数据模板:事件管理

BMC Helix
数据模板:事件管理

您的事件管理数据模板

该模板提供一份清晰的采集路线图,涵盖在 BMC Helix 中分析与优化事件管理流程所需的关键数据,明确需要跟踪的核心属性与活动,并附上实用的数据提取指引。遵循此模板,您将为流程发现与改进夯实全面且准确的数据基础。
  • 建议收集的属性
  • 需要追踪的关键活动
  • BMC Helix 抽取指南
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

事件管理属性

这些是建议在事件日志中包含的数据字段,便于对事件管理流程进行全面分析。
5 必填 7 推荐 7 可选
名称 描述
事件ID
IncidentId
每个已报告事件的唯一标识符,是跟踪事件生命周期的主键。
描述

事件ID是事件管理分析的基石。它唯一标识每个个案,使所有相关的事件、状态变更与活动得以汇聚为一个完整的流程实例。

在流程挖掘中,该ID把从'Incident Reported'到'Incident Closed'的每一步连接起来,提供事件旅程的端到端视图。它也是计算案例级指标(如总解决时长、重分派次数)并识别流程变体的必要条件。

为何重要

此属性是最基础的事件标识符,使得可以追踪事件的完整生命周期,并分析其在管理流程中的流转。

获取方式

这是事件管理主模块或表单中的核心字段,常见标签为 'Incident Number' 或 'Incident ID'。

示例
INC000012345678INC000009876543INC000011223344
开始时间
EventTimestamp
事件中某项特定活动或事件发生的准确日期与时间。
描述

“事件时间戳”记录每个活动发生的时刻。这类时间数据对事件按时间顺序排序、准确构建流程至关重要。

在分析中,时间戳用于计算活动之间的时长、衡量事件的总周期时间,并识别流程中的等待或滞留。将时间戳与服务级别协议(SLA)对比,也是绩效监控与合规检查的关键。

为何重要

时间戳用于确立事件的时间顺序,是一切基于时间的分析(包括绩效衡量、瓶颈识别与 SLA 合规)的基础。

获取方式

此信息存放在审计日志表中,例如 'HPD:HelpDesk_AuditLogSystem',记录每一次操作或状态变更的对应的明细记录。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:45:00Z
活动
ActivityName
在事件生命周期某一时点发生的具体动作或事件的名称。
描述

“活动名称”用于描述事件管理流程中的一个步骤,如'Incident Categorized'、'Assigned to Support Group'或'Incident Resolved'。这些活动构成所发现的流程图中的节点。

分析这些活动的顺序与频次是流程挖掘的核心。它有助于还原真实流程走向,识别步骤间的瓶颈,发现偏离标准作业流程的行为,并衡量事件生命周期中各阶段的持续时间。

为何重要

此属性用于界定流程中的各步骤,以便可视化流程图,并分析流转、瓶颈与偏差。

获取方式

通常来源于状态变更、审计日志,或 'HPD:HelpDesk_AuditLogSystem' 等审计表中与该事件关联的特定事件记录。

示例
事件已报告已指派到支持小组调查已开始事件已解决事件已关闭
最后数据更新
LastDataUpdate
指示此记录的数据上次从源系统刷新时间的时间戳。
描述

此属性提供最近一次数据抽取的时间戳。作为元数据字段,它对于判断所分析数据的新鲜度至关重要。

了解数据的最新更新时间,有助于分析师和业务用户信任流程挖掘工具产出的洞见,并确认分析是否反映了当前的运营状态,或仍基于较旧的数据。

为何重要

确保数据时效性透明,这对基于流程分析做出及时、准确的业务决策至关重要。

获取方式

此时间戳在数据提取、转换与加载(ETL)过程中生成并添加。

示例
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取事件数据的源系统。
描述

此属性用于标识数据来源,在需要整合多系统数据进行分析的环境中尤为重要。它有助于确保数据血缘清晰,并为数据的结构与内容提供上下文。

在Bmc Helix中,该值通常是标识具体实例或环境的静态值,如'BmcHelix_Production'。当集成多个源系统时,也便于按来源进行筛选与分段分析。

为何重要

提供数据来源的可追溯性与上下文,这对于多系统环境中的数据治理和故障排查尤为重要。

获取方式

这通常是在抽取、转换与加载(ETL)过程中添加的静态值,用于标识数据来源。

示例
BmcHelixBmcHelix_Prod_EUITSM_Platform_A
SLA 状态
SLAStatus
表示该事件是否满足服务级别协议(SLA)目标,或已发生违约。
描述

