給与処理データテンプレート
給与処理データテンプレート
- 収集を推奨する項目
- 追跡すべき主要アクティビティ
- システム固有の抽出ガイダンス
給与処理属性
| 名前 | 説明 | ||
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アクティビティ
ActivityName
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実行されたプロセスステップまたはイベントの名称です。 | ||
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説明
この属性は、給与サイクル内で発生する特定のイベントを表します。Dayforceの標準的な活動には、「タイムシート提出済み」、「総支給額計算済み」、「給与コミット済み」、「支払い実行済み」、「税金申告完了」などが含まれます。 これらの値は通常、ワークフロー監査ログ、システムトランザクションログ(例:給与ステータスの変更)、または給与計算実行やタイムシートなどの特定のビジネスオブジェクトに関連付けられたタイムスタンプから抽出されます。
その重要性
プロセスのステップを定義し、プロセスフローを再構築し、バリアントを分析するために不可欠です。
取得元
ワークフローログ、監査証跡、またはステータス変更履歴テーブル。
例
タイムシート提出済み総支給額計算済み支払い実行データ修正が実行されました監査例外が検出されました
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タイムスタンプ
EventDateTime
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活動が発生した具体的な日時です。 | ||
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説明
Dayforceシステムでイベントが発生した正確なタイムスタンプです。これは活動を時系列に並べ、ステップ間の期間を計算するために使用されます。 正確なタイムスタンプは、「タイムシート承認済み」や「銀行振込ファイル生成済み」の遅延といったボトルネックを特定するために不可欠です。粒度は理想的には秒または分単位であるべきです。
その重要性
プロセスマイニングに必要な時間的な次元を提供し、パフォーマンス分析とボトルネック検出を可能にします。
取得元
監査テーブルのトランザクションタイムスタンプカラム(例:CreatedDateTime、LastModifiedDateTime)。
例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:22Z2023-10-15T09:00:00Z
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給与レコード
PayrollRecordId
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従業員と給与期間を組み合わせた、給与ケースの一意の識別子。 | ||
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説明
この属性は、プロセスのユニークなケースIDとして機能します。Ceridian Dayforceでは、給与レコードは概念的に特定の従業員と特定の給与期間(しばしば給与グループ内で定義される)の交点です。それはその特定のサイクルにおける従業員の報酬のライフサイクルを追跡します。 技術的には、これはしばしば給与期間IDと従業員XRefCodeまたはシステムIDを連結することによって構築されます。初期のタイムシート提出から最終的な税務申告および給与明細生成までのすべての活動をリンクします。
その重要性
プロセスマイニング分析の中心となるオブジェクトを特定し、すべてのイベントを単一のエンドツーエンド実行パスにグループ化できるようにします。
取得元
給与結果または時間入力テーブルのPayPeriodIDとEmployeeIDの組み合わせから派生する。
例
PG01-2023-10-EMP10234US_SAL-2023-22-EMP88421UK_HRLY-2023-44-EMP00231
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ソースシステム
SourceSystem
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`データ`の`発信元``システム`名です。 | ||
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説明
給与データが抽出されたソフトウェアまたはデータベースを特定します。この文脈では、値は一貫して「Ceridian Dayforce」または「Dayforce」です。
その重要性
トレーサビリティを確保し、マルチシステムプロセスマイニング設定でのフィルタリングを可能にします。
取得元
抽出時にハードコードされるか、接続メタデータから派生します。
例
Ceridian DayforceDayforce ProductionDayforce EU
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最終データ更新
LastDataUpdate
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ソースからデータが抽出されたタイムスタンプ。 | ||
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説明
分析に使用されるデータの鮮度を示します。これは通常、Dayforceからデータを取得したETL(Extract, Transform, Load)実行のタイムスタンプです。
その重要性
データセットの鮮度を確立し、ソースシステムレポートに対するデータ完全性の検証に役立ちます。
取得元
スクリプト実行時のシステム時刻。
例
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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SLA処理期限
SlaProcessingDeadline
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銀行ファイル生成に必要な完了タイムスタンプ。 | ||
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説明
