您的问题管理数据模板

BMC Helix ITSM
您的问题管理数据模板

您的问题管理数据模板

此模板为分析BMC Helix ITSM中的根因调查工作流提供了完整结构,涵盖构建详细事件日志所需的属性和流程活动,并提供实用的数据提取指南。按照本指南操作,您可以识别隐藏瓶颈,缩短问题从发现到永久解决的路径。
  • 根因分析所需的关键数据字段
  • 用于跟踪的标准化流程里程碑
  • 针对BMC Helix ITSM的具体提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

问题管理属性

此表包含填充事件日志所需的推荐数据字段,用于全面分析问题管理生命周期。
5 必需 9 建议 5 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
具体活动发生时的时间戳。
说明

此属性记录活动发生的准确日期和时间。在BMC Helix ITSM中,对应“Submit Date”“Last Modified Date”等字段,或状态变更历史表中记录的具体时间戳。

在分析中,此属性用于按时间顺序排列事件并计算时长。它支持衡量流程中任意两个节点之间的周期时间,例如“Investigation Cycle Time”或“Workaround Publication Lead Time”。

精确的时间戳对于识别瓶颈至关重要。通过计算相邻事件之间的时间差,分析人员可以准确定位延迟发生的位置,无论是在初始分配阶段还是最终评审阶段。

为什么重要

它支持计算所有基于时长的KPI,并确定事件顺序。

获取位置

与PBM:Problem Investigation关联的历史表或审计日志

示例
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:10Z
活动
Activity
已发生的具体任务或状态变更事件。
说明

此属性表示问题管理生命周期中执行的具体步骤,例如“Problem Record Logged”“Root Cause Identified”或“Solution Database Updated”。在BMC Helix中,这些活动通常源自Status History、Audit Logs或Problem Investigation模块中的具体交易时间戳。

此属性是流程发现的核心。通过分析这些活动的顺序,流程挖掘工具可以构建流程图,揭示实际工作流与设计流程之间的差异,并突出显示循环、返工以及偏离标准操作流程的情况。

准确的活动名称对于了解生命周期中实际发生的情况至关重要。这些数据支持衡量具体步骤之间的转换时间,例如确定根因到发起变更请求所需的时间。

为什么重要

它定义流程图中的节点,并支持工作流可视化。

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源自PBM:Problem Investigation状态历史记录或PBM:AuditLogSystem

示例
问题记录已记录已分配至支持组调查已开始已确定根因
问题记录
ProblemRecord
问题调查案例的唯一标识符。
说明

此属性是问题管理流程的核心案例标识符。在BMC Helix ITSM中,通常对应PBM:Problem Investigation表单中的“Problem ID”字段,例如PBI00000012345。它关联从问题初始记录、最终关闭到实施后评审的所有相关活动。

在流程挖掘分析中,此属性用于将单个事件归入同一流程实例,帮助分析人员可视化特定问题调查的端到端历程。没有这一标识符,就无法关联不同支持组和协调人执行的操作序列。

此字段是事件日志的主键,对于所有案例级聚合都不可或缺,例如计算每个问题的总周期时间,或统计各优先级的问题数量。

为什么重要

这是构建流程视图并跟踪特定问题生命周期所需的基础键。

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PBM:Problem Investigation表单中的“Problem ID”字段

示例
PBI00000004512PBI00000004513PBI00000004514
数据最后更新时间
LastDataUpdate
数据提取或最后刷新的时间戳。
说明

此属性表示数据最后一次加载到流程挖掘应用的时间,确保分析人员了解当前所查看数据的时效性。通常由提取脚本或数据管道工具生成。

在分析中,它有助于避免基于过时数据做出决策。例如,管理人员查看“Open Problem Records”时,数据是一小时前更新的,还是一周前更新的,会显著影响对当前工作负载的判断。

它还用于增量数据加载。通过跟踪最后更新时间,ETL流程只需获取自上次提取以来发生变化的记录,从而优化性能并降低系统负载。

为什么重要

它确保数据保持最新,并支持增量数据加载策略。

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提取时的系统时间

示例
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源所在的系统。
说明

此属性标识流程数据提取自哪个软件系统,本例中为“BMC Helix ITSM”。在多系统环境中尤其重要,因为流程挖掘可能会汇总来自不同ITSM、开发或外部供应商工具的数据。

