インシデント管理データテンプレート

Zendesk Support
`インシデント管理データテンプレート`

インシデント管理データテンプレート

このテンプレートは、インシデント管理プロセスを効果的に分析するために必要な必須データの構造化された概要を提供します。収集すべき主要な属性、追跡すべき重要なアクティビティを概説し、Zendesk Supportからこのデータを抽出するための実用的なガイダンスを含んでいます。プロセスマイニングプロジェクトが堅牢で完全なデータセットから開始されることを保証するためにご活用ください。
  • 収集を推奨する項目
  • `プロセスマッピング`のために追跡すべき主要な活動
  • 実践的なデータ抽出ガイド
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

インシデント管理属性

これらは、インシデント管理プロセスを徹底的に分析するためにイベントログに含めるべき推奨データフィールドです。
5 必須 7 推奨 12 任意
名前 説明
イベントのタイムスタンプ
EventTimestamp
アクティビティが発生した正確な日時。
説明

このタイムスタンプは、コメントが追加されたりステータスが変更されたりするなど、インシデントライフサイクルでイベントが発生した正確な瞬間を記録します。これにより、ケース内のすべてのアクティビティの時系列順序が提供されます。

この属性は、時間ベースのプロセスマイニング分析にとって不可欠です。アクティビティ間のサイクルタイムを計算し、待機時間を特定し、ケース全体の期間を測定し、異なる期間にわたるプロセスパフォーマンスを分析するために使用されます。正確なタイムスタンプは、時間の経過とともにケースの流れを示すアニメーションプロセスマップを作成し、平均解決時間などのKPIを追跡するパフォーマンスダッシュボードを構築するために不可欠です。

その重要性

タイムスタンプはすべてのアクティビティの時系列コンテキストを提供し、期間の計算、ボトルネックの特定、および時間の経過に伴うプロセスパフォーマンスの分析を可能にします。

取得元

Zendesk Ticket Audits API (/api/v2/tickets/{ticket_id}/audits)、各監査イベントのcreated_atフィールド。

2023-04-15T10:00:00Z2023-04-15T10:05:12Z2023-04-16T14:30:00Z
インシデントID
TicketId
各インシデントチケットに割り当てられる、システムによって生成された一意の識別子。
説明

インシデントIDは、Zendesk Support内で各インシデントケースを一意に識別する主キーです。プロセスマイニングにおいてはCaseIdとして機能し、インシデントが作成された瞬間からクローズされるまでの、関連するすべてのアクティビティ、ステータス変更、およびコミュニケーションをリンクします。

分析において、このIDはすべてのインシデントのエンドツーエンドのジャーニーを再構築するために不可欠です。これにより、イベントデータを集計して、個々のケースの総解決時間、引き渡し回数、サービスレベル契約の遵守などのメトリクスを追跡できます。このIDでイベントをグループ化することで、アナリストはプロセスフローを可視化し、共通の経路を特定し、標準手順からの逸脱を検出できます。

その重要性

これは、すべてのイベントを単一のインシデントに接続する不可欠な識別子であり、ライフサイクル全体を追跡し、プロセスパフォーマンスを正確に分析することを可能にします。

取得元

Zendesk Tickets API (/api/v2/tickets/{id})、idフィールド。

19428230113521941055
アクティビティ
ActivityName
インシデントのライフサイクルにおける特定の時点で発生したビジネス活動またはイベントの名前。
説明

この属性は、「インシデント作成」、「担当者にチケット割り当て」、「インシデント解決」など、インシデント管理プロセス内で実行された特定のステップまたはアクションを記述します。これらのアクティビティは、Zendeskからのイベントログまたは監査証跡データ(システム変更が記録される場所)から導出されます。

プロセスマイニングにおいて、これらのアクティビティのシーケンスはプロセスマップを形成し、すべての分析の基礎となります。アクティビティのフローを分析することで、組織はインシデントが実際にたどるパスを発見し、ステップ間のボトルネックを特定し、手戻りループ(例:解決済みチケットの再オープン)を測定し、定義された標準プロセスとの適合性を確認できます。