従業員への給与が期日通りに支払われることを確実にするために、「銀行振込ファイル生成済み」活動が発生しなければならない内部または外部の期限です。これは「銀行振込期限コンプライアンス」ダッシュボードで使用されます。 この属性は、支払日(例:支払日から2日差し引いた日付)に基づく静的なルール、または給与グループ設定で構成されたフィールドである場合があります。
その重要性
オンタイムパフォーマンスとコンプライアンスリスクを計算するためのベンチマークです。
取得元
支払日と銀行処理ルール設定から派生する。
例
2023-10-25T14:00:00Z2023-10-26T10:00:00Z
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アクションユーザー
ActionUser
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特定の活動を実行したユーザー。 | ||
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説明
イベントの責任者、例えばタイムシートを承認するマネージャーや給与計算実行をコミットする給与専門家を特定します。
その重要性
プロセス内のリソース分析と説明責任追跡をサポートします。
取得元
監査ログ、取引テーブルのユーザーID列。
例
jsmithシステム管理者mgarcia_mgr
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給与グループ
PayGroupName
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給与処理のための従業員のグループ分け。 | ||
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説明
同じスケジュールで(例:「US Bi-Weekly」、「UK Monthly」)一緒に支払いを受ける従業員を分類します。Dayforceでは、給与グループは給与計算実行のための主要な組織単位です。
その重要性
給与パフォーマンスをベンチマーキングし、特定のグループレベルの問題を特定するための主要なセグメンテーションです。
取得元
給与グループテーブルまたは給与計算実行定義。
例
米国企業給与CA Retail Hourly英国幹部月払い
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総支給額
GrossPayAmount
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レコードの計算された総支給額。 | ||
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説明
控除および税金前の総報酬額。この値は「総支給額計算済み」活動中に設定されます。 総支給額処理時間の変動を分析することは、「計算エンジンフロー速度」ダッシュボードを遅らせる複雑な計算を特定するのに役立ちます。
その重要性
プロセスに財務的コンテキストを提供し、高価値対低価値の記録処理の分析を可能にします。
取得元
給与結果または給与計算実行詳細テーブル。
例
2500.004150.501200.00
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部署
DepartmentName
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従業員が所属する組織単位。 | ||
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説明
給与記録に関連する機能部門(例:営業、IT、人事)を示します。Dayforceでは、これはしばしば「組織単位」または「部署」階層にリンクされています。
その重要性
組織のベンチマーキングと承認遅延の根本原因分析を可能にします。
取得元
従業員記録または組織単位階層。
例
財務サプライチェーンロジスティクス北米営業
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コストセンター
CostCenterCode
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給与費用に課される会計コード。 | ||
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説明
従業員の収入に関連付けられた一般会計コストセンターです。これは「コストセンター処理ベンチマーク」ビューで、異なる財務単位間の効率を比較するために使用されます。 Dayforceでは、これは一般会計(GL)配賦詳細の一部です。
その重要性
プロセスパフォーマンスを財務報告構造にリンクさせます。
取得元
従業員GL設定または労働配分テーブル。
例
CC-1020CC-5500-USCC-IT-OPS
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修正理由
CorrectionReason
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データ修正のために提供された理由コード。 | ||
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説明
「Data Correction Performed」アクティビティが発生した場合、この属性は記録された理由(例:「Missed Punch」、「Retroactive Pay Adjustment」)を捕捉します。
その重要性
リワークの根本原因分析に不可欠です。
取得元
修正取引に関する監査ログの詳細またはコメントフィールド。
例
打刻漏れ誤ったレート遡及調整
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処理サイクル時間(日数)
ProcessingCycleTimeDays
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初期化から支払いまでの総日数。 | ||
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説明
「給与レコード初期化済み」から「支払い実行済み」までの期間。この指標は「エンドツーエンド給与サイクル期間」ダッシュボードをサポートします。 プロセス速度と効率性の高レベルな視点を提供します。
その重要性
これはプロセス速度の主要な尺度です。
取得元
Calculated: Payment Timestamp - Initialization Timestamp.