在分析中,此字段作为元数据标签,用于验证记录来源。如果流程挖掘视图同时整合BMC Helix的问题管理数据和软件开发系统(例如Jira)的数据,此属性可帮助按来源工具拆分分析。

它也有助于技术排障。出现数据质量问题时,了解源系统可以帮助数据工程师将问题追溯到具体的提取程序或源数据库。

为什么重要

它提供可追溯性和上下文信息,在多系统流程视图中尤其有用。

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在提取过程中硬编码

示例
BMC Helix ITSMRemedy OnDemandBMC ITSM Prod
SLA到期日期
SLADueDate
必须解决问题的目标日期和时间。
说明

此属性保存根据服务级别协议确定的问题解决期限。在BMC Helix中,通常对应“Target Resolution Date”或计算得出的SLA里程碑时间戳。

此属性是“SLA Compliance and Breach Trends”仪表板的基准。通过将此时间戳与“Resolution Verified”活动时间戳进行比较,系统可以计算SLA是否达标或违约。

将该日期可视化后,分析人员可以了解团队解决问题时距离期限还有多大余量。他们是在到期前几天解决,还是总在违约前几分钟完成?这些洞察可以指导容量规划。

为什么重要

它是计算所有合规性和及时性指标的参考点。

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PBM:Problem Investigation表单中的“Target Resolution Date”字段

示例
2023-12-01T17:00:00Z2023-12-02T09:00:00Z
优先级
Priority
根据影响和紧急程度计算得出的问题优先级。
说明

此属性表示问题记录的优先级,例如Critical、High、Medium、Low。在BMC Helix中,通常根据Impact和Urgency的选择计算得出。

在分析中,它用于“Throughput and Priority Volume”仪表板,帮助组织确认资源是否与业务需求正确匹配。例如,与Low优先级问题相比,Critical问题理论上应具有更快的初始分配时间和更短的整体周期时间。

按优先级筛选有助于聚焦改进工作。Low优先级流程中的瓶颈可能可以接受,但同样的延迟出现在Critical流程中,则会对业务连续性和SLA合规造成重大风险。

为什么重要

它按业务关键程度细分分析,并支持SLA分析。

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PBM:Problem Investigation表单中的“Priority”字段

示例
严重
关联事件数量
RelatedIncidentCount
与此问题记录关联的事件数量。
说明

此属性通过统计关联事件的数量来量化问题影响。在BMC Helix中,通常是HPD:Help Desk表单中与PBM记录关联的记录数量。

此属性驱动“Incident Linkage Density”KPI。数量较高表示问题影响较大,并为服务台带来大量干扰。将其与“Priority”关联,可以确认高数量问题是否确实按关键问题处理。

它还有助于确定待办事项的优先级。一个关联了500个事件的问题记录,通常应优先于仅关联1个事件的Critical问题,因为解决前者可以释放更多服务台容量。

为什么重要

它量化问题带来的运营影响和用户困扰。

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通过统计HPD:Associations或HPD:Help Desk中的关联行数计算

示例
15120
支持组
SupportGroup
当前负责问题调查的技术团队。
说明

此属性反映事件发生时负责问题记录的具体支持组,例如“Server Admin”“Database Support”。在BMC Helix中,对应“Assigned Group”字段。

此属性对于“Support Group Workload Distribution”和“Support Group Reassignment Analysis”仪表板至关重要。分析人员可以按团队切分流程图,了解哪些团队处理的数量最多,以及哪些团队成为调查流程中的瓶颈。

分析支持组之间的交接,有助于识别“反复转派”行为,即工单在团队之间来回流转却始终未得到解决。这通常表明组织内部职责不清或知识管理不足。

为什么重要

它支持团队层面的组织分析和瓶颈检测。

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PBM:Problem Investigation表单中的“Assigned Group”字段

示例
一级服务台后台支持网络管理
是否违反SLA
IsSLABreached
用于标识问题解决是否超过允许时限。
说明

此布尔属性表示问题记录是否违反服务级别协议。系统会将“Resolution Verified”时间戳与“SLA Due Date”进行比较,或直接从SLM状态中提取该值。

此属性是“SLA Compliance and Breach Trends”仪表板的关键指标,可将流程简单划分为合规与不合规两类,便于识别失败流程的特征,例如“违反SLA的案例是否总是涉及Support Group X?”

