您的KYC客户准入数据模板
您的KYC客户准入数据模板
- 建议收集的属性
- 需要跟踪的关键活动
- 数据提取指南
KYC客户准入属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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事件时间
EventTime
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表示特定活动或事件发生时间的时间戳。 | ||
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说明
事件时间提供活动记录时的准确日期和时间。此时间戳构成流程的时间顺序基础,可按正确顺序排列事件,还原案例历史。 此属性是流程挖掘中所有时间分析的关键。它用于计算活动间隔时长(周期时间和等待时间)、衡量案例总时长、分析流程绩效随时间的变化,以及检查是否符合服务级别协议(SLA)。如果时间戳不准确,就无法了解流程绩效或识别时间方面的瓶颈。
重要性
每项活动的时间戳对于计算各类时长指标、还原流程顺序和分析瓶颈至关重要。
获取途径
这是任意事件日志或审计跟踪表中的标准字段,常见名称包括“Timestamp”“EventDate”或“CreationDate”。
示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:15Z
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客户申请
CustomerApplication
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单个客户开户申请的唯一标识符,也是主要案例标识符。 | ||
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说明
客户申请是核心案例标识符,用于汇总与单个客户开户相关的所有事件和活动。借助此标识符,可以按时间顺序完整跟踪客户从提交申请到最终决定的整个“了解您的客户”(KYC)流程。 在流程挖掘分析中,此属性是还原每份申请端到端历程的基础。它支持流程路径可视化、总周期时间计算和流程变体识别。按此标识符对案例分组后,组织可以了解申请可能经历的不同路径,识别瓶颈,并比较不同开户流程的效率。
重要性
这是关键的案例标识符,可关联所有相关活动,从而分析客户开户的端到端流程。
获取途径
此标识符通常是Refinitiv World-Check系统或集成CRM中主申请表或案例管理表的主键。
示例
APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
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活动名称
ActivityName
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KYC开户流程中发生的特定业务事件或任务的名称。 | ||
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说明
活动名称用于描述客户开户历程中的单个步骤或事件,例如“已提交申请”“分析人员开始审核”或“筛查完成,无异常”。这些活动构成流程图中的节点,详细呈现端到端工作流。 活动分析是流程挖掘的核心。通过跟踪不同活动的顺序和频率,分析人员可以发现实际流程路径、识别常见路径、检测偏离标准流程的情况,并找出导致延迟或返工的具体步骤。此属性对于构建流程图和计算活动级指标至关重要。
重要性
此属性定义流程中的各个步骤,是发现和可视化流程路径、识别瓶颈的基础。
获取途径
此信息通常记录在事件日志或审计跟踪表中,往往与案例管理实体中的状态变更相关联。
示例
发现潜在匹配项分析人员开始审核确认误报申请已批准
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SLA目标日期
SlaTargetDate
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客户开户流程应完成的目标日期。 | ||
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说明
SLA目标日期是完成整个开户案例的截止日期,由与客户签订的服务级别协议或内部政策规定。实际完成时间将以此日期为基准进行衡量。 此属性是“SLA达成情况及违约分析”仪表板的基础,用于计算案例是否按时完成。分析SLA违约情况有助于发现导致延迟的系统性问题,并采取纠正措施,提升及时性并满足合规要求。
重要性
这是衡量按时完成情况的基准,对于计算SLA达成率和分析违约情况至关重要。
获取途径
此日期通常根据申请提交日期和业务规则计算,也可能存储为案例记录中的字段。
示例
2023-11-10T17:00:00Z2023-11-15T17:00:00Z2023-11-20T17:00:00Z
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事件结束时间
EventEndTime
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表示特定活动或事件完成时间的时间戳。 | ||
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说明
事件结束时间标记活动完成的时刻。许多事件可视为瞬时事件(开始时间等于结束时间),但有些活动具有可衡量的持续时间,例如“分析人员开始审核”和“分析人员完成审核”。同时记录开始和结束时间,才能准确衡量处理时间。 在流程分析中,结束时间对于准确计算活动处理时间至关重要。处理时间不包括等待时间,而周期时间则包含等待时间。借助结束时间,可以区分案例处于实际处理状态的时长与在队列中闲置的时长。这对于资源优化和效率分析十分重要。