例
3.55.21.0
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監査例外である
IsAuditExceptionFlagged
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レコードが監査警告をトリガーしたかどうかを示すブールフラグ。 | ||
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説明
このケースで「Audit Exception Flagged」アクティビティが発生したことを示す、計算された、または直接的なフラグです。「Audit Exception Flagging Rate」KPIの指標となります。
その重要性
エラー率とリワークループの計算を簡素化します。
取得元
「Audit Exception Flagged」アクティビティの存在から派生する。
例
truefalse
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税務管轄区域
TaxJurisdiction
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税務申告のための地域または当局。 | ||
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説明
給与記録に関連する特定の税務当局(例:州、県、国)を特定します。これは「Tax Filing and Compliance Monitor」ダッシュボードをサポートします。
その重要性
コンプライアンス監視とプロセスパフォーマンスの地理的分析を可能にします。
取得元
従業員税務設定または給与計算結果税務詳細。
例
カリフォルニアオンタリオニューヨーク英国
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給与期間
PayPeriodDescription
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給与サイクルの記述名。 | ||
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説明
給与期間の人間に読みやすいラベル(例:「2023年第42週」、「2023年10月半月払い」)。これはダッシュボードでのフィルタリングと可視化に役立ちます。 「給与レコード」のコンテキストを提供し、「プロセスバリアントパス分析」で特定の実行をフィルタリングするためによく表示されます。
その重要性
ビジネスユーザーにとってデータを理解しやすくします。
取得元
給与期間テーブルの説明カラム。
例
2023-W422023-Oct-SM12023-M11
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銀行振込が遅延している
IsBankTransferLate
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銀行ファイルが締め切りを逃したかどうかを示すフラグ。 | ||
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説明
「Bank Transfer File Generated」タイムスタンプと「SLA Processing Deadline」を比較して算出されるブール値です。これは「On-Time Bank Transfer Rate」KPIの指標となります。
その重要性
これは重要なコンプライアンスおよび信頼性指標です。
取得元
Calculated: BankTransferTime > SlaProcessingDeadline.
例
truefalse
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雇用形態
EmploymentType
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従業員の分類(正社員、パートタイム、契約社員)。 | ||
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説明
従業員の雇用関係を分類します。契約社員やパートタイムスタッフが異なる給与計算処理特性やエラー率を持つかどうかをベンチマーキングで確認するために使用されます。
その重要性
処理統計のセグメンテーションと公平な比較を可能にします。
取得元
従業員テーブル。
例
常勤パートタイム契約社員
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給与処理活動
| アクティビティ | 説明 | ||
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タイムシート承認済み
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マネージャーまたはスーパーバイザーが提出された勤怠データを承認します。ここでの遅延は「タイムシート承認パフォーマンス」ダッシュボードに直接影響します。 | ||
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その重要性
給与計算の初期化を停滞させる承認チェーン内のボトルネックを特定します。
取得元
WFMモジュールでのタイムカードのステータスが「承認済み」または「サインオフ済み」に変更されたことを追跡します。
取得
取引承認が実行された際にログに記録される
イベントタイプ
explicit
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タイムシート提出済み
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従業員またはマネージャーが処理のために勤怠データを提出するイベントです。これはWFMモジュールと給与モジュールを橋渡しします。 | ||
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その重要性
データ発生源からの遅延を測定するための「End To End Payroll Cycle Duration」ダッシュボードにとって重要です。
取得元
Dayforce WFMモジュールログ、またはタイムカードオブジェクトのステータスが「Submitted」に変更されたことから派生する。
取得
ステータスフィールドを前後で比較
イベントタイプ
inferred
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支払い実行
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従業員への支払いの有効日。これは従業員にとってのプロセスの財務的な完了です。 | ||
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その重要性
「End To End Payroll Cycle Duration」と従業員満足度のための主要なマイルストーンです。
取得元
確定された給与レコードの「小切手発行日」または「支払日」フィールド。
取得
取引支払い実行が実行された際にログに記録される
イベントタイプ
explicit
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給与レコード初期化済み
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従業員に対する特定の給与計算実行インスタンスの作成をマークします。Dayforceでは、これはサイクルに対して給与グループが開かれ、従業員が実行に紐付けられたときに発生します。 | ||
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その重要性
給与計算ケースの開始と、総サイクル時間を測定するための基準を確立します。
取得元
給与グループインスタンス内の従業員給与計算実行記録の作成タイムスタンプを特定します。
取得
給与計算実行記録が作成された際にログに記録される
イベントタイプ
explicit
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給与レコード承認済み
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給与レコードの最終承認で、しばしば「コミット」または「ロック」と呼ばれます。計算/レビューフェーズの終了をマークします。 | ||
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その重要性
処理と支払いとを分ける決定的なマイルストーン。
取得元
給与計算実行ステータスが「Committed」、「Locked」、または「Approved」に変更されたこと。