SLA状态为每个事件提供清晰的服务绩效指标。通常会显示诸如'Within Target'、'Warning'或'Breached'等状态。通常为Bmc Helix内动态计算的字段。

此属性是“Critical SLA Breach Overview”仪表板和“Critical Incident SLA Breach Rate”KPI的关键输入,便于立即识别并优先处理未达服务承诺的事件,从而聚焦分析造成延迟的原因。

为何重要

直接衡量对承诺的履行情况,是进行合规监控并识别导致 SLA 超时的流程的基础。

获取方式

这通常是 Bmc Helix 中的计算字段,由事件的优先级与时长(Age)推导而成。该状态可能存储在相关的 SLA 管理模块中。

示例
达标警告已超期
严重性
Severity
衡量事件对业务影响程度的指标。
描述

严重性用于衡量事件对业务运行的影响程度。与紧急程度一起,它是确定事件优先级及相应SLA的重要输入。

按严重性分析事件,有助于了解对业务影响最大的事件的流程表现。该属性常用于“关键SLA违约总览”等仪表板,用来归类并聚焦对业务风险最高的事件。

为何重要

严重性有助于量化事件对业务的影响,使分析聚焦于缓解最重大的运营风险。

获取方式

请参阅 BMC Helix 文档。此字段通常为事件表单的标准字段,名称可能为 'Impact' 或 'Severity'。

示例
1-广泛/大范围2-重大/大范围3-中等/受限4-轻微/局部
事件状态
IncidentStatus
事件在其生命周期内的当前或历史状态,例如 'New'、'In Progress' 或 'Closed'。
描述

“事件状态”表示任一时刻事件所处的阶段。它常被用作生成“活动”日志的来源——状态变更对应一个流程步骤。

通过状态分析,可以按当前状态筛选事件、了解各状态的停留时间,并识别“卡住”的个案。例如,仪表板可突出显示长时间处于“挂起”状态的事件。

为何重要

它提供事件进展快照,有助于识别停滞的事件并分析各阶段耗时,是关键参考。

获取方式

事件主表单(通常为“HPD:Help Desk”)上的核心字段,字段名通常为“Status”。

示例
新建已分配进行中挂起已解决已结案
事件类别
IncidentCategory
事件的分类,通常采用分层结构。
描述

事件类别用于按照受影响的服务、组件或问题类型,对事件进行结构化归类,例如“Hardware”“Software”“Network”。正确分类对于将事件路由到合适团队以及后续的趋势分析都至关重要。

“事件分类准确性”仪表板依赖该属性,常见做法是对比初始分类与解决时的分类,以评估初始分诊质量。准确的分类有助于识别反复出现的问题,并支持更有效的问题管理。

为何重要

正确分类对高效路由、趋势分析以及评估初始诊断的准确性至关重要。

获取方式

这些是'HPD:Help Desk'表单上的标准字段,通常是一组级联字段,如'Categorization Tier 1'、'Categorization Tier 2'等。

示例
软件 > 企业应用 > ERP硬件 > 笔记本 > 键盘网络 > 连接 > Wi-Fi
优先级
Priority
事件的优先级,用于决定所需的处理速度。
描述

优先级是决定事件紧急程度的关键属性,通常由事件的影响度与紧迫性推导而来,用于分配资源并设定服务级别协议(SLA)目标。

在流程挖掘分析中,常以优先级对事件分段,比较高优先级与低优先级事件的流程路径。这有助于验证关键事件是否确实被更快处理,并识别其流程路径中的偏差;这些洞察对于“High-Priority Incident Performance”仪表板及相关KPI至关重要。

为何重要

此属性是进行分段分析的关键,以确保高紧急度事件按既定流程和SLA处理。

获取方式

“HPD:Help Desk”表单上的标准字段,通常命名为“Priority”。

示例
严重
指派的坐席
AssignedAgent
被指派处理该事件的处理人。
描述

“指派处理人”是在某一时点对事件负有责任的具体个人。相较于支持组,这一层级更细,可用于分析个人绩效与工作负载。

该属性是“团队工作量分布”仪表板和“每位处理人活动量标准差”KPI的关键数据。通过分析各处理人负责的事件数量与类型,管理者可识别超负荷个体,做到工作量更均衡,并发现辅导与培训机会。

为何重要

支持按个人维度细化分析工作量与绩效,优化资源配置,并识别优秀人员与需要支持的对象。

获取方式

“HPD:Help Desk”表单上的标准字段,常见名称为“Assignee”。

示例
Alice SmithBob JohnsonCharlie Brown
指派的支持小组
AssignedSupportGroup
负责处理该事件的支持团队或组。
描述