重要性
可准确计算活动处理时间,将实际工作时间与闲置等待时间区分开来,从而更准确地分析绩效。
获取途径
对于有持续时间的活动,事件日志或审计跟踪表中可能会用“CompletionDate”或“EndDate”等单独字段记录结束时间。
示例
2023-10-26T10:45:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T15:00:00Z
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审核人员ID
ReviewerId
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执行活动的用户、分析人员或自动化代理的标识符。 | ||
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说明
审核人员ID或用户标识用于说明KYC流程中的特定任务由谁执行。执行者可能是合规分析人员、开户专员,也可能是负责自动化活动的系统账户。跟踪此信息有助于了解工作量分配和个人绩效。 此属性对于基于资源的分析至关重要。它有助于了解不同用户或团队之间的绩效差异、识别培训需求并优化工作量平衡,也是分析交接、社交网络和合规资源利用情况的重要依据。
重要性
支持分析工作量分配、用户绩效和部门间交接,对于优化资源至关重要。
获取途径
通常记录在事件日志或审计跟踪中,字段名称常见为“UserID”“PerformedBy”或“Owner”。
示例
分析人员_jdoe系统_自动筛查经理_bsmith
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部门
DepartmentName
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负责执行活动的部门或职能团队。 | ||
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说明
此属性用于标明用户所属的业务单元或团队,例如“客户开户”“合规”或“质量保证”。借助此属性,可以从高于个人用户的组织层级开展分析。 按部门分析对于识别跨部门瓶颈和衡量交接时间至关重要。它有助于直观呈现工作在不同团队间的流转情况,以及交接过程中出现延迟的位置。这一视角对于简化跨职能协作、提升整体流程效率很有价值。
重要性
支持按部门分析流程绩效,对于识别不同团队之间交接的延迟至关重要。
获取途径
此信息可能存储在系统中的用户档案或关联的人力资源系统中,可能需要通过用户ID与事件数据关联。
示例
客户开户团队合规审核高级管理层
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风险等级
RiskLevel
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客户申请的风险分类,例如低、中或高。 | ||
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说明
风险等级是KYC流程中的关键信息,决定所需尽职调查的级别。风险等级通常根据客户类型、所在地和业务性质等因素确定,并可能显著影响申请的处理路径。 在流程分析中,按风险等级划分案例至关重要。这有助于解释周期时间和流程路径的差异,例如高风险申请可能需要更多步骤、耗时更长。此属性是“申请拒绝率及原因”和“背景调查启动周期时间”仪表板的重要依据,可用于了解风险对结果和效率的影响。
重要性
按风险等级划分流程,有助于了解某些案例耗时更长或处理路径不同的原因,并分析拒绝率。
获取途径
这是客户申请或案例记录中的核心数据项。请查看Refinitiv World-Check的案例管理模块。
示例
低中高
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匹配项ID
MatchId
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World-Check筛查发现的潜在匹配项的唯一标识符。 | ||
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说明
自动筛查流程发现客户与制裁名单、PEP名单或负面媒体信息可能匹配时,通常会生成匹配ID,用于跟踪具体发现。该ID将申请案例关联到World-Check数据库中触发警报的具体记录。 此属性有助于开展详细的合规分析。分析人员可以据此调查匹配情况,跟踪具体警报的处理结果(例如确认误报或确认匹配),并了解哪些类型的警报最常见或处理时间最长。它还能帮助您深入了解“发现潜在匹配”这一活动。
重要性
关联到具体筛查结果,便于深入分析匹配处理时间和警报类型。
获取途径
发现潜在匹配时,World-Check筛查引擎会生成此ID,并将其记录在对应的申请案例中。
示例
WC-MATCH-459021WC-MATCH-459022WC-MATCH-459023
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客户ID
CustomerId
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正在办理开户的客户实体的唯一标识符。 | ||
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说明