它也是分析流程失败根因的主要筛选条件。分析人员可以筛选“IsSLABreached = True”,再查看流程图,了解时间损失发生在哪个环节,例如等待供应商批准的时间过长。

为什么重要

简化合规报告和失败分析。

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SLM:Measurement表单或计算得出

示例
truefalse
服务配置项
ServiceCI
受影响的主要业务服务或配置项。
说明

此属性标识与问题相关的Service Configuration Item(CI),例如“Email Service”“SAP ERP”或“Wi-Fi Network”。在BMC Helix中,通常对应“Service+”字段或主要CI关联关系。

在分析中,它支持按产品或服务细分问题记录,帮助IT管理层了解哪些服务最脆弱、产生的问题调查最多。通过增加产品维度,它还可以为“Throughput and Priority Volume”仪表板提供支持。

将此属性与“Investigation Cycle Time”关联,可以判断某些复杂服务(如核心银行系统)是否天然需要比通用服务(如打印)更长的调查时间。

为什么重要

它将流程性能与具体业务产品或服务关联起来。

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PBM:Problem Investigation表单中的“ServiceCI”或“CI Name”字段

示例
电子邮件服务工资系统企业VPN
根因类别
RootCauseCategory
对问题根本原因的分类。
说明

此属性包含确定根因时选择的类别,例如“Software Error”“Hardware Failure”“Process Gap”。在BMC Helix中,通常从“Root Cause”或“Generic Categorization”菜单中选择。

此属性对于“Fix Effectiveness and Quality”视图至关重要。它支持组织将特定根因类型与返工率或较长调查时间关联起来。例如,分析可能显示,“Software Error”问题的解决时间始终是“Hardware Failure”问题的两倍。

它还用于计算“Root Cause Categorization Rate”。如果此字段中“Unknown”或“Other”的占比较高,说明需要加强技术培训,或提供更细致的分类选项。

为什么重要

它支持系统性问题的趋势分析和主动式问题管理。

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PBM:Problem Investigation表单中的“Root Cause”或分类选项卡字段

示例
软件模块网络基础设施人为错误
调查驱动因素
InvestigationDriver
发起问题调查的原因。
说明

此属性对问题记录的触发原因进行分类,例如“Incident Volume”“Major Incident”“Vendor Notification”或“Proactive Trend Analysis”。在BMC Helix中,对应“Investigation Driver”字段。

此属性支持“Proactive Identification Trends”仪表板,帮助组织衡量工作模式从被动救火(响应事件)转向主动式问题管理(在风险显现前识别风险)的变化。

按“Investigation Driver”分析流程,可以发现不同的行为模式。例如,“Proactive”问题可能因不会立即造成中断而在队列中停留更久,而由“Major Incident”触发的问题则会被加速处理。

为什么重要

它区分被动式和主动式工作,是衡量成熟度的关键指标。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Investigation Driver”字段

示例
被动响应主动预防重复事件
问题协调员
ProblemCoordinator
负责协调调查的个人用户。
说明

此属性标识问题记录的具体负责人。在BMC Helix ITSM中,对应“Problem Coordinator”字段。即使任务委派给其他人员,该人员仍负责问题的整个生命周期。

此属性支持“Support Group Workload Distribution”仪表板,帮助管理人员识别是否有特定人员承担过多调查任务,而其他人员仍有余量。它还支持个人层面的绩效分析,用于识别培训需求或高绩效人员。

在流程挖掘中,此字段作为资源属性,帮助可视化工作在个人之间的流转,并突出显示单点故障,即流程过度依赖某一位专家。

为什么重要

它支持个人层面的资源分析和工作负载平衡。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Problem Coordinator”字段

示例
John DoeJane Smith系统管理员
临时解决方案状态
WorkaroundStatus
表示是否已识别并发布有效的临时解决方案。
说明

此属性用于跟踪临时解决方案(Workaround)的状态。它可以是简单的布尔值(Has Workaround),也可以是状态字符串。在BMC Helix中,通常根据“Workaround”字段中是否存在文本或特定状态标志推导得出。

