Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos
Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos
- Atributos recomendados para coleta
- Principais atividades a acompanhar
- Orientações para extração no Salesforce Commerce Cloud
Atributos do processamento de devoluções e reembolsos
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Horário do evento
EventTime
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Data e hora que indicam quando a atividade ou o evento específico ocorreu. | ||
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Descrição
O horário do evento registra a data e a hora exatas em que uma atividade foi executada ou uma alteração de status ocorreu. Essa informação é essencial para ordenar os eventos corretamente e realizar análises baseadas em tempo. Process Mining usa esses registros de data e hora para ordenar as atividades, calcular os tempos de ciclo e de espera entre etapas e analisar a performance do processo em diferentes períodos. Registros precisos são a base de uma análise confiável do processo.
Por que isso importa
Esse registro de data e hora estabelece a ordem cronológica das atividades, fundamental para calcular os tempos de ciclo e identificar atrasos no processo.
Onde encontrar
Em geral, corresponde à data e hora de criação ou modificação de um registro no Salesforce Commerce Cloud, como 'CreatedDate' ou 'LastModifiedDate' em objetos relacionados ao processo de devolução.
Exemplos
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-18T09:15:22Z
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ID do caso de devolução
ReturnCaseId
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Identificador exclusivo de um caso de devolução de cliente, que vincula todas as atividades relacionadas, da abertura ao encerramento. | ||
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Descrição
O ID do caso de devolução é o identificador principal que vincula todas as atividades associadas a uma devolução específica de cliente ou a uma solicitação de reembolso. Assim, é possível acompanhar e analisar todo o ciclo de vida da devolução, da abertura ao encerramento. Em Process Mining, esse atributo é fundamental para reconstruir os casos. Cada evento com o mesmo ID do caso de devolução faz parte da mesma instância do processo. Isso permite visualizar mapas de processo, calcular KPIs por caso, como o tempo de ciclo, e analisar as variantes do processo de devolução.
Por que isso importa
Esta é a chave principal que conecta todas as etapas de um processo de devolução em um único caso rastreável, essencial para a análise do processo de ponta a ponta.
Onde encontrar
Em geral, esse identificador é gerado pelo processo de Autorização de Devolução de Mercadoria (RMA) no Salesforce Commerce Cloud. Ele costuma estar no objeto Return Order ou Case.
Exemplos
RT-0012345RT-0012346RT-0012347
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Nome da atividade
ActivityName
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Nome da etapa ou do evento específico do processo de negócios que ocorreu durante o processo de devolução. | ||
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Descrição
Este atributo descreve a tarefa ou o marco específico concluído em determinado momento de um caso de devolução. Alguns exemplos são 'Solicitação de devolução criada', 'Item recebido no estoque' e 'Reembolso processado'. Em Process Mining, o nome da atividade é usado para construir o mapa do processo, mostrando a sequência de etapas e o fluxo dos casos. Analisar as atividades é essencial para identificar gargalos, ciclos de retrabalho e desvios do processo padrão.
Por que isso importa
Ele define as etapas do mapa do processo e permite visualizar e analisar o fluxo de trabalho de devoluções.
Onde encontrar
Em geral, este atributo é obtido dos registros de eventos, dos registros de alteração de status ou dos dados de conclusão de tarefas associados aos objetos Return Order ou Case no Salesforce.
Exemplos
Solicitação de devolução aprovadaInspeção do item concluídaReembolso processado
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Sistema de origem
SourceSystem
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Sistema de onde vêm os dados do evento. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o sistema de origem em que os dados foram gerados. Neste processo, o valor será sempre 'Salesforce Commerce Cloud'. Em análises mais amplas, este campo é útil para combinar dados de vários sistemas e entender como os processos fluem entre diferentes plataformas. Ele deixa clara a linhagem dos dados e ajuda a diagnosticar problemas de qualidade específicos de uma origem.
Por que isso importa
Ele informa a origem dos dados, algo essencial para a governança de dados e a integração de informações de vários sistemas corporativos.
Onde encontrar
Este é um valor estático adicionado durante a extração e a transformação dos dados. Não é um campo do próprio Salesforce, mas uma definição do modelo de dados.
