お客様のカスタマーサービスデータ``テンプレート
お客様のカスタマーサービスデータ``テンプレート
- 収集を推奨する項目
- 追跡すべき主要アクティビティ
- 抽出の手引き
顧客サービス属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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アクティビティ名
ActivityName
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サービスリクエストのライフサイクル内で、ある時点で発生した特定の`イベント`またはタスクの名前。 | ||
|
説明
この
その重要性
アクティビティはプロセスマップの基盤を形成し、設計されたフローと実際のプロセスフローの比較、可視化、分析を可能にします。
取得元
これは通常、Genesys Cloud CXにおける
例
インタラクション開始エージェントがインタラクションを受諾後処理終了サービスリクエスト再オープン
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サービスリクエスト
ServiceRequest
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すべての関連アクティビティをリンクする、カスタマーサービスインタラクションの主要な識別子。 | ||
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説明
サービスリクエストは、しばしば
その重要性
これは、すべてのプロセス
取得元
これは概念的な
例
SR-20240521-00123SR-20240521-00124SR-20240522-00001
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開始時刻
EventTime
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アクティビティ/イベントの開始を示すタイムスタンプ。 | ||
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説明
この
その重要性
この
取得元
Genesys Cloud CXのイベントログまたはインタラクション詳細で見つけることができ、記録されたすべてのシステムイベントやユーザーイベントに関連付けられることがよくあります。
例
2024-05-21T10:00:15Z2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z
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ソースシステム
SourceSystem
|
データを抽出した元システム。 | ||
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説明
この
その重要性
データの発生源を特定します。これはデータガバナンス、検証、および複数のシステムからのデータ統合時に不可欠です。
取得元
これは通常、
例
Genesys Cloud CXGenesysCloudCX_US1Genesys
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最終データ更新
LastDataUpdate
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最新の`データ`更新の`タイムスタンプ`。 | ||
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説明
この
その重要性
データの鮮度を示し、分析と意思決定が常に最新情報に基づいていることを保証します。
取得元
この値は、
例
2024-05-23T04:00:00Z2024-05-24T04:00:00Z
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`ラップアップ`コード
WrapUpCode
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インタラクション終了時にエージェントがその結果やトピックを分類するために割り当てるコードです。 | ||
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説明
その重要性
インタラクションの結果を分類し、一般的な問題、解決の有効性、連絡理由を分析するための構造化データを提供します。
取得元
Genesys Cloud CXの会話詳細レコードで利用でき、特にエージェント参加者のセッション詳細内にあります。
例
パスワードリセット請求紛争解決済み製品情報のリクエストTier 2にエスカレーション済み
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エージェントID
AgentId
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インタラクションまたはアクティビティを処理したオペレーターの一意の識別子。 | ||
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説明
オペレーターIDは、各カスタマーサービス担当者の一意のキーです。この属性は、オペレーターのパフォーマンス、ワークロード分散、および効率性に関連するあらゆる分析に不可欠です。特定のオペレーターやチームがどのようにリクエストを処理するかをプロセス
その重要性
この
取得元
Genesys Cloud CXの会話詳細レコードで利用でき、インタラクションの特定のセグメントを処理したユーザーに関連付けられます。
例
a1b2c3d4-e5f6-7890-1234-567890abcdeff0e9d8c7-b6a5-4321-fedc-ba0987654321
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エージェント名
AgentName
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インタラクションまたはアクティビティを処理したオペレーターのフルネーム。 | ||
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説明
オペレーター名は、オペレーターIDに対応する、サービス担当者の人間が読みやすい識別子を提供します。この属性により、
その重要性
オペレーターに分かりやすい名前を提供することで、技術的なIDを使用せずにパフォーマンスを分析し、調査結果を伝えることが容易になります。
取得元
Genesys Cloud CXのユーザーまたはディレクトリサービスからAgentIdを検索して取得されます。
例
John Smithジェーン・ドウPeter Jones
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キュー名
QueueName
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インタラクションがルーティングされたキューの名前。 | ||