客户ID是客户档案的唯一标识符,与客户申请ID不同,因为同一客户可能在不同时间提交多份申请。此属性将开户流程与客户主记录关联起来。 在分析中,客户ID可用于跟踪同一客户的重复申请,也可从CRM或主数据系统获取其他客户属性,补充流程数据。这样便能超越单次开户记录,更全面地了解客户历程。
重要性
将开户案例关联到特定客户,以便分析重复申请并补充客户主数据。
获取途径
这是申请或案例记录中的关键字段,用于关联客户主数据。
示例
CUST-98765CUST-98766CUST-98767
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客户所在国家/地区
CustomerCountry
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客户居住或注册所在的国家/地区。 | ||
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说明
此属性表示客户所在的地理位置。国家/地区是KYC流程风险评估和监管要求的重要因素。不同司法管辖区的规则各异,可能影响流程路径和处理时长。 按国家/地区分析流程,有助于组织比较不同地区的绩效、识别当地特有的瓶颈,并确保符合当地法规。它为流程分析提供地理维度,也能揭示重要的运营差异。
重要性
支持从地理维度分析流程,帮助识别不同地区在绩效、风险和合规要求方面的差异。
获取途径
这是客户档案或申请表中的标准字段。
示例
USAGBRSGPDEU
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客户类型
CustomerType
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客户分类,例如个人、公司或信托。 | ||
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说明
客户类型用于对正在办理开户的实体进行分类。不同类型的客户通常有不同的开户要求、风险特征和监管义务。例如,为公司办理开户通常比为个人办理更复杂。 此属性用于细分分析,尤其适用于“按客户类型分析KYC绩效”仪表板。它支持比较不同客户群体的流程效率、周期时间和拒绝率,帮助组织针对不同客户类型调整并优化开户体验。
重要性
支持比较不同客户群体的绩效,帮助针对各类客户调整并优化开户流程。
获取途径
这是源系统中客户或申请记录的基本属性。
示例
个人公司非营利组织信托
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拒绝原因
RejectionReason
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拒绝客户申请时填写的具体原因。 | ||
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说明
申请被拒绝时,拒绝原因用于记录作出该决定的理由。原因可能包括“命中制裁名单”“文档不完整”或“风险等级高”。这些结构化反馈有助于评估申请材料质量和筛查流程的有效性。 此属性是“申请拒绝率及原因”仪表板的主要分析依据。分析拒绝原因有助于找出拒绝申请的根本原因,进而改进流程、加强与申请人的沟通,并有望减少不必要的拒绝。它还能为量化的拒绝率指标提供定性背景。
重要性
揭示申请被拒绝的根本原因,有助于找出客户开户流程的改进方向并降低拒绝率。
获取途径
发生“申请已拒绝”事件时记录,通常作为案例或申请记录中的字段。
示例
政治公众人物(PEP)匹配命中制裁名单文件验证失败负面媒体信息
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数据最后更新时间
LastDataUpdate
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此事件的数据最近一次从源系统刷新或提取时的时间戳。 | ||
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说明
此属性用于说明数据的新鲜度,记录最近一次从Refinitiv World-Check提取数据的日期和时间。这有助于了解流程挖掘仪表板和分析结果的时效性。 在分析中,用户可以据此判断所查看的是近实时数据,还是某个特定时间点的快照。此属性对于数据治理以及管理用户对数据时效性的预期至关重要。
重要性
提供数据新鲜度的重要背景信息,帮助用户了解流程分析数据的更新程度。
获取途径
此时间戳在数据提取(ETL)过程中生成并添加。
示例
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
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是否自动执行
IsAutomated
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用于标记活动由系统(true)还是人工(false)执行。 | ||
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说明
此布尔属性用于区分自动化系统任务和用户手动执行的活动。例如,“已完成自动筛查”会标记为自动执行,而“分析人员开始审核”则标记为手动执行。 这一区分对于自动化分析至关重要。它有助于衡量自动化对流程效率的影响,识别适合未来自动化的手动任务,并了解人员与系统之间的协作情况。您还可以清楚地区分系统处理时间和人工处理时间。
重要性
区分系统活动和人工活动,有助于衡量自动化的影响并发现新的自动化机会。
获取途径
通常根据活动名称或事件关联的用户ID推断,例如用户为“system”账户时。
示例
truefalse
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是否返工