Exemplos
Salesforce Commerce Cloud
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Última atualização dos dados
LastDataUpdate
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Data e hora que indicam quando os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez no sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo registra a data e a hora da extração mais recente de dados do Salesforce Commerce Cloud. Assim, você sabe se os dados analisados estão atualizados. Essa informação é importante para entender o quanto a análise do processo está atualizada. Ela ajuda a alinhar as expectativas sobre a atualidade dos dados e a validar se o conjunto de dados está completo.
Por que isso importa
Ele informa se os dados estão atualizados, para que você saiba se a análise reflete o estado mais recente do processo.
Onde encontrar
Esta data e hora são geradas pela ferramenta ou pelo script de extração de dados durante a atualização. Não se trata de um campo do Salesforce.
Exemplos
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
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Agente responsável pelo processamento
ProcessingAgent
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Usuário ou agente responsável por tratar a devolução ou uma atividade específica do processo de devolução. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o funcionário ou usuário do sistema que realizou uma ação no caso de devolução, como aprovar a solicitação, inspecionar o item ou processar o reembolso. Pode ser um ID ou nome de usuário específico. Analisar o agente responsável pelo processamento ajuda a entender as variações de performance entre pessoas ou equipes. Esse atributo é essencial para o Dashboard 'Performance e consistência dos agentes', que ajuda a identificar necessidades de treinamento, equilibrar cargas de trabalho e padronizar procedimentos na organização.
Por que isso importa
Ele permite analisar a performance e a consistência entre diferentes usuários, ajudando a identificar boas práticas e necessidades de treinamento.
Onde encontrar
Em geral, está em campos como 'OwnerId' ou 'LastModifiedById' nos objetos Case ou Return Order do Salesforce. Também pode estar armazenado em objetos relacionados a tarefas ou ao histórico.
Exemplos
Alice SmithBob JohnsonAutomação do sistema
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Canal de devolução
ReturnChannel
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Canal usado para iniciar a devolução, como internet, loja física ou atendimento ao cliente. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o método usado pelo cliente para iniciar o processo de devolução. Os canais mais comuns incluem um portal de autoatendimento online, a entrega do item em uma loja física ou o contato com um representante do atendimento ao cliente. Entender o canal de devolução é importante para o Dashboard 'Tendências de volume e processamento de devoluções'. Isso ajuda a alocar recursos com eficiência e a analisar se determinados canais estão associados a tempos de ciclo mais longos, motivos de devolução diferentes ou custos de processamento mais altos.
Por que isso importa
Ele ajuda a segmentar os dados de devolução para entender as diferenças no processo e as necessidades de recursos em canais como internet e loja física.
Onde encontrar
Pode ser um campo do objeto Return Order ou Case, ou ser inferido a partir do usuário ou sistema que criou o registro da devolução.
Exemplos
Portal onlineLoja físicaLigação para o atendimento ao cliente
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Motivo da devolução
ReturnReason
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Motivo informado pelo cliente para devolver o item. | ||
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Descrição
O motivo da devolução registra por que o cliente iniciou o processo. Em geral, ele é selecionado em uma lista predefinida, com opções como 'Tamanho incorreto', 'Item danificado' ou 'Não precisa mais'. Este atributo é essencial para a análise de causa raiz. Ao analisar os motivos das devoluções, as empresas podem identificar tendências relacionadas à qualidade do produto, a problemas de tamanho ou a descrições imprecisas. Esses insights podem orientar melhorias no desenvolvimento de produtos, no marketing e na cadeia de suprimentos, reduzindo o volume total de devoluções.
Por que isso importa
Entender por que os itens são devolvidos é essencial para identificar causas raiz, como defeitos ou problemas de tamanho, e ajudar a reduzir as devoluções futuras.
Onde encontrar
Em geral, este é um campo de lista de opções no objeto Return Order ou Case do Salesforce, preenchido pelo cliente ao iniciar a devolução.
Exemplos
Tamanho incorretoItem danificado na entregaItem enviado incorretamente
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SKU do produto
ProductSku
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Unidade de manutenção de estoque (SKU) do item devolvido. | ||
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Descrição
Este atributo é o identificador exclusivo do produto específico que está sendo devolvido. Ele permite uma análise detalhada por produto. Analisar as devoluções por SKU do produto ajuda a identificar itens com altas taxas de devolução, o que pode indicar problemas de controle de qualidade, descrições inadequadas ou defeitos de fabricação. Essa informação é essencial para o Dashboard 'Tempo entre recebimento no estoque e inspeção', pois pode revelar se certos tipos de produto demoram mais para ser inspecionados.