その重要性

アクティビティのシーケンスはプロセスフローを定義します。これは、非効率性、逸脱、および改善機会を特定するためのプロセスマイニング分析の核となります。

取得元

Zendeskチケット監査APIのイベントから導き出されます。例えば、ステータスフィールドの変更イベントは「ステータス変更」にマッピングできます。

インシデント作成済み`チケット担当者アサイン済み`ステータスが保留に変更されましたインシデントの解決インシデントクローズ済み
ソースシステム
SourceSystem
`インシデント``データ`が抽出された`システム`です。
説明

この属性は、プロセスデータの発生元を識別します。このビューの場合、値は静的であり、例えば「Zendesk Support」となり、すべてのイベントと属性がそのシステムから取得されたことを示します。

複数のシステムからのデータが結合される環境では、このフィールドは異なるデータソースを区別するために重要です。データの整合性を確保し、Zendeskのインシデント管理プロセスを別のITSMツールと比較するなど、ソース固有の分析を可能にします。

その重要性

データの出所を特定します。これはデータガバナンスや、複数のソースシステムからのデータを組み合わせた分析にとって重要です。

取得元

データ変換中にデータソースを識別するために設定される静的な値。

Zendesk SupportZendesk
最終データ更新
LastDataUpdate
このプロセスのデータが最後に更新された日時を示すタイムスタンプ。
説明

この属性は、ソースシステムからの最新のデータ抽出または更新の日時を記録します。通常、特定の更新サイクルからのデータセット全体に適用される単一の値です。

この情報は、データガバナンスとプロセスマイニング分析の利用者にとって不可欠です。データの鮮度に関するコンテキストを提供し、アナリストが最も現在利用可能な情報を閲覧しているかを理解するのに役立ちます。これは、運用パフォーマンスを監視し、分析に基づいてタイムリーな決定を下す上で特に重要です。

その重要性

データ鮮度に関する重要なコンテキストを提供し、ユーザーが分析の最新性を理解し、データがいつ最後に取得されたかを確認できるようにします。

取得元

データ更新の完了時にETL/データパイプラインプロセスによって生成されたタイムスタンプ。

2023-10-27T08:00:00Z2023-10-28T08:00:00Z
SLAステータス
SlaStatus
インシデントに対するサービスレベル契約(SLA)の現在のステータス。
説明

この属性は、インシデントが定義されたSLA目標を達成する途中であるか、既に違反しているか、またはSLAタイマーが一時停止されているかを示します。Zendeskは設定されたポリシーに基づいてSLAメトリクスを自動的に追跡します。

これは「SLAコンプライアンス監視」ダッシュボードにとって重要な属性です。サービスコミットメントに対するパフォーマンスの直接的な尺度を提供します。SLAがいつ、なぜ違反されたかを分析することで、組織はプロセスの弱点を特定し、サービス信頼性を向上させることができます。これは「インシデントSLA順守率」KPIを直接サポートします。

その重要性

サービスコミットメントに対するパフォーマンスを直接測定し、SLA違反の分析とコンプライアンス改善のためのプロアクティブな監視を可能にします。

取得元

Zendesk Ticket Metrics API (/api/v2/ticket_metrics.json)、sla_policy、breached_atなどのフィールドから派生。

アクティブ一時停止中違反`履行済`
イベントの終了時刻
EventEndTime
アクティビティの完了時刻を示すタイムスタンプ。
説明

イベント終了時間はアクティビティの完了を示します。イベントログデータでは、あるアクティビティの終了時間は、そのケースにおけるシーケンスの次のアクティビティの開始時間として推測されることがよくあります。ケースの最後のアクティビティの場合、終了時間は開始時間と同じであることがあります。

この属性は、個々のアクティビティの期間(処理時間)とアクティビティ間の待機時間を計算するために不可欠です。この情報はボトルネック分析の基礎となり、アナリストはステップにかかる時間だけでなく、そのステップが開始される前にケースがアイドル状態であった時間も把握できるようになります。

その重要性

アクティビティの期間と待ち時間を計算できるため、詳細なボトルネック分析やプロセス遅延の特定を行う上で不可欠です。

取得元

同一ケース内の次のイベントの開始時間として計算されます。最終イベントの終了時間は、その開始時間またはケースのクローズ時間と同じになることがあります。

2023-04-15T10:05:12Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-16T18:00:00Z
チケットステータス
TicketStatus
イベント発生時のインシデントチケットのステータス(「オープン」、「待機中」、「解決済み」など)。
説明