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説明
この
その重要性
サービスリクエストがどこで割り当て待ちになっているかを示すことで、ボトルネックを特定し、ワークロードの配分を分析するのに役立ちます。
取得元
Genesys Cloud CXの会話詳細レコードで利用可能です。各インタラクションは1つ以上のキューを通過できます。
例
`ティア`1 `サポート` - `音声`請求に関する問い合わせ - チャットテクニカルサポート - メール
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コミュニケーションチャネル
MediaType
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インタラクションに使用されたコミュニケーションチャネル(音声、チャット、メールなど)。 | ||
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説明
この
その重要性
コミュニケーションチャネル別にプロセスをセグメント化することは、チャネル固有のパフォーマンス、顧客行動、およびリソースのニーズを理解するために不可欠です。
取得元
Genesys Cloud CXの会話詳細レコード内の標準フィールドです。
例
voiceチャットメールmessage
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終了日時
EventEndTime
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アクティビティまたは`イベント`が終了した時点を示す`タイムスタンプ`。 | ||
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説明
この
その重要性
個々のアクティビティ期間を正確に計算することを可能にし、時間のかかるステップやパフォーマンスのボトルネックを特定するために不可欠です。
取得元
Genesys Cloud CXのイベントログまたはインタラクション詳細で見つけることができます。また、後続イベントの開始時間から導出することも可能です。
例
2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z2024-05-21T10:18:45Z
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CSATスコア
CustomerSatisfactionScore
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インタラクション後`アンケート`で顧客が提供した満足度スコア。 | ||
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説明
顧客満足度スコア(CSAT)は、顧客が受けたサービスに対する認識を直接的に測定するものです。通常、インタラクションがクローズされた後に送信される
その重要性
顧客の満足度を直接測定し、プロセスパフォーマンスと顧客の結果との相関分析を可能にします。
取得元
この
例
5413
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SLA準拠
IsSlaCompliant
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サービスリクエストがSLA目標時間内に解決されたかどうかを示すフラグです。 | ||
|
説明
この
その重要性
各ケースを「準拠」または「違反」として明確にフラグ付けすることでSLAパフォーマンス分析を簡素化し、障害の根本原因分析を可能にします。
取得元
算出フィールド:
例
truefalse
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SLA目標解決時間
SlaTargetResolutionTime
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サービスリクエストの解決に関して、契約上合意された目標時間。 | ||
|
説明
この
その重要性
サービスパフォーマンスと契約上の義務の重要な指標であるSLAコンプライアンスを測定するためのベンチマークを提供します。
取得元
これは、会話上の
例
86400144003600
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サービスリクエストタイプ
ServiceRequestType
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サービスリクエストの分類(例:「お問い合わせ」、「苦情」、「技術的な問題」など)。 | ||
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説明
この
その重要性
プロセスをセグメント化することで、異なる種類の問い合わせがどのように処理されているかを比較し、種類固有のボトルネックや非効率性を特定できます。
取得元
この情報は、
例
請求に関する問い合わせテクニカルサポートアカウント管理製品に関する苦情
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サービス解決時間
ServiceResolutionTime
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最初の顧客インタラクションの開始から最終解決までの経過時間の合計。 | ||
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説明
この
その重要性
これは、全体的なプロセス効率と顧客
取得元
算出フィールド:最終解決アクティビティのタイムスタンプから、最初のお客様接触アクティビティのタイムスタンプを引いたものです。
例
90010800172800
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会話ID
ConversationId
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Genesysが会話全体に割り当てる一意の識別子。 | ||
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説明
会話IDはGenesys Cloud CXにおける主要な技術キーであり、単一の顧客との会話に関連するすべてのインタラクション、セグメント、および参加者をグループ化します。概念的な「サービスリクエスト」がケースIDとして使用されますが、会話IDはGenesys APIから関連するすべての
その重要性
これはGenesysにおける主要な技術
取得元
これは、すべてのGenesys Cloud CX
例
d8a7c6b5-e4f3-2109-8765-fedcba098765c7b6a5d4-f3e2-1098-7654-edcbaf987654
