您的 KYC 客户入驻数据模板

通用流程挖掘模板
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通用流程挖掘模板

这是我们针对KYC 客户准入的通用流程挖掘数据模板。使用我们针对特定系统的模板以获得更具体的指导。

选择特定系统
  • 为各类 KYC 准入系统提供全面且灵活的起始模板。
  • 识别有效进行流程发现与分析的关键数据点。
  • 在深入探讨特定系统细节之前,作为通用的分析框架。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

KYC 客户准入属性

这些推荐的数据字段提供了关键的上下文信息,让您能够对 KYC 客户申请进行全面的流程分析。
5 必填 6 推荐 6 可选
名称 描述
事件开始时间
EventStartTime
记录特定活动开始或发生的时间戳。
描述

事件开始时间 (Event Start Time) 是标志活动开始的精确日期和时间。它是流程挖掘的三大支柱之一(另两个是案例 ID 和活动名称)。通过此时间戳数据,可以按时间顺序排列每个案例中的事件,从而还原真实的流程流向。

此属性是所有时间维度分析的基础。它用于计算活动耗时(如有结束时间)、活动间的等待时间(交接时间)以及整个准入流程的总周期。分析这些时长有助于识别瓶颈、衡量 SLA 达成情况,并全面监测流程绩效。

为何重要

提供事件的时间顺序,这对于还原流程模型和计算所有基于时间的绩效指标至关重要。

获取方式

位于事件日志、申请审计线索或交易表中,通常标记为“时间戳”、“创建日期”或“开始时间”。

示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:35:10Z2023-05-10T11:21:05Z
活动名称
ActivityName
在客户准入流程中执行的特定业务事件或任务的名称。
描述

活动名称 (Activity Name) 描述了客户准入旅程中具体的步骤或里程碑,例如“提交申请”、“发起合规审核”或“申请已批准”。每项活动都代表用户或系统执行的特定动作,推动申请在流程中向前流转。

此属性是还原流程图的基础,也是流程挖掘的核心。通过分析不同活动的顺序和频率,分析师可以掌握实际的业务流向、识别常见路径、发现流程偏差,并精准定位返工或重复环节。活动名称的清晰度和一致性对于构建有价值、易理解的流程模型至关重要。

为何重要

定义了流程步骤,支持对流程流向、瓶颈和变体进行可视化分析。

获取方式

见于记录业务流程步骤的事件日志、审计线索或交易表。

示例
已执行初步筛查已请求文件已执行风险评估申请已批准
申请 ID
CustomerApplicationId
客户入驻申请的唯一标识符,在流程分析中作为 case ID 使用。
描述

客户申请 ID (Customer Application ID) 是分配给每个新客户准入请求的唯一标识,贯穿从流程发起至完成或终止的全过程。此标识是连接单个准入旅程中所有活动、事件和数据点的核心纽带,也是流程挖掘中最关键的属性。

在分析中,此 ID 能够还原每个客户的端到端全流程。它支持追踪申请进度、计算总周期,并将其路径与其他案例进行对比。所有流程变体、瓶颈和绩效指标都是基于单个申请进行分析的,而这只有在将此属性准确识别为案例 ID (Case ID) 时才能实现。

为何重要

对于将所有相关事件归组为单个端到端流程至关重要,是所有流程挖掘分析的基础。

获取方式

通常位于客户申请或案件管理系统的标题表或主表中。

示例
APP-2023-00123KYC-987654ONB-C-456-7890
最后数据更新
LastDataUpdate
用于指示数据上次从源系统刷新或抽取时间的时间戳。
描述

此属性记录了最近一次数据提取或刷新的日期和时间。它不属于业务流程本身,但作为数据验证和治理的关键元数据,提供了分析数据新鲜度的透明度。

在流程分析中,了解最后一次数据更新时间对于判断洞察结果的时效性至关重要。它能让用户确认数据的当前状态,从而建立信任,并防止因过时信息产生的误读。对于持续监控而言,如果数据刷新延迟或失败,可以使用此属性设置告警,确保流程挖掘仪表板的持续可靠性。