Por que isso importa
Ele permite analisar padrões de devolução por produto e identificar itens com problemas de qualidade ou descrição.
Onde encontrar
Esta informação fica no item de linha do Return Order ou em um objeto relacionado que vincula o caso de devolução ao produto específico do pedido original.
Exemplos
SHIRT-BL-M-001PANTS-BK-32-004SHOE-RD-10-012
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Valor do reembolso solicitado
RequestedRefundAmount
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Valor monetário do reembolso solicitado pelo cliente ao iniciar a devolução. | ||
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Descrição
Este atributo registra o valor inicial de reembolso esperado pelo cliente, que normalmente corresponde ao preço do item devolvido. Esse valor serve de referência para o cálculo do reembolso. No Dashboard 'Análise de divergências no valor do reembolso', esse valor é comparado ao 'Valor real do reembolso'. Diferenças frequentes ou significativas podem indicar problemas nas políticas de devolução, taxas de reposição de estoque ou erros de cálculo do sistema, que podem causar insatisfação dos clientes.
Por que isso importa
Ele serve de referência para comparar com o valor final do reembolso, ajudando a identificar divergências e analisar o impacto financeiro dos ajustes.
Onde encontrar
Em geral, este valor fica armazenado no objeto Return Order ou Return Order Line Item e é calculado com base no pedido de venda original.
Exemplos
49.99125.0089.50
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Valor real do reembolso
ActualRefundAmount
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Valor monetário final efetivamente reembolsado ao cliente. | ||
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Descrição
Este atributo representa o valor final creditado ao cliente após a conclusão de todas as avaliações, deduções e cálculos. Ele pode ser diferente do valor solicitado por fatores como taxas de reposição de estoque, promoções ou condição do item devolvido. Analisar este atributo é essencial para a conciliação financeira e para o Dashboard 'Análise de divergências no valor do reembolso'. Ele ajuda a quantificar o impacto financeiro das políticas de devolução e a identificar problemas sistêmicos no cálculo e na aprovação dos reembolsos.
Por que isso importa
Este é o resultado financeiro final da devolução. Compará-lo ao valor solicitado revela o impacto financeiro das políticas de devolução e dos ajustes.
Onde encontrar
Em geral, este valor fica armazenado em um objeto Refund ou Payment Transaction relacionado ao Return Order no Salesforce Commerce Cloud.
Exemplos
49.99115.000.00
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Condição do item
ItemCondition
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Condição avaliada do item devolvido após a inspeção no estoque. | ||
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Descrição
Depois que um item devolvido é recebido, ele costuma passar por uma inspeção para determinar sua condição. Este atributo registra o resultado, como 'Novo', 'Usado, em condições de revenda' ou 'Danificado'. Essa avaliação afeta diretamente o valor final do reembolso e é um dado essencial para o Dashboard 'Visão geral da conformidade com a política de devolução'. Acompanhar essas informações ajuda a entender a qualidade dos produtos devolvidos e a gerenciar o estoque para revenda, recondicionamento ou descarte.
Por que isso importa
Essa avaliação costuma determinar o valor final do reembolso e é essencial para gerenciar o estoque de produtos devolvidos.
Onde encontrar
Em geral, este é um campo personalizado atualizado durante a atividade 'Inspeção do item', no objeto Return Order Line Item.
Exemplos
Novo/sem abrirUsado, como novoDanificado/sem condições de venda
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Conformidade com a política de devolução
ReturnPolicyAdherence
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Indicador que informa se a devolução está de acordo com as políticas de negócio estabelecidas. | ||
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Descrição
Este atributo sinaliza ou categoriza as devoluções de acordo com as políticas da empresa, como o prazo de devolução, a condição do item ou o comprovante de compra. Pode ser um indicador booleano (Em conformidade/Em não conformidade) ou um status mais detalhado. Este atributo é central para o Dashboard 'Visão geral da conformidade com a política de devolução' e para o KPI 'Taxa de não conformidade com a política'. Ele permite monitorar a aplicação consistente das políticas e analisar o impacto das devoluções fora de conformidade no processo e nas finanças.