この属性は、インシデントチケットのライフサイクルにおけるさまざまな時点での状態を反映します。標準的なZendeskのステータスには、新規、オープン、待機中、保留中、解決済み、クローズ済みが含まれます。このフィールドへの変更を追跡することは、プロセスマイニングのアクティビティを生成する主要な方法です。

チケットのステータスを分析することは、プロセスを理解する上で不可欠です。インシデントが「待機中」などの特定の状態にどれくらいの時間を費やしているか(これは多くの場合、顧客からの返信待ちを示します)を特定するのに役立ちます。また、ケースの完了を定義し、解決時間を計算するための鍵でもあります。

その重要性

ステータス変更の追跡は、プロセスの進行状況を理解し、待機時間を特定し、インシデントライフサイクルの開始点と終了点を定義するための鍵です。

取得元

Zendesk Tickets API、statusフィールド。変更はTicket Audits APIに記録されます。

新規オープン待機中解決済みクローズ済み
優先度
TicketPriority
インシデントに割り当てられた優先度レベル(「低」、「通常」、「高」、「緊急」など)。
説明

インシデントの優先度は、対応と解決に必要な緊急度を決定します。これはサポートチーム内での作業の優先順位付けとリソース配分において重要な要素です。

プロセス分析では、優先度を使用してインシデントをセグメント化し、それらのプロセスフローとパフォーマンスを比較します。例えば、アナリストは「緊急」のインシデントが実際に「低」優先度のものよりも早く解決されているかを確認できます。また、SLAは優先度レベルに基づいて定義されることが多いため、SLAコンプライアンスの監視にも使用されます。「優先度変更率」KPIは、このフィールドへの変更を追跡することに依存しています。

その重要性

この属性は、分析のセグメント化、優先順位付けの有効性の評価、および異なる緊急度レベルに対するSLAコンプライアンスの監視に不可欠です。

取得元

Zendesk Tickets API、priorityフィールド。変更はTicket Audits APIに記録されます。

通常緊急
報告チャネル
Channel
インシデントが最初に報告されたチャネル(「Eメール」、「ウェブ」、「API」など)。
説明

この属性は、エンドユーザーまたはシステムがインシデントチケットを作成するために使用した方法を捕捉します。チャネルを理解することは、インシデントのソースを分析し、それに応じてサポートプロセスを調整するために重要です。

チャネル別にインシデントを分析することで、異なるパターンが明らかになることがあります。例えば、電話で報告されたインシデントは、メールからのインシデントと比較して解決時間が短い場合があります。この情報は「インシデント処理量ダッシュボード」をサポートし、リソース計画とチャネル最適化の取り組みに役立ちます。

その重要性

発生源別のインシデント量とプロセスパフォーマンスの分析に役立ち、チャネル固有のプロセス改善とリソース配分を可能にします。

取得元

Zendesk Tickets API、via.channelフィールド。

webemailapi電話
担当グループ
AssignedGroup
現在インシデントに割り当てられているサポートチームまたはグループ。
説明

この属性は、インシデントを担当するチームを示します。インシデントは、「L1サポート」から「ネットワークチーム」など、異なるサポート階層や専門グループ間を移動することがよくあります。

これは、プロセス引き渡しを分析し、ボトルネックを特定するための重要なディメンションです。グループ間のインシデントの流れを監視することで、アナリストはチーム間の依存関係を測定し、特定のチームのキュー時間を計算し、ルーティングルールを最適化できます。これは「引き渡しと手戻り分析」ダッシュボードを直接サポートします。

その重要性

チームのオーナーシップを追跡します。これは、チーム間の引き渡しを分析し、チーム固有のボトルネックを特定し、キュー時間を測定するために不可欠です。

取得元

Zendesk Tickets API、group_idフィールド。変更はTicket Audits APIに記録されます。

L1サポートL2ネットワークチームL3インフラストラクチャBilling
担当者
Assignee
現在インシデントを担当している個々のサポート担当者。
説明

この属性は、特定の時点でのインシデント担当者を識別します。担当者の変更は、作業が一人から別の人へ引き渡されたことを示す重要なイベントです。

割り当てられた担当者を分析することは、ワークロードの分散、個人のパフォーマンス、およびコラボレーションパターンを理解するのに役立ちます。このフィールドへの変更を追跡することは、「インシデントあたりの平均引き渡し回数」KPIを計算し、インシデントが頻繁にたらい回しにされる状況を特定するために不可欠であり、これは知識のギャップや非効率なルーティングを示唆する可能性があります。