为何重要

通过显示数据集的更新频率来确保数据透明度,这对于分析的时效性和准确性至关重要。

获取方式

在数据提取、转换和加载 (ETL) 过程中生成;通常可见于数据集的元数据中。

示例
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-26T02:00:00Z2023-10-25T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
识别事件数据来源的记录系统。
描述

源系统属性指定了生成特定活动数据的应用程序或平台。在复杂的业务环境中,KYC 流程可能横跨多个系统,例如用于提交申请的 CRM、用于风险评估的专业 KYC 平台,以及用于创建账户的核心银行系统。

按源系统分析流程有助于了解技术架构及其对业务的影响。它可以揭示系统集成问题、系统间的数据延迟,或不同系统记录信息时的差异。对于希望优化入驻流程系统架构的 IT 和流程改进团队来说,这一视角具有极高的参考价值。

为何重要

提供每个流程步骤发生位置的背景信息,有助于识别跨系统效率低下和数据集成挑战。

获取方式

通常包含在数据提取或事件日志中,特别是在具有多个集成系统的环境中。

示例
CRM_System_AKYC_Platform_BCoreBanking_Sys_C
事件结束时间
EventEndTime
指示特定活动完成的时间戳。
描述

事件结束时间 (Event End Time) 记录了活动结束的精确日期和时间。与开始时间配合使用,可以精确计算每个任务的处理时长。并非所有系统都提供开始和结束时间;有些系统可能只提供代表完成的单一时间戳。

拥有结束时间对于绩效分析非常有价值。它支持区分员工处理任务的时间(处理时间)和任务在队列中的等待时间(等待时间),从而创建如“平均合规审核时间”等精细指标。这种细粒度的数据对于精准识别瓶颈并明确改进方向(是增加资源配置还是优化流程交接)至关重要。

为何重要

支持精确计算活动处理时间,有助于区分实际工作时间和空闲等待时间。

获取方式

可在事件日志或交易表中与开始时间并列找到。标签可能为“结束时间”、“完成日期”或“修改日期”。

示例
2023-01-15T17:30:00Z2023-03-21T10:15:20Z2023-05-10T11:55:00Z
客户类型
CustomerType
客户类别,例如个人或企业。
描述

客户类型 (Customer Type) 将申请人分为不同的类别,如“个人”、“企业”、“信托”或“非营利组织”。不同类型的客户往往具有截然不同的准入要求和流程复杂度。

这是分析中的核心细分属性。通过按客户类型过滤流程图和 KPI,机构可以发现显著的变异。例如,企业客户准入通常涉及核实受益所有人等复杂步骤,而个人客户则不需要。这种分析能确保每种流程变体针对其特定细分市场都达到了最高效率,并有助于制定量身定制的改进方案。

为何重要

支持对流程进行细分,以便针对不同类型的客户比较并优化准入旅程。

获取方式

通常在申请流程开始时捕获,并存储在主客户表或申请表中。

示例
个人企业/机构信任小微企业
用户ID
UserId
执行该活动的员工或自动化代理的用户 ID 或姓名。
描述

用户 ID 标识了负责执行流程中特定活动的个人或系统机器人,包括合规官、数据录入员或自动化风险评分引擎。统一的用户标识是进行准确资源分析的关键。

该属性提供了以“人”为中心的流程视角,对于分析工作负载分布、个人及团队绩效以及资源分配至关重要。通过按用户 ID 过滤流程图,管理人员可以了解不同员工处理任务的方式,识别培训需求,并确保工作负荷均衡。此外,它还有助于协作分析,揭示不同人员之间工作的交接情况。

