您的问题管理 Data 模板

BMC Helix ITSM
您的问题管理 Data 模板

您的问题管理 Data 模板

此模板为您在 BMC Helix ITSM 中分析根本原因调查 workflow 提供了全面的结构。它概述了构建详细 event log 所需的核心属性和流程活动,并附带实用的提取指南。通过遵循此指南,您可以识别隐藏的瓶颈,并优化通往永久解决事件的路径。
  • 根本原因分析的基础 data 字段
  • 用于追踪的标准流程里程碑
  • 针对 BMC Helix ITSM 的特定提取指南
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

问题管理属性

本表包含了为全面分析问题管理生命周期而填充 event log 所需的推荐 data 字段。
5 必填 9 推荐 5 可选
名称 描述
Event 时间
EventTime
特定活动发生的 timestamp。
描述

此属性记录活动发生的精确日期和时间。在 BMC Helix ITSM 中,这对应于“Submit Date”、“Last Modified Date”等字段,或历史记录表中记载的状态变更特定 timestamp。

在分析中,此属性用于按时间顺序排列 event 并计算时长。它支持测量流程中任意两点之间的周期时间,例如“调查周期时间”或“Workaround 发布前置时间”。

精确的 timestamp 对于识别瓶颈至关重要。通过计算连续 event 之间的时间差,分析人员可以精准定位延迟发生的环节,无论是初始分派阶段还是最终评估阶段。

为何重要

它支持计算所有基于时长的 KPI 以及 event 的排序。

获取方式

与 PBM:Problem Investigation 关联的历史表或审计日志

示例
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:10Z
活动
Activity
发生的特定任务或状态更改事件。
描述

此属性代表问题管理生命周期中执行的具体步骤,如“问题记录已登记”、“根本原因已查明”或“解决方案数据库已更新”。在 BMC Helix 中,这些通常源自状态历史、审计日志或问题调查模块中的特定交易 timestamp。

此属性是流程发现的核心。通过分析这些活动的序列,Process Mining 工具可以构建流程图,揭示实际工作流与设计流程的差异。它会突出显示循环、返工以及偏离标准操作规程的情况。

准确的活动名称对于理解生命周期中发生的真实情况至关重要。这些 data 支持测量特定步骤之间的转化时间,例如从查明根本原因到发起变更请求所耗费的时间。

为何重要

它定义了流程图中的节点,并实现了工作流的可视化。

获取方式

源自 PBM:Problem Investigation 状态历史或 PBM:AuditLogSystem

示例
问题记录已登记指派给支持小组调查开始已识别根因
问题记录
ProblemRecord
问题调查 case 的唯一标识符。
描述

此属性作为问题管理流程的核心 case 标识符。在 BMC Helix ITSM 中,这通常是 PBM:Problem Investigation 表单上的“Problem ID”字段(如 PBI00000012345)。它关联了从初始登记到最终关闭及实施后评估的所有活动。

在 Process Mining 分析中,此属性用于将分散的 events 归组为单个流程实例。它允许分析人员可视化特定问题调查的端到端路径。如果没有这个标识符,就无法关联不同支持组和协调员采取的行动序列。

此字段作为 event log 的主键,对于所有 case 级别的聚合分析(如计算每个问题的总周期时间或按优先级统计问题数量)都不可或缺。

为何重要

它是构建流程视图和追踪特定问题生命周期所需的根本密钥。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Problem ID” 字段

示例
PBI00000004512PBI00000004513PBI00000004514
最后数据更新
LastDataUpdate
数据提取或上次刷新的时间戳。
描述

此属性表明 data 上次加载到 Process Mining 应用的时间,确保分析人员了解所查看 data 的时效性。它通常由提取脚本或 data 流转工具生成。

在分析中,这有助于防止基于陈旧 data 做出决策。例如,当管理者查看“未结问题记录”时,了解 data 是一个小时前更新的还是一个星期前更新的,会显著改变对当前工作量的评估。

它还用于增量 data 加载。通过追踪上次更新时间,ETL 过程可以仅抓取自上次提取以来发生变化的记录,从而优化性能并降低系统负载。

为何重要

它确保了 data 的新鲜度,并辅助执行增量 data 加载策略。

获取方式

提取时刻的系统时间

示例
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据来源的系统。
描述

此属性识别流程 data 提取自哪个软件系统,在本例中为 “BMC Helix ITSM”。在 Process Mining 可能聚合来自多个 ITSM、开发或外部供应商工具 data 的多系统环境中,这一点尤为重要。