此属性是“Workaround Publication Performance”仪表板的关键指标。它用于评估团队在调查根本原因期间缓解影响的效果。按“No Workaround”筛选流程视图,可以突出显示调查期间业务仍承受全部影响的案例。

它还支持质量审计。在没有永久修复方案(Change Request)且没有临时解决方案的情况下关闭问题记录,通常意味着流程存在缺陷,需要进行复核。

为什么重要

用于衡量调查期间缓解影响的效果。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单,“Workaround”字段内容检查

示例
活动已退役
关联变更请求ID
RelatedChangeRequestId
为解决问题而发起的变更请求标识符。
说明

此属性包含与问题记录关联的Change Request ID,例如CRQ0000...,代表流程从调查转向永久修复实施。

此属性是“Root Cause to Change Lead Time”KPI所必需的。它支持流程挖掘工具衡量确定根因到启动变更流程之间的延迟,这是一个经常出现工作动能丢失的交接点。

它还有助于验证流程完整性。问题记录以“Completed”状态关闭,却没有关联的变更请求或临时解决方案,可能表明流程违规,即根因已找到但实际未完成修复。

为什么重要

它将问题管理流程与变更管理流程关联起来。

获取位置

PBM:Investigation Associations或Relationship选项卡

示例
CRQ00000021345CRQ00000021346
区域
Region
与问题关联的地理区域。
说明

此属性指定问题产生或管理所在的地理位置,例如“North America”“EMEA”。在BMC Helix中,通常位于与请求人或受影响资产关联的“Region”或“Site”字段中。

在分析中,它支持按地理区域细分,帮助识别某些区域是否面临更高的问题量或更慢的解决速度,也可以揭示不同地点在支持人员配置或基础设施质量方面的差异。

对于全球化组织而言,它有助于确保服务交付的一致性。如果“APAC”的“Investigation Cycle Time”是“NAM”的两倍,就需要进一步调查该区域的资源分配或流程遵循情况。

为什么重要

它支持按地理区域比较流程性能。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Region”字段

示例
美洲EMEAAPAC
调查周期时间
InvestigationCycleTime
从开始调查到识别根本原因所需的时长。
说明

这是一个计算得出的时长属性,用于衡量“Investigation Commenced”活动与“Root Cause Identified”活动之间的时间。它代表问题管理流程中创造核心价值的时间。

此指标用于“Root Cause Investigation Cycle Time”仪表板,帮助管理人员了解问题的技术复杂度以及调查团队的效率。异常值可能反映调查结果过于仓促,例如用猜测代替分析;而过长的时长则可能表示调查陷入停滞。

通过比较不同“Support Groups”和“Priorities”下的该指标,组织可以识别哪些团队需要更好的工具、培训或供应商支持,以更快诊断问题。

为什么重要

这是技术调查阶段的主要效率指标。

获取位置

根据活动时间戳计算

示例
4500000120000
重新分配次数
ReassignmentCount
支持组被更改的总次数。
说明

此属性统计单个案例中“Assigned to Support Group”活动发生的次数,是衡量流程摩擦和路由效率的直接指标。

此属性用于生成“Support Group Reassignment Analysis”图表。数值较高(反复转派)通常表示初始分诊失败,或复杂问题缺乏明确的责任归属,也是周期时间增加的先行指标。

管理人员可以据此识别培训机会。例如,Service Desk总是先将“Database”问题转派给“Network”,随后“Network”又将其转回“Database”,此时重新分配次数会明显上升,说明需要改进初始诊断脚本。

为什么重要

用于识别流程中的浪费、摩擦和责任缺失。

获取位置

根据活动历史计算

示例
015
必需 建议 可选

问题管理活动

以下是应跟踪的基本流程步骤和状态变化,帮助您全面了解调查与解决阶段。
9 建议 4 可选
活动 说明
变更请求已发起
将Infrastructure Change Request关联至Problem Investigation,标志着实施阶段开始。
为什么重要