为何重要

支持对工作量、资源绩效和协作模式的分析,从而实现更优的资源管理和培训。

获取方式

可在系统审计线索或交易日志中获取,通常关联至创建或最后修改记录的用户。

示例
john.doeSYSTEM_AUTOuser12345
用户部门
UserDepartment
负责执行该活动的业务部门或团队。
描述

用户部门指定了执行活动的个人所属的职能组或团队,例如“合规部”、“客户入驻组”或“运营部”。与单一的用户 ID 相比,这提供了更高维度的组织上下文信息。

从部门维度分析流程对于理解跨职能协作和识别系统性瓶颈至关重要。它能直观展示不同团队之间的交接环节(这往往是延迟和低效的主要根源)。这些信息是优化团队结构、明确职责分工以及改善沟通渠道的关键,有助于创造更顺畅的入驻体验。

为何重要

支持分析流程绩效和跨团队交接,发现提升跨职能协作的机会。

获取方式

通常可在与用户 ID 关联的用户画像数据中找到,或直接记录在交易信息中。

示例
Compliance前台KYC 运营
申请状态
ApplicationStatus
客户准入申请的最终结果或当前状态。
描述

申请状态 (Application Status) 指明了申请的最终结果,如“已批准”、“已拒绝”或“已撤回”。它代表了流程的业务成果,是绩效衡量的重要维度。

此属性对于基于结果的分析必不可少。它支持对比导向成功结果的路径与导致拒绝的路径。分析师可以借此识别与高拒绝率相关的流程模式,计算“申请拒绝率”等 KPI,并构建“准入漏斗分析”以查看申请人的流失环节。了解申请失败的原因是优化流程、提升成功率的第一步。

为何重要

定义了每个案例的业务结果,从而支持分析申请被拒的原因以及如何提升获批率。

获取方式

通常位于主案件或申请表中,指示记录的最终状态。

示例
已批准已驳回进行中客户撤回
风险等级
RiskLevel
计算出的客户申请风险类别,如低风险、中风险或高风险。
描述

风险等级是 KYC 流程的核心产出,它根据行业、地域和交易模式等因素对客户进行分类。这一分类决定了申请审核的严格程度及所需的尽职调查深度。

在流程挖掘中,该属性是进行合规性与变体分析的重要维度。按照设计,高风险客户的业务流程应比低风险客户更严谨、更复杂。通过对比不同风险等级的实际流程与标准程序,企业可以检查其是否符合内部政策和监管要求,并解答如“高风险客户是否都经过了强化尽职调查?”或“我们是否在低风险客户身上耗费了过多时间?”等关键问题。

为何重要

对于合规和风险管理不可或缺,支持分析尽职调查流程是否根据不同风险画像进行了适当调整。

获取方式

由风险引擎计算或由合规官手动分配。存储在核心客户或申请记录中。

示例
PEP
SLA 目标日期
SlaTargetDate
客户准入流程预计完成的日期。
描述

服务水平协议 (SLA) 目标日期是完成客户入驻流程的截止期限。该日期通常由内部政策或合同义务决定,是衡量流程及时性的基准。

该属性是“SLA 绩效监控”仪表板的数据基础。通过对比申请的实际完成日期与 SLA 目标日期,可以计算出“SLA 达成率”。通过分析未能达标的案例,能够识别导致延迟的具体活动或部门,从而实现对工作队列和资源分配的主动管理,最大限度减少 SLA 违约并提升客户满意度。

为何重要

提供绩效基准,支持衡量 SLA 达成情况并识别存在延迟风险的案例。

获取方式

通常在创建案例时,基于申请类型或其他标准计算并存储在主申请记录中。

示例
2023-01-30T23:59:59Z2023-04-15T23:59:59Z2023-06-01T23:59:59Z
客户ID
CustomerId
正在办理入驻的客户实体的唯一标识符。
描述

客户 ID (Customer ID) 是客户的唯一标识,在多次互动或申请中保持不变。申请 ID 追踪单次准入旅程,而客户 ID 则能关联同一客户的多次尝试或其他业务流程。