その重要性

担当エージェントを特定し、作業負荷分析や引き継ぎの追跡を可能にします。これはプロセスの非効率性を特定するために不可欠です。

取得元

Zendesk Tickets API、assignee_idフィールド。変更はTicket Audits APIに記録されます。

John Smithジェーン・ドウサービスデスク自動化
ケース期間
CaseDuration
インシデント作成から最終クローズまでの経過総時間。
説明

この計算されたメトリックは、単一のインシデントのエンドツーエンドのサイクルタイムを表します。最初のイベント(例:「インシデント作成」)のタイムスタンプと最後のイベント(例:「インシデントクローズ済み」)のタイムスタンプの差を取って計算されます。

ケース期間は、全体のプロセス効率に関する主要業績評価指標(KPI)です。平均サイクルタイムを表示し、長期化しているケースを特定し、時間の経過に伴う傾向を分析するために、ダッシュボードで頻繁に使用されます。プロセスがインシデントをどの程度迅速に処理し解決できるかを示す高レベルの指標を提供します。

その重要性

これは、プロセス全体の速度を測定し、解決時間の長期化に寄与する要因を特定するための重要なKPIです。

取得元

各インシデントIDの最後のイベントのタイムスタンプと最初のイベントのタイムスタンプの差を見つけることによって計算されます。

25920060480086400
タグ
Tags
インシデントの分類とコンテキストのために適用されるタグのリストです。
説明

タグは、チケットに追加して追加のコンテキストを提供したり、分類やルーティングを支援したりできる柔軟なラベルです。担当者が手動で追加することも、トリガーや自動化によって自動的に追加することもできます。

タグは、プロセスマイニング分析のための豊富なデータソースです。特定の製品ローンチ(「launch_q4」)や既知の障害(「outage_20231027」)に関連するインシデントをフィルタリングするなど、分析のためのきめ細かなセグメントを作成するために使用できます。この柔軟性により、標準的なチケットフィールドを超える詳細な調査が可能になります。

その重要性

インシデントの分類やフィルタリングを柔軟に行うことで、標準フィールドだけでは難しい詳細な状況に応じた分析を可能にします。

取得元

Zendesk Tickets API、tagsフィールド。

vip_usernetwork_issueoutage_20231027billing_related
チケットタイプ
TicketType
チケットの分類(「インシデント」、「問題」、「質問」、「タスク」など)。
説明

このフィールドは、リクエストの性質に基づいてチケットを分類します。インシデント管理プロセスは、特にタイプが「インシデント」であるチケットに焦点を当てます。これは、ITサービスの予期せぬ中断または品質低下を表します。

分析では、この属性は主に、インシデントのみがプロセスビューに含まれるようにするためのフィルターとして使用されます。また、より広範なITSM分析で、インシデント、問題、またはサービスリクエストの処理プロセスを比較するためにも使用できます。

その重要性

インシデントに特化してデータをフィルタリングできるため、プロセス分析がインシデント管理のライフサイクルに関連していることを保証します。

取得元

Zendesk Tickets API、typeフィールド。

インシデント問題質問タスク
処理時間
ProcessingTime
単一のアクティビティの期間。タスクに積極的に取り組んだ時間を表します。
説明

このメトリックは、アクティビティの開始から終了までの経過時間を測定します。イベントログの各行のEventEndTimeとEventTimestampの差として計算されます。

処理時間(アクティビティ期間とも呼ばれます)は、アクティブな作業時間とアイドルまたは待機時間を区別するのに役立ちます。「ボトルネックアクティビティ概要」ダッシュボードでは、特定の活動の平均処理時間が高い場合、複雑で時間のかかるタスクを示している可能性があります。これは、タスク間の遅延を表す待機時間とは異なります。