IsRework
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用于标记某项活动是否在同一案例中第二次或多次执行。 | ||
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说明
IsRework是一个计算得出的布尔属性,用于识别同一客户申请案例中重复发生的活动。例如,单个申请中的“已完成风险评估”发生多次时,后续记录会标记为返工。 此属性对于发现流程低效、循环和不必要的重复操作至关重要。它直接支持“风险评估返工与效率”仪表板和“风险评估返工率”KPI。分析返工情况有助于发现质量、信息清晰度或决策方面的问题,这些问题会造成重复劳动并延长周期时间。
重要性
标记重复活动,突出流程低效之处,便于分析返工循环、提升质量并缩短周期时间。
获取途径
数据转换期间,通过分析每个案例中的活动顺序计算得出,并标记活动首次发生之后的所有记录。
示例
truefalse
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是否违反SLA
SlaBreached
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用于标记客户准入案例是否在SLA目标日期之后完成。 | ||
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说明
此属性是一个计算标记,用于判断案例是否违反服务级别协议。系统会将最终完成活动(例如“申请已批准”或“申请已拒绝”)的时间戳与案例的“SlaTargetDate”进行比较。 此标记是“SLA遵守情况与违约分析”仪表板和“SLA遵守率”KPI的基础。用户可以据此快速筛选所有违反SLA的案例,简化分析。分析这些案例的流程特征,有助于组织找出延误的根本原因,并有针对性地推进改进。
重要性
直接衡量服务级别协议的遵守情况,便于筛选延误案例并分析根本原因。
获取途径
数据转换期间,将案例最终活动的时间戳与SlaTargetDate字段进行比较后计算得出。
示例
truefalse
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源系统
SourceSystem
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提取事件数据的系统,本例中为Refinitiv World-Check。 | ||
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说明
此属性用于标识流程数据的来源。如果数据仅从一个系统提取,该值可能始终不变;但在合并多个系统(如CRM和World-Check)的数据以全面呈现流程时,此属性至关重要。 在分析中,它有助于数据治理、问题排查和理解数据背景。例如,核心筛查系统记录的活动与外围系统记录的活动,在属性或详细程度上可能有所不同。此属性还能确保数据来源清晰且可完整审计。
重要性
标识数据来源,对于数据治理、验证以及合并多个来源的数据至关重要。
获取途径
此值通常在数据提取、转换和加载(ETL)过程中静态添加,用于标记数据集。
示例
Refinitiv World-CheckWorldCheckOne
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申请渠道
ApplicationChannel
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客户提交申请的渠道,例如在线门户、网点或移动应用。 | ||
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说明
申请渠道表示客户提交申请的来源。不同渠道的数据完整性、质量和客户特征可能有所不同,进而影响后续流程。 此属性是“按渠道分析申请处理量”仪表板的重要依据。通过分析不同渠道申请的数量、周期时间和结果,组织可以识别效率较高的渠道,以及可能需要改进流程的渠道。这些分析有助于制定资源分配和渠道投入方面的战略决策。
重要性
有助于分析不同申请渠道的绩效和效率,为技术投入和客户体验方面的战略决策提供依据。
获取途径
此信息通常在流程开始时采集,并作为属性存储在申请记录中。
示例
在线门户移动应用网点客户经理
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KYC客户准入活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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分析人员开始审核
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合规分析人员开始对客户申请中的潜在匹配项进行人工调查,包括将潜在匹配项的详细信息与客户资料进行比对,以判断是否相关。 | ||
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重要性
这标志着人工合规审核开始,也是常见的瓶颈。从“发现潜在匹配项”到此活动的耗时可反映排队延迟,而审核时长则可用于评估分析人员的效率。
获取途径
当分析人员从审核队列中“认领”或打开案例时,可据此推断。案例状态变为“审核中”或分配给特定用户时,系统也可能在审计跟踪中明确记录此事件。
采集
根据案例状态变为“审核中”或案例分配给分析人员推断。
事件类型
inferred
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申请已拒绝