此属性支持跨越单一案例的“以客户为中心”的分析。它对于理解重复申请人、分析长期客户关系,或将准入流程与“贷款申请”、“账户维护”等其他流程相关联非常有价值。虽然对于单一流程视图并非必需,但它为更复杂的、以对象为中心的流程挖掘提供了丰富的数据维度。

为何重要

支持以客户为中心的视角,将同一客户的多次准入尝试或不同流程关联起来。

获取方式

通常存在于中央客户主数据系统中,并关联至申请记录。

示例
CUST-1005678943210AENT-4590
客户国家/地区
CustomerCountry
客户的居住国或注册国。
描述

客户国家 (Customer Country) 明确了申请人的地理位置。在 KYC 流程中,这是至关重要的信息,因为法律法规和风险因素在不同国家之间可能存在巨大差异。

地域分析提供了深层的业务洞察。准入流程可能会根据特定国家的法律要求而有所不同。通过按“客户国家”进行过滤,企业可以验证这些司法区域的特定流程是否得到了正确执行。它还能揭示绩效差异,例如来自高风险国家的申请周期较长(由于强化尽职调查的要求),这有助于企业做出合理的资源预估。

为何重要

支持基于地理位置分析流程变体和绩效,这对于确保遵守当地法规至关重要。

获取方式

在申请过程中从客户处获取,并存储在客户或申请记录中。

示例
美国GBRSGPDEU
拒绝原因
RejectionReason
客户申请被拒绝时提供的具体原因。
描述

当申请状态为“已拒绝”时,拒绝原因提供了具体的缘由,例如“资料不全”、“高风险特征”或“触发制裁名单”。这一属性为失败的流程提供了关键背景信息。

分析拒绝原因是“申请拒绝分析”仪表板的核心。它帮助企业进行根因分析,了解入驻流程中最常见的失败点。通过对这些原因进行分类和量化,组织可以明确改进的优先级。例如,如果“资料不全”是首要原因,公司可以重点优化客户填单指南或改进文件上传门户。

为何重要

提供申请失败的根本原因,支持针对性改进以降低拒绝率并提升客户体验。

获取方式

通常存储在主申请或案件表中,往往在状态设置为“已拒绝”时填充。

示例
身份核实失败文档不完整高风险PEP 匹配命中
是否已自动化
IsAutomated
标识某项活动由系统自动执行还是由用户手动完成的标记。
描述

此布尔属性用于区分由软件或机器人执行的任务与由人工执行的任务。自动化活动可能包括初始数据验证、制裁扫描或发送标准化通知。

分析此属性对于评估自动化方案的成效至关重要。通过对比自动化步骤与人工步骤的速度和结果,企业可以发现进一步自动化的机会,从而降低成本并缩短周期。此外,它还有助于监控自动化系统的性能,确保其在端到端流程中运行正常。

为何重要

有助于衡量流程中自动化的影响和效率,识别进一步实现机器人或系统化改进的机会。

获取方式

可以是事件日志中的专用字段,也可以基于用户 ID 派生(例如 ID 为 'SYSTEM' 或 'BOT' 时)。

示例
truefalse
申请渠道
ApplicationChannel
客户提交申请的渠道。
描述

此属性标识了客户提交申请的方式,例如“网页门户”、“移动应用”或“线下网点”。不同渠道可能有不同的数据采集流程和客户体验。

按渠道分析流程有助于评估每个客户触点的绩效和效率。它可以解答如“移动端的申请处理速度是否比网页端快?”或“线下网点提交的申请返工率是否更高?”等问题。这些洞察对于优化全渠道客户旅程和有效配置资源具有重要价值。