此属性用于标识被分派处理该事件的团队。随着事件推进,事件可能被转派至不同支持组,例如Service Desk、Network Team或Application Support。

跟踪该属性的变化是“Incident Reassignment Analysis”仪表板的基础,可视化团队间的交接、衡量单个事件的转派次数,并识别导致过度转派的瓶颈或知识缺口,同时也支持跨团队的工作量分布分析。

为何重要

此属性是分析团队绩效、工作量分布以及事件路由与交接效率的关键。

获取方式

“HPD:Help Desk”表单上的标准字段,通常命名为“Assigned Group”。

示例
服务台网络运维数据库管理Application Support Tier 2
业务服务
BusinessService
受该事件影响的业务服务或应用。
描述

此属性将事件关联到配置管理数据库(CMDB)中定义的具体业务服务,例如'Email Service'或'ERP System'。

按受影响的业务服务来分析事件,有助于理解其对组织的影响,优先把问题管理资源投入到事件最多或停机时间最长的服务上。这一视角对于从业务角度报告IT绩效至关重要。

为何重要

将技术事件与其业务影响关联,便于按对组织最关键的事项来确定优先级并开展分析。

获取方式

这是事件表单上的配置项(CI)字段,与 CMDB 关联。该字段可能标注为 'Service' 或 'CI'。

示例
企业邮箱服务SAP ERP 财务客户关系管理
是否已重新打开
IsReopened
用于指示事件在已解决后是否被重新打开的标记。
描述

此计算属性为布尔标记:若事件历史包含'Incident Reopened'活动则为true。高复开率通常意味着解决质量存在问题,或工单被过早关闭。

该标记直接用于计算“Incident Re-opening Rate”KPI,并用于“Incident Re-opening Rate Trend”仪表板。分析师可据此便捷筛选并深入调查复开的事件,查明根因,如修复不完整或与用户沟通不充分。

为何重要

此标记直接衡量解决质量与客户满意度,可识别初次修复无效的情形。

获取方式

这是一个计算字段,在数据转换过程中通过检查该事件的事件日志中是否包含 'Reopened' 活动或状态变更来得出。

示例
truefalse
是否违反 SLA
IsSlaBreached
一个布尔值标记,表示该事件的解决时间是否超出SLA目标。
描述

这是从 'SLAStatus' 属性推导出的简化标记,其中 'true' 表示发生了 SLA 违约。该标记提供清晰的二元结果,便于筛选与汇总。

此属性用于计算 'Critical Incident SLA Breach Rate' KPI。它可将所有事件按是否违约分为两组,从而分析未达服务目标的事件最常见的流程特征。

为何重要

以简单的二元结果呈现SLA合规性,便于计算违约率并分析不合规事件的常见路径。

获取方式

在数据转换阶段由 'SLAStatus' 属性推导;若 'SLAStatus' 为 'Breached',则该标记为 true。

示例
truefalse
渠道
Channel
事件的上报方式或渠道。
描述

“渠道”属性用于标明事件的发起方式,如电话、邮件、自助门户或自动监控。

按渠道分析流程,可发现不同渠道在解决时长或流程路径上的差异。例如,经由自助门户上报的事件,因初始数据质量更好,可能处理更快。该分析可为推广或优化特定渠道提供依据。

为何重要

帮助了解报障方式如何影响事件生命周期,发现可优化的渠道,提高效率。

获取方式

“HPD:Help Desk”表单上的标准字段,常见名称为“Reported Source”。

示例
电子邮件电话自助门户系统监控
解决代码
ResolutionCode
用于表明事件最终如何解决的代码或类别。
描述

“解决代码”用于记录事件的最终结果或所采用的解决方式。这类结构化数据有助于根因分析,也能洞察最常需要的解决方案类型。

在分析中,可将该属性与初始的“事件类别(IncidentCategory)”对比,以评估分类的准确性。同时,它还能揭示常见修复方式,帮助建设知识库,或识别可应用自动化的场景。

为何重要

为事件结果提供结构化数据,支持根因分析,并促进知识管理与自动化的改进。

获取方式

请参阅 BMC Helix 文档。该字段通常位于事件表单的解决方案页签或相应区域。

示例
用户操作错误—已提供培训已应用软件补丁硬件已更换未发现故障
解决时长
ResolutionDuration
从事件首次报告到解决的总耗时。
描述

该指标衡量从 'Incident Reported' 活动到 'Incident Resolved' 活动的时长,是评估整个事件管理流程效率的关键绩效指标。

该计算属性支撑 'Average Incident Resolution Time' KPI 与 'Incident Resolution Cycle Time' 仪表板。按事件类别、优先级或团队维度分析此时长,有助于识别系统性延误来源,并衡量流程改进举措的成效。

