Create Date' associado ao registro do lançamento contábil.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Efetivado
Representa o momento em que o lançamento contábil aprovado é oficialmente registrado no Razão Geral (General Ledger). Muitas vezes é uma ação explícita no BlackLine que atualiza o status para 'Lançado'.
Por que é importante

Marco crítico, considerado a conclusão operacional do processo. O tempo de espera entre a aprovação e esta atividade é um indicador importante da eficiência pós-aprovação.

Onde obter

Geralmente inferido da mudança de status para 'Lançado'. Também pode estar registrado explicitamente em uma tabela de histórico com data e timestamp.

Captura

Inferido a partir do timestamp de quando o status do lançamento contábil é atualizado para 'Efetivado'. O campo de data de postagem também é relevante.

Tipo de evento inferred
Lançamento Contábil Rejeitado
Esta atividade marca a rejeição de um lançamento contábil por um revisor ou aprovador. É capturada quando o usuário seleciona 'Rejeitar', atualizando o status para 'Rejeitado' no log de auditoria.
Por que é importante

Atividade crítica para identificar retrabalho, problemas de qualidade e necessidades de treinamento. Analisar a frequência e os motivos de rejeição é a chave para melhorar o processo.

Onde obter

Inferido da mudança de status para 'Rejeitado' ou 'Necessita Correção'. O timestamp e o usuário que rejeitou ficam registrados no histórico do BlackLine.

Captura

Inferido a partir do timestamp de quando o status do lançamento contábil é atualizado para 'Rejeitado'.

Tipo de evento inferred
Lançamento Contábil Submetido
Esta atividade ocorre quando o preparador envia formalmente o lançamento contábil para o workflow de revisão e aprovação, sendo registrada como uma mudança de status com o respectivo timestamp.
Por que é importante

Marca o fim da preparação e o início do ciclo de aprovação. É um marco importante para medir a duração de ambas as etapas.

Onde obter

Provavelmente inferido de uma mudança de status. O timestamp da mudança para 'Enviado para Aprovação' marca o horário do evento.

Captura

Inferido a partir do timestamp de quando o campo de status do lançamento contábil é atualizado para 'Submetido' ou 'Pendente de Aprovação'.

Tipo de evento inferred
Aprovação Rescindida
Esta atividade representa um aprovador revogando uma aprovação anterior, retornando o lançamento a um estado anterior, como 'Em Preparação'.
Por que é importante

Atividade rara que destaca exceções e problemas descobertos após a aprovação, mas antes do lançamento, indicando erros de dados ou mudanças de política.

Onde obter

Evento inferido, identificado pela mudança do status 'Aprovado' para um status editável não lançado, registrado nos logs de auditoria do BlackLine.

Captura

Identificado por uma mudança de status de 'Aprovado' de volta para um status anterior, como 'Em Preparação' ou 'Submetido'.

Tipo de evento inferred
Documentação Comprobatória Anexada
Representa a ação de um usuário anexando um ou mais documentos comprobatórios ao lançamento contábil. Este evento é tipicamente capturado em um log de auditoria ou tabela de anexos vinculada ao ID do Lançamento Contábil.
Por que é importante

Monitorar esta atividade é crucial para conformidade e eficiência, ajudando a analisar se atrasos na aprovação são causados por falta de documentos.

Onde obter

Geralmente um evento explícito registrado no log de anexos, incluindo o ID do lançamento, o usuário e o timestamp.

Captura

O evento é registrado na trilha de auditoria do sistema ou em uma tabela de histórico de anexos sempre que um arquivo é carregado em um lançamento contábil.

Tipo de evento explicit
Estorno de Lançamento Processado
Esta atividade captura a criação e o lançamento de um novo lançamento contábil que estorna um anterior. Geralmente é iniciado em resposta a um erro descoberto após o lançamento original.
Por que é importante

Este evento indica problemas na qualidade dos dados na origem. Rastrear a taxa de estornos ajuda a medir a taxa de ajustes pós-contabilização e identifica áreas que precisam de maior precisão.

Onde obter

Muitas vezes um evento explícito onde o usuário inicia uma ação de 'Estornar' no BlackLine. O sistema cria um novo lançamento de estorno vinculado ao ID original.

Captura

Capturado quando uma ação 'Reverse' é registrada ou quando um novo lançamento é criado com um marcador de estorno e um link para o ID do lançamento original.

Tipo de evento explicit
Lançamento Contábil Revisado
Representa uma etapa formal de revisão em um processo de aprovação de vários níveis, concluída por um revisor designado. Geralmente é capturado como uma mudança de status ou uma entrada de log indicando a ação do revisor.
Por que é importante

Para organizações com etapas distintas de revisão e aprovação, esta atividade ajuda a isolar gargalos na cadeia de aprovação. Ela mostra quanto tempo os lançamentos esperam pela revisão inicial em comparação com a aprovação final.

Onde obter

Nos workflows do BlackLine, isso pode ser um evento explícito no log de histórico de aprovação ou inferido de uma mudança de status para 'Revisado' ou 'Pendente de Aprovação Final'. O usuário e o timestamp são registrados.

Captura

Inferido a partir do timestamp de quando o status do lançamento contábil muda para refletir a conclusão da etapa de revisão.

Tipo de evento inferred
Lançamento Corrigido e Reenviado
Ocorre após um lançamento contábil ser rejeitado e o preparador realizar as correções necessárias para enviá-lo novamente. Isso é identificado por uma mudança de status de 'Rejeitado' para 'Enviado para Aprovação'.
Por que é importante

Esta atividade ajuda a quantificar o tempo e o esforço gastos em retrabalho. A duração entre a rejeição e este evento representa o tempo de retrabalho, uma métrica essencial para análise de eficiência.

Onde obter

Inferido observando a sequência de mudanças de status, especificamente a transição de 'Rejeitado' de volta para 'Enviado' ou 'Pendente de Aprovação' para o mesmo ID.

Captura

Derivado de uma mudança de status de 'Rejeitado' para 'Submetido' ou 'Pendente de Aprovação'.

Tipo de evento inferred
Lançamento Verificado
Representa a confirmação de que um lançamento contábil efetuado foi recebido e registrado com sucesso no sistema ERP de destino. Pode ser uma integração automática de sistemas ou uma etapa de confirmação manual.
Por que é importante

Esta atividade conclui a etapa de contabilização, garantindo a integridade dos dados entre sistemas. O tempo entre o lançamento e a verificação pode destacar problemas de integração ou atrasos na sincronização.

Onde obter

Pode ser um evento explícito de integração ou inferido da mudança de status. Se manual, seria uma atualização de status feita pelo usuário.

Captura

Inferido a partir de uma atualização de status para 'Verificado' ou de um marcador de confirmação recebido do sistema ERP de destino.

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do BlackLine