Por que isso importa
Ele permite monitorar a aplicação das políticas, essencial para controlar custos, prevenir fraudes e garantir um tratamento justo e consistente aos clientes.
Onde encontrar
Em geral, este é um atributo derivado de um conjunto de regras de negócio aplicadas a outros dados, como a data da devolução, a condição do item e o tipo de produto.
Exemplos
Em conformidadeEm não conformidade: devolução fora do prazoEm não conformidade: item danificado
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Data-limite do SLA de reembolso
RefundSlaTargetDate
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Data-limite para concluir o processamento do reembolso do caso de devolução. | ||
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Descrição
Este atributo define o prazo do acordo de nível de serviço (SLA) para concluir o reembolso. Em geral, ele é calculado com base em regras de negócio, como um número determinado de dias após a aprovação da solicitação de devolução ou o recebimento do item. Essa data é a referência para medir a performance real no Dashboard 'Conformidade com o SLA de reembolso'. Monitorar a conformidade ajuda a garantir uma experiência consistente e positiva para o cliente e permite que gestores identifiquem equipes ou etapas do processo que colocam os SLAs em risco.
Por que isso importa
Ele define a meta de performance do processamento de reembolsos, permitindo medir a conformidade com o SLA e seu impacto na satisfação do cliente.
Onde encontrar
Em geral, este é um campo calculado no objeto Case ou Return Order, derivado da data de criação ou aprovação mais um intervalo predefinido (por exemplo, CreatedDate + 14 dias).
Exemplos
2023-04-29T23:59:59Z2023-05-10T23:59:59Z2023-05-15T23:59:59Z
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Está em conformidade com o SLA
IsSlaCompliant
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Indicador booleano que informa se o reembolso foi processado até a data-limite definida no SLA. | ||
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Descrição
Este indicador recebe o valor 'true' se a atividade 'Reembolso processado' ocorreu até a 'Data-limite do SLA de reembolso', inclusive; caso contrário, recebe 'false'. Ele apresenta um resultado claro, sim ou não, para a performance do SLA em cada caso. Este atributo é a base do Dashboard 'Conformidade com o SLA de reembolso' e do KPI 'Taxa de cumprimento do SLA de reembolso'. Ele simplifica a análise das taxas de conformidade e permite aprofundar a análise dos motivos do descumprimento, segmentando os dados por outros atributos, como 'Agente responsável pelo processamento' ou 'Canal de devolução'.
Por que isso importa
Ele simplifica a análise da performance do SLA, facilitando o cálculo das taxas de conformidade e a identificação dos fatores que causam atrasos.
Onde encontrar
Este é um atributo calculado. A lógica é: IF (data e hora de 'Reembolso processado' <= RefundSlaTargetDate) THEN true ELSE false.
Exemplos
truefalse
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ID do cliente
CustomerId
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Identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução. | ||
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Descrição
Este atributo é o ID exclusivo associado à conta do cliente. Ele permite agrupar os dados de devolução por cliente. Analisar as devoluções por ID do cliente pode ajudar a identificar clientes com taxas de devolução excepcionalmente altas, o que pode indicar fraude ou insatisfação recorrente. Também permite analisar segmentos de clientes e entender se determinados grupos têm padrões ou comportamentos de devolução diferentes.
Por que isso importa
Ele permite analisar os dados por cliente para identificar quem devolve itens com frequência e entender o comportamento de devolução em diferentes segmentos.
Onde encontrar
Este é um campo padrão nos objetos Order e Case do Salesforce, vinculado ao objeto Customer ou Account.
Exemplos
CUST-98765CUST-12345CUST-55555
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Localização do estoque
WarehouseLocation
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Identificador do estoque ou da instalação onde o item devolvido foi recebido. | ||
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Descrição
Este atributo especifica qual local físico processou o item devolvido. Ele é especialmente relevante para empresas com vários centros de distribuição. Analisar os dados por localização do estoque pode revelar diferenças de performance entre as instalações. Por exemplo, pode mostrar se determinados estoques têm tempos de inspeção mais longos ou mais itens classificados como danificados. Isso ajuda a padronizar as operações e a resolver problemas específicos de cada instalação.
Por que isso importa
Ele permite comparar a performance entre diferentes estoques e identificar variações nos tempos de processamento ou na avaliação da qualidade.