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再オープン済み
IsReopened
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解決済みのサービスリクエストが後から再オープンされたかどうかを示すフラグです。 | ||
|
説明
この
その重要性
解決プロセスにおける失敗を浮き彫りにし、解決策の品質に関する問題を示し、手戻りや劣悪な顧客体験につながります。
取得元
算出フィールドです。「サービスリクエスト解決済み」アクティビティが発生した後に、ケースを再アクティブ化するアクティビティを検出することで導出されます。
例
truefalse
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処理時間
Duration
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単一のアクティビティを完了するのに要した時間(秒単位)。 | ||
|
説明
この
その重要性
各アクティビティに費やされた時間を定量化し、非効率性を特定し、詳細なレベルでパフォーマンスを測定するのに役立ちます。
取得元
算出フィールド:
例
12075045
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初回接触解決か
IsFirstContactResolution
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サービスリクエストが単一のインタラクション内で解決されたかどうかを示すフラグです。 | ||
|
説明
この
その重要性
初回での問題解決は肯定的なサービス体験の主要な要因であるため、効率性と顧客満足度を直接測定できます。
取得元
算出フィールドです。ケースのイベントシーケンスを分析して導出されます。転送や再オープンなどの特定の介在アクティビティなしで解決された場合、そのケースは初回接触解決(FCR)とみなされます。
例
truefalse
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顧客サービスアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
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`ラップアップ`コード割り当て済み
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エージェントがインタラクションに事前定義されたラップアップコード(またはディスポジションコード)を割り当てます。これにより、「解決済み」や「エスカレーション済み」といったサービスリクエストの結果が明確に分類されます。 | ||
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その重要性
取得元
これは、会話詳細レコード、通常はオペレーター参加者の
取得
エージェントがインタラクションのラップアップコードを選択した際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
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インタラクション切断済み
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このアクティビティは、すべての参加者が切断されたときの会話の終了を示します。これは、多くの場合、サービスリクエストインタラクションの技術的なクローズとして機能します。 | ||
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その重要性
これは、インタラクション自体の決定的な終了
取得元
これは、会話詳細レコードから取得されます。会話
取得
すべての参加者が切断し、会話が終了した際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
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インタラクション転送済み
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オペレーターがインタラクションを別のキューまたは別のオペレーターに転送する行為を表します。これは、オペレーターがすぐに切断するブラインド転送、または転送先の相手と最初に話す相談転送のいずれかです。 | ||
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その重要性
このアクティビティは、内部エスカレーション率
取得元
これは、最初のオペレーターの関与に続いて、新しい
取得
参加者のセッションデータ内の転送イベントによって識別されます。
イベントタイプ
explicit
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インタラクション開始
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このアクティビティは、インバウンドコール、チャット、`メール`など、カスタマーサービスインタラクションの開始を示します。Genesys Cloud CXは、`システム`で新しい会話`オブジェクト`が作成されると、この`イベント`を明示的にログに記録します。 | ||
|
その重要性
これは、サービスリクエストプロセスの主要な開始
取得元
この
取得
システムで新しい会話が開始された際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
|
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|
エージェントがインタラクションを受諾
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オペレーターが提示されたインタラクションを受諾し、顧客と接続される時点を示します。これは、サービスリクエストの直接処理が開始される重要な節目です。 | ||
|
その重要性
このアクティビティは、初回解決率とオペレーターの処理時間を測定するために不可欠です。これは、オペレーターがリクエストに対する作業を開始したことを示します。
取得元
会話詳細レコードで利用可能です。エージェント参加者の状態が「接続済み」に変化したときに、関連するタイムスタンプとともにマークされます。
取得
エージェント参加者の状態が「接続済み」に変化した際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
|
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|
インタラクションから保留解除
|
オペレーターが顧客の保留を解除し、会話を再開する際に発生します。このイベントは保留期間の終了を示し、状態変化としてログに記録されます。 | ||
|
その重要性
「インタラクション保留」と組み合わせることで、総保留時間の正確な算出が可能になります。これは、総処理時間と顧客体験の重要な要素です。
取得元