在分析中,此字段充当验证记录来源的元数据标签。如果分析视图结合了来自 BMC Helix 的问题管理 data 和来自另一个系统(如 Jira)的软件开发 data,此属性有助于按来源工具切分分析。

它还有助于技术排障。如果出现 data 质量问题,了解源系统可让 data 工程师追溯到具体的提取程序或源数据库。

为何重要

它提供了可追溯性和上下文背景,尤其是在多系统流程视图中。

获取方式

在提取过程中硬编码

示例
BMC Helix ITSMRemedy OnDemandBMC ITSM 生产环境
SLA 到期日期
SLADueDate
问题必须解决的目标日期和时间。
描述

此属性包含基于服务级别协议的问题解决截止日期。在 BMC Helix 中,这通常是“Target Resolution Date”或计算出的 SLA 里程碑 timestamp。

此属性是“SLA 合规与超期趋势”dashboard 的基准。通过将此 timestamp 与“解决方案验证”活动的 timestamp 进行对比,系统可以计算出是否满足或违反了 SLA。

通过可视化该日期,分析人员可以观察团队的工作节奏:是提前几天解决问题,还是总是踩在超期前的最后几分钟完成?这些洞察有助于驱动容量规划。

为何重要

它是计算所有合规性和时效性指标的参考点。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Target Resolution Date” 字段

示例
2023-12-01T17:00:00Z2023-12-02T09:00:00Z
优先级
Priority
根据影响度和紧急度计算出的问题优先级。
描述

此属性表示问题记录的优先级(如:Critical、High、Medium、Low)。在 BMC Helix 中,这通常是根据影响度和紧急度选择计算出的字段。

在分析中,此属性用于“吞吐量与优先级规模”dashboard。它允许企业验证资源是否与业务需求正确匹配。例如,从理论上讲,“Critical”问题的初始分派时间应更快,整体周期时间应比“Low”优先级的问题更短。

按优先级过滤有助于聚焦改进工作。在“Low”优先级流程中的瓶颈或许可以接受,但在“Critical”流程中的相同延迟则意味着业务连续性和 SLA 合规面临重大风险。

为何重要

它根据业务关键性对分析进行分段,并支持 SLA 分析。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Priority” 字段

示例
严重
关联事件数量
RelatedIncidentCount
关联至此问题记录的事件数量。
描述

此属性通过统计关联事件的数量来量化问题的影响力。在 BMC Helix 中,这通常是 HPD:Help Desk 表单中与 PBM 记录相关的记录总数。

此属性驱动“事件关联密度”KPI。高关联数表明该问题影响巨大,正给服务台带来大量压力。将其与“优先级”关联分析,可以确保高频率发生的问题确实得到了关键级别的对待。

它还有助于排列待办事项的优先级。一个关联了 500 个事件的问题记录通常应比一个仅关联 1 个事件的“Critical”问题优先处理,因为解决前者能释放更多的服务台人力。

为何重要

它量化了与问题相关的运营影响和用户痛点。

获取方式

通过计算 HPD:Associations 或 HPD:Help Desk 中的相关行数得出

示例
15120
支持组
SupportGroup
当前负责问题调查的技术团队。
描述

此属性反映了在 event 发生时负责该问题记录的特定支持组(如“服务器管理组”、“数据库支持组”)。在 BMC Helix 中,这对应“Assigned Group”字段。

此属性对于“支持组工作量分布”和“支持组重分派分析”dashboard 至关重要。它允许分析人员按团队切分流程图,揭示哪些小组处理量最大,以及哪些小组是调查流程中的瓶颈。

分析支持组之间的交接有助于识别“乒乓”行为(工单在团队间反复跳转却未解决)。这通常指向职责不明或组织内部知识管理不善。

为何重要

它支持在团队层级进行组织分析和瓶颈检测。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Assigned Group” 字段