その重要性

特定のアクティビティのアクティブな作業時間を測定し、本質的に時間のかかるタスクを特定し、簡素化または自動化の候補を特定するのに役立ちます。

取得元

各アクティビティのEventEndTimeとEventTimestampの差として計算されます。

30018003600
初回解決であるか
IsFirstContactResolution
インシデントが最初の担当エージェントまたはグループによって、引き継ぎなしで解決された場合にTrueとなるブール値フラグです。
説明

初回接触解決(FCR)は、サポートセンターの効率性と顧客満足度にとって重要な指標です。この計算属性は、他のエージェントやチームに再割り当てされることなく解決されたインシデントにフラグを立てます。

このロジックは通常、チケットが最初の担当エージェントとグループに割り当てられたまま「解決済み」ステータスに達したかどうかをチェックします。プロセスマイニングでは、これによりFCR率を直接計算し、FCRインシデントのプロセスパスとエスカレーションが必要だったインシデントのプロセスパスを比較することで、フロントラインサポートを強化する機会を特定するのに役立ちます。

その重要性

初期サポートの接点の効率を直接測定し、プロセスの早期段階で解決を移行する機会を特定するのに役立ちます。

取得元

計算されたブール値フラグ。「解決済み」または「クローズ済み」のチケットステータスであり、インシデントのライフサイクルを通じて一意の担当者または担当グループが1つだけであった場合にTrueとなります。

truefalse
引き継ぎ回数
HandoffCount
インシデントが異なる担当者またはグループに再割り当てされた総回数。
説明

この計算されたメトリックは、インシデントの担当が変更された回数を定量化します。担当者または担当グループフィールドの変更ごとに、このカウントがケースに対して増加します。

引き渡しは、インシデント管理における非効率性と遅延の一般的な原因です。高い引き渡し回数は、ルーティングルールの不明瞭さ、サポートチームの知識のギャップ、または過度に複雑なプロセスを示している可能性があります。このメトリックは「インシデントあたりの平均引き渡し回数」KPIの基礎であり、「引き渡しと手戻り分析」ダッシュボードにとって不可欠です。

その重要性

引き渡しによって生じるプロセス摩擦を定量化し、ルーティングの非効率性やナレッジギャップによって解決時間が長引く原因を特定するのに役立ちます。

取得元

インシデントのAssignedGroupまたはAssigneeフィールドが変更された回数を数えることによって計算されます。

0135
提出者
Submitter
インシデントを最初に報告したエンドユーザーまたはシステム。
説明

この属性は、チケットを作成した人物またはエンティティを識別します。これはリクエスターとは異なり、担当者が他の誰かの代理でチケットを作成する場合があるためです。

分析では、提出者を使用して、誰が問題を報告しているかを理解できます。組織データと組み合わせることで、特定の顧客またはユーザーグループが大量のインシデントを経験しているかどうかを特定するのに役立ちます。これは、プロアクティブなサポートイニシアチブやトレーニングの取り組みを導くことができます。

その重要性

インシデントレポートの発生源を特定し、特定のユーザー、部署、または自動化システムに関連するパターンを見つけるために分析できます。

取得元

Zendesk Tickets API、submitter_idフィールド。

alice.jones@example.combob.williams@example.comシステムモニター
根本原因カテゴリ
RootCauseCategory
インシデントの根本原因の大まかな分類。
説明

この属性は、インシデントが発生した根本的な理由を分類するために使用されます。通常、インシデントライフサイクルの終盤、多くの場合、事後分析や問題管理プロセスの一部として捕捉され、カスタムフィールドに保存されます。

このデータは、「根本原因特定精度」ダッシュボードと「RCAカバレッジ」KPIに不可欠です。根本原因別にインシデントを分析することは、再発する問題を特定し、恒久的な修正を実装して将来のインシデント量を削減する取り組みを導くのに役立ちます。これは、事後的な対処からプロアクティブな問題防止へと焦点を移します。

その重要性

インシデントの原因を分類することで、プロアクティブな問題管理を可能にし、傾向を特定して将来の発生を防ぐのに役立ちます。

取得元

これは通常カスタムチケットフィールドです。Zendesk管理センターの「チケットフィールド」設定を確認してください。

ソフトウェアバグハードウェア障害`ユーザーエラー`ネットワーク障害
満足度評価
SatisfactionRating
インシデント解決後にエンドユーザーが提供した満足度評価。
説明

この属性は、顧客がサポート体験に関して提供するフィードバックを捉えるもので、通常、チケット解決後にアンケートを通じて収集されます。Zendeskにおける一般的な評価は「良い」または「悪い」です。

プロセス効率の直接的な測定値ではありませんが、満足度評価は重要な成果指標を提供します。プロセスマイニングでは、これをプロセスバリアントと相関させることで、どの解決パスがより高い顧客満足度につながるかを理解できます。例えば、引き渡しが多いインシデントは低い評価を受ける傾向があるでしょうか?