对于“Root Cause to Change Lead Time”KPI以及识别Problem与Change流程之间的孤岛至关重要。

获取位置

PBM:Investigation_Associations表,或填充“Infrastructure Change ID”字段。

采集

在PBM:Investigation_Associations中创建关联时记录

事件类型 explicit
已分配至支持组
将问题记录分配给特定技术团队。通过监控“Assigned Group”字段的变化进行捕获。
为什么重要

对于衡量交接、反复转派影响以及“Mean Time to Initial Assignment”KPI至关重要。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Assigned Group”字段历史记录或审计日志。

采集

比较更新前后的“Assigned Group”字段

事件类型 inferred
已定义临时解决方案
在问题记录的Workaround字段中输入或更新文本。此事件表示临时解决方案已完成记录。
为什么重要

支持“Workaround Publication Lead Time”KPI,表示已采取措施降低事件影响。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中“Workaround”文本字段的变更。

采集

比较“Workaround”字段内容,识别非空更新

事件类型 inferred
已确定根因
问题记录转换为表明原因已知的状态时刻。当Status变为“Root Cause Identified”时推断该事件发生。
为什么重要

“Root Cause Investigation Cycle Time”仪表板中的关键里程碑,标志着流程从分析转向解决方案制定。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Root Cause Identified”。

采集

比较Status字段是否转换为Root Cause Identified

事件类型 inferred
解决方案已验证
确认永久修复成功的时点。当Status变为“Solution Implemented”或“Completed”时推断该事件发生。
为什么重要

用于计算“Problem SLA Adherence Rate”,确认技术工作已完成。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Solution Implemented”或“Completed”。

采集

比较Status字段是否转换为Solution Implemented

事件类型 inferred
调查已开始
问题记录进入主动分析阶段的转换。当Status字段变为“Under Investigation”时推断该事件发生。
为什么重要

标志着实际工作阶段开始,为“Investigation Cycle Time”KPI提供支持。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Under Investigation”。

采集

比较Status字段是否转换为Under Investigation

事件类型 inferred
问题记录已关闭
问题记录最终完成行政关闭。此事件终止流程实例。
为什么重要

标准结束事件。对于完整的周期时间分析和“Incident Linkage Density”计算不可或缺。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Closed”。

采集

比较Status字段是否转换为Closed

事件类型 inferred
问题记录已取消
问题记录在解决前终止。当Status变为“Cancelled”或“Rejected”时进行捕获。
为什么重要

识别无效投入或有效重复记录,表示另一种结束路径。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Cancelled”或“Rejected”。

采集

比较Status字段是否转换为Cancelled

事件类型 inferred
问题记录已记录
在系统中首次创建Problem Investigation记录。当PBM:Problem Investigation表单中保存新条目时,系统会明确记录此事件。
为什么重要

标志着流程实例开始。对于计算整体周期时间和初始响应指标至关重要。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Submit Date”时间戳,或“Status”=“Draft”的创建日志。

采集

创建PBM:Problem Investigation记录时记录

事件类型 explicit
协调人已重新分配
支持组内负责该问题的Problem Coordinator发生变更。通过监控“Problem Coordinator”字段进行捕获。
为什么重要

帮助分析工作负载分配和个人资源瓶颈。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Problem Coordinator”字段历史记录。

采集

比较更新前后的“Problem Coordinator”字段

事件类型 inferred
已完成实施后评审
PIR阶段完成。通过离开PIR状态的状态转换,或关闭关联的PIR Task进行捕获。
为什么重要

直接支持“Post Implementation Review Compliance”和流程质量审计。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“PIR Required”特定标记,或关联Task类型为“PIR”的任务完成。

采集

根据PIR状态完成或PIR Task关闭推导

事件类型 inferred
已提升为已知错误
创建与问题调查关联的Known Error记录。这是一个关联记录创建事件。
为什么重要

表示问题已正式归档,便于更广泛地沟通和长期跟踪。

获取位置

在PBM:Known Error中创建与PBM:Problem Investigation ID关联的记录。

采集

创建PBM:Known Error记录时记录

事件类型 explicit
解决方案数据库已更新
记录转换为“Solution Database”状态,表示已提出或确定永久修复方案。
为什么重要

跟踪解决方案在实施前的定义进度。

获取位置

PBM:Problem Investigation表单中的“Status”字段=“Solution Database”。

采集

比较Status字段是否转换为Solution Database

事件类型 inferred
建议 可选

提取指南

如何从BMC Helix ITSM提取问题管理数据

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