示例
一线服务台后台支持网络管理
是否发生SLA违约
IsSLABreached
表示问题解决是否超出允许时间的标记。
描述

此布尔属性表示问题记录是否违反了服务级别协议。它通过对比“解决方案验证”timestamp 与“SLA 到期日期”计算得出,或直接从 SLM 状态中提取。

此属性对于“SLA 合规与超期趋势”dashboard 至关重要。它支持对流程进行简单的二元切分:合规 vs. 违规。这使得隔离失败流程的特征变得容易(例如:“违规 case 是否总是涉及支持组 X?”)。

它是流程失败根本原因分析的主要过滤器。分析人员可以过滤出“IsSLABreached = True”的记录,然后查看流程图以确定时间损耗在哪里(如:等待供应商审批的时间过长)。

为何重要

它简化了合规报告和故障分析。

获取方式

SLM:Measurement 表单或计算值

示例
truefalse
服务 CI
ServiceCI
受影响的主要业务服务或配置项。
描述

此属性识别与问题相关的服务配置项 (CI),如“邮件服务”、“SAP ERP”或“Wi-Fi 网络”。在 BMC Helix 中,这通常是“Service+”字段或主要的 CI 关联。

在分析中,这可以按产品或服务对问题记录进行维度切分。它能帮助 IT 领导层了解哪些服务最脆弱且产生的问题调查最多。通过增加产品维度,它为“吞吐量与优先级规模”dashboard 提供数据。

将此属性与“调查周期时间”相关联,可以揭示某些复杂服务(如核心银行系统)是否天生比通用服务(如打印服务)需要更长的调查周期。

为何重要

它将流程绩效与特定的业务产品或服务关联。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“ServiceCI” 或 “CI Name” 字段

示例
邮件服务工资系统企业VPN
根因类别
RootCauseCategory
对问题潜在原因的分类。
描述

此属性包含识别根本原因时选择的类别(如“软件错误”、“硬件故障”、“流程缺失”)。在 BMC Helix 中,通常从“Root Cause”或“通用分类”菜单中选择。

此属性对于“修复有效性与质量”视图至关重要。它允许企业将特定类型的根本原因与返工率或漫长的调查时间关联起来。例如,它可能揭示“软件错误”问题的解决时间始终是“硬件故障”的两倍。

它还用于计算“根本原因分类率”。如果此字段中“未知”或“其他”值的比例很高,说明需要加强技术培训或提供更细致的分类选项。

为何重要

它支持对系统性问题进行趋势分析,并辅助主动式问题管理。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Root Cause” 或分类页签字段

示例
软件模块网络基础设施人为错误
调查驱动因素
InvestigationDriver
启动问题调查的原因。
描述

此属性对问题记录的触发因素进行分类,如“事件量”、“重大事件”、“供应商通知”或“主动趋势分析”。在 BMC Helix 中,这对应“Investigation Driver”字段。

此属性支持“主动识别趋势”dashboard。它允许企业衡量从响应式救火(处理事件)向主动式问题管理(在风险显现前识别)的转变。

按“Investigation Driver”分析流程流向可以揭示不同的行为模式。例如,“主动型”问题在队列中停留的时间可能更长,因为它们未造成即时停机;而由“重大事件”驱动的问题则会快速推进。

为何重要

它区分了被动工作和主动工作,这是衡量成熟度的关键指标。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Investigation Driver” 字段

示例
响应型主动型重复性事件
问题协调员
ProblemCoordinator
负责协调调查的具体人员。
描述

此属性指明负责该问题记录的具体人员。在 BMC Helix ITSM 中,这对应“Problem Coordinator”字段。即使任务委派给他人,此人仍负责该问题的整个生命周期。

此属性支持“支持组工作量分布”dashboard。它帮助管理者识别某些人是否调查任务过重,而其他人尚有余力。它还支持个人层面的绩效分析,有助于识别培训需求或表现优异者。

在 Process Mining 中,此字段充当资源属性。它有助于可视化工作在个人之间的流转情况,并能突出显示由于流程过度依赖某一位专家而导致的单点故障风险。

为何重要

它支持在个人层级进行资源分析和工作量平衡。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Problem Coordinator” 字段

示例
John DoeJane Smith系统管理员
Workaround 状态
WorkaroundStatus
指示是否已识别并发布有效的临时方案。
描述

此属性追踪临时方案 (Workaround) 的状态。它可以是简单的布尔值(是否有 Workaround)或状态字符串。在 BMC Helix 中,这通常根据“Workaround”字段中是否存在文本或特定的状态标记来推断。