その重要性

プロセス特性と関連付けられる主要な成果指標を提供し、プロセスパフォーマンスがユーザー満足度にどのように影響するかを理解するのに役立ちます。

取得元

Zendesk Ticket Metrics API (/api/v2/ticket_metrics.json)、satisfaction_rating.scoreフィールド。

goodbadoffered未提供
自動化
IsAutomated
アクティビティが自動システムまたは人間のエージェントによって実行されたかどうかを示すブール値フラグです。
説明

この派生属性は、人間のユーザーによって実行されたイベントと、システム自動化、トリガー、またはAPI統合によって実行されたイベントを区別するのに役立ちます。通常、イベントの作成者が既知のシステムユーザーであるかどうかを確認することで決定されます。

自動化のレベルを理解することは、現代のプロセス分析にとって不可欠です。自動化ルールの有効性を評価し、自動化可能な手動タスクを特定し、効率と解決時間に対する自動化の影響を測定するのに役立ちます。この属性を使用して、自動化されたアクティビティと手動アクティビティのプロセスフローを比較できます。

その重要性

人間とシステムの動作を区別することは、自動化がプロセスの効率に与える影響を分析し、新たな自動化の機会を特定するために不可欠です。

取得元

イベントの作成者(チケット監査APIのauthor_id)が既知のシステムまたは自動化ユーザーに対応するかどうかをチェックすることで導き出されます。

truefalse
重大度
Severity
インシデントがビジネスに与える影響のレベル。
説明

Severity(重要度)は、インシデントのビジネスへの影響を定義し、多くの場合、優先度と組み合わせて全体的な緊急度を決定します。通常、Zendeskのカスタムフィールドとして設定されます。

重要度を分析することは、処理中のインシデントの重要性を理解するのに役立ちます。「SLAコンプライアンス監視」や「優先度設定効果指標」のようなダッシュボードでデータをセグメント化するための重要なディメンションです。異なる重要度レベルのプロセスフローを比較することで、重要度の高いインシデントが適切な速度とリソースで処理されているかどうかを明らかにできます。

その重要性

インシデントのビジネスへの影響を示し、最も重要な問題に焦点を当てた分析を可能にし、それらが効率的に解決されることを保証します。

取得元

これは通常カスタムフィールドです。Zendesk管理センターの「チケットフィールド」設定を確認してください。

1 - Critical2 - High3 - Medium4 - Low
顧客組織
Organization
インシデントを要求した担当者が所属する組織または会社。
説明

この属性は、インシデントを顧客の組織にリンクさせます。サービスレベルやサポートプロセスが顧客によって異なるB2Bサポート環境にとって不可欠です。

組織別にインシデントを分析することで、サポートチームは顧客の健全性を監視し、特定のクライアントに影響を与える再発する問題を特定し、契約上の義務が満たされていることを確認できます。これは、ダッシュボードやレポートをフィルタリングして、顧客中心のパフォーマンスビューを提供するための重要なディメンションです。

その重要性

顧客固有の分析を可能にし、サービスレベルの監視、主要アカウントの傾向特定、顧客関係の効率的な管理を支援します。

取得元

Zendesk Tickets API、organization_idフィールド。

`Global Tech Inc.`革新的な解決策Data Corp
必須 推奨 任意

インシデント管理アクティビティ

これらは、正確なプロセス発見と分析のためにイベントログで捕捉すべき重要なプロセスステップとマイルストーンです。
6 推奨 7 任意
アクティビティ 説明
`チケット担当者アサイン済み`
このアクティビティは、チケットが特定の担当者に処理のために割り当てられたときに発生します。これはチケットの監査履歴に記録される明示的なイベントであり、個人がオーナーシップを持ったことを示します。
その重要性

