El Catálogo de procesos

El Catálogo de procesos es la página de inicio de ProcessMind. Ofrece una vista completa de todos los procesos de su organización y permite crear, abrir, organizar y gestionar modelos. Los procesos se muestran en un árbol organizado en carpetas. Puede filtrar, ordenar y buscar para encontrar lo que necesita. Todos los espacios de trabajo empiezan aquí. Comience una prueba gratuita para crear su propio catálogo.

Abra el catálogo en cualquier momento con el icono Proceso de la barra lateral izquierda y haga clic en el nombre de un proceso para abrirlo. El diagrama y sus gráficos se cargarán en el lienzo.

Explorar el árbol

El catálogo muestra los procesos en una vista de árbol: las carpetas y los procesos se organizan según su posición en la arquitectura de procesos. Puede:

• Expandir y contraer carpetas para recorrer la biblioteca.
• Ordenar por columna (nombre, responsable, estado, versión, clasificación y otros criterios) haciendo clic en el encabezado de la columna.
• Mostrar u ocultar columnas desde la configuración de columnas.
• Mostrar procesos archivados y Mostrar carpetas vacías con los controles de vista.

El árbol mantiene visibles las relaciones entre procesos principales y secundarios, por lo que resulta ideal para bibliotecas de procesos extensas.

Organizar con carpetas

Mantenga ordenada su biblioteca con carpetas:

1. Cree una carpeta desde el menú contextual (Nueva carpeta) para agrupar procesos relacionados.
2. Arrastre y suelte procesos en una carpeta, o cree procesos nuevos directamente en ella.
3. Cambie el nombre de una carpeta o elimínela desde su menú contextual. Al eliminar una carpeta, los procesos que contiene no se eliminan.

Agrupe los procesos en carpetas por equipo, departamento o proyecto.

Buscar y filtrar

Use la barra de búsqueda para encontrar al instante un proceso por su nombre y combine la búsqueda con las opciones de filtro para acotar la lista:

• Mis procesos: muestra solo los procesos de los que es responsable.
• Requiere mi revisión: muestra los procesos pendientes de su revisión.
• Filtros de estado: limite los resultados por estado de publicación, como borrador o en revisión.
• Filtros de clasificación: limite los resultados por clasificación.

La búsqueda y los filtros se complementan para que encuentre rápidamente los procesos que requieren su atención.

Crear un proceso nuevo

Desde el catálogo puede iniciar un proceso nuevo de varias maneras: importar un modelo BPMN existente, generar un modelo con IA, empezar con un lienzo vacío, analizar sus propios datos de eventos Process Intelligence Process Intelligence Disponible con una licencia de Inteligencia de procesos o superior. Esta función solo está disponible para las licencias de este plan o de uno superior. Comparar planes o generar un proceso de ejemplo con datos simulados. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades; el asistente de inicio le guiará por los pasos siguientes.

Editar los detalles de un proceso

Abra el menú de un proceso y seleccione Editar detalles del proceso para actualizar sus metadatos en un solo cuadro de diálogo:

• Nombre y Descripción breve: indican cómo aparece el proceso en el catálogo.
• Código del proceso: identificador breve de hasta 20 caracteres, por ejemplo PRC-001; ProcessMind sugiere un código a partir del prefijo del nivel.
• Responsable: persona responsable del proceso.
• Principal: carpeta donde se encuentra el proceso.
• Nivel de arquitectura Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Arquitectura de procesos o superior. Esta función solo está disponible para las licencias de este plan o de uno superior. Comparar planes : posición del proceso en la jerarquía; consulte Arquitectura de procesos.
• Versión y estado: número de versión de la documentación y estado del ciclo de vida; consulte Gobernanza y publicación.
• Clasificación: nivel de confidencialidad del proceso (público, interno o confidencial).
• Bloqueado para cambios: bloquee el proceso para impedir que se edite hasta que lo desbloquee.

Las carpetas tienen su propio cuadro de diálogo Editar detalles de la carpeta, donde puede cambiar el nombre, la ubicación y la descripción.

Duplicar un proceso

Para crear una variante sin volver a diseñar el modelo, abra el menú del proceso y seleccione Duplicar proceso. ProcessMind copia el modelo, su documentación y sus filtros, y abre el cuadro de diálogo para crear un proceso nuevo, donde puede asignar un nombre a la copia y elegir su ubicación. Esta opción resulta útil para crear variantes de un año a otro o un entorno de pruebas antes de rediseñar el proceso.

Gestionar revisiones

• Solicitar revisión en el menú del proceso cambia su estado a En revisión y notifica a la persona responsable.
• Quienes revisan el proceso pueden encontrarlo con el filtro Requiere mi revisión y completar la revisión con Aprobar revisión en el mismo menú. También pueden asignar un nombre a la versión y publicarla en ese mismo paso.

Consulte Gobernanza y publicación para ver el flujo de trabajo completo. Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Arquitectura de procesos o superior. Esta función solo está disponible para las licencias de este plan o de uno superior. Comparar planes

Actualizar una miniatura

Las vistas de tarjetas y de lista muestran una imagen de vista previa de cada proceso. Si el modelo ha cambiado y la vista previa está desactualizada, seleccione Actualizar miniatura en el menú del proceso para generarla de nuevo.

Archivar procesos

Si un proceso ya no está activo, seleccione Archivar en su menú. También puede hacerlo desde la barra de acciones si ha seleccionado varios procesos. Los procesos archivados permanecen en el catálogo como referencia: active Mostrar procesos archivados para verlos y seleccione Desarchivar para volver a usar un proceso. También puede desarchivar varios procesos a la vez.

Temas relacionados

• Búsqueda global: encuentre cualquier elemento en procesos, modelos y datos.
• Exportar procesos: exporte sus modelos y compártalos.
• Crear, cargar o generar un modelo de proceso: las cuatro formas de crear un proceso.
• Importar y exportar archivos BPMN: importe modelos BPMN 2.0 existentes en el catálogo.
• Gobernanza y publicación: estados de publicación, revisiones y aprobaciones.
• Salud del proceso: indicadores de salud en el catálogo.
• Process Mining: analice un proceso a partir de sus datos.