为何重要

这是衡量流程效率与客户体验的核心指标,能直接反映为用户恢复服务所需的时间。

获取方式

在数据转换阶段,计算每个事件中 'Incident Resolved' 与 'Incident Reported' 活动的时间戳差值。

示例
25920000086400000604800000
转派次数
ReassignmentCount
事件在不同支持组之间被转派的总次数。
描述

此计算属性统计事件生命周期内'AssignedSupportGroup'字段变更的次数。来回转派(常被称为'ticket ping-pong')通常意味着流程低效,例如初始路由不准确或支持团队存在知识缺口。

该指标是“Average Reassignments per Incident”KPI与“Incident Reassignment Analysis”仪表板的核心。跟踪该计数有助于提升首次联系解决率并精简路由流程,从而缩短解决时间。

为何重要

量化流程低效与摩擦,突出因在团队间来回传递而延误解决的事件。

获取方式

在数据转换阶段,统计每个事件生命周期内 'AssignedSupportGroup' 字段的不同取值或变更次数。

示例
0135
必填 推荐 可选

事件管理活动

这些是需要记录在事件日志中的关键步骤和里程碑,以便准确进行流程发现和分析。
6 推荐 8 可选
活动 描述
临时解决方案已实施
表示已向用户提供临时性解决方案,在开发永久修复期间先行恢复服务功能。通常通过设置特定标记或状态进行记录。
为何重要

跟踪该项可衡量服务恢复速度,这对用户满意度至关重要,同时可在流程分析中区分临时解决方案与永久性解决。

获取方式

可根据在事件解决详情中填充'Workaround'字段的时间戳,或使用特定状态'Workaround Provided'的时间来推断。

捕获

使用状态变更为“Workaround”时的时间戳,或首次保存包含临时解决方案说明的解决备注时的时间戳。

事件类型 inferred
事件已关闭
生命周期中的最后一个活动,事件记录在此被正式关闭并转为只读的历史记录。通常在处于“已解决”状态一段预设时长后自动发生。
为何重要

此活动标记流程的最终结束。从'Resolved'到'Closed'的时间可暴露管理性流程或用户确认窗口期的延迟。

获取方式

这是根据将 'Status' 字段更新为 'Closed' 的时间戳推断出的独立事件。该事件可在审计历史中追踪。

捕获

在审计日志中筛选状态变更为 'Closed' 的记录。

事件类型 inferred
事件已报告
表示系统中新建了一条事件记录,这是事件生命周期的起点,通常由用户通过门户或邮件提交,或由服务台坐席手工创建工单触发。
为何重要

此活动是流程的主要起点事件。分析从该事件到解决的用时,是衡量整体事件生命周期并识别上游延误的基础。

获取方式

这是在 HPD:Help Desk 表单中的 'Submit Date' 或 'Reported Date' 时间戳捕获的显式创建事件,是系统中最可靠、最基础的事件之一。

捕获

取自 HPD:Help Desk 表中事件记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
事件已解决
表示已实施解决方案,用户服务已恢复。这是关键里程碑,通常体现为状态变更为“Resolved”。
为何重要