このマイルストーンは、初回割り当てまでの時間を測定するために不可欠であり、引き渡し、手戻り、初回解決率を分析するための基礎となります。

取得元

チケット監査ログにおいて、「assignee_id」フィールドが入力または変更されたときに取得されます。最初の割り当てはKPI計算の重要なマイルストーンです。

取得

チケット監査ログ内の「assignee_id」フィールドの「変更」イベントによって特定されます。

イベントタイプ explicit
インシデントクローズ済み
チケットが永久にクローズされたときに、インシデントライフサイクルの最終的な終了を示します。Zendeskでは、これは解決済みになってから一定期間後に自動的に発生することが多く、最終ステータス変更として記録されます。
その重要性

これはプロセスにおける決定的な終了アクティビティです。総プロセス期間は「インシデント作成」からこのイベントまで計算され、サイクルタイムのエンドツーエンドビューを提供します。

取得元

チケット監査ログにおいて、「status」フィールドの新しい値が「closed」になる「変更」イベントを介して取得されます。

取得

「status」フィールドが「closed」になる「変更」イベントによって特定されます。

イベントタイプ explicit
インシデントの解決
この重要なマイルストーンは、担当者が解決策を実装し、チケットを「解決済み」とマークしたときに発生します。これは明示的なアクションであり、チケット監査ログのステータス変更として記録されます。
その重要性

これは主要な解決アクティビティであり、解決までの時間を測定するための重要なポイントです。このイベントと「インシデントクローズ済み」の間の時間は、ユーザー確認または自動クローズ期間を表します。

取得元

チケット監査ログにおいて、「status」フィールドの新しい値が「solved」になる「変更」イベントを介して取得されます。

取得

「status」フィールドが「solved」になる「変更」イベントによって特定されます。

イベントタイプ explicit
インシデント作成済み
Zendeskで新しいチケットが作成されたときに、インシデントライフサイクルの開始を示します。このイベントはZendeskのチケット作成監査ログを通じて明示的に記録され、すべてのケースの出発点となります。
その重要性

これは主要な開始アクティビティです。このイベントから他のイベントまでの時間を分析することは、チケットのライフサイクル全体の期間と初期応答時間を測定するために不可欠です。

取得元

これはZendeskのチケット監査ログに記録される明示的なイベントです。すべての新しいチケットは、対応するタイムスタンプを持つ「作成」イベントを生成します。

取得

監査ログ内のチケット作成イベントから直接。

イベントタイプ explicit
ステータスを Open に変更
エージェントがインシデントに積極的に取り組み始めたことを示します。この活動は通常、チケットの「ステータス」フィールドが「新規」から「オープン」に変化することから推測され、調査および診断フェーズの開始を意味します。
その重要性

このイベントは、キューイングからアクティブな作業への移行を示します。チケットが「新規」ステータスから「オープン」に移行するまでの期間は、初回応答時間の重要な指標です。

取得元

チケット監査ログにおいて、「status」フィールドの新しい値が「オープン」で、以前の値が「新規」であった「変更」イベントを特定することから推測されます。

取得

ステータスフィールドが「新規」から「オープン」に変更されたことから推測されます。

イベントタイプ inferred
チケット再割り当て
初期割り当て後、チケットの所有権が別エージェントまたはグループに転送されたときに発生します。これはチケットの監査履歴に追跡される明示的なイベントです。
その重要性

再割り当ては、引き渡しと手戻りを分析する上で非常に重要です。再割り当ての頻度が高い場合、初期ルーティングの誤り、複雑な問題、またはプロセスのボトルネックを示していることがよくあります。

取得元

チケット監査ログにおいて、「assignee_id」または「group_id」フィールドが最初に設定された後の「変更」イベントを特定することで取得されます。

取得

「assignee_id」または「group_id」フィールドの後続の「変更」イベントによって特定されます。

イベントタイプ explicit
SLA Target Breached
チケットが初回返信時間や解決時間などの定義されたサービスレベル契約を満たせなかった瞬間を示します。このイベントはSLAポリシー定義とチケット更新タイムスタンプに基づいて計算されます。
その重要性

このイベントはSLAコンプライアンス監視を直接サポートします。違反がいつ、なぜ発生するかを特定することは、サービス信頼性と顧客信頼を向上させる上で基本です。

取得元

これは計算されたイベントです。チケットに関連付けられた「sla_policy_metrics」データを分析し、各SLAターゲットの「breached_at」タイムスタンプを使用して導出できます。