エージェント参加者のセッションデータから、状態が「保留」から「接続済み」に戻ったときに導出されます。
取得
エージェント参加者の状態が「保留」から「接続済み」に変化した際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
|
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|
インタラクションが保留に
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このアクティビティは、オペレーターがインタラクション中に顧客を保留にしたときに記録されます。これは、会話内のオペレーター参加者に対する明示的な状態変化です。 | ||
|
その重要性
保留の頻度と期間を分析することで、エージェントが頻繁に情報を検索したり、他のエージェントに相談したりする必要があるなど、プロセス上の非効率性が明らかになることがあります。
取得元
会話詳細レコード内のエージェント参加者のセッションデータから取得されます。状態が「保留」に変化するとタイムスタンプが記録されます。
取得
エージェント参加者の状態が「保留」に変化した際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
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エージェントにインタラクション提供
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この`イベント`は、`システム`が特定のオペレーターにインタラクションを提示するときに発生します。`システム`がオペレーターによる会話の受諾または拒否を待つ間、オペレーターの`ステータス`は「`alerting`」に変わります。 | ||
|
その重要性
このアクティビティは、オペレーターの応答性やルーティング
取得元
会話詳細レコード内のエージェントの参加者データにあります。参加者のセッションには「アラート中」状態のメトリクスと、それに対応するタイムスタンプが表示されます。
取得
ルーティングエンジンが新しいインタラクションについてエージェントにアラートした際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
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サービスリクエスト再オープン
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顧客が、一度解決済みと判断された問題について、短期間で再度サービスセンターに連絡する状況を指します。これは明示的なイベントではなく、ビジネスロジックに基づいて算出されます。 | ||
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その重要性
再オープンされた
取得元
このアクティビティは、以前のインタラクションが解決されてから所定の時間枠内に、同じ顧客(顧客ID)および関連する問題(例:サービスリクエストタイプ)に対して新しい「インタラクション開始」
取得
同じ顧客と問題に対し、最近クローズされたインタラクションに新しいインタラクションをリンクして計算されます。
イベントタイプ
calculated
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会話がキューにルーティング済み
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新しいインタラクションが特定のキューに配置され、利用可能なオペレーターを待つ瞬間を表します。これは、Genesysルーティングエンジン(ACD)によってログに記録される明示的なイベントです。 | ||
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その重要性
このアクティビティを追跡することは、キュー待機時間を測定し、ルーティングプロセスにおける
取得元
会話詳細レコードから取得され、会話内のACD参加者の「目的」と「状態」に特に着目します。メトリクス配列内のキューの「enterTime」がこのイベントを示します。
取得
ACDルーティングエンジンが会話をキューに入れた際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
|
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後処理終了
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これは、オペレーターの通話後処理期間の終了を示します。この時点で、オペレーターは次のインタラクションを処理できるようになります。 | ||
|
その重要性
このアクティビティは、「通話後処理開始」と組み合わせることで、
取得元
これは、オペレーターの
取得
エージェントの状態が「ACW」から「対応可能」状態に変化することから推測されます。
イベントタイプ
inferred
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後処理開始
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このアクティビティは、通話後処理(`ACW`)期間の開始を示します。オペレーターは顧客との接続を切断しましたが、メモの記録や`システム`の更新などのタスクを完了するための専用の状態になっています。 | ||
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その重要性
ACW(後処理時間)の測定は、オペレーターの効率と総処理時間を理解する上で重要です。ACWが長すぎる場合、インタラクション後のプロセスが非効率である兆候と考えられます。
取得元
エージェント参加者のセッションデータから取得されます。顧客参加者が切断した後、エージェントの状態が「ACW」に変化したときにログに記録されます。
取得
エージェント参加者の状態が「ACW」に変化した際にログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
|
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顧客満足度アンケート送信済み
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このアクティビティは、インタラクションのクローズ後に顧客満足度(`CSAT`)`アンケート`が送信されるときに発生します。これは、多くの場合、事前定義されたルールに基づいて`システム`によって自動的に`トリガー`されます。 | ||
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その重要性
このアクティビティは、
取得元
この情報は通常、Genesys Cloud CX内の
取得
特定の会話に対してアンケートが送信された際に、アンケートモジュールによってログに記録されます。
イベントタイプ
explicit
|
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