这是衡量核心解决时长的关键里程碑,标志着主动处理阶段的结束,并通常启动用户确认或自动关闭的计时。

获取方式

这是根据将 'Status' 字段更新为 'Resolved' 的时间戳推断出的独立事件。该变更会记录在审计历史中。

捕获

在审计日志中筛选状态变更为 'Resolved' 的记录。

事件类型 inferred
已指派到支持小组
此活动表示将事件首次分派给特定支持组以开展排查与解决,标志着从服务台到技术团队的首次交接。
为何重要

这是用于跟踪首次解决率与初始响应时间的关键里程碑,有助于识别未能及时分派到正确团队的情况。

获取方式

通过跟踪事件审计历史(HPD:HelpDesk_AuditLogSystem)中首次填充 'Assigned Group' 字段的记录获取。

捕获

审计日志中首次记录到“Assigned Group”字段变更时推断而来。

事件类型 inferred
已识别解决方案
表示支持人员已找到解决方案并记录在事件记录中,事件已可转入“已解决”状态。
为何重要

此里程碑标志着技术排查阶段的结束。从此时到关闭的时长可揭示沟通、验证与行政流程中的瓶颈。

获取方式

这通常可根据录入并保存解决细节的时间戳进行推断,发生在状态切换为 'Resolved' 之前。

捕获

使用状态变更为“Resolved”之前的最后一次修改时间戳。

事件类型 inferred
事件已分类
表示对事件进行初始分类,包括设置类别、类型与条目。该活动通常由一级服务台坐席在事件报告后不久完成。
为何重要

跟踪此活动有助于评估初始分类的准确性及其对路由与解决的影响。若在后续环节更改分类,通常意味着返工与潜在知识缺口。

获取方式

当事件审计日志(HPD:HelpDesk_AuditLogSystem)中首次填充运营与产品分类字段(“OpCat”“ProdCat”)时推断而来。

捕获

在审计日志中定位首次设置分类字段的时间戳。

事件类型 inferred
事件已挂起
当事件处理被暂缓时会发生此活动,通常因为等待用户或外部供应商的信息,状态一般会变为'Pending'。
为何重要

此活动对准确计算解决时长至关重要。处于'Pending'状态的时间通常应从SLA计算中排除,以公平衡量支持团队的表现。

获取方式

当“Status”字段变更为“Pending”时推断而来,时间戳可在审计日志中获取。

捕获

在审计日志中筛选状态变更为 'Pending' 或类似挂起状态的记录。

事件类型 inferred
事件已重新打开
当已解决或已关闭的事件被重新激活时发生,通常因为用户报告问题再次出现。
为何重要

较高的重开率意味着解决质量存在问题。跟踪这一返工循环有助于定位无效修复的根因,并提升一次性解决率。

获取方式

当状态由“Resolved”或“Closed”回到“In Progress”“Assigned”等活动状态时推断而来,此转换记录在审计历史中。

捕获

在审计日志中筛选状态由已解决/已关闭变回开放状态的记录。

事件类型 inferred
挂起状态恢复
表示处于挂起状态的事件被重新激活。当收到所需信息后,状态通常会从“Pending”变回“In Progress”。
为何重要

该事件与'Incident Put On Hold'配对,可精确衡量搁置时长。对长时间搁置的分析可暴露与用户或第三方的沟通问题。

获取方式

当状态由“Pending”变为“In Progress”等活动状态时推断而来,时间戳可在审计日志中找到。

捕获

在审计日志中筛选状态从 'Pending' 变为 'In Progress' 或 'Assigned' 的记录。

事件类型 inferred
收到用户确认
表示用户确认所提供的解决方案已修复其问题。此步骤通常为可选,可通过门户操作或由坐席代为记录。
为何重要

分析用户确认的比例与速度,可评估沟通效果与解决质量。确认率低往往会带来更高的重开率。

获取方式

该信息不易直接捕获,可能需要推断。例如通过特定状态(如 'Resolved - Confirmed'),或依据记录在事件工作日志中的备注。

捕获

需要进行系统分析:查看工作日志或状态变更中是否存在用户反馈的记录。

事件类型 inferred
检测到SLA违约
当响应或解决事件所用时间超过其服务级别协议(SLA)设定的目标时触发的计算事件。它不是系统直接产生的事件。
为何重要

识别 SLA 违约对合规监控和关键事件优先级排序至关重要,有助于定位流程中最易导致违约的环节。

获取方式

该事件通过比较'Incident Resolved'活动(或其他SLA里程碑)的时间戳、'Reported Date'以及该事件优先级对应的SLA目标来计算。

捕获

将解决时间与开始时间加上 SLA 时长进行对比得出。

事件类型 calculated
调查已开始
表示被指派的坐席已开始处理该事件,通常体现为状态由“Assigned”变为“In Progress”或类似状态。
为何重要

衡量从指派到开始调查的时间,可识别排队延迟,并评估坐席响应速度与处理能力。

获取方式

这是根据 'Status' 字段由 'Assigned' 变为 'In Progress' 的变更时间推断而来。该状态变更的时间戳记录在审计日志中。

捕获

在审计日志中筛选指派后首次变更为 'In Progress' 的状态记录。

事件类型 inferred
转派到其他组
表示将事件从一个支持组转派至另一个支持组。通常在初始支持组无法解决问题、需要其他团队专业能力时发生。
为何重要

频繁转派(俗称“乒乓球式”)是造成延误和低效的主要原因之一。分析这些活动有助于识别分派路径问题、技能缺口和流程瓶颈。

获取方式

在初次指派之后,事件审计历史中“Assigned Group”字段发生变更时推断而来。

捕获

在首次指派之后,审计日志中对 'Assigned Group' 字段的每一次变更都代表一次转派。

事件类型 inferred
推荐 可选

提取指南

如何从 BMC Helix 获取数据