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流程目录

流程目录是ProcessMind的主页,可全面查看组织中的所有流程,也是创建、打开、整理和管理模型的起点。流程按文件夹树展示,您可以通过筛选、排序和搜索快速找到所需内容。每个工作空间都从这里开始,开始免费试用,创建您自己的流程目录。

您可以随时点击左侧栏中的流程图标打开目录,再点击流程名称打开流程,流程图和图表会加载到画布上。

ProcessMind流程目录树,包含文件夹和筛选器

浏览树形目录

目录以树形视图展示流程,文件夹和流程按其在流程架构中的层级嵌套排列。您可以:

  • 展开和收起文件夹,浏览流程库。
  • 按列排序,点击列标题即可按名称、负责人、状态、版本、分类等排序。
  • 显示或隐藏列,使用列设置进行调整。
  • 使用视图切换项显示已归档流程,或显示空文件夹。

树形视图能清楚显示父子关系,适合管理大型流程库。

使用文件夹整理流程

使用文件夹整理流程库:

  1. **从上下文菜单(新建文件夹)**创建文件夹,用于归类相关流程。
  2. 将流程拖放到文件夹中,也可以直接在文件夹内新建流程。
  3. 在文件夹的上下文菜单中重命名或删除文件夹。删除文件夹不会删除其中的流程。

您可以按团队、部门或项目将流程归入不同文件夹。

搜索和筛选

使用搜索栏按名称快速查找流程,也可以结合筛选标签缩小结果范围:

  • 我的流程:仅显示由您负责的流程。
  • 等待我审核:显示等待您审核的流程。
  • 状态筛选器:按发布状态筛选,例如草稿或待审核。
  • 分类筛选器:按分类筛选。

搜索和筛选器可以配合使用,帮助您快速找到需要关注的流程。

新建流程

您可以通过多种方式在目录中新建流程:导入现有BPMN模型、使用AI生成模型、从空白画布开始、挖掘自己的事件数据 Process Intelligence Process Intelligence 流程智能席位及以上等级可使用此功能。只有此等级或更高等级的席位可以使用。 比较方案 ,或使用模拟数据生成示例流程。选择适合的方式后,启动向导会引导您完成后续步骤。

编辑流程详情

打开流程菜单并选择编辑流程详情,即可在一个对话框中更新元数据:

  • 名称和简短说明:流程在目录中的显示名称和说明。
  • 流程代码:最多20个字符的简短标识,例如PRC-001;ProcessMind会根据层级前缀提供建议。
  • 负责人:负责该流程的人员。
  • 父级:流程所在的文件夹。
  • 架构层级 Process Architecture Process Architecture 流程架构席位及以上等级可使用此功能。只有此等级或更高等级的席位可以使用。 比较方案 :流程在层级结构中的位置;请参阅流程架构。
  • 版本和状态:文档版本号和生命周期状态;请参阅治理与发布。
  • 分类:流程的保密级别(公开、内部或机密)。
  • 已锁定,无法更改:锁定流程,防止进一步编辑,直到解除锁定。

文件夹也有单独的编辑文件夹详情对话框,可修改名称、位置和说明。

复制流程

如果要创建流程变体而不重新构建模型,请打开流程菜单并选择复制流程。ProcessMind会复制模型、文档和筛选器,并打开新建流程对话框,供您命名副本并选择存放位置。此功能适用于创建年度版本,或在重新设计前建立沙盒副本。

处理审核

  • 请求审核会将流程状态更改为待审核,并通知负责人。
  • 审核人员可通过等待我审核筛选器找到流程,再从同一菜单中选择批准评估完成审核;也可以同时命名版本并发布流程。

完整工作流请参阅治理与发布。 Process Architecture Process Architecture 流程架构席位及以上等级可使用此功能。只有此等级或更高等级的席位可以使用。 比较方案

更新缩略图

卡片和列表视图会显示每个流程的预览图。如果模型已更改而预览图未更新,请从流程菜单中选择更新缩略图以重新生成。

归档流程

流程不再活跃时,可从流程菜单中选择归档(也可以先选择多个流程,再从操作栏归档)。已归档流程仍保留在目录中,供您查阅:开启显示已归档即可查看,选择取消归档可恢复流程的活跃状态。您也可以一次取消归档多个流程。

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