Onde encontrar
Esta informação pode estar armazenada no Return Order ou em um objeto de envio relacionado. Também pode ser inferida a partir do usuário que realizou a atividade de recebimento.
Exemplos
WH-EAST-01WH-WEST-03WH-CENTRAL-02
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Motivo da rejeição
RejectionReason
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Motivo específico pelo qual uma solicitação de devolução ou reembolso foi negada. | ||
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Descrição
Quando uma devolução não é aprovada ou um reembolso é negado, este atributo registra a justificativa. Alguns exemplos são 'Prazo de devolução expirado', 'Item danificado pelo cliente' ou 'Item não devolvível'. Esta informação é essencial para o Dashboard 'Devoluções rejeitadas e escaladas'. Analisar os motivos de rejeição ajuda a empresa a entender os pontos de atrito na política e no processo de devolução. Isso pode levar a uma comunicação mais clara com os clientes, ajustes nas políticas ou uma análise inicial mais criteriosa das solicitações.
Por que isso importa
Ele oferece insights essenciais sobre os motivos pelos quais as devoluções não são aprovadas, ajudando a melhorar as políticas, a comunicação com os clientes e o treinamento dos agentes.
Onde encontrar
Em geral, este é um campo personalizado no objeto Return Order ou Case, preenchido quando o status muda para 'Rejected' ou 'Closed - Denied'.
Exemplos
Prazo de devolução expiradoItem fora da condição originalItem de venda final
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Status da devolução
ReturnStatus
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Status atual do caso de devolução ao longo do ciclo de vida. | ||
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Descrição
Este atributo indica o estado atual da devolução, como 'Aguardando aprovação', 'Item recebido', 'Reembolsado' ou 'Encerrado'. É um atributo dinâmico, que muda conforme o caso avança no fluxo de trabalho. Embora Process Mining derive o fluxo a partir das atividades, o status atual oferece um contexto valioso para filtrar e analisar casos abertos e encerrados. Ele ajuda no monitoramento operacional, permitindo entender o backlog atual e a carga de trabalho em cada etapa do processo.
Por que isso importa
Ele mostra em que etapa do processo está um caso de devolução, o que é útil para o monitoramento operacional e para filtrar casos ativos.
Onde encontrar
Este é um campo padrão 'Status' no objeto Return Order ou Case do Salesforce Commerce Cloud.
Exemplos
Aguardando aprovaçãoAprovadoItens recebidosEncerrado
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Tempo entre recebimento e inspeção
ReceiptToInspectionTime
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Tempo entre o recebimento do item no estoque e a conclusão da inspeção. | ||
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Descrição
Esta métrica calculada mede o tempo necessário para concluir uma etapa interna importante no estoque. Ela corresponde à diferença entre as datas e horas das atividades 'Item recebido no estoque' e 'Inspeção do item concluída'. Essa duração é o foco do Dashboard 'Tempo entre recebimento no estoque e inspeção' e do KPI 'Tempo médio entre recebimento e inspeção do item'. Analisar essa métrica ajuda a identificar gargalos nas operações do estoque, que podem contribuir significativamente para atrasos no processo como um todo.
Por que isso importa
Ele ajuda a identificar gargalos internos no estoque que atrasam todo o processo de devolução, afetando os prazos de reembolso e a disponibilidade do estoque.
Onde encontrar
Este valor é calculado durante a transformação dos dados, subtraindo a data e hora de 'Item recebido no estoque' da data e hora de 'Inspeção do item concluída'.
Exemplos
1 dia e 2 horas3 dias e 0 horas8 horas
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Atividades do processamento de devoluções e reembolsos
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Caso de devolução encerrado
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Esta atividade representa o encerramento definitivo do caso de devolução no sistema, após a conclusão de um reembolso, uma troca ou uma rejeição. Ela é inferida quando o status do ReturnOrder muda para 'Closed' ou 'Completed'. | ||
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Por que isso importa
Como principal ponto final do processo, esta atividade é essencial para calcular os tempos de ciclo gerais e medir o volume de processamento da operação de devoluções.
Onde encontrar
Inferido a partir da data e hora em que o campo de status do objeto ReturnOrder é atualizado para o estado final, como 'Closed' ou 'Completed'.
Coleta
Detecte a alteração do campo ReturnOrder.status para 'Closed'.