为何重要

支持对比不同提交渠道(如网页、移动端或线下)的流程效率和客户体验。

获取方式

通常在流程的最开始、申请首次创建时记录。

示例
网络门户移动应用网点/线下
必填 推荐 可选

KYC 客户准入活动

本表概述了捕获准确、详尽的 KYC 客户入驻旅程事件日志所需的关键流程步骤和里程碑。
7 推荐 8 可选
活动 描述
入职办理完成
这是流程中的最后一个活动,标志着客户已完成入驻,且申请案件在行政上已结项。客户现在可以开始交易。
为何重要

这是成功案件的最终结束事件。到达此活动的总时长代表了完整的客户入驻全旅程时间。

获取方式

从源系统中案例的终结状态(如“已准入”或“已批准关闭”)推断得出。

捕获

使用最终结案事件的时间戳,或当状态更新为最终“已完成”状态时的时间戳。

事件类型 inferred
合规审核已发起
此活动标志着合规部门人工审核阶段的开始。它通常针对高风险或被标记的申请,代表了向专业团队的关键交接。
为何重要

跟踪此活动对于识别合规流程中的瓶颈至关重要。完成该活动所需的时间是整体周期时间的核心组成部分。

获取方式

该事件通常根据案件状态的变更,或审计日志中显示的案件已分配至合规官工作队列来推断。

捕获

识别申请状态变更为“待合规审核”或被分配至合规工作队列的时间戳。

事件类型 inferred
已执行风险评估
此活动代表决策引擎的执行或计算客户申请风险评分的人工过程。它汇总信息以对客户的风险等级进行分类。
为何重要

风险评估的结果往往决定了后续的流程路径,例如是进入直通式处理还是转入人工合规审核。

获取方式

作为核心功能,当风险评估规则集执行或风险评分字段填充时,这通常会被记录为一个明确的事件。

捕获

使用风险引擎执行日志或风险评分字段的审计追踪时间戳。

事件类型 explicit
已提交申请
此活动标志着客户入驻流程的开始。当系统正式接收到新客户申请(通过客户门户或内部录入)时,即可捕获该活动。
为何重要

这是流程的主要开始事件。分析提交的数量和时间对于理解业务需求和产能至关重要。

获取方式

该事件通常从申请创建日志或案件管理系统审计追踪的第一条记录中捕获。

捕获

使用申请或案件记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
申请已批准
此活动代表批准客户入驻申请的最终业务决策。这是标志 KYC 流程成功的关键里程碑。
为何重要

这是一个关键的成功事件,也是决策过程的终点。通过它可以分析批准率和审批耗时。

获取方式

这通常被捕获为案件管理系统中记录的申请生命周期内一个独特的、最终的状态变更。

捕获

识别申请最终状态被设定为“已批准”或类似终结成功状态的时间戳。

事件类型 inferred
申请已拒绝
代表拒绝客户申请的最终决定,该操作会终止准入流程。这是流程的一个关键负面结果。
为何重要

这是一个关键的失败事件。分析拒绝发生的时机和原因,对于改进流程和理解客户阻力至关重要。

获取方式

这是通过申请记录上的最终终止状态变更(如“已拒绝”或“已驳回”)来捕获的。

捕获

识别申请最终状态被设定为“已拒绝”或类似终结失败状态的时间戳。

事件类型 inferred
请求补充信息
代表审核员需要客户提供更多信息或材料才能继续处理。此操作会产生返工循环并暂停内部流程。
为何重要

这是导致流程效率低下和周期延长的主要原因。该活动的高频发生表明初始数据采集存在问题。

获取方式

通常会被明确捕获,因为它往往涉及向客户发送通知,并记录在沟通日志或审计追踪中。

捕获

使用“信息补件请求”事件、特定状态变更或记录的客户沟通时间戳。

事件类型 explicit
合规审核已完成
标志着合规部门人工审核的结束。合规官已做出批准、拒绝或要求对申请采取进一步行动的决定。
为何重要

这一里程碑标志着一个关键且往往耗时较长的阶段结束。分析到达此节点前的耗时有助于衡量合规团队的效率。

获取方式

此活动通常根据案件状态从“合规待处理”变更为“合规已批准”等后续状态推断得出。

捕获

使用合规审核任务标记为“完成”或案件状态更新以反映审核结果时的时间戳。

事件类型 inferred
已发起背景调查
这代表启动自动化或人工背景调查(如 AML、PEP 或信用历史筛选)的时点。这通常涉及调用外部服务提供商的接口。
为何重要