取得
取引コミットが実行された際にログに記録される
イベントタイプ
explicit
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総支給額計算済み
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システム計算エンジンは、時間、レート、およびインポートされたデータに基づいて総支給額を計算します。これは「計算エンジンフロー速度」ダッシュボードの最初のステップです。 | ||
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その重要性
入力が確定された後の計算エンジンの遅延を測定します。
取得元
計算バッチ中に「Gross Pay」フィールドが入力または更新された際のタイムスタンプから推測されます。
取得
ステータスフィールドを前後で比較
イベントタイプ
inferred
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銀行振込ファイルが生成されました
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NACHA、SEPA、その他の銀行ファイルの生成。SLA期限に対する「期限内銀行振込率」を計算するために使用されます。 | ||
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その重要性
支払いのために資金が間に合うように移動されることを保証する重要なコンプライアンスステップです。
取得元
銀行送金ファイルの正常な生成を示すシステムジョブログ。
取得
「ファイル生成」トランザクション実行時に記録されました。
イベントタイプ
explicit
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インセンティブデータがインポートされました
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ボーナス、コミッション、または一時払いを含む外部データファイルの正常なインポートを記録します。「インセンティブデータインポートリードタイム」ダッシュボードをサポートします。 | ||
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その重要性
このデータを受け取る際の遅延は、給与計算処理が保留される一般的な原因です。
取得元
給与計算実行を対象とするXMLまたはCSVインポートジョブの完了を示すDayforce統合ログ。
取得
「インポート」トランザクション実行時に記録されました。
イベントタイプ
explicit
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データ修正が実行されました
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初期計算後、ユーザーが手動で給与データ(時間、レート、控除)を修正すること。これは「Manual Correction and Rework Rates」ダッシュボードで追跡されます。 | ||
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その重要性
リワークの直接的な測定値です。このアクティビティを削減することは、プロセス効率化の主要な目標です。
取得元
ユーザーによる従業員給与詳細テーブルへの更新を示す監査証跡記録。
取得
「レコード更新」トランザクション実行時に記録されました。
イベントタイプ
explicit
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監査例外が検出されました
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システムは検証ルール(例:マイナスの純支給額)に基づいて警告またはエラーメッセージを生成します。「監査例外フラグ設定率」KPIをサポートします。 | ||
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その重要性
高頻度は、上流のデータ品質が低いこと、または手動介入を必要とする設定エラーを示します。
取得元
Pay Run IDにリンクされたシステムのメッセージ/エラーログテーブルから抽出する。
取得
取引例外作成が実行された際にログに記録される
イベントタイプ
explicit
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福利厚生控除適用
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福利厚生規則および控除を総支給額に適用します。フロー速度ダッシュボードによって監視される自動計算シーケンスの一部です。 | ||
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その重要性
給与計算実行内の福利厚生エンジンに固有の処理時間やエラーを分離します。
取得元
控除明細が給与レコードに書き込まれた、または「総控除額」フィールドが更新されたタイムスタンプ。
取得
フィールドの更新タイムスタンプと以前のタイムスタンプを比較して派生する
イベントタイプ
calculated
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税金申告完了
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給与計算後の税務申告が管轄区域で正常に処理されたことの確認。「Tax Filing and Compliance Monitor」をサポートします。 | ||
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その重要性
従業員への支払い後も規制遵守を確実にし、罰則を回避します。
取得元
税務モジュールまたは統合ログにおけるステータス更新で、税務当局または第三者申告者による受領を確認します。
取得
「申告確定」トランザクション実行時に記録されました。
イベントタイプ
explicit
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税金計算済み
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税務管轄区域のルールが適用され、純支給額が決定される最終計算ステップです。自動計算シーケンスを完了します。 | ||
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その重要性
複雑な税務ルールは処理を遅らせる可能性があります。このアクティビティは税務エンジンのパフォーマンスをベンチマークするのに役立ちます。
取得元
税金明細が生成された、またはデータベースで「純支給額」フィールドが確定されたタイムスタンプ。
取得
ステータスフィールドを前後で比較
イベントタイプ
inferred
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給与明細発行
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デジタル給与明細がESSポータルで従業員に利用可能になります。「Digital Pay Slip Availability」ダッシュボードをサポートします。 | ||
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その重要性
支払い実行から情報が利用可能になるまでの遅延を測定します。
取得元
明細書発行ジョブが完了した、または可視性フラグがtrueに設定されたタイムスタンプ。
取得
ステータスフィールドを前後で比較
イベントタイプ
inferred
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給与結果プレビュー済み
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ユーザーが仮の給与台帳または支払いプレビューを確認すること。これは「Preview Phase Efficiency」の分析とリワークループの特定に使用されます。 | ||
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その重要性
人間によるレビューフェーズの開始を示します。繰り返されるプレビューは、継続的なデータ問題を示唆しています。
取得元
ユーザーが「Payroll Preview」レポートを生成した、またはプレビュー画面を開いたことを示すアクセスログ。
取得
「プレビューレポート」トランザクション実行時に記録されました。
イベントタイプ
explicit
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