Tipo de evento
inferred
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Inspeção do item concluída
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Esta atividade marca a conclusão da inspeção do item, quando suas condições são avaliadas e registradas. Ela é identificada por uma mudança de status do item devolvido, que dá início à próxima etapa, como o cálculo do reembolso. | ||
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Por que isso importa
Este é um ponto de decisão importante no processo, pois determina se o reembolso é devido. O tempo entre o recebimento e a conclusão da inspeção é um KPI importante para as operações do armazém.
Onde encontrar
Identificado por uma atualização do status do objeto ReturnOrderItem para “Inspecionado” ou pela confirmação do campo “reasonForReturn” por um atendente.
Coleta
Detectar a alteração do campo ReturnOrderItem.status para “Inspecionado”.
Tipo de evento
inferred
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Item recebido no armazém
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Esta atividade marca o recebimento físico do item devolvido no armazém ou centro de processamento designado. Ela é registrada quando um operador do armazém escaneia o item e atualiza o status do ReturnOrderItem associado. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco essencial, pois transfere o processo da etapa sob responsabilidade do cliente para o processamento interno. Também é o ponto de partida para medir KPIs de eficiência do armazém, como o tempo entre recebimento e inspeção.
Onde encontrar
Identificado por uma mudança de status do objeto ReturnOrder ou ReturnOrderItem para “Recebido”, ou pelo preenchimento do campo “quantityReceived”.
Coleta
Detectar a atualização de ReturnOrderItem.quantityReceived ou a mudança de status para “Recebido”.
Tipo de evento
inferred
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Reembolso processado
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Esta atividade confirma que o reembolso foi processado com sucesso pelo gateway de pagamento e que o valor foi enviado ao cliente. Em geral, esse evento é acionado por uma notificação de confirmação do provedor de pagamento. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco crítico para medir a conformidade com o SLA de reembolso. Ele confirma a conclusão da etapa financeira do processo de devolução.
Onde encontrar
Capturado a partir de um evento de retorno do gateway de pagamento, que atualiza o status do objeto Payment ou Refund associado no Salesforce para 'Processed' ou 'Completed'.
Coleta
Acompanhe o evento de confirmação do provedor de pagamento que atualiza o status do objeto Payment.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de devolução aprovada
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Este evento indica que um atendente ou uma regra automatizada analisou e autorizou uma solicitação de devolução. Em geral, ele é identificado por uma mudança de status no objeto ReturnOrder, por exemplo, de “Novo” para “Aprovado”. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar este marco ajuda a analisar a eficiência da etapa de aprovação e a identificar gargalos. O tempo entre a criação e a aprovação é um KPI importante para avaliar a performance dos atendentes.
Onde encontrar
Identificado pela data e hora em que o campo de status do objeto ReturnOrder é atualizado para um valor que indica aprovação, como “Aprovado” ou “Autorizado”.
Coleta
Detectar a alteração do campo ReturnOrder.status para “Aprovado”.
Tipo de evento
inferred
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Solicitação de devolução criada
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Esta atividade marca a criação de um caso de autorização de devolução no sistema. Ela é registrada quando um novo registro ReturnOrder é criado no Salesforce Commerce Cloud, seja pelo cliente na loja virtual, seja por um atendente. | ||
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Por que isso importa
Como ponto de partida do processo de devolução, esta atividade é essencial para medir o tempo de ciclo de ponta a ponta e analisar o volume de solicitações recebidas ao longo do tempo.
Onde encontrar
Este evento é registrado a partir da data e hora de criação do objeto ReturnOrder no OMS do Salesforce Commerce Cloud.
Coleta
Acompanhar a criação de um novo registro ReturnOrder.
Tipo de evento
explicit
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Etiqueta de devolução gerada
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Esta atividade representa o momento em que uma etiqueta de envio é criada para que o cliente possa devolver o item. Ela pode ser registrada explicitamente quando uma integração com a transportadora registra esse evento no caso de devolução. | ||
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Por que isso importa
Esta etapa é importante para a experiência do cliente e pode causar atrasos se a geração da etiqueta não ocorrer sem problemas. Ela marca o momento em que o cliente recebe a responsabilidade de enviar o item.
Onde encontrar
Pode ser registrada em um campo personalizado ou objeto relacionado ao ReturnOrder por uma integração de envio, como o Salesforce Shipping.