背景调查的时长往往是延迟的主要来源。追踪调查发起时间有助于衡量等待第三方结果所消耗的时间。

获取方式

当系统触发这些检查时,通常会记录为一个明确事件,或者通过诸如“背景调查处理中”之类的状态变更来推断。

捕获

使用背景调查服务接口调用的时间戳,或指示调查开始的日志条目。

事件类型 explicit
已执行初步筛查
代表对申请进行的初步(通常是自动化的)审核,以检查数据完整性、基本资格或初步制裁名单命中情况。此步骤能快速过滤掉明显不合规或不完整的申请。
为何重要

此活动有助于衡量进件申请的质量。此处如果失败率较高,可能表明申请表单或填单说明存在问题。

获取方式

通常记录为工作流历史中的自动化步骤,或通过早期状态变更推断得出(例如从“新建”变为“筛选完成”)。

捕获

识别初步筛查或校验规则完成的时间戳,通常以状态更新为标志。

事件类型 inferred
已执行身份核实
代表通过外部或内部数据源验证客户身份的自动化或人工检查。这是 KYC 流程中的核心核实步骤。
为何重要

此活动对于合规和防欺诈至关重要。此阶段的失败可能导致申请被拒绝或触发进一步调查。

获取方式

通常在发起向第三方核实服务的 API 调用并收到响应时,作为明确事件记录。

捕获

使用身份验证服务调用日志及其对应的成功或失败响应的时间戳。

事件类型 explicit
已收到文件
此活动标志着客户已提交所需的身份证明和支持文件。文件现已进入系统待审。
为何重要

该事件对于衡量客户响应时间以及识别由申请人造成的延迟至关重要。

获取方式

通常在每次上传文件时,作为系统文件管理日志或案件审计追踪中的显式事件进行捕获。

捕获

使用与申请案件相关的文档附件创建或上传的时间戳。

事件类型 explicit
已请求文件
当系统或经办人确定需要客户提供特定文件以继续验证时,会发生此活动。这代表向申请人发送了正式的信息补件请求。
为何重要

跟踪此项有助于理解由流程驱动的延迟。该事件与“收到文件”之间的时间间隔即为客户等待时间。

获取方式

这可以从系统生成的沟通日志、邮件记录,或指示案件处于“等待文件”的状态变更中捕获。

捕获

使用发送给客户的沟通记录或状态变更为“待补件”状态时的时间戳。

事件类型 explicit
材料审核已完成
此活动表示经办人或自动化工具已完成对客户提交文件的审核。文件已通过真实性、有效性和完整性检查。
为何重要

材料审核时长通常在总处理时间中占很大比例。分析此步骤有助于识别资源缺口或培训需求。

获取方式

这通常根据文件或整个案件的状态变更(如“文件已验证”或“审核完成”)来推断。

捕获

识别人工审核任务标记为完成或案例状态更新为材料核实成功的时间戳。

事件类型 inferred
账户已创建
批准后,此活动标志着在核心银行或用户管理系统中正式创建客户账户。这将客户的状态从“申请人”转变为“活跃”。
为何重要

这衡量了决策流程与技术配置系统之间衔接交接的效率。

获取方式

通常是在收到下游系统成功确认后由准入系统记录的明确事件,或源自核心系统中的创建日期。

捕获

使用核心系统的账户创建时间戳,或入驻系统中记录的确认事件。

事件类型 explicit
推荐 可选

提取指南

如何获取用于流程挖掘的数据。

提取方法因系统而异。如需详细说明,

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