取得

チケットのSLAメトリックデータ内の「breached_at」タイムスタンプから導き出されます。

イベントタイプ calculated
ステータスが保留に変更されました
プロセスがリクエスターからの応答を待って一時停止していることを示します。このイベントは、チケットの「ステータス」フィールドが「保留中」に変化することから推測されます。
その重要性

このアクティビティは、ユーザー確認待機時間の計算に不可欠です。この状態での長い期間は、全体的な解決時間を著しく増大させ、コミュニケーションの遅延を浮き彫りにする可能性があります。

取得元

チケット監査ログにおいて、「status」フィールドの新しい値が「保留中」である「変更」イベントを特定することから推測されます。

取得

ステータスフィールドが「保留中」に変更されたことから推測されます。

イベントタイプ inferred
チケットがグループに割り当てられました
インシデントが特定のサポートグループに初回ルーティングまたはトリアージされることを表します。これは通常、責任を割り当てる最初のステップであり、チケットの監査履歴に明示的な変更イベントとして記録されます。
その重要性

グループ割り当てを追跡することは、初期トリアージプロセスの効率を分析し、チケットが適切なチームにルーティングされる前の遅延を特定するのに役立ちます。

取得元

チケット監査ログにおいて、「group_id」フィールドが設定または変更されるたびに取得されます。作成後のこの変更の最初のインスタンスが初期割り当てです。

取得

チケット監査ログ内の「group_id」フィールドの「変更」イベントによって特定されます。

イベントタイプ explicit
ユーザー満足度が評価されました
エンドユーザーが受けたサポートに対する満足度評価を提供する時点を表します。これはチケットが解決された後にZendeskで捕捉される明示的なイベントです。
その重要性

満足度評価を分析することで、エージェントのパフォーマンスとプロセスの有効性に関する重要なフィードバックが得られ、プロセス指標と顧客の結果を結びつけます。

取得元

チケットに関連付けられた満足度評価データから取得されます。これには通常、評価(「良い」または「悪い」)とオプションのコメントが含まれます。

取得

チケットの満足度評価が提出されたときに記録されるイベント。

イベントタイプ explicit
優先度設定済み
インシデントの優先度レベル(例:低、通常、高、緊急)が定義されます。これは明示的な変更イベントとして記録され、チケットの緊急度と必要な応答時間を決定します。
その重要性

優先度がいつどのように設定されるかを追跡することは、「優先順位付け有効性メトリクス」ダッシュボードにとって不可欠であり、重要な問題が迅速に対処されることを保証します。

取得元

チケット監査ログ内の「priority」フィールドに対する「変更」イベントから取得されます。その後の変更も追跡して、優先度変更率KPIを測定できます。

取得

チケット監査ログ内の「priority」フィールドの「変更」イベントによって特定されます。

イベントタイプ explicit
公開返信が送信されました
サポート担当者からエンドユーザーに送信されるコミュニケーションを表します。これはZendeskにおける明示的なイベントであり、公開コメントがチケットに追加されるたびに記録されます。
その重要性

公開返信の追跡は、コミュニケーション頻度を理解するために重要であり、ユーザー確認の遅延を分析する際のタイムラインの重要な部分となりえます。

取得元

チケットコメントデータから取得されます。「public」属性がtrueの場合、コメントは公開メモとして識別されます。

取得

「public: true」の新しいコメントがチケットに追加されたときに記録されるイベント。

イベントタイプ explicit
内部メモが追加された
このアクティビティは、担当者が他のチームメンバーのためにチケットにプライベートなメモを追加する、内部コラボレーションを示します。これはコメントが非公開としてマークされたときに明示的に捕捉されます。
その重要性

内部メモの分析は、連携が必要な複雑な問題に関する洞察を提供しますが、過剰な数は知識のギャップやプロセスの非効率性を示す可能性があります。

取得元

チケットコメントデータから取得されます。「public」属性がfalseの場合、コメントは内部メモとして識別されます。

取得

「public: false」の新しいコメントがチケットに追加されたときに記録されるイベント。

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

Zendesk Supportから**データ**を取得する方法