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客户申请被正式拒绝,通常是因为World-Check发现匹配项或存在其他风险因素。这是客户开户流程的最终负面结果。 | ||
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重要性
这是流程的主要失败终点。分析拒绝事件,尤其是拒绝原因及此前发生的活动,对于改进流程、减少不必要的拒绝至关重要。
获取途径
此最终业务决定记录在上游CRM或核心申请系统中,而非World-Check本身。必须从该系统获取数据。
采集
源申请系统会记录此事件,通常还会附带相应的拒绝原因代码。
事件类型
explicit
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申请已提交
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客户提交申请时,KYC入职流程由此启动。此事件通常记录在CRM或核心申请系统中,随后触发Refinitiv World-Check筛查流程。 | ||
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重要性
这是客户端到端入职流程的主要开始事件。分析从此时到流程完成所需的时间,可以得出整体入职周期时间,这是衡量客户体验和SLA达成情况的重要指标。
获取途径
此事件并非World-Check原生事件,必须从CRM或客户账户管理平台等上游系统获取,并通过客户申请ID进行关联。
采集
客户首次提交申请时,源应用系统中记录的事件。
事件类型
explicit
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确认真实匹配
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分析人员确认潜在匹配项确实与正在筛查的客户为同一对象,并识别出潜在风险。这是一个关键里程碑,通常会触发进一步尽职调查或拒绝申请。 | ||
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重要性
这是风险缓释的重要结果,也是流程中的关键节点。它会直接影响客户申请的最终决定,对合规报告和分析也至关重要。
获取途径
分析人员将特定匹配项判定为“真实匹配”或“已确认匹配”时执行的明确操作。此事件会记录在案例审计跟踪中。
采集
分析人员在系统中正式确认匹配项时记录。
事件类型
explicit
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筛查完成,发现匹配项
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筛查案例以“发现匹配项”结果正式关闭,表示已确认存在风险。此决定会触发后续的其他流程,例如强化尽职调查或拒绝申请。 | ||
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重要性
这是筛查流程中主要的非理想路径终点。分析此类案例有助于了解风险特征和筛查控制措施的有效性。
获取途径
可根据案例最终状态变为“发现匹配项”“已识别风险”或“已关闭,存在匹配项”推断,并使用该状态变更的时间戳。
采集
根据表明已确认匹配项的案例最终状态时间戳得出。
事件类型
inferred
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筛查完成,结果无异常
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筛查案例以“无异常”结果正式关闭,表示未发现真实匹配项。此决定会反馈至发起筛查的系统,以便继续办理客户开户流程。 | ||
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重要性
此活动代表筛查流程顺利完成,是理想路径的终点。它是衡量标准低风险申请周期时间的重要节点。
获取途径
可根据案例最终状态变为“无异常”“已完成”或“已关闭,无匹配项”推断,并使用该状态变更的时间戳。
采集
根据表明结果无异常的案例最终状态时间戳得出。
事件类型
inferred
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筛查请求已创建
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Refinitiv World-Check系统为客户申请正式创建新的筛查案例。该操作由上游系统通过API调用或人工录入触发,标志着风险情报检查开始。 | ||
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重要性
这标志着筛查子流程正式开始。从提交申请到此活动之间的时间,反映业务系统与合规职能之间交接的延迟。
获取途径
记录在World-Check案例管理日志或审计跟踪中。可使用特定案例或实体ID对应的创建事件及时间戳。
采集
系统创建新的筛查案例时自动记录。
事件类型
explicit
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账户已激活
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客户账户在核心系统中创建并激活,客户开户流程至此完成。此步骤在申请最终获批后进行,完成后账户即可使用。 | ||
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重要性
这是流程中最终交付价值的步骤。从提交申请到账户激活的时长,是衡量运营效率和客户满意度的重要指标。
获取途径
World-Check不会记录此事件。该事件记录在核心银行系统或客户账户系统中,必须通过客户申请ID进行关联。