Coleta
Acompanhar o evento da integração de envio ou a criação do objeto personalizado.
Tipo de evento
explicit
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Inspeção do item iniciada
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Este evento indica o início da avaliação da qualidade e das condições do item devolvido. Em geral, ele é identificado quando o status do item devolvido muda para “Em inspeção” ou um estado semelhante. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar o início da inspeção ajuda a separar o tempo efetivo de inspeção do tempo total de espera no armazém, oferecendo uma visão mais detalhada dos possíveis gargalos.
Onde encontrar
Identificado por uma atualização do status do objeto ReturnOrderItem para um valor como “Em inspeção” ou “Sob inspeção”.
Coleta
Detectar a alteração do campo ReturnOrderItem.status para “Em inspeção”.
Tipo de evento
inferred
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Pedido de troca criado
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Quando uma devolução resulta em troca, este evento marca a criação de um novo pedido de venda para o item de reposição. Esse é um caminho alternativo ao reembolso em dinheiro. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar esse caminho separadamente dos reembolsos é importante para entender as taxas de troca e a eficiência do processo de atendimento das trocas.
Onde encontrar
Capturado a partir da criação de um novo objeto SalesOrder vinculado ao ReturnOrder original.
Coleta
Acompanhe a criação de um novo SalesOrder vinculado ao ID do ReturnOrder.
Tipo de evento
explicit
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Reembolso aprovado
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Esta atividade indica que o valor calculado do reembolso foi aprovado e está pronto para ser processado. A aprovação pode ser automática ou manual, no caso de devoluções de alto valor. | ||
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Por que isso importa
Esta etapa de aprovação pode se tornar um gargalo, especialmente quando exige intervenção manual. É um marco importante antes do início da transação financeira.
Onde encontrar
Identificado por uma mudança de status do ReturnOrder ou de um objeto relacionado ao resumo do pagamento para um estado como “Reembolso aprovado” ou “Pronto para reembolso”.
Coleta
Detectar a mudança de status do ReturnOrder ou do objeto de pagamento relacionado.
Tipo de evento
inferred
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Reembolso iniciado
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Este evento marca o momento em que o Salesforce Commerce Cloud envia a solicitação de reembolso a um gateway de pagamento externo. É o início da transação financeira. | ||
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Por que isso importa
Distinguir o início do processamento é essencial para analisar a conformidade com o SLA. Os atrasos após este ponto geralmente estão relacionados ao provedor de pagamento, não ao processamento interno.
Onde encontrar
Registrado em um registro de eventos explícito ou em um registro de chamada de API quando o sistema se comunica com o gateway de pagamento. Também pode ser identificado por uma mudança de status de um objeto Payment.
Coleta
Acompanhar a chamada de API ao gateway de pagamento ou a mudança de status para “Reembolso pendente”.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de devolução rejeitada
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Este evento indica que uma solicitação de devolução foi negada e não será processada. Ele é registrado quando o status de ReturnOrder é atualizado para “Rejeitado” ou “Cancelado” antes do recebimento dos itens. | ||
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Por que isso importa
Analisar as devoluções rejeitadas ajuda a identificar motivos comuns para a recusa, como violações de políticas. Com isso, sua equipe pode melhorar a comunicação com os clientes e as regras de validação na interface.
Onde encontrar
Identificado pela data e hora em que o campo de status do objeto ReturnOrder é atualizado para um valor que indica rejeição, como “Rejeitado” ou “Negado”.
Coleta
Detectar a alteração do campo ReturnOrder.status para “Rejeitado”.
Tipo de evento
inferred
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Valor do reembolso calculado
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Esta etapa determina o valor final do reembolso, considerando fatores como as condições do item, as taxas de reposição de estoque ou as promoções. Muitas vezes, é uma etapa automatizada do sistema que preenche os campos do valor do reembolso. | ||
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Por que isso importa
Analisar esta etapa é essencial para o Dashboard “Análise de diferenças no valor do reembolso”, que destaca os casos em que o valor final difere do solicitado pelo cliente.
Onde encontrar
Este evento pode ser identificado pelo preenchimento ou pela atualização dos campos de valor do reembolso no objeto ReturnOrder ou em um objeto de pagamento de reembolso associado.
Coleta
Detectar a data e hora em que os campos de valor do reembolso são preenchidos.
Tipo de evento
inferred
|
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