此属性是“Workaround 发布绩效”dashboard 的关键。它反映了团队在研究根本原因时缓解影响的效率。通过“无 Workaround”过滤的流程视图可以突出显示那些在调查期间业务正承受全面影响的 case。

它还支持质量审计。在没有永久修复(变更请求)且没有 Workaround 的情况下关闭问题记录,通常被视为需要审查的流程失败。

为何重要

它衡量了调查期间影响缓解措施的有效性。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Workaround” 字段内容检查

示例
在职已停用
关联变更请求 ID
RelatedChangeRequestId
为修复问题而发起的变更请求标识符。
描述

此属性包含与问题记录关联的变更请求 ID(如 CRQ0000...)。它代表了从调查到实施永久修复的过渡。

此属性对于“从根本原因到变更的前置时间”KPI 必不可少。它允许 Process Mining 工具衡量查明根本原因与启动变更流程之间的延迟。这是一个常见的容易丢失进度的交接点。

它还有助于验证“流程完整性”。如果一个问题记录以“已完成”状态关闭,但没有关联的变更请求(或 Workaround),可能表明存在流程违规,即根本原因已查明但从未真正修复。

为何重要

它将问题管理流程与变更管理流程联系起来。

获取方式

PBM:Investigation Associations 或关系选项卡

示例
CRQ00000021345CRQ00000021346
区域
Region
与问题相关的地理区域。
描述

此属性指定问题发生或被管理的地理位置(如“北美”、“欧洲中东非洲”)。在 BMC Helix 中,这通常位于与请求者或受影响资产相关的“Region”或“Site”字段中。

在分析中,这支持地理维度切分。它有助于识别特定区域是否面临更高的问题量或更慢的解决速度,从而揭示不同地点在支持人员配置或基础设施质量方面的差异。

对于全球化组织而言,这对于确保一致的服务交付极具价值。如果“亚太区”的“调查周期时间”是“北美区”的两倍,则会触发对该区域资源分配或流程执行情况的调查。

为何重要

它支持对不同地理区域的流程绩效进行比较。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Region” 字段

示例
美洲欧洲、中东和非洲亚太
调查周期时间
InvestigationCycleTime
从调查启动到根本原因识别的持续时间。
描述

这是一个计算得出的时长属性,测量“调查已开始”活动与“根本原因已查明”活动之间的时间。它代表了问题管理流程中最核心的增值时间。

此指标为“根本原因调查周期时间”dashboard 提供数据。它帮助管理者了解问题的技术复杂性以及调查团队的效率。此处的异常值(如时间极短)可能暗示凭空猜测,而时间极长则表明调查停滞。

通过跨“支持组”和“优先级”对比此指标,企业可以识别哪些团队需要更好的工具、培训或供应商支持,以便更快地诊断问题。

为何重要

它是技术调查阶段的主要效率指标。

获取方式

基于 Activity timestamp 计算

示例
4500000120000
重新分配次数
ReassignmentCount
支持组变更的总次数。
描述

此属性统计单个 case 中“分派至支持组”活动发生的次数。它是衡量流程摩擦和路由效率的直接指标。

此属性填充“支持组重分派分析”图表。高数值(乒乓效应)表明初始分拣失败,或者复杂问题缺乏明确的所有权。它是周期时间增加的前导指标。

管理者可以利用此指标发现培训机会。如果服务台总是先将“数据库”问题分配给“网络组”,随后“网络组”又发回给“数据库组”,那么重分派计数就会飙升,凸显了改进初始诊断脚本的必要性。

为何重要

它识别了流程中的浪费、阻力和权责不明。

获取方式

基于 Activity 历史计算

示例
015
必填 推荐 可选

问题管理活动

这些是您应当追踪的核心流程步骤和状态变更,以实现调查和解决阶段的全面透明化。
9 推荐 4 可选
活动 描述
Workaround 已定义
在问题记录的 Workaround 字段中输入或更新文本。此 event 表明临时方案已被记录。
为何重要

支持“Workaround 发布前置时间”KPI,体现了对事件影响的缓解能力。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Workaround” 文本字段的变更。