采集
账户激活后,核心账户系统会记录此事件。
事件类型
explicit
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发现潜在匹配项
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自动筛查发现一个或多个潜在匹配项,需要分析人员进行人工审核。此事件会将案例从自动处理状态转入人工调查队列。 | ||
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重要性
这是流程中的关键分支点。存在潜在匹配项的案例会进入更长、更复杂的处理路径。跟踪此环节有助于审核团队规划资源并分析瓶颈。
获取途径
可根据World-Check案例管理模块中的案例状态变更推断,例如状态变为“需要审核”“潜在匹配项”或类似状态。
采集
根据表明需要人工审核的案例状态变更推断。
事件类型
inferred
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已执行自动筛查
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World-Check系统会自动将客户信息与风险情报数据库进行比对筛查。此活动由系统执行,并生成初步结果,例如潜在匹配项或无风险状态。 | ||
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重要性
这是筛查流程中第一个创造价值的步骤。此环节之前的延迟通常表明系统或数据尚未就绪,而筛查结果则决定后续人工处理的工作量。
获取途径
此事件可能会明确记录在案例审计跟踪中,也可以根据案例初步筛查结果可用时的时间戳推断。
采集
自动数据库扫描完成后生成的系统日志条目。
事件类型
explicit
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案例升级审核
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初级分析人员将复杂或高风险案例升级给高级分析人员或经理作最终决定。这是合规团队内部的重要交接环节。 | ||
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重要性
升级处理往往会造成瓶颈并延长周期时间。分析升级频率及原因,有助于发现初级分析人员的培训需求,或审核政策中存在的模糊之处。
获取途径
作为案例工作流或审计跟踪中的明确操作记录。也可根据案例负责人变更推断,尤其是变更为权限更高的用户时。
采集
通过案例中的专用“升级”按钮或工作流操作记录。
事件类型
explicit
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申请已批准
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客户申请在KYC筛查及其他必要检查通过后获得全面批准。通常,源系统收到World-Check返回的“无异常”结果后会记录此事件。 | ||
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重要性
这标志着客户开户流程取得预期业务结果。跟踪从提交申请到此节点的耗时,可了解新客户从申请到获批的完整周期。
获取途径
World-Check本身不包含此事件。必须从上游CRM或核心申请系统获取,因为最终业务决定由该系统作出。
采集
最终批准后,源申请系统会记录此事件。
事件类型
explicit
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|||
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确认误报
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分析人员判定潜在匹配项与正在筛查的客户并非同一对象。该匹配项将被排除,此条警报对应的筛查流程也随之结束。 | ||
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重要性
这是审核流程中的常见结果。了解误报处理所需时间,有助于评估分析人员效率和自动筛查逻辑的准确性。
获取途径
分析人员将特定匹配项判定为“误报”或“不匹配”时执行的明确操作,通常会记录在案例历史中。
采集
分析人员在系统中正式排除潜在匹配项时记录。
事件类型
explicit
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请求补充信息
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分析人员判断需要更多信息才能处理潜在匹配项,并向业务单元提出请求。在收到所需信息之前,案例将处于待处理状态。 | ||
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重要性
此活动频繁发生,说明用于筛查的初始数据质量可能存在问题。由于需要等待外部团队提供信息,此活动会造成明显延迟,也是周期时间过长的主要原因之一。
获取途径
此操作可能由用户主动执行,并记录在案例备注或审计日志中;也可以根据案例状态变为“等待信息”或“RFI”推断。
采集
分析人员使用功能将案例标记为需要补充信息时记录。
事件类型
explicit
|
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数据提取指南
立即优化KYC客户准入流程,加强合规管理
让客户顺畅完成准入,将处理时间缩短至24小时。
无需信用卡。免费体验14天。