捕获

针对非空更新比较“Workaround”字段内容

事件类型 inferred
变更请求已发起
将基础设施变更请求与问题调查进行关联,标志着实施阶段的开始。
为何重要

对于“根本原因到变更提前期”KPI 以及识别问题与变更流程之间的孤岛至关重要。

获取方式

PBM:Investigation_Associations 表或“Infrastructure Change ID”字段填充。

捕获

在 PBM:Investigation_Associations 中创建关联时记录

事件类型 explicit
已识别根因
问题记录转入表明原因已查明状态的时刻。当 Status 变为“Root Cause Identified”时推断得出。
为何重要

“根本原因调查周期时间”仪表板的关键里程碑。标志着从分析阶段转向解决方案阶段。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Status” 字段 = “Root Cause Identified”。

捕获

针对状态字段向“根本原因已确定”的转换进行比较

事件类型 inferred
指派给支持小组
将问题记录分派给特定的技术团队。通过监控“Assigned Group”字段的变更来捕捉。
为何重要

对于衡量交接、乒乓效应以及“平均初始分配时间”KPI 至关重要。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Assigned Group”字段历史或审计日志。

捕获

比较更新前后的“Assigned Group”字段

事件类型 inferred
解决方案已验证
永久修复被确认成功的节点。从 Status 变为“Solution Implemented”或“Completed”推断得出。
为何重要

用于“问题 SLA 达成率”。确认技术工作已完成。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Status” 字段 = “Solution Implemented” 或 “Completed”。

捕获

针对状态字段向“解决方案已实施”的转换进行比较

事件类型 inferred
调查开始
问题记录进入活跃分析阶段。当 Status 字段变为“Under Investigation”时推断得出。
为何重要

标志着实际工作阶段的开始,支持“调查周期时间”KPI。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Status” 字段 = “Under Investigation”。

捕获

针对状态字段向“调查中”的转换进行比较

事件类型 inferred
问题记录已关闭
问题记录的最终行政关闭。此 event 标志着该流程 case 的终结。
为何重要

标准结束 event。对于全周期时间分析和“事件关联密度”计算至关重要。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Status” 字段 = “Closed”。

捕获

针对状态字段向“已关闭”的转换进行比较

事件类型 inferred
问题记录已取消
问题解决前的提前终止。当状态变为“Cancelled”或“Rejected”时捕捉。
为何重要

识别无效工作或有效的重复项。代表另一个流程终点。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Status” 字段 = “Cancelled” 或 “Rejected”。

捕获

针对状态字段向“已取消”的转换进行比较

事件类型 inferred
问题记录已登记
在系统中初始创建问题调查记录。当在 PBM:Problem Investigation 表单中保存新条目时,会明确捕捉到此 event。
为何重要

标志着流程实例的开始。对于计算整体周期时间和初始响应指标至关重要。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Submit Date” timestamp 或 “Status” = “Draft” 的创建日志。

捕获

在 PBM:Problem Investigation 记录创建时记录

事件类型 explicit
协调员已重新分配
支持组内单个问题协调员的变更。通过监控“问题协调员”字段进行捕获。
为何重要

有助于分析工作负荷分布和个人资源瓶颈。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Problem Coordinator”字段历史。

捕获

比较更新前后的“Problem Coordinator”字段

事件类型 inferred
已执行实施后评审
PIR 阶段的完成。通过状态移出 PIR 阶段或关闭关联的 PIR Task 来捕捉。
为何重要

直接支持“实施后评审合规性”和流程质量审计。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,特定标记 “PIR Required” 或已关联的 “PIR” 类型 Task 的完成情况。

捕获

源自 PIR 状态完成或 PIR 任务关闭

事件类型 inferred
已知错误已提升
创建与问题调查关联的已知错误记录。这属于关联记录创建 event。
为何重要

标志着问题的正式化,以便进行更广泛的沟通和长期跟踪。

获取方式

在 PBM:Known Error 中创建与 PBM:Problem Investigation ID 关联的记录。

捕获

在 PBM:Known Error 记录创建时记录

事件类型 explicit
解决方案数据库已更新
记录转入“Solution Database”状态,表明永久修复方案已被提出或查明。
为何重要

在实施前追踪解决方案定义的进展。

获取方式

PBM:Problem Investigation 表单,“Status” 字段 = “Solution Database”。

捕获

针对状态字段向“解决方案数据库”的转换进行比较

事件类型 inferred
推荐 可选

提取指南

如何从 BMC Helix ITSM 